RecyclePro 02 2019

Elk afvaltransport moet gedocumenteerd worden. De
papieren geven aan waar de afvalstoffen vandaan
komen, wie ze meeneemt en waar ze weer worden afgeleverd
voor een perfecte traceerbaarheid. Het helpt
de wetgever en ordehandhavers ook om in geval van
calamiteiten de juiste maatregelen te kunnen treffen.
“Maar dat brengt de nodige administratieve rompslomp
en een papierslag met zich mee”, geeft Stany
Vaes, algemeen directeur van go4circle aan. “Het bedrijf
moet de documenten voorbereiden, de chauffeur
moet overal uitstappen en de juiste bon laten ondertekenen,
overal moeten er dubbeltjes voor ontvangst
worden achtergelaten … Om die traceerbaarheid
mogelijk te maken, zijn er dus heel wat manipulaties
nodig. Dat kon volgens ons beter.” Go4circle en Coberec
sloegen daarom de handen in elkaar met Pionira
voor de ontwikkeling van een digitaal platform voor
e-documenten voor afvaltransport: ewastra.
‘Alle gegevens zijn automatisch beschikbaar
voor alle betrokken partijen en voor de
bevoegde gewestelijke en federale overheden’
Eerste stap in digitalisering
Twee essentiële voorwaarden stonden voorop in
de ontwikkeling van ewastra: de goedkeuring van
alle regelgevende instanties en de creatie van een
laagdrempelig, flexibel systeem. “Digitalisering is
sowieso de weg van de toekomst, ook voor onze
bedrijven”, gaat Vaes verder. “Daarom wilden we
meer dan louter de papierstroom vervangen. Het
moest vooral makkelijk in gebruik zijn en de deur
openen voor nog meer efficiëntieverbeteringen. Met
een digitaal systeem, zou een vrachtwagen zich ook
buiten de kantooruren kunnen aanmelden met zijn
handheld toestel of badge. De automatische weegbrug
verifieert de gegevens en leidt hem vervolgens
naar de juiste container. Die kan dan op basis van de
nummerplaatherkenning zijn deuren openen om de
lading in ontvangst te nemen. Dat kan de toekomst
van afvalinzameling en -verwerking worden. De digitalisering
van de afvaltransportdocumenten is de
eerste cruciale stap in dit verhaal. In een volgende
stap hopen we dit verhaal Europees te kunnen uitrollen
voor grensoverschrijdend transport.”
Winst in tijd, efficiëntie en transparantie
Ewastra moest vooral ook heel eenvoudig in gebruik
worden. En daar zijn de federaties samen met hun
IT-partner ruimschoots in geslaagd. “Het is een webbased
systeem, wat wil zeggen dat het vanop gelijk
welk toestel en gelijk welke locatie gebruikt kan worden.
Het begint met het aanmaken van een transport
dat de eigenaar, de transporteur en de verwerker vermeldt.
Het systeem stuurt vervolgens automatisch
een notificatie naar alle betrokken partijen met
alle informatie digitaal bij de hand.” Alle gegevens
zijn automatisch beschikbaar voor alle betrokken
partijen van de opdracht en tegelijk voor de gewestelijke
en federale overheden die bevoegd zijn voor
de handhaving van afvaltransporten, maar niemand
anders krijgt toegang tot die gegevens. Commerciële
en persoonlijke gegevens (GDPR) worden dus voor
100% beschermd. “De chauffeur kan dan met een
app op zijn smartphone, tablet of boordcomputer
toegang krijgen tot alle gepaste documenten en ze
door de bevoegde personen of systemen digitaal laten
ondertekenen bij het ophalen of afleveren van
het transport.” Dat dit garant staat voor een flinke
winst in efficiëntie en tijd is vanzelfsprekend. Het
systeem zal immers al heel wat zaken automatisch
invullen. Maar het verhoogt ook de veiligheid en
de flexibiliteit. Vaes ziet nog een bijkomende troef:
“Door alles digitaal te maken, zullen bedrijven na
een tijdje over big data beschikken. Analyse van die
gegevens kan tot verdere optimaliseringen leiden.”
Gunstig tarief
En het kostenplaatje van dit alles? Go4circle en Coberec
hebben een gunstig tarief afgedwongen door
de transacties van alle gebruikers die via hen intekenen
te globaliseren. “Een soort groepsaankoop dus”,
vertelt Vaes met een knipoog. “U krijgt op het einde
van de maand een overzichtelijke factuur met het
aantal transacties op vermeld.” De komende maanden
staan er verschillende informatiesessies op het
programma om geïnteresseerden een demo te geven
van hoe ewastra precies werkt. ❚
Elk afvaltransport moet gedocumenteerd worden,
maar dat brengt de nodige administratieve
rompslomp met zich mee.
Go4circle en Coberec sloegen de handen in elkaar met Pionira voor de ontwikkeling van een digitaal platform voor
e-documenten voor afvaltransport: ewastra.
RecyclePR
RecyclePR
.eu 17
.eu