Om Brukerhåndbok i Query/400 - IBM

Kapittel 10. Oppgi formatering av rapportkolonner
Første delen av dette kapittelet beskriver hvordan du styrer formatet for resultatet av spørringen. Du kan
for eksempel endre kolonneavstand, kolonneoverskrifter og lengden på feltene i rapporten.
I den andre delen av kapittelet forklarer vi hvordan du redigerer numeriske felt. Fordi numeriske felt blir
lagret uten skilletegn i databasefiler, kan du redigere dem slik at de blir lettere å lese når du bruker dem i
en spørrerapport eller skal lese dem på skjermen.
Formatere kolonnene i spørrerapporten
Merk: Første gang du velger alternativet Oppgi formatering av rapportkolonner, blir informasjonen for
kolonneoverskrifter, feltlengde og antall desimaler hentet fra definisjonene av felt og resultatfelt.
Hvis det er definert kolonneoverskrifter for feltene, blir de vist. Hvis ikke, blir selve feltnavnene brukt
som kolonneoverskrifter.
Du kan gi selv gi retningslinjene for hvordan kolonnene skal se ut i utskriften eller på skjermen. Du kan
definere
v antall mellomrom mellom kolonnene
v kolonneoverskriftene
v lengden på feltene i kolonnene
Query overser eventuelle kolonneformater som du har oppgitt når du sender data til en databasefil. Hvis
du bruker spørringen i en rapport senere, brukes imidlertid det kolonneformatet du har oppgitt.
Query bruker den kolonneoverskriften (bare for bruddfelt), redigeringsstørrelsen og feltlengden du har
oppgitt for spørringen, når du sender bare utregninger til en database. Utdata av typen utregning blir
beskrevet nærmere i Kapittel 13. Velge type og form på utdata.
Kolonneavstander
Hvis du ønsker å endre kolonneavstanden for et felt, skriver du inn et tall fra 0 til 99 som angir antall
mellomrom du vil ha til venstre for denne kolonnen.
Hvis du ikke endrer kolonneavstanden, setter ikke Query inn noe mellomrom foran den første kolonnen,
men setter inn to mellomrom foran alle de andre kolonnene i rapporten. Før du oppgir noen verdi, bør du
vite hvordan endringene kommer til å virke. Hvis du for eksempel oppgir flere mellomrom foran alle
feltene, er det mulig at den nye bredden på rapporten går ut over skrivelinjen på skriveren, slik at
rapporten blir kuttet av. Hvis det skjer, kan du enten oppgi færre mellomrom mellom feltene, eller du kan
oppgi Y (Ja) i feltet Linjeflytting på skjermbildet Velge type og form på utdata (se Kapittel 13. Velge type og
form på utdata).
Merk: Hvis du velger alternativet for direkte samkjøring på skjermbildet Arbeide med spørringer for å
samkjøre spørredata inn i et tekstbehandlingsdokument, er det mulig at redigeringsprogrammet i
OfficeVision/400 endrer avstanden for den første kolonnen. Hvis du oppgir en kolonneavstand på
mindre enn fem for det første feltet i rapporten, overser redigeringsprogrammet avstanden du har
oppgitt, og setter inn to blanktegn til venstre i den første kolonnen.
Kolonneoverskrifter
Hvis du har definert en kolonneoverskrift for et felt i feltdefinisjonen (for eksempel i feltdefinisjonene i
IDDU) blir denne overskriften brukt hvis du ikke endrer den. I resultatfelt brukes de kolonneoverskriftene
som er oppgitt på skjermbildet Definere resultatfelt. I felt der du ikke har definert noen overskrifter, blir
feltnavnene brukt som kolonneoverskrifter (på overskriftslinje 1) med mindre du oppgir *NONE. Hvis du
© Copyright IBM Corp. 2000, 2001 123