Rapport Klachten Commissie - Centrum voor gelijkheid van kansen ...

Het permanent secretariaat heeft tot plicht om de volgende personen op de hoogte tebrengen over de klacht en het gevolg dat eraan gegeven werd: de bewoner, de directeur van het gesloten centrum in kwestie, de Directeur-generaal van de Dienst Vreemdelingenzaken en het Centrum voor gelijkheid van kansen en voor racismebestrijding(CGKR).Indien de Commissie uitspraak heeft moeten doen over een klacht (wat veronderstelt datde klacht voordien ontvankelijk werd verklaard en dat de poging tot minnelijke schikkingniet tot een goed einde werd gebracht), dient het permanent secretariaat bovendien devolgende personen te informeren over het gevolg dat de Commissie aan de klacht heeftgegeven: de bewoner, de directeur van het gesloten centrum, de Minister en het CGKR.• Organisatie van het werk van de Commissie en bepaling van desamenstellingHet secretariaat neemt de rol van «griffier» op voor rekening van de Commissie.Bovendien bepaalt het «de samenstelling van de Commissie, naargelang debeschikbaarheid van de leden” (artikel 19 van het MB). Noch het KB, noch het MBpreciseren de manier waarop de zetel van de Commissie dient te worden samengesteld.Er zijn ook geen bepalingen die preciseren op welk wijze de zaken verdeeld moetenworden onder de Nederlandstalige en de Franstalige leden van de Commissie.• Samenstelling van het dossier op basis waarvan de Commissie de klacht zalbehandelenHet permanent secretariaat «stelt het vooronderzoek in» van het dossier dat zal wordenvoorgelegd aan de Commissie. (artikel 14 van het MB).1.6. De rol van de directies van de gesloten centraIndien de bewoner zijn klacht niet indient ter gelegenheid van een permanentie die in hetcentrum door het permanent secretariaat wordt georganiseerd, dient deze zijn klacht aanhet permanent secretariaat te doen geworden via de centrumdirecteur.De centrumdirecteur wordt eraan gehouden de klacht “zonder verwijl” aan het permanentsecretariaat toe te zenden of per drager te bezorgen. (artikel 2) 14 .Indien de bewoner hoogdringendheid inroept kan hij aan de directeur van het geslotencentrum ook vragen om zijn klacht per fax te verzenden naar het secretariaat. (artikel2,§2). De directeur kan weigeren hieraan gevolg te geven en de klacht dus gewoon per14 Artikel 3 van het MB heeft het over «de kortst mogelijke tijd».9