Om Brukerhåndbok i Query/400 - IBM

Definere rapportbrudd
Skriv bruddnivå (1-6) for opptil 9 feltnavn og trykk på Enter.
(Bruk så mange felt som nødvendig for hvert bruddnivå.)
Brudd- Sortnivå
prio. Felt
1 1 FIRMA
2 2 DIVISJON
3 3 REGION
4 4 AVDELING
5 5 ANSATT
Slutt
F3=Avslutt F5=Rapport F10=Behandle/forrige F11=Vis tekst
F12=Avbryt F13=Oppsett F18=Filer F23=Lang beskrivelse
Et eksempel på når det kan være nyttig å definere fem bruddnivå, er hvis du skal sette opp en oversikt
over timelister for ansatte i en bestemt region, divisjon og firma. I dette tilfellet ville du oppgi følgende
bruddnivå:
v Bruddnivå 1 = firma
v Bruddnivå 2 = divisjon
v Bruddnivå 3 = region
v Bruddnivå 4 = avdeling
v Bruddnivå 5 = ansatt
Du kan bruke et hvilket som helst felt i denne listen for å definere rapportbrudd. I de fleste tilfeller bør du
imidlertid bruke bare sorteringsfelt som bruddfelt. Generelt bør bruddnivåene stå i samme rekkefølge som
sorteringsprioriteten for feltene, dvs. høyeste bruddnivå (nivå 1) bør tildeles en høy sorteringsprioritet (der
1 også er det høyeste), bruddnivå 2 bør tildeles en lavere sorteringsprioritet og det laveste bruddnivået bør
tildeles de lavere sorteringsprioritetene.
Hvis du oppgir et felt som bruddfelt og det ikke er et sorteringsfelt, kan du få ekstra rapportbrudd. Dersom
feltet ikke er en del av sorteringstrinnet, er det mulig at poster som hører sammen, ikke blir gruppert
sammen. Dette forårsaker de ekstra bruddene.
Bruddefinisjoner blir oversett for detaljerte utregninger til en databasefil. Du kan slå opp i “Hvordan du
bygger en ny fildefinisjon for utdata” på side 160 hvis du vil vite mer om hvordan bruddefinisjoner og
utregningsfunksjoner brukes i resultater med bare utregninger.
I resultater med bare utregninger som blir skrevet ut eller vist på skjermen, blir det vist en linje med
bruddverdier i stedet for detaljlinjen for bruddgruppen. Etter hvert rapportbrudd får du frem et av følgende:
v En blank linje som skiller utregningsinformasjonen fra dataene.
v Eventuell bruddtekst som er definert for dette bruddnivået, inkludert bruddverdier som er definert i
denne teksten.
v Utregninger (sum, gjennomsnitt, minimums- og maksimumsverdier og antall) som du har oppgitt på
skjermbildet Velge utregningsfunksjoner for rapport. Kolonner uten brudd- eller utregningsverdier som
skal vises, blir utelatt.
v En ekstra blank linje. Hvis rapporten skal skrives ut, kan du også oppgi at du vil begynne en ny side
etter at utregningsinformasjonen er skrevet ut.
144 Brukerhåndbok i Query/400 V5R1