Last ned pdf her... (4,3 Mb) - Norsk senter for prosjektledelse - NTNU

sjekkliste med tilhørende dokumentasjon.Dette er ikke eksplisitt inkludert iPMBOK sin prosessbeskrivelse.G enerisk ProsjektgjennomfProsjekteierøringsmodellBP: BeslutningsportBeslutn.JaEn annen viktig faktor knyttet til formaliseringav beslutningsporter ertydeliggjøring av roller i vesentlig høyeregrad enn før.Rollen til prosjekteier er forsterket ogansvarliggjort, samtidig som leveranseogresultatansvaret er tydeliggjort forprosjektlederen.Disse perspektivene er beskrevet nærmere iunderkapitlet Eierstyring av prosjekter.For hver fase er det ofte 5- 10 milepæler,det vil si 5-10 milepæler mellomhver beslutningsport.Beslutningsporter og milepælerEn beslutningsport er et formelt punkthvor det skal tas stilling til hvorvidt detgrunnlag for å starte neste fase av prosjektet.Perspektivet er fremover, og prosjekteierskal ta beslutning sammen medstyringsgruppen.Viktige spørsmål som skal stilles erfølgende:-Er det riktig å bruke ressursene på fortsattsatsning og utvikling av det aktuelleprosjekt?-Er det riktig prioritering i forhold tilandre initiativ i prosjektporteføljen?En milepæl er det aggregerte resultatetfra de forutgående aktivitetene. Dermedoppsummerer milepæler historien ogverdiskapningen frem til en milepæl,mens beslutningsporten peker fremover.Det er særdeles viktig å forstå forskjellenemellom en beslutningsport og milepæl,og er visualisert i figur 2.Dette gir prosjekteier en frihet til å si ja ien beslutningsport, selv om ikke alle milepælerog planlagte leveranser er på plassinnen den aktuelle beslutningsporten.Da har prosjekteier og styringskomiteenmulighet til å fortsette inn i neste faseved å ta en beslutning på ikke komplettfaktagrunnlag, men på tilstrekkeliggrunnlag.Forretnings -id eBP1K onseptBP2DesignEierstyring av prosjekterEierstyring og selskapsledelse er implementerti virksomheter, såkalt corporategovernance.Det øker fokus og bidrar til tydeliggjøringav eieransvaret i virksomhetene.Disse prinsippene er fullt ut overførbaretil prosjekter også, og benevnessom eierstyring av prosjekter.Dette er kanskje det minst utvikledeelementet i moderne prosjektledelse ogprosjektgjennomføring i dag, og måforsterkes vesentlig.Prinsippet er forsøkt illustrert i figur 3.Det viser rolledeling mellom prosjektlederog prosjekteier.Prosjektleders rolle.• Prosjektleder har det primære ansvaretfor å lede, planlegge, styre oggjennomføre prosjektet innenfordets rammer slik de fleste kjenner det.• I tillegg må prosjektleder i en stegport modell legge frem et spesifiktbeslutningsgrunnlag ved hver avbeslutningsportene. De formellekravene til denne dokumentasjonenligger ofte i sjekklister som skal fyllesut med tilhørende bakgrunnsdokumentasjon.Dette er nytt