Hovedprogram utstyr - Vestre Viken HF

More documents

Recommendations

Info

Utviklingsplan Vestre Viken HF Delutredning forenklet Hovedprogram utstyr 1 Sammendrag Det er laget et forenklet HPU til hjelp i arbeidet med utviklingsplanen for Vestre Viken HF. Det er etablert et overordnet overslag over kostnader til brukerutstyr i nybygg i Vestre Viken HF basert på erfaringstall fra prosjektet Nytt Østfold-sykehus (PNØ) og en medflytingsgrad på 25 %. Dette gir et estimat for brukerutstyr i nybygg. For alternativ 4A-4B kan nøkkeltallene fra Østfold brukes direkte siden disse alternativene forutsetter nybygg. For de andre alternativene er tall fra multimap brukt til å skalere ned kostnadsoverslaget fra 4A-4B. De andre alternativer er derfor vesentlig mer usikre enn 4A-4B. Frem til innflytting i nye lokaler trenger Vestre Viken HF en forsvarlig investeringsrate i brukerutstyr. Frafall av investeringer frem til innflytting vil gjøre det vanskelig å innfri forutsetningen om en medflyttingsgrad på 25 %. For alternativ 4A-4B er netto kostnadsoverslag på 1 550 - 1 750 mill. for brukerutstyret, inklusive 8 % administrasjonskostnader og 25 % merverdiavgift. For 0-alternativet er kostnadsoverslaget 725 – 825 mill. De øvrige alternativer ligger mellom disse. Det er handlingsrom til å investere i nytt, dyrt utstyr innenfor alle alternativer. Jo mer nybygg et alternativ inneholder, jo mer investeringsmidler blir det til investering i brukerutstyr. De økte prosjektkostnadene gir på den andre siden mindre økonomisk handlingsrom til å investere i brukerutstyr i eksisterende bygningsmasse. Hvilket kostbart medisinsk-teknisk utstyr Vestre Viken HF velger, må til syvende og sist bli en vurdering basert på de medisinsk-faglige rammer og ambisjoner som foretaket har. 2 Innledning 2.1 Formål I henhold til Veileder for Hovedprogram utstyr i sykehusprosjekter skal Hovedprogram utstyr (HPU) vise de strategiske vurderinger som er grunnlaget for prosjektet, sett i sammenheng med nasjonale, regionale og lokale planer for effektive og hensiktsmessige tilbud av sykehustjenester. For utviklingsplanen for Vestre Viken HF (VV HF) brukes en forenklet HPU. Følgende elementer fra et HPU er tatt med: Strategiske valg for brukerutstyr Fokus på særlig kostnadskrevende utstyr og/eller bygg- og installasjonspåvirkende utstyr Prinsipielle skillelinjer mellom byggutstyr og brukerutstyr Det er drøftet ulike utstyrsoverslag basert på de alternativer som er skissert i Virksomhetsplan 2025. Følgende momenter er vurdert spesielt: Avklare målsettinger og forutsetninger for utstyrsplanleggingen Etablere overordnede strategier for gjenbruk av eksisterende utstyr Utarbeide kostnadsoverslag 2.2 Deltakelse og prosess Det har vært avholdt et møte med representanter fra medisinsk-teknisk avdeling, Vestre Viken HF, for å kunne beskrive nå-tilstanden til det medisinsk-tekniske utstyret. Fra foretaket stilte seksjonsleder MTA Drammen Sykehus, MTU Koordinator Medisinsk teknisk avdeling, og sjef for MTA i VV HF. I møtet ble det delt ut deldokument til økonomisk langtidsplan om det medisinsk-tekniske utstyret 1 i VV HF. Deldokumentet er grunnlaget for beskrivelsen av dagens status og planlagte investeringer. 1 Deldok til Økonomisk Langtidsplan 2012-2027.doc Hospitalitet as 22.11.2012 Side 1 av 14
