toppen - Bedriftprofilen
toppen - Bedriftprofilen
toppen - Bedriftprofilen
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Onsoft Computer Systems (OCS):<br />
Øker sikkerheten i offshore-<br />
og shippingindustrien<br />
– Vi er offshore- og shippingindustriens<br />
samarbeidspartner innen HR og<br />
materialadministrasjon, og sørger for at<br />
selskapene kan oppfylle myndighetenes<br />
strenge krav til sikkerhet og kompetanse,<br />
sier Hans Petter Torsvik, administrerende<br />
direktør i Onsoft Computer<br />
Systems (OCS).<br />
Internasjonalt er det økende fokus både på sikkerhet,<br />
kompetansekrav, sertifiseringer og miljømessige<br />
forhold. Myndighetene har i mange år stilt strenge<br />
krav til sikkerhet innen olje og offshore, og de samme<br />
kravene stilles nå til shippingindustrien. Dette gjelder<br />
både forvaltning av materiell og produksjonsutstyr,<br />
samt administrasjon og forvaltning av personell.<br />
– Vi sørger for at alt det administrative rundt vedlikehold,<br />
innkjøp, HR, kompetanse, sertifikater og lønn er i<br />
orden, sier Torsvik.<br />
Nisjebedriften OCS har i 22 år utviklet og implementert<br />
avanserte IT-løsninger innen materialadministrasjon,<br />
personaladministrasjon og lønn. Dette favner om<br />
alt fra innkjøp, vedlikehold og utleie, til kompetanseforvaltning<br />
og multinasjonale lønnsutbetalinger.<br />
Selskapet jobber både i Norge og internasjonalt, og<br />
har hovedvekten av kundene innen shipping, olje og<br />
offshore.<br />
Kompetanseutfordringer<br />
OCS opplever at rederier og offshoreselskaper møter<br />
helt andre utfordringer i dag enn tidligere. Økt internasjonalisering<br />
gjør organisasjonene mer komplekse.<br />
I tillegg er det blitt vesentlig strengere krav til kompetanse,<br />
korrekte sertifikater og sikkerhet generelt.<br />
Økte sikkerhetskrav handler også om å unngå ulykker,<br />
katastrofer og terrorisme.<br />
– Selv om FN og andre internasjonale organer har<br />
utarbeidet et standard regelverk, håndteres reglene<br />
svært forskjellig i de ulike landene. Mange rederier<br />
opplever at det er vanskelig å oppfylle kravene til<br />
dokumenterte sertifikater og korrekt kompetanse.<br />
Konsekvensene er store – uten dokumentert kompetanse<br />
og riktige sertifiseringer, kan de bli straffet<br />
med bøter og nektet tilgang til havnene, forklarer<br />
Torsvik.<br />
OCS HR er et fleksibelt styringsverktøy som hjelper<br />
selskapene med å overvåke og holde orden på både<br />
sikkerhetskrav og kompetansesiden ved organisasjonen.<br />
Systemene bygger på lang erfaring, og det<br />
ligger mange tusen arbeidstimer bak de enkelte<br />
modulene i løsningen. Systemene er derfor vel utprøvd<br />
og fungerer optimalt<br />
Multinasjonalt lønnssystem<br />
OCS får mange forespørsler fra utenlandske selskaper<br />
innen maritim sektor, fordi det kreves moderne systemer<br />
for å håndtere komplekse organisasjoner med<br />
mange nasjonaliteter.<br />
Våre systemer bidrar til at våre kunder kan oppfylle myndighetenes strenge krav til sikkerhet og kompetanse, sier<br />
administrerende direktør Hans Petter Torsvik i OCS.<br />
– Med vårt multinasjonale lønnssystem kan rederiene<br />
håndtere nettolønn, samt skatte- og lønnsberegning<br />
fra de aller fleste land innen skipsfarten: Filippinene,<br />
USA, Balkan, India, UK, Frankrike. Systemet er utformet<br />
slik at det gir den informasjonen som de ulike<br />
myndighetene krever, og tilpasses det enkelte rederi.<br />
Dette er vi så å si alene om å tilby, sier Torsvik.<br />
Økt tilgjengelighet gjennom Web<br />
Før var det nordmenn i nær sagt alle stillinger til<br />
sjøs og offshore, og selskapene hadde kontroll på<br />
mannskapet gjennom lokale kontakter og nettverk.<br />
I dag er kanskje 95 % av de ansatte ombord i skip og<br />
rigger utenlandske. Dette er en stor utfordring både<br />
organisatorisk, kulturmessig og administrativt, OCS<br />
har derfor utviklet webbaserte løsninger for bl.a.<br />
rekruttering.<br />
– OCS sitt webbaserte rekrutteringssystem gjør det<br />
langt enklere for mannskaps- eller personalsjefen å<br />
få tak i riktige personer med riktig kompetanse til de<br />
ulike stillingene. Med vårt system avstemmes kompetansekravene<br />
mot gyldige sertifikater og attester.<br />
Dette gjør ansettelsesprosessene både enklere og mer<br />
oversiktelig, sier Torsvik.<br />
Solid kundebase, men ønsker flere kunder i Bergen<br />
OCS har hatt en solid vekst de siste årene. Selskapet<br />
har i dag 27 medarbeidere med betydelig fagkompetanse<br />
innen lønn og personal, materialadministrasjon<br />
og vedlikehold. I tillegg er selvfølgelig IT-kompetansen<br />
sterk. I 2004 hadde OCS en omsetning på 24,5<br />
millioner kroner og endte med et resultat før skatt på<br />
over 11 millioner kroner.<br />
– Vår kundeportefølje teller i dag mer enn 100<br />
selskaper i tyve land – alt fra små selskaper til store<br />
multinasjonale konsern. I Bergensregionen er blant<br />
annet Odfjell Drilling, DNO, Anders Utkilens Rederi,<br />
Kristian G. Jebsen Skipsrederi, DOF Management, HSD<br />
og Rieber Shipping på listen vår – og flere bergensselskaper<br />
ønskes hjertelig velkommen, smiler Torsvik,<br />
og legger til:<br />
– Vår solide kundeportefølje, solide økonomi og ikke<br />
minst våre meget kompetente medarbeidere, gjør at<br />
grobunnen for selskapet er både sunn og god. Vi har<br />
vært i markedet i 22 år, og det gir en trygghet for at vi<br />
kommer til å være i markedet også i lang fremtid.<br />
Bønesskogen 124<br />
Postboks 90 Bønes<br />
5894 Bergen<br />
Telefon: 55 98 63 00<br />
Telefaks: 55 98 63 11<br />
www.onsoft.no<br />
3<br />
Reklamebilag til Bergens Tidende 30. april 2005<br />
Alle rettigheter forbeholdes Konsulentfirmaet Henrik Meyn©