1595310 Vrijwilligersgids A5 2020_HR

Uitvoeringsregelingen
Hier vind je een overzicht van uitvoeringsregelingen, die voor jou als
vrijwilliger van toepassing zijn. Bijvoorbeeld regels over je privacy, het
melden van schade of diefstal en onkostenvergoedingen.
Privacy
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) regelt de
bescherming van de rechten van degene op wie een persoonsgegeven
betrekking heeft, in het bijzonder het recht op bescherming van de
persoonlijke levenssfeer. De AVG vervangt de Wet bescherming persoonsgegevens
sinds 25 mei 2018. Dat betekent:
• Geregistreerde persoonsgegevens en pasfoto’s van vrijwilligers in het
UMC Utrecht worden bewaard door Bureau Vrijwilligerszaken. Zij zijn
zowel beheerder als bewerker hiervan. Het betreft algemene gegevens
als naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum van vrijwilligers.
• In verband met de aard van de werkzaamheden worden naam, adres en
telefoonnummer (en soms pasfoto) van een vrijwilliger verstrekt aan de
leidinggevende en/of andere betrokken beroepskrachten en aan de
collega-vrijwilligers van de betreffende activiteit.
• Naast de algemene gegevens wordt van iedere vrijwilliger het formulier
van het evaluatiegesprek door Bureau Vrijwilligerszaken bewaard.
• Voor informatieverstrekking aan derden is Bureau Vrijwilligerszaken
gebonden aan de privacyregels. Gegevens over medische keuringen
worden onder verantwoordelijkheid van P&O Gezondheid bewaard.
In het UMC Utrecht voeren we een gedifferentieerd beleid bij het
verstrekken van patiëntgegevens aan vrijwilligers. Vooraf kijken we
zorgvuldig naar de taak en functie die vrijwilligers op een bepaalde
werkplek vervullen. Alleen als bepaalde informatie nodig is om een
goede opvang en begeleiding te garanderen, verstrekken wij deze, onder
verantwoordelijkheid van de leidinggevende van de betreffende afdeling.
Als vrijwilliger ben je verplicht tot geheimhouding en discretie van
informatie die je bij de uitoefening van jouw functie toekomt.
Vrijwilligersgids UMC Utrecht 15