Om Brukerhåndbok i Query/400 - IBM

Kapittel 12. Definere rapportbrudd
I dette kapittelet forklarer vi hvordan du definerer de rapportbruddene du vil ha med i spørrerapporten.
Rapportbrudd blir brukt til å dele rapporten opp i grupper med poster (eller linjer) hver gang verdien for et
rapportbruddfelt blir endret. Den andre delen av dette kapittelet tar for seg hvordan du kan styre
formateringen av rapportbrudd og definere bruddtekst.
Den største fordelen med å definere rapportbrudd er at du får et grunnlag som Query kan bruke til å
beregne delsummer for hver logiske postgruppe. Timelister for en ansatt eller for en avdeling, eller en
salgsoversikt for en bestemt varetype, er eksempler på slike logiske grupper.
Hvis det lages daglige timelister for hver ansatt, kunne Query i slutten av arbeidsperioden behandle alle
postene og lage to forskjellige delsummer. For å gjøre dette må du definere to felt for rapportbrudd (for
eksempel (AVDNR og ANSNR) og velge de samme to feltene som sorteringsfelt. Hvis du har oppgitt
sorteringsprioriteten 10 for AVDNR og 20 for ANSNR, ordner Query postene i grupper slik at de i rapporten blir
vist etter avdelingsnummer og ansettelsesnummer (med det laveste ansettelsesnummeret i det laveste
avdelingsnummeret først, deretter de andre i stigende rekkefølge).
Hvis du også har definert AVDNR som bruddnivå 1 og ANSNR som bruddnivå 2, setter Query inn gruppe eller
bruddnivå og viser eller skriver ut delsummer for hver gruppe, basert på det du har oppgitt som
utregningsfunksjoner for rapporten (se Kapittel 11. Velge utregningsfunksjoner for rapporter hvis du trenger
mer informasjon). Hvis du bare vil ha frem sluttsummer i rapporten, er det ikke nødvendig å definere
rapportbrudd i dette eksempelet.
Når programmet kommer til et rapportbrudd for hver av de valgte gruppene, blir det først satt inn en blank
linje, og deretter eventuell bruddtekst. Deretter følger en egen linje for hver enkelt utregningsfunksjon. På
denne linjen står navnet på selve utregningsfunksjonen og alle utregningsverdiene som er beregnet ved
dette rapportbruddet.
Hvordan du definerer et rapportbrudd
På skjermbildet Definere rapportbrudd velger du de feltene du vil bruke som bruddfelt, og oppgir
bruddnivå. Du kan definere opptil seks bruddnivåer (fra 1 til 6), og du kan oppgi flere bruddfelt som
kontrollerer bruddnivåene, så lenge du ikke oppgir flere enn ni bruddfelt totalt.
Du kan for eksempel ha: Bare ett bruddnivå med alle ni feltene definert som bruddfelt, tre bruddnivå med
tre bruddfelt hver, eller maksimalt seks bruddnivå, med ett bruddfelt for hver av de fem første
bruddnivåene og fire bruddfelt for det siste.
Hvis du definerer flere bruddfelt for samme bruddnivå og gjør en endring i ett av bruddfeltene, oppstår det
et bruddnivå (eller endring av gruppe) i det oppgitte nummeret, og Query setter inn utregningsverdiene.
Brudd på ett nivå forårsaker automatisk brudd i alle lavere nivåer (det laveste nivået har det høyeste
nummeret). Hvis for eksempel alle seks bruddnivåene er definert, vil et bruddnivå som kommer på nivå 4,
også forårsake brudd på nivåene 5 og 6, og bruddteksten og utregningsverdiene for hvert av disse tre
nivåene (6 til 4) blir lagt inn på dette stedet i rapporten.
© Copyright IBM Corp. 2000, 2001 143