Om Brukerhåndbok i Query/400 - IBM

Kapittel 11. Velge utregningsfunksjoner for rapporter
Dette kapittelet beskriver hvordan du oppgir utregningsfunksjoner for hvert av de valgte feltene i resultatet
av spørringen. Avhengig av felttypen kan du oppgi en eller flere av de forskjellige utregningsfunksjonene
for hvert felt i rapporten: sum, gjennomsnitt, minimumsverdi, maksimumsverdi og antall. Alle sammen kan
brukes i numeriske felt, og alle unntatt sum og gjennomsnitt kan brukes i tegnfelt (SBCS og DBCS) og felt
for dato, klokkeslett og systemtid.
For hvert felt hvor du har oppgitt utregningsfunksjoner, beregner Query utregningsverdier og legger dem
inn i rapporten. Disse verdiene blir beregnet ved hvert rapportbrudd (nivå 1 til 6) som er definert i
spørringen, og på slutten av rapporten (bruddnivå 0). Hver enkelt utregning blir vist på en egen linje i
rapporten, med en beskrivende forkortelse til venstre for verdiene (slå opp på Kapittel 12. Definere
rapportbrudd).
Sett for eksempel at spørringen har et numerisk resultatfelt kalt TOTAL, som blir definert ved hjelp av
uttrykket ANTALL * STYKKPRIS (to numeriske felt som skal multipliseres). Disse to feltene blir brukt til å
beregne prisen på hver enkelt vare i feltet VARE. Du kan for eksempel definere følgende
utregningsfunksjoner: antall for feltet VARE, sum og maksimum for feltet ANTALL, maksimum for feltet
STYKKPRIS og sum og maksimum for feltet TOTAL. Nedenfor følger et eksempel på hvordan deler av en
rapport kan se ut for A B Andersen:
VARE ANTALL STYKKPRIS TOTAL
Mutter 12 ,75 9,00
Hammer 2 15,00 30,00
Linjal 1 9.00 9,00
Skrue 6 ,50 3,00
TotaltbeløpforABAndersen
TOTAL 21 51,00
MAKS. 2 15,00 30,00
ANTALL 4
Resultatet av utregningsfunksjonen for hvert enkelt felt (kolonne) blir beregnet og en utregningsverdi (i
likhet med en delsum) blir lagt inn både ved hvert rapportbrudd, og som en sluttsum i slutten av rapporten.
(Hvis du bruker skjermbildet Definere rapportbrudd, kan du formatere et bestemt bruddnivå for å utelate
utregningsinformasjonen. I dette tilfellet blir det brukt en blank linje og muligens bruddtekst med
bruddverdier, hvis de er definert.)
Resultatet av utregningsfunksjonen, hvis det er definert, kan vises på skjermen, skrives ut eller legges i en
database, og vises enten i detaljert form eller bare som utregninger. Det er bare ett unntak: Resultatet kan
ikke inkluderes hvis rapporten skal legges i en databasefil i detaljert form.
Forskjellige typer utregningsfunksjoner
På skjermbildet Velge utregningsfunksjoner for rapport kan du skrive et alternativnummer for flere
utregningsfunksjoner som du vil bruke i feltene. Du kan oppgi så mange alternativer for så mange felt du
vil, så lenge de er gyldige for denne felttypen. Hvis du oppgir flere alternativer for et felt, kan du skrive
dem i en hvilken som helst rekkefølge. Rekkefølgen på utregningene i rapporten vil imidlertid være som
her, og du kan ikke endre den.
1=Sum
Viser summen av verdiene i feltet for bruddnivå eller for hele kolonnen (bare numeriske felt).
Nullverdier blir oversett med mindre alle verdiene er null. Da blir summen null.
2=Gjennomsnitt
Viser gjennomsnittet av verdiene i feltet for bruddnivå eller for hele kolonnen (bare numeriske felt).
© Copyright IBM Corp. 2000, 2001 139