Om Brukerhåndbok i Query/400 - IBM

Hvordan du arbeider i Query/400
Når du arbeider med en spørring, får du frem en serie med skjermbilder der du må oppgi
v hvilke opplysninger du vil at Query skal hente fra en eller flere filer
v om du vil at informasjonen skal skrives ut eller vises som en rapport eller legges i en annen fil
v hvordan du vil at rapporten skal se ut
Alle disse opplysningene henter Query fra det du skriver inn på skjermbildene.
Felt (forespørsler) og standardverdier
I feltene på systemet må du skrive inn informasjon som er nødvendig for at systemet skal kunne utføre en
forespørsel. Du trenger bare å “fylle ut de tomme feltene”. Ofte får du også frem en liste over mulige
alternativer slik at du kan velge det alternativet som passer best. Hvis du ikke er sikker på hva du skal
skrive inn, kan du flytte markøren til det aktuelle feltet og trykke Help.
Når du får frem et skjermbilde, hender det at det allerede står noen verdier i feltene. Disse verdiene blir
kalt standardverdier. Systemet bruker disse verdiene hvis du ikke oppgir noe annet. Du kan enten la
standardverdien bli stående eller endre den ved å flytte markøren til det aktuelle feltet og skrive over
standardverdien.
Funksjonstaster
Du kan bruke funksjonstastene og Enter, Help og Print på alle skjermbildene i Query. Du kan imidlertid
ikke bruke alle funksjonstastene (som F3, F4 og F11) på alle skjermbildene. Nederst på skjermbildet står
det en liste over de vanligste funksjonstastene for dette skjermbildet (det er ikke sikkert at alle
funksjonstaster som kan brukes, vises). Hvis du vil vite hvilke funksjonstaster du kan bruke på et bestemt
skjermbilde, kan du flytte markøren til funksjonstastlinjen og trykke Help.
Kontrollere resultatet før du skriver ut spørrerapporten
Hvis du ønsker å kontrollere resultatet av arbeidet med definisjonen av spørringen på forskjellige trinn i
prosessen, kan du bruke funksjonstastene F5 (Rapport) eller F13 (Oppsett). Slik kan du sjekke om du får
det resultatet du forventer. I så fall kan du fortsette. Hvis ikke, kan du foreta de nødvendige endringene før
du fortsetter se på selve rapporten og omvendt (du kan for eksempel bruke F13 når det ikke finnes data i
en fil som blir brukt av en spørring).
Legg merke til disse punktene før du skriver ut en spørrerapport:
v Hvis du velger F5 (Rapport), blir all informasjon som du har definert i dette og tidligere definisjonstrinn,
brukt til å kjøre spørringen og vise resultatet. Resultatet blir vist som en rapport på skjermbildet Vise
rapport.
Merk: Hvis Query finner feil i numeriske felt når spørringen blir kjørt, får du enten en melding, eller
feltverdien blir vist som plusstegn (++++) i utdataene. Plusstegn angir også deling med null og
overflyt (hvis det oppstår overflyt når data blir hentet fra en fil). Du kan oppgi at Query skal
overse feil i numeriske felt. Les “Overse feil i desimaldata” på side 168 hvis du vil ha mer
informasjon om dette. Hvis feltlengden og/eller antall desimaler ble endret på skjermbildet Oppgi
formatering av rapportkolonner, slik at størrelsen på feltet er for liten i forhold til verdien som skal
vises, blir det vist stjerner (*****).
Hvis Query finner konverteringsfeil i felt for dato, klokkeslett eller systemtid eller i tegnfelt på
grunn av CCSIDen (ID for kodet tegnsett) når spørringen kjøres, blir det vist plusstegn (++++) i
utdataene. Det blir også vist plusstegn hvis dataene er ugyldige, eller hvis det oppstår overflyt.
Du kan oppgi null for felt-, bruddtekst-, minimums-, maksimums-, gjennomsnitts- og totalverdier. Verdien
blir vist som en bindestrek (-).
12 Brukerhåndbok i Query/400 V5R1