Om Brukerhåndbok i Query/400 - IBM

Kapittel 13. Velge type og form på utdata
Dette kapittelet beskriver hvordan du velger hvor resultatet av spørringen skal vises, og i hvilken form du
vil ha det. Du kan velge om du vil ha resultatet vist på skjermen, skrevet ut eller lagt i en databasefil. Du
kan også oppgi om du vil ha det ut i detaljert form eller bare som utregninger (som bare omfatter
rapportbruddata. Les Kapittel 12. Definere rapportbrudd).
Hvis du ikke velger dette definisjonstrinnet når du definerer spørringen, får du frem resultatet på skjermen
og i detaljert form.
Hvis du oppgir at du vil ha resultatet skrevet ut eller lagret i en databasefil, får du frem flere skjermbilder
slik at du kan definere hvilken skriver eller databasefil du skal bruke.
Hvordan du går frem for å velge type og form på utdata
Du kan selv velge utdataenhet for spørringen ved å oppgi et av disse alternativene:
1=Skjerm
Resultatet av spørringen skal vises på skjermen, enten som utregninger eller i detaljert form.
Resultatet er det samme som det du fikk frem da du trykte på F5 (Rapport) da du holdt på med
definisjonen av spørringen. Hvis du trenger mer informasjon om hvordan du bruker skjermbildet Vise
rapport, kan du trykke Help når du har resultatet av spørringen på skjermen.
Merk: Hvis du kjører en spørring satsvis, blir utdataene sendt til skriveren selv om du har oppgitt at
du vil vise dataene på skjermen.
2=Skriver
Resultatet av spørringen skal skrives ut, enten som utregninger eller i detaljert form. Hvis du velger
dette alternativet, får du frem skjermbildet Definere utskrift når du trykker på Enter. På dette
skjermbildet kan du oppgi hvilken skriver du skal bruke og andre retningslinjer for utskriften. Du får
også frem andre skjermbilder som er knyttet til utskrift.
Merk: Hvis du kjører en spørring satsvist, kan resultatet bli sendt til en annen skriver enn den du har
oppgitt, avhengig av hvilke skriverspesifikasjoner som er standard for satsvis behandling.
3=Databasefil
Resultatet av spørringen skal legges i en databasefil. Hvis du velger dette alternativet, får du frem
skjermbildet Definere utdata til databasefil når du trykker på Enter. På dette skjermbildet kan du oppgi
navnet på filen og komponenten hvor filen skal lagres, og eventuelt om resultatet skal tilføyes til en fil
eller en komponent, eller skal erstatte eksisterende data i filen eller komponenten.
I dette tilfellet er resultatet, utregninger eller detaljert form, annerledes enn når det blir vist på skjermen
eller skrevet ut:
v For utdata i detaljert form som skal legges i en databasefil, blir både rapportbrudd og
utregningsfunksjoner (hvis de er definert i spørringen) oversett. Bare de valgte postene blir lagt i
databasefilen. Hvis du oppgir at resultatet skal legges i en databasefil, blir verdiene i feltene for
linjeflytting oversett. Linjeflytting kan ikke brukes for poster som skal legges i databasefiler.
Formatering av rapportkolonner blir oversett.
v For utregninger som skal legges i en databasefil, legger Query ut en post for hvert rapportbrudd,
inkludert ett for bruddnivå 0. Redigeringsverdiene i summeringsfeltene blir brukt.
Legg merke til at utdata til en databasefil mangler enkelte egenskaper som blir brukt i rapporter som
skal vises på skjermen eller skrives ut: Kolonneoverskrifter, kolonneavstand, linjeflytting, formatering av
rapportbrudd eller opplysninger om utdata til skriver. Hvis det ikke blir gjort noen feltvalg, legger Query
ut alle feltene i en databasefil. Resultatfeltene blir lagt sist, og ikke først som de gjør hvis de skal
skrives ut eller vises på en skjerm.
© Copyright IBM Corp. 2000, 2001 149