1 Ondernemend Aanbesteden Kansen voor opdrachtgevers

Laagste prijsDe gemeente Maasdriel besteedt civieltechnische werken vooral aan opprijs. ’Punt is’, zegt Doomernik, ‘wij zijn een regieorganisatie met driepersonen op voorbereiding en toezicht die alleen een controlerende taakuitoefenen. We zorgen ervoor dat bestekken en tekeningen op de aanbestedingskalenderstaan. De rest besteden we van begin tot einde uit’.Civieltechnische werken zijn bij de gemeente Maasdriel niet complex,daarnaast zijn weinig middelen beschikbaar om bijzondere dingen tedoen. Sober en doelmatig is het devies. Door werk met werk te makenproberen we de openbare ruimte toch aan de wensen van de bewonerste laten voldoen.In gesprek met John Doornernik,Gemeente MaasdrielZoek samenwerking op en kijkverder dan je gemeentegrens‘Duurzaam staat bij ons niet hoog op het lijstje’, zegt John Doomernik,coördinator team Beheer Openbare Ruimte bij de Gemeente Maasdriel.‘Wij gunnen eigenlijk bijna altijd op laagste prijs voor wat betreft decivieltechnische werken. We hebben wel een keer een voorselectie gehoudenbij de aanbesteding van twee brede scholen. Uit die voorselectiezijn geen lokale aannemers naar voren gekomen’.Uitbesteden bestekken en tekeningenBestekken en tekeningen worden opgesteld door externe ingenieursbureaus.Die leveren aan de gemeente Maasdriel. Door deze werkwijze isde gemeente in staat de organisatie rond inkoop van civieltechnischewerken, heel beperkt te houden. ‘Als de bestekken binnenkomen van deingenieursbureaus kijken we ze na op fouten en na goedkeuring wordenze op de markt gezet’, zegt Doomernik. Dat geldt ook voor geotechnische-,bemalings- en andere onderzoeken. Doomernik ervaart het niet altijd alsde meest economische manier om op deze manier je werken in de marktte zetten. ‘Als je kijkt hoeveel tijd je kwijt bent aan controleren van bestekkenen tekeningen die van de ingenieursbureaus komen, dat is veel. Dekwaliteit van ingenieursbureaus kan beslist beter en laat te wensen over.Vaak zitten er grote fouten in. Het is te merken dat er geen interne controlebij hun er overheen is gegaan. Na controle weer dezelfde fouten, dat kanniet. Je moet diagonaal door een bestek heen kunnen en daar kan je vaakniet op vertrouwen’.40 41CommunicatieMensen in Maasdriel houden van communicatie.’ Als er ergens iets nietgoed gaat in de communicatie weten ze je wel te vinden’ lacht Doomernik.‘We willen steeds meer communicatie bij de aannemers neerleggen. Wijcivieltechnische mensen zien de details niet als het gaat om communicatie.Dat is echt waar onze burgers op zitten te wachten. Een voorbeeld. Alsik een straat binnenloop waar gewerkt wordt, dan kijk ik naar het straatwerken niet of het bord er staat met informatie voor omwonenden. Dáárwillen we ons op richten, om ons verder te bekwamen. Als civieltechneutmoet je dat ook niet willen kunnen. We denken aan een pilot om op onzeafdeling een medewerker toe te voegen die zich bezig gaat houden metbewonerscommunicatie’.