Om Brukerhåndbok i Query/400 - IBM

Kapittel 16. Arbeide med definisjoner av spørringer
Dette kapittelet beskriver hvordan du kan arbeide med spørringen når den er laget og lagret i et bibliotek. I
tillegg til å kjøre spørringen kan du
v endre resultatet av spørringen ved å foreta endringer i definisjonen av spørringen
v kopiere definisjonen av spørringen til det samme biblioteket eller et annet bibliotek slik at andre brukere
kan ha sin egen kopi som de kan arbeide med
v slette en eller flere av definisjonene av spørringer som du ikke lenger har behov for
v sette nytt navn på spørringen ved å gi den et nytt navn når du kopierer den, og sletter så den gamle
spørringen
v vise definisjonen av spørringen uten at du kan foreta endringer i den
v skrive ut definisjonen av spørringen hvis du vil ha en utskrift som dokumentasjon
Endre en definisjon av en spørring
Du kan endre en spørring som du har lagret, ved å velge alternativ 2 (Endre) på skjermbildet Arbeide med
spørringer. Du kan sette inn navn på spørringen og biblioteket på dette skjermbildet, eller du kan velge en
spørring fra en liste. (Hvis du vil vite mer om hvordan du bruker lister, kan du lese “Bruke lister” på
side 13.)
Når du skal endre en spørring gjør du omtrent det samme som når du skal lage en spørring. Du velger
definisjonene du skal endre på skjermbildet Definere spørringen. Når du får frem skjermbildene for de
forskjellige trinnene, er feltene allerede fylt ut. Hvis du skal endre spørringen, behøver du bare å endre
eller slette verdiene som står der.
Når du har endret en spørring, kan du kjøre, lagre, eller kjøre og lagre den, osv.
Begynne endringene med å kopiere en definisjon av en spørring
Det kan være nyttig å bruke alternativ 3 (Kopiere) på skjermbildet Arbeide med spørringer, før du endrer
spørringen. Ved å kopiere spørringen som du skal endre, beholder du den originale spørringen intakt. Hvis
du skulle bestemme deg for at du heller vil ha spørringen slik den opprinnelig ble definert, behøver du ikke
å endre alt tilbake igjen. Du kan slette den spørringen som er endret (som forklart lenger ut i dette
kapittelet), og beholde originalen.
Hvis du imidlertid bestemmer deg for å beholde endringene etter at du har kjørt og testet spørringen, kan
du i stedet slette originalen.
Hva slags endringer du kan gjøre
Det er vanligvis to typer endringer som er aktuelle å gjøre i en spørring. Du kan endre
v post- og/eller filvalg for å få ut andre data
v egenskapene på rapporten (eller utdataene) ved å endre formatering, utregningsfunksjon eller
rapportbrudd
Begge disse endringene krever sannsynligvis at du må endre flere av definisjonstrinnene på skjermbildet
Definere spørringen. Det gjør du ved å skrive 1 i kolonnen Alt ved siden av det aktuelle definisjonstrinnet.
© Copyright IBM Corp. 2000, 2001 179