Hovedavtalen LO-NHO 2006-2009 med NHOs kommentarer.pdf
Hovedavtalen LO-NHO 2006-2009 med NHOs kommentarer.pdf
Hovedavtalen LO-NHO 2006-2009 med NHOs kommentarer.pdf
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
nødvendig informasjon blir gitt de ansatte før<br />
tiltak settes i verk.<br />
5. I den utstrekning man ved kontrolltiltak behandler<br />
personopplysninger manuelt eller elektronisk<br />
(herunder behandler slike opplysninger<br />
i form av bilde/film, tekst, magnetbånd etc.),<br />
skal spørsmål knyttet til oppbevaringstid, lagring,<br />
makulering etc. drøftes <strong>med</strong> de tillitsvalgte<br />
og klarlegges i samsvar <strong>med</strong> personopplysningsloven<br />
<strong>med</strong> tilhørende forskrifter. 4)<br />
6. Kontrolltiltak utformet og innført i samsvar<br />
<strong>med</strong> denne avtales bestemmelser, kan praktisk<br />
utføres av bedriftens egne ansatte, eller det kan<br />
engasjeres frittstående virksomhet. Skal bedriften<br />
igangsette kontrolltiltak som omfattes av lov<br />
om vaktselskaper skal det benyttes godkjent<br />
vaktselskap i henhold til samme lov. Ansvaret<br />
for tiltakene påligger i alle tilfelle bedriften.<br />
7. Dersom en av partene på den enkelte bedrift ønsker<br />
det, skal det søkes opprettet lokal avtale om<br />
utforming og gjennomføring av bedriftens kontrolltiltak,<br />
samt fastsette bruksområdet for disse.<br />
Oppnås det ikke enighet, kan hver av partene<br />
bringe saken inn for hovedorganisasjonene. 5)<br />
KOMMENTARER:<br />
1)<br />
Rammeavtalen om kontrolltiltak i bedriften omfatter<br />
utforming og innføring av nye kontrolltiltak eller<br />
vesentlige forandringer i utformingen av eksisterende<br />
kontrollordninger. Den får ikke konsekvenser for de<br />
ordningene som allerede er innført så lenge disse løper<br />
i sin hittil gjeldende utforming.<br />
2)<br />
Det er en forutsetning for innføring av kontrolltiltak<br />
(eller vesentlige forandringer i nåværende utforming)<br />
at disse er nødvendige for bedriftenes virksomhet.<br />
Nødvendigheten kan ha forskjellig bakgrunn og grunnlag,<br />
og det er i avtalen listet opp eksempler på forskjellige<br />
forhold som kan nødvendiggjøre kontrolltiltak.<br />
Her står man overfor den vanskelige balansegang<br />
mellom hensynet til de ansatte og hensynet til en god<br />
kontroll ut fra en saklig vurdering av virksomhetens<br />
behov. Kunnskap om teknologi, tegninger, produksjonsdata,<br />
utviklingsprosjekter, kunder og lignende er data<br />
som, hvis de faller i urette hender, kan skade bedriften<br />
og sette arbeidsplassene i fare. Kontroll for å hindre<br />
svinn av produkter eller produksjonsmidler, kan fremstå<br />
som nødvendig i andre typer virksomheter. Tidsregistrering<br />
er en tredje type kontroll som er innført i<br />
mange bedrifter. Dessuten er direkte fjernsynsovervåking<br />
av produksjonsprosessen i økende grad blitt<br />
aktuelt.<br />
3)<br />
Det er tre grunnleggende forhold bedriftsledelsen<br />
må ha i tankene når den planlegger kontrolltiltak og<br />
utformingen av disse:<br />
- Likhetsprinsippet er fastlagt i tilleggsavtalens<br />
punkt 2. Det fastslås her at alle ansatte eller<br />
grupper av ansatte skal stilles likt overfor de planlagte<br />
kontrolltiltak. Grupper som stilles likt kan for<br />
eksempel være alle som arbeider i eller har adgang<br />
til spesielle avdelinger.<br />
- Drøftelser (avtalens punkt 3) <strong>med</strong> tillitsvalgte skal<br />
begynne så tidlig som mulig under planleggingen<br />
av kontrollen og den praktiske utformingen av<br />
denne, slik at det kan bli tatt hensyn til så vel<br />
innvendinger som forslag til endringer som måtte<br />
fremkomme under drøftelsene.<br />
- Informasjon (avtalens punkt 4) til de ansatte skal<br />
gjennomføres før kontrolltiltak settes i verk. De<br />
ansatte har krav på å vite hensikten <strong>med</strong> kontrollen<br />
og de praktiske konsekvenser utformingen av<br />
kontrollen vil <strong>med</strong>føre, for eksempel plassering av<br />
spesielle kontrollsteder, hvordan kontrollen blir<br />
gjennomført etc.<br />
Et par punkter bør vurderes i forbindelse <strong>med</strong> iverksettelse<br />
av kontrolltiltak:<br />
- Hvis en ansatt skulle bli grepet i brudd på de forhold<br />
kontrollen omfatter, vil som regel en reaksjon<br />
være nødvendig. Slike reaksjonsmønstre bør i de<br />
fleste tilfelle også kunne drøftes <strong>med</strong> de tillitsvalgte<br />
og de ansatte orienteres om reaksjoner.<br />
- Kontrolltiltak vil også kunne omfatte besøkende til<br />
bedriften. Alt avhengig av hvilke forhold kontrollen<br />
er rettet mot, bør også besøkende orienteres om<br />
kontrollen.<br />
Avtalen gjelder imidlertid hvordan man skal forholde seg<br />
overfor bedriftens ansatte. En del kontrolltiltak (tilstedeværelse,<br />
tid, fravær etc.) vil kunne ha sammenheng <strong>med</strong><br />
andre personopplysninger. I slike tilfelle må behandlingen<br />
69