17.01.2015 Views

Hovedavtalen LO-NHO 2006-2009 med NHOs kommentarer.pdf

Hovedavtalen LO-NHO 2006-2009 med NHOs kommentarer.pdf

Hovedavtalen LO-NHO 2006-2009 med NHOs kommentarer.pdf

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

nødvendig informasjon blir gitt de ansatte før<br />

tiltak settes i verk.<br />

5. I den utstrekning man ved kontrolltiltak behandler<br />

personopplysninger manuelt eller elektronisk<br />

(herunder behandler slike opplysninger<br />

i form av bilde/film, tekst, magnetbånd etc.),<br />

skal spørsmål knyttet til oppbevaringstid, lagring,<br />

makulering etc. drøftes <strong>med</strong> de tillitsvalgte<br />

og klarlegges i samsvar <strong>med</strong> personopplysningsloven<br />

<strong>med</strong> tilhørende forskrifter. 4)<br />

6. Kontrolltiltak utformet og innført i samsvar<br />

<strong>med</strong> denne avtales bestemmelser, kan praktisk<br />

utføres av bedriftens egne ansatte, eller det kan<br />

engasjeres frittstående virksomhet. Skal bedriften<br />

igangsette kontrolltiltak som omfattes av lov<br />

om vaktselskaper skal det benyttes godkjent<br />

vaktselskap i henhold til samme lov. Ansvaret<br />

for tiltakene påligger i alle tilfelle bedriften.<br />

7. Dersom en av partene på den enkelte bedrift ønsker<br />

det, skal det søkes opprettet lokal avtale om<br />

utforming og gjennomføring av bedriftens kontrolltiltak,<br />

samt fastsette bruksområdet for disse.<br />

Oppnås det ikke enighet, kan hver av partene<br />

bringe saken inn for hovedorganisasjonene. 5)<br />

KOMMENTARER:<br />

1)<br />

Rammeavtalen om kontrolltiltak i bedriften omfatter<br />

utforming og innføring av nye kontrolltiltak eller<br />

vesentlige forandringer i utformingen av eksisterende<br />

kontrollordninger. Den får ikke konsekvenser for de<br />

ordningene som allerede er innført så lenge disse løper<br />

i sin hittil gjeldende utforming.<br />

2)<br />

Det er en forutsetning for innføring av kontrolltiltak<br />

(eller vesentlige forandringer i nåværende utforming)<br />

at disse er nødvendige for bedriftenes virksomhet.<br />

Nødvendigheten kan ha forskjellig bakgrunn og grunnlag,<br />

og det er i avtalen listet opp eksempler på forskjellige<br />

forhold som kan nødvendiggjøre kontrolltiltak.<br />

Her står man overfor den vanskelige balansegang<br />

mellom hensynet til de ansatte og hensynet til en god<br />

kontroll ut fra en saklig vurdering av virksomhetens<br />

behov. Kunnskap om teknologi, tegninger, produksjonsdata,<br />

utviklingsprosjekter, kunder og lignende er data<br />

som, hvis de faller i urette hender, kan skade bedriften<br />

og sette arbeidsplassene i fare. Kontroll for å hindre<br />

svinn av produkter eller produksjonsmidler, kan fremstå<br />

som nødvendig i andre typer virksomheter. Tidsregistrering<br />

er en tredje type kontroll som er innført i<br />

mange bedrifter. Dessuten er direkte fjernsynsovervåking<br />

av produksjonsprosessen i økende grad blitt<br />

aktuelt.<br />

3)<br />

Det er tre grunnleggende forhold bedriftsledelsen<br />

må ha i tankene når den planlegger kontrolltiltak og<br />

utformingen av disse:<br />

- Likhetsprinsippet er fastlagt i tilleggsavtalens<br />

punkt 2. Det fastslås her at alle ansatte eller<br />

grupper av ansatte skal stilles likt overfor de planlagte<br />

kontrolltiltak. Grupper som stilles likt kan for<br />

eksempel være alle som arbeider i eller har adgang<br />

til spesielle avdelinger.<br />

- Drøftelser (avtalens punkt 3) <strong>med</strong> tillitsvalgte skal<br />

begynne så tidlig som mulig under planleggingen<br />

av kontrollen og den praktiske utformingen av<br />

denne, slik at det kan bli tatt hensyn til så vel<br />

innvendinger som forslag til endringer som måtte<br />

fremkomme under drøftelsene.<br />

- Informasjon (avtalens punkt 4) til de ansatte skal<br />

gjennomføres før kontrolltiltak settes i verk. De<br />

ansatte har krav på å vite hensikten <strong>med</strong> kontrollen<br />

og de praktiske konsekvenser utformingen av<br />

kontrollen vil <strong>med</strong>føre, for eksempel plassering av<br />

spesielle kontrollsteder, hvordan kontrollen blir<br />

gjennomført etc.<br />

Et par punkter bør vurderes i forbindelse <strong>med</strong> iverksettelse<br />

av kontrolltiltak:<br />

- Hvis en ansatt skulle bli grepet i brudd på de forhold<br />

kontrollen omfatter, vil som regel en reaksjon<br />

være nødvendig. Slike reaksjonsmønstre bør i de<br />

fleste tilfelle også kunne drøftes <strong>med</strong> de tillitsvalgte<br />

og de ansatte orienteres om reaksjoner.<br />

- Kontrolltiltak vil også kunne omfatte besøkende til<br />

bedriften. Alt avhengig av hvilke forhold kontrollen<br />

er rettet mot, bør også besøkende orienteres om<br />

kontrollen.<br />

Avtalen gjelder imidlertid hvordan man skal forholde seg<br />

overfor bedriftens ansatte. En del kontrolltiltak (tilstedeværelse,<br />

tid, fravær etc.) vil kunne ha sammenheng <strong>med</strong><br />

andre personopplysninger. I slike tilfelle må behandlingen<br />

69

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!