UFS 116 versjon 1.91 - Uninett

FAGSPESIFIKASJON FRA UNINETT
I
INTRODUKSJON
UNINETT har i regi av GigaCampus-programmet etablert en arbeidsgruppe for AV-utstyr. Arbeidsgruppen
har deltakere fra universitet og høyskoler i hele landet, UNINETT og rådgivningsselskapet COWI.
Det er utarbeidet fagspesifikasjoner (UFS) som gir funksjonsbeskrivelser for anbefalte løsninger for AVutstyr
i universitets- og høyskolesektoren. De omforente løsningene er basert på erfaringer fra arbeidsgruppens
medlemmer.
Dokumentet er ment å være et arbeidsverktøy ved anskaffelse av AV-anlegg, både ved nybygg og rehabilitering
av eksisterende bygningsmasse. Målgruppen er primært teknisk personell og rådgivere som har
ansvaret for å utarbeide løsninger og teknisk kravspesifikasjon ved anskaffelser. Dokumentet gir også
anbefalinger for hvordan man skal sikre at løsningene som blir valgt er forankret i de daglige brukernes,
dvs. studenter og foreleseres, reelle behov.
1 DOKUMENTSTRUKTUR
UFS 116: Funksjonsbeskrivelse AV-utstyr i undervisnings- og møterom beskriver anbefalte løsninger
for utrustning i ulike romtyper. I tillegg inneholder dokumentet nyttig underlag i forbindelse med planlegging
og vurdering av aktuelle løsninger, og forslag til grensesnittsbeskrivelser. Undervisingsrom omfatter
alle former for auditorier, seminarrom, klasserom eller formidlingsrom der det primære bruksområdet
er forelesninger eller formidling. Møterom omfatter møterom og rom beregnet for gruppearbeid eller
annen studentstyrt aktivitet, ofte med fleksibel møblering tilpasset ulike bruksområder.
I tillegg er det utarbeidet to støttedokumenter:
UFS 119: Tekniske og funksjonelle systemkrav for AV-utstyr beskriver nødvendige krav for å sikre
riktig kvalitet og enhetlige løsninger. Dette dokumentet forutsettes å ligge til grunn for alle anskaffelser
uavhengig av kompleksitet eller størrelse. Dokumentet er planlagt oppdatert ca. 2 ganger pr år.
UFS 120: Driftsstøttesystem og overføring av lyd og bilde omhandler felles ressurser for flere rom som
benyttes i forbindelse med driftsstøtte (overvåkning og fjernstyring av AV-anlegg, streaming av forelesninger,
flerparts videokonferanser, infosystem etc.)
2 ANBEFALT PROSESS
Når man starter arbeidet med å definere utrustning og løsninger i hvert rom, anbefales følgende prosess:
1. Definer rommets funksjon(er). Ta kontakt med brukere eller brukerrepresentanter for å avdekke
alle behov og mulige bruksområder. Det er viktig å ikke begynne med å definere utstyr i rommet,
i stedet for funksjoner.
2. Ranger de ulike funksjonene/bruksområdene etter viktighet for de aktuelle brukergruppene.
Dette vil danne grunnlag for å eventuelle senere økonomiske prioriteringer, eller hvor vidt enkelte
funksjoner forutsettes løst med mobilt/innleid utstyr.
3. Velg/tilpass løsninger som tilfredsstiller de ulike funksjonene ut fra anbefalte løsninger gitt i de
ulike UFS-ene. Dersom det ikke er utarbeidet forslag til løsninger som tilfredsstiller alle funksjonene,
må egen kompetanse i organisasjonen eller en ekstern rådgiver benyttes.
4. Presenter løsningene for brukerne/brukerrepresentantene for å sikre at alle behov er fanget opp.
4