Sociaal Jaarverslag 2009 - Wegener

Poulesysteem WNG
‘Je helpt elkaar, logisch toch?’
Je helpt elkaar, logisch to
Er is geen afdeling, waar het werkaanbod zo fluctueert als in de mailroom.
Ook toen dat onderdeel van de drukkerij nog nabewerking en/of expeditie
heette, was het al moeilijk om een op het werk aangepaste bezetting te
krijgen. Dus werd de hulp van uitzendbureau’s ingeroepen. Het was niet
ongebruikelijk om een representant van een uitzendorganisatie lijfelijk
aanwezig te hebben op de afdeling. Die zorgde dan voor voldoende
menskracht teneinde de orders netjes op tijd af te hebben. Met het
poulesysteem is daar drastisch verandering in gekomen. Drukkers en
pre-pressmedewerkers steken nu de helpende hand toe. Niet incidenteel,
maar planmatig.
René Hertgers (50), sinds 1982 A-drukker bij Wegener Nieuwsdruk
Gelderland in Apeldoorn verruilt zijn werkplek bij de hypermoderne Commander
sinds begin 2009 regelmatig met een plek in de mailroom. Enthousiast
vertelt hij: “We doen het allemaal. Er is een speciaal programma op
de computer gezet waarin we wekelijks aangeven waar we ruimte hebben.
Vervolgens worden we ingepland door de manager van de mailroom.” Hij
voegt er aan toe: “Je helpt elkaar, logisch toch?” René, die ooit begon als
drukker op de hoogdrukpers in het centrum van Apeldoorn herinnert zich
dat het in die tijd ook gebruikelijk was dat je collega’s op andere afdelingen
hielp.
Door het teruglopen van drukorders was op bepaalde momenten de
bezetting bij de pers te ruim. Begin 2009 werden plannen voor het
poulesysteem gemaakt. De communicatie met de drukkers was volgens
René optimaal. René: “Hoewel het ging op basis van vrijwilligheid hebben
we zonder uitzondering gezegd dat we graag mee wilden doen. Je ziet het
belang van het bedrijf. Zonder het poulesysteem zouden er wellicht meer
drukkers overbodig worden.”
Het nieuwe systeem heeft niet tot gevolg gehad dat er geen uitzendkrachten
meer nodig zijn. Het aantal is echter wel sterk verminderd. In week
22 is gestart met het poulesysteem. Een blik in de computer leert René
Hertgers dat in een topweek 58 uur gebruik is gemaakt van de diensten
van de drukkers. Hoe ziet de toekomst er uit? René kan het niet zeggen.
Hij verwacht wel dat drukkers en pre-press medewerkers gemotiveerd
blijven en zolang het nodig is kranten opstoten, folders inleggen en pallets
stapelen.
Ronald Kleinherenbrink (44) is teamleider nabewerking bij Wegener
Nieuwsdruk Gelderland. Hij stuurt een van de drie ploegen van twaalf man
aan en is blij bij piekmomenten een beroep op de collega’s uit de drukkerij
te kunnen doen. In het begin was het wel wennen voor alle betrokkenen.
Maar men is nu zo eigen met het systeem dat hij ook bij plotselinge
calamiteiten een beroep kan doen op de drukkers. Dus buiten de planning
om. Ronald: “Dat is een van de voordelen die het nieuwe systeem heeft
opgeleverd.” Volgens Ronald is het belangrijk dat je elkaar serieus neemt
en flexibel bent. Volgens de teamleider is iedereen er van doordrongen
mee te werken aan de continuïteit van de werkgelegenheid. Ronald: “En
een bijkomend voordeel is ook dat je door eigen mensen in plaats van
uitzendkrachten in te zetten ook goedkoper kunt werken.” Ronald zegt te
merken dat door dit systeem de medewerkers van de verschillende afdelingen
dichter bij elkaar komen, van elkaar kunnen leren en ook begrip krijgen
voor elkaars problemen. Een pure win-win situatie dus.
21