17.08.2013 Views

toppen - Bedriftprofilen

toppen - Bedriftprofilen

toppen - Bedriftprofilen

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Onsoft Computer Systems (OCS):<br />

Øker sikkerheten i offshore-<br />

og shippingindustrien<br />

– Vi er offshore- og shippingindustriens<br />

samarbeidspartner innen HR og<br />

materialadministrasjon, og sørger for at<br />

selskapene kan oppfylle myndighetenes<br />

strenge krav til sikkerhet og kompetanse,<br />

sier Hans Petter Torsvik, administrerende<br />

direktør i Onsoft Computer<br />

Systems (OCS).<br />

Internasjonalt er det økende fokus både på sikkerhet,<br />

kompetansekrav, sertifiseringer og miljømessige<br />

forhold. Myndighetene har i mange år stilt strenge<br />

krav til sikkerhet innen olje og offshore, og de samme<br />

kravene stilles nå til shippingindustrien. Dette gjelder<br />

både forvaltning av materiell og produksjonsutstyr,<br />

samt administrasjon og forvaltning av personell.<br />

– Vi sørger for at alt det administrative rundt vedlikehold,<br />

innkjøp, HR, kompetanse, sertifikater og lønn er i<br />

orden, sier Torsvik.<br />

Nisjebedriften OCS har i 22 år utviklet og implementert<br />

avanserte IT-løsninger innen materialadministrasjon,<br />

personaladministrasjon og lønn. Dette favner om<br />

alt fra innkjøp, vedlikehold og utleie, til kompetanseforvaltning<br />

og multinasjonale lønnsutbetalinger.<br />

Selskapet jobber både i Norge og internasjonalt, og<br />

har hovedvekten av kundene innen shipping, olje og<br />

offshore.<br />

Kompetanseutfordringer<br />

OCS opplever at rederier og offshoreselskaper møter<br />

helt andre utfordringer i dag enn tidligere. Økt internasjonalisering<br />

gjør organisasjonene mer komplekse.<br />

I tillegg er det blitt vesentlig strengere krav til kompetanse,<br />

korrekte sertifikater og sikkerhet generelt.<br />

Økte sikkerhetskrav handler også om å unngå ulykker,<br />

katastrofer og terrorisme.<br />

– Selv om FN og andre internasjonale organer har<br />

utarbeidet et standard regelverk, håndteres reglene<br />

svært forskjellig i de ulike landene. Mange rederier<br />

opplever at det er vanskelig å oppfylle kravene til<br />

dokumenterte sertifikater og korrekt kompetanse.<br />

Konsekvensene er store – uten dokumentert kompetanse<br />

og riktige sertifiseringer, kan de bli straffet<br />

med bøter og nektet tilgang til havnene, forklarer<br />

Torsvik.<br />

OCS HR er et fleksibelt styringsverktøy som hjelper<br />

selskapene med å overvåke og holde orden på både<br />

sikkerhetskrav og kompetansesiden ved organisasjonen.<br />

Systemene bygger på lang erfaring, og det<br />

ligger mange tusen arbeidstimer bak de enkelte<br />

modulene i løsningen. Systemene er derfor vel utprøvd<br />

og fungerer optimalt<br />

Multinasjonalt lønnssystem<br />

OCS får mange forespørsler fra utenlandske selskaper<br />

innen maritim sektor, fordi det kreves moderne systemer<br />

for å håndtere komplekse organisasjoner med<br />

mange nasjonaliteter.<br />

Våre systemer bidrar til at våre kunder kan oppfylle myndighetenes strenge krav til sikkerhet og kompetanse, sier<br />

administrerende direktør Hans Petter Torsvik i OCS.<br />

– Med vårt multinasjonale lønnssystem kan rederiene<br />

håndtere nettolønn, samt skatte- og lønnsberegning<br />

fra de aller fleste land innen skipsfarten: Filippinene,<br />

USA, Balkan, India, UK, Frankrike. Systemet er utformet<br />

slik at det gir den informasjonen som de ulike<br />

myndighetene krever, og tilpasses det enkelte rederi.<br />

Dette er vi så å si alene om å tilby, sier Torsvik.<br />

Økt tilgjengelighet gjennom Web<br />

Før var det nordmenn i nær sagt alle stillinger til<br />

sjøs og offshore, og selskapene hadde kontroll på<br />

mannskapet gjennom lokale kontakter og nettverk.<br />

I dag er kanskje 95 % av de ansatte ombord i skip og<br />

rigger utenlandske. Dette er en stor utfordring både<br />

organisatorisk, kulturmessig og administrativt, OCS<br />

har derfor utviklet webbaserte løsninger for bl.a.<br />

rekruttering.<br />

– OCS sitt webbaserte rekrutteringssystem gjør det<br />

langt enklere for mannskaps- eller personalsjefen å<br />

få tak i riktige personer med riktig kompetanse til de<br />

ulike stillingene. Med vårt system avstemmes kompetansekravene<br />

mot gyldige sertifikater og attester.<br />

Dette gjør ansettelsesprosessene både enklere og mer<br />

oversiktelig, sier Torsvik.<br />

Solid kundebase, men ønsker flere kunder i Bergen<br />

OCS har hatt en solid vekst de siste årene. Selskapet<br />

har i dag 27 medarbeidere med betydelig fagkompetanse<br />

innen lønn og personal, materialadministrasjon<br />

og vedlikehold. I tillegg er selvfølgelig IT-kompetansen<br />

sterk. I 2004 hadde OCS en omsetning på 24,5<br />

millioner kroner og endte med et resultat før skatt på<br />

over 11 millioner kroner.<br />

– Vår kundeportefølje teller i dag mer enn 100<br />

selskaper i tyve land – alt fra små selskaper til store<br />

multinasjonale konsern. I Bergensregionen er blant<br />

annet Odfjell Drilling, DNO, Anders Utkilens Rederi,<br />

Kristian G. Jebsen Skipsrederi, DOF Management, HSD<br />

og Rieber Shipping på listen vår – og flere bergensselskaper<br />

ønskes hjertelig velkommen, smiler Torsvik,<br />

og legger til:<br />

– Vår solide kundeportefølje, solide økonomi og ikke<br />

minst våre meget kompetente medarbeidere, gjør at<br />

grobunnen for selskapet er både sunn og god. Vi har<br />

vært i markedet i 22 år, og det gir en trygghet for at vi<br />

kommer til å være i markedet også i lang fremtid.<br />

Bønesskogen 124<br />

Postboks 90 Bønes<br />

5894 Bergen<br />

Telefon: 55 98 63 00<br />

Telefaks: 55 98 63 11<br />

www.onsoft.no<br />

3<br />

Reklamebilag til Bergens Tidende 30. april 2005<br />

Alle rettigheter forbeholdes Konsulentfirmaet Henrik Meyn©

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!