nieuwe fiscale regels in 2012 - J&T Autolease

Wagen = onmisbaar werkmiddel
Codit biedt haar medewerkers een mooi
loonpakket en daar maakt ook een bedrijfswagen
deel van uit. “Onze medewerkers
zijn drie vierde van hun tijd op de baan of
bij klanten in heel België. Een wagen is
voor ons dan ook een onmisbaar werkmiddel”,
zegt Karlien Van Herendael,
Management Assistant bij Codit.
Een werkmiddel dat met het nodige respect
en aandacht moet worden omringd. “Onze
vloot is een vast onderwerp op onze wekelijkse
meeting en ook op ons FUN event dat
we maandelijks voor alle medewerkers
organiseren komt het wagenpark steevast
aan bod”, legt Karlien Van Herendael uit.
“Zo proberen we de bestuurders te sensibiliseren
rond thema’s als bandendruk,
ecologisch en veilig rijden.” Volgens Stijn
Degrieck werpen die informatiesessies
duidelijk hun vruchten af. “Eén van de
bestuurders wist zijn gemiddeld brandstofverbruik
terug te brengen van 7,5 naar
6,2 liter per 100 kilometer. Als we die tien
procent besparing naar de rest van de vloot
kunnen doortrekken, is dat niet alleen goed
voor ons wagenbudget, maar ook voor het
milieu. Onze werknemers genieten
onrechtstreeks mee van die gunstige
brandstofcijfers, omdat hun loonbonus
afhangt van de resultaten van Codit.”
Rechtlijnige carpolicy
Werknemers die bij Codit aan de slag
gaan, krijgen elk een exemplaar van de
carpolicy. “Onze regels zijn heel duidelijk
en rechtlijnig, zo weten de bestuurders
waar ze zich aan moeten verwachten”,
vertelt Karlien Van Herendael. We hechten
veel belang aan het voorkomen van het
wagenpark, enerzijds omdat onze medewerkers
veelvuldig op klantenbezoek gaan,
anderzijds omdat de wagens regelmatig
worden doorgeschoven tussen onze
medewerkers. Als dat laatste het geval is,
laten we een tussentijdse expertise uitvoeren
door VAB. Stelt de expert van VAB
onaanvaardbare schade vast aan het voertuig,
dan is dat voor rekening van de bestuurder.
Hetzelfde geldt voor schade aan
hun wagen. Hebben ze die schade buiten
de werkuren opgelopen, dan luidt de regel
dat ze de franchise zelf moeten betalen. Is
het binnen de werkuren gebeurd, dan
betalen we de eerste keer de helft van de
franchise, vanaf de tweede keer moeten ze
de franchise zelf betalen.”
Laagste CO 2-uitstoot
Codit evalueert haar carpolicy jaarlijks en
past de regels aan waar nodig. Stijn
Degrieck: “Onze werknemers hebben
naargelang hun functie en ervaring recht
op een Opel Corsa, Opel Astra of Opel
Insignia. We kiezen daarbij steeds voor de
motorisatie met de laagste CO2-uitstoot en
een complete uitrusting: navigatie, airconditioning,
parkeersensoren, bluetooth, usbpoort.
In de IT-sector is de bedrijfswagen
een belangrijk gegeven. Toch hebben we
het nog maar één keer meegemaakt dat
een sollicitant te kennen gaf dat hij niet
tevreden was met onze wagenkeuze, maar
een BMW verkoos. Maar een kandidaat die
om die redenen bij ons solliciteert, heeft
niet het profiel waar wij naar op zoek zijn.”
“Een bedrijfswagen
is voor ons een
onmisbaar
werkmiddel.”
“Je voelt dat J&T Autolease met
kennis van zaken spreekt en met
ons meedenkt.”
Stevig partnerschap
Codit werkt sinds 2003 samen met J&T
Autolease. “Wij zijn heel tevreden over de
samenwerking”, stelt Karlien Van
Herendael. “We hebben in die jaren een
stevig partnerschap opgebouwd. J&T
Autolease kent onze noden en aanpak en
speelt er naadloos op in. Je voelt dat zij
met kennis van zaken spreken en met ons
meedenken.” Stijn Degrieck vult aan: “Om
een concreet voorbeeld te geven, toen het
budget voor winterbanden iets te hoog
uitviel, stelde onze accountmanager Jo
Groven voor om in de plaats voor all
weather banden te opteren. Dergelijke banden
bieden in winterse omstandigheden
meer grip en veiligheid, en hebben bovendien
een gunstiger prijskaartje. Op die
manier houden wij onze kosten onder controle,
en bieden tegelijk een veilig alternatief
voor onze werknemers.”
KLANT AAN HET WOORD 09