Jaarverslag OCMW-Leuven 2010 - Erik Vanderheiden

Naar een nieuwe mappenstructuurDe afgelopen jaren is de hoeveelheid aan mappen en submappen enorm gegroeid. In deze mappen werden vaak identiekebestanden meermaals bewaard. Door deze wildgroei aan mappen en bestanden én een gebrek aan periodiekeschoningsacties werden de netwerkschijven steeds voller.In 2010 werden de behoeften van de verschillende departementen geanalyseerd. Dit vormt de basis voor het implementerenvan een duidelijk gestructureerde mappenstructuur met specifieke toegangsrechten voor bepaalde groepenvan medewerkers.Interne controleHet OCMW-decreet geeft de Vlaamse OCMW’s de opdracht om een intern controlesysteem uit te werken, te implementeren,op te volgen, bij te sturen en erover te rapporteren. De departementen deden een risico- inventarisatie infunctie van de doelstellingen. Daarna werd, onder begeleiding van Deloitte een risico- evaluatie uitgevoerd door hetdirectiecomité, en werden de prioritaire risico’s vastgelegd. Per departement werden beheersmaatregelen voor dezerisico’s uitgewerkt.StrategiekaartenDe strategiekaarten, die per departement werden opgesteld in 2009, werden elk trimester opgevolgd. Zij bevatten dedoelstellingen, acties en voorziene middelen om het strategisch meerjarenplan van deze legislatuur te realiseren, enindicatoren om te meten in welke mate bepaalde doelstellingen bereikt worden. Waar nodig werden de doelstellingengeactualiseerd en de acties bijgestuurd.Jaarverslag 2010 - OCMW Leuven 56 - 57