GS1 Fokus nr. 4

E P D S J E K K P U N K T
Nøye kontroll før
lansering i butikk
Hvert år blir mellom 6.000 og 8.000 produkter kontrollert ved EPD Sjekkpunkt. Bildene blir oversendt til
kjedene og til EPD-basen. Dette sikrer bl.a. mer effektive produktlanseringer, bedre hylleoptimalisering
og lavere lagerkostnader.
EPD Sjekkpunkt ligger i ASKO-bygget
på Vestby, og er en avdeling i Tradesolution
AS. Avdelingen ble etablert i
2006, og skal sikre korrekt informasjon om
fysiske mål, pakkemønstre og korrekt
informasjon på produkter som lanseres i
bransjen og registreres i EPD-basen.
Kontroll før lansering. - Alle nye produkter
som registreres i EPD-basen skal kontrollmåles,
og skal finne sted før lansering av
produktet. Dette skjer fortrinnsvis seks uker
før lansering i butikk. Av og til oppstår det
imidlertid forsinkelser, og i slike tilfeller har
vi satt absolutt frist på to uker før lansering,
sier Trond Bellmann Jacobsen ved EPD
Sjekkpunkt.
I hovedsak er det D-pak og F-pak som
24
kontrolleres, men også samlekartonger og
paller kontrolleres gjennom stikkprøver.
Antall kontrollerte produkter varierer fra
år til år. I 2011 vil antall kontrollerte produkter
være på ca. 7.000. Det er også variasjoner
gjennom året – mai og september er
spesielt travle på grunn av dagligvarebransjens
fastsatte lanseringstidspunkter.
Mål og vekt. - Hva bli kontrollert?
- Vi foretar fysisk kontroll av mål og vekt,
kontrollerer strekkode, enhetspris og ser
også på fyllingsgrad. Kontrolldata fra oss
sammenlignes automatisk mot data om
varen som er sendt til EPD-basen fra kjedene.
Målereglene og toleransegrenser baseres
på resultatet i grunndataprosjektets
kvalitetssikringssystem.
- Det blir tatt seks bilder totalt av hvert enkelt produkt, sier Kjetil Ingebrigtsen.
- Hva skjer dersom dataene fra målingene
ikke stemmer med den informasjonen som
er gitt fra kjedene?
- Kontrolldataene overskriver de registrerte
masterdataene i EPD-basen, sier Bellmann
Jacobsen som blant annet er i full gang
med kontroll av julekalendere da vi var på
besøk i midten av oktober.
Kontrolltjenesten skal nå utvides med
bl.a. å inkludere ingredienser av hensyn til
allergikere.
Spacebilder. Tradesolution har en netthandelsløsning
for salg og levering av spacebilder
for nye produkter i varehandelen.
Bildebasen inneholder i dag omkring
14.000 produkter, og blir hele tiden utvidet.
- Det blir tatt seks bilder totalt av hvert
enkelt produkt. Spacebildene blir tatt
forfra, fra siden og ovenfra, skalert til
300 piksler – så kvaliteten er god, sier Kjetil
Ingebrigtsen.
Leverandører som har et abonnement i
EPD-basen kan logge seg på og laste ned
spacebilder av nye produkter i dagligvarehandelen.
Nettløsningen er enkel å bruke,
og man kan søke opp bilder etter søkebegreper
som GTIN, EPD-nummer, ENVA
varegruppe, produktnavn m.m.
Mange avvik. Det er mange avvik. Undersøkelser
tidligere i år viser at av 5.126 produkter
hadde 2.490 feil! Det er hele 48,6 prosent.
Av dette utgjør feil på D-pak 41 prosent, og
målene kan avvike fra fem til 15 prosent.
- Avvik betyr problemer. Skal vi utnytte
potensialet i automatisering og e-handelsløsninger,
må produktinformasjonen være
pinlig nøyaktig, og vi må snakke samme
språk, sier Sven-Erik Andersen som er
avdelingsleder i Tradesolution.
- Hva slags feil oppdages?
- Som oftest er det feil i mål og vekt. Men
det forekommer også feil i strekkoden og i