Utviklingsplan Vestre Viken HF Delutredning forenklet Hovedprogram utstyr I Helse Sør-Øst RHF er nå Sykehuset Østfold HF (SØ HF) midt i en byggeprosess med nytt sykehus på ca. 85.000 kvadratmeter (kvm) brutto. Prosjekt Nytt Østfold-sykehus (PNØ) er ansvarlig for byggeprosjektet. Erfaringstall fra dette prosjektet er brukt som grunnlag for kostnadsoverslag til nybyggkostander i Vestre Viken HF sin utviklingsplan. Prosjektsjef utstyr i PNØ er konsulert for kvalitetssikring av grunnlagstallene. Det er i estimatene lagt inn litt større frihet til å kjøpe kostnadskrevende utstyr enn tilfellet er i SØ HF sitt byggeprosjekt. Multimap sine registreringer over eksisterende bygningsmasse i VV HF har vært grunnlaget for anslaget til de ulike alternativene. Her har det ikke vært nødvendig med ytterlige avklaringer eller presiseringer. 3 Bestemmelse av utstyrskategorier 3.1 Grensesnitt mellom bygg- og brukerutstyr I byggeprosjekter defineres alt utstyr som brukerutstyr eller byggutstyr. Utstyrsleder får ansvaret for det som er definert som brukerutstyr, mens prosjekteringsleder får ansvaret for det som er definert som byggutstyr. Det etableres prinsipper og entydige retningslinjer for å skille bygg- og brukerutstyr, og det er spesielt viktig at alle gråsoner avdekkes og defineres i forhold til ansvarsfordeling i prosjektet. I praksis er prosjekteringsleder og utstyrsleder operativt ansvarlig for kontinuerlig grenseoppgangen mellom bygg- og brukerutstyr. Gjennom hele prosjektet må grensesnittet være klart beskrevet og oppdatert siden det er: Et behov for entydig budsjettering og ansvar knyttet til planlegging, styring og oppfølging av kostnader og fremdrift Et behov for helhetlig og effektiv programmering hvor brukerutstyrsplanleggingen krever utstrakt brukermedvirkning og særskilt koordinering i de påfølgende prosesser, mens byggutstyr programmeres i prosjekteringsfasen med mindre grad av brukermedvirkning Utstyrsenheter innenfor VVS/EL og fastmontert innredning inngår som regel i byggentrepriser og budsjetteres sammen med bygget. Byggutstyr kan således defineres slik: Byggutstyr omfatter fastmontert utstyr som inngår som en del av bygget eller teknisk infrastruktur Det meste av det synlige utstyret i et rom er plassert der av hensyn til bruken av rommet og de funksjoner rommet skal dekke. Brukerutstyr kan således defineres slik: Brukerutstyr omfatter alt utstyr som er nødvendig for å kunne utføre en beskrevet funksjon i henhold til funksjonsprogrammet. For de medisinske funksjonsrom er det alt utstyr som direkte eller indirekte er nødvendig for pasientenes behandling og diagnostisering I et hvert prosjekt vil man se at ingen av definisjonene/kriteriene gir entydighet. Fastsettelse av utstyrskategori må derfor foregå kontinuerlig slik at man kan etablere pålitelige oversikter som spesifiserer hvilken gruppe den enkelte utstyrsenhet tilhører. Etter at utviklingsplanen er ferdig behandlet skal man inn i nye faser der det skal lages et fullverdig HPU for det alternativ som er valgt. I det fremtidige HPU anbefales det å ta særlig hensyn til grenseoppgang innen følgende utstyrstyper: Utstyr til sterilsentral Kjøkkenutstyr Logistikkutstyr, f.eks. AGV-vogner En annen grenseoppgang som erfaringsmessig viser seg å være vanskelig, er den mellom applikasjon versus IKT-utstyr i byggeprosjekter. Alle applikasjonskostnader til standard programvare på sykehuset bør dekkes av driftsavtale med Sykehuspartner, mens Hospitalitet as 22.11.2012 Side 2 av 14
Page 1 and 2: Vestre Viken HF Utviklingsplan 2025
Page 3: Utviklingsplan Vestre Viken HF Delu
Page 7 and 8: Utviklingsplan Vestre Viken HF Delu
Page 17: Utviklingsplan Vestre Viken HF Delu

Hovedprogram utstyr - Vestre Viken HF

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?