Om Brukerhåndbok i Query/400 - IBM

Til: J. S. Andersen
Takk for handelen. Mange av våre kunder setter pris på en årsoversikt. Dette har
du kjøpt i år:
Varetype Pris
------------ -----
Håndkle 7.00
Vaskeklut 2.50
Såpeskål 2.99
RBAF9508-0
Nedenfor følger en vurdering av dette eksempelet:
v Instruksjonen for likelydende dokumenter, ¬&NAME, og den avhengige verdien, NAVN (fra SPR1 i
biblioteket KUND) refererer til den samme spørringen, SPR1.
v Den avhengige verdien blir brukt til å sammenlikne navnefeltene fra to filer, kredittfilen og kundefilen.
Generelt kan det sies at feltnavnene kan være forskjellige (NAVN og KUNNAVN) eller like. Men feltene må
alltid være sammenliknbare. Du kan for eksempel ikke sammenlikne feltene hvis et begynner med
fornavn og et annet begynner med etternavn.
v Feltet NAVN blir brukt både som instruksjon for likelydende dokumenter og som del av den avhengige
verdien. Det er ikke nødvendig. Den avhengige sammenlikningen kunne ha sammenliknet for eksempel
kundenumre i stedet for navn.
v Hvis brevene skulle adresseres til alle kundene i kundefilen KUN89, ville instruksjonen for likelydende
dokumenter NAVN henvise til filen KUN89 i stedet for spørringen SPR1, og den avhengige sammenlikningen
ville være KUNNAVN EQ :NAVN. I dette tilfellet ville SPR2 være nødvendig, men ikke SPR1.
v SPR1 kan kjøres som en vanlig spørring, men det kan ikke SPR2 fordi den har en avhengig verdi.
Regler og retningslinjer for samkjøring av likelydende dokumenter
med avhengige kolonnelister
Dette er en liste over regler og retningslinjer for flere dokumenter med avhengig kolonneliste.
v Noen av kolonnelisteinstruksjonene må henvise til en spørring som inneholder en avhengig verdi.
v Instruksjoner for kolonnelister kan ikke henvise til flere spørringer som inneholder en avhengig verdi i
samme dokument.
v Du må ha minste n instruksjon for likelydende dokumenter foran alle avhengige instruksjoner for
kolonnelister.
v De avhengige verdiene i spørringen må henvise til den samme filen eller spørringen som instruksjonen
for likelydende dokumenter henviser til.
v Et dokument som inneholder instruksjoner for avhengige kolonnelister kan også inneholde faste data og
vanlige instruksjoner for kolonnelister (dvs. instruksjoner for kolonnelister som ikke er tilpasset).
v Spørringen det refereres til i en avhengig verdi, kan ikke selv inneholde en avhengig verdi.
v Du kan bruke en spørring med en avhengig verdi bare for tekstinstruksjoner i kolonnelister. På
skjermbildene Arbeide med spørringer eller Avslutte samkjøring av data/tekst, må du bare velge
alternativ 7 (Kolonnelister) for en spørring med en avhengig verdi, ikke alternativene 6 eller 8.
v Du må lagre en spørring med en avhengig verdi slik at du senere kan bruke denne spørringen i
dokumenter i OfficeVision. Du kan ikke kjøre spørringen uten å behandle dokumentet som skal bruke
dataene. Dette betyr at du ikke kan trykke på F5 for å se på en rapport, men du kan trykke F13 for å se
på oppsettet.
Kapittel 7. Velge poster 107