Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Nyheter/ Nytt styringssystem<br />
Nytt styringssystem<br />
på trappene<br />
<strong>Peab</strong>s nye styringssystem er klart til bruk fra og med januar 2013.<br />
Tekst: Stine Gabrielsen<br />
OSLO: Siden høsten 2011 har <strong>Peab</strong> Bygg<br />
arbeidet med å utvikle et nytt styringssystem.<br />
I desember var systemet ferdig utviklet, og<br />
skal gradvis rulles ut fra og med neste år.<br />
− Fra og med midten av januar skal alle nye<br />
prosjekter – fra kalkylefasen – ta i bruk det<br />
nye styringssystemet, forteller Kjetil Isaksen,<br />
direktør for Virksomhetsutvikling.<br />
Ansvaret for opplæring og brukerstøtte i<br />
regionene ligger hos produksjonscoachene.<br />
De har hatt en sentral rolle gjennom hele<br />
prosjektet, blant annet som premissgivere<br />
for både rammer og innhold.<br />
− Produksjonscoachene vil, gjennom<br />
grundig opplæring og sterk involvering, stå<br />
godt rustet når regionene tar i bruk det nye<br />
styringssystemet, påpeker Kjetil.<br />
Faggruppene, som har jobbet med innholdet<br />
i det nye systemet, var ferdige i november.<br />
I sluttfasen har de brukt tid på å kvalitetssikre<br />
helheten. Utviklingen av den tekniske<br />
løsningen har gått parallelt med innholdsutviklingen,<br />
slik at hele systemet stod klart<br />
tidlig i desember.<br />
− Vi har fokusert på å utvikle et system som<br />
på en brukervennlig måte skal støtte den<br />
enkelte gjennom alle fasene i et prosjekt, sier<br />
Kjetil Isaksen.<br />
Han legger til at styringssystemet skal være<br />
en god støtte for prosjektene, men at det ikke<br />
kan fungere som en erstatning for manglende<br />
kompetanse eller lederskap.<br />
− Vi er fortsatt avhengige av et godt og<br />
tydelig lederskap kombinert med en strukturert<br />
satsing på kompetanseutvikling, sier han.<br />
SLIK ER DET NYE STYRINGSSYSTEMET<br />
• Prosjektfokus er flyttet fra hovedprosesser<br />
til faser.<br />
• I stedet for vertikale hovedprosesseiere<br />
blir det nå horisontale faggruppeledere.<br />
• Faste rutiner definerer hvilke oppgaver<br />
som skal utføres, veiledere vil forklare<br />
hvordan rutinen oppfylles, og blanketter<br />
ligger ved som verktøy.<br />
• Faste rutiner ligger inne som standard.<br />
Skal du velge bort en oppgave må det<br />
begrunnes.<br />
• Alle rutiner og oppgaver knyttes til<br />
definerte roller som skal være ivaretatt<br />
i alle prosjekter.<br />
• Beslutningsporter og beslutningsgrunnlag<br />
ivaretar og erstatter dagens<br />
«Skal-momenter».<br />
FAKTA OM PROSJEKTET<br />
• Oppstart september 2011 – ferdig<br />
desember 2012.<br />
• Utrulling fra januar 2013.<br />
• Mål: Å forbedre styringssystemet for<br />
<strong>Peab</strong>s operative prosesser.<br />
• Ledere og medarbeidere fra alle deler<br />
av virksomheten, og i alle regioner, har<br />
vært viktige bidragsytere og deltakere<br />
i prosjektet.<br />
Illustrasjonsfoto. Foto: Nicolas Tourrenc.<br />
2012 / nr 4 / <strong>Peab</strong>nytt / 29
Change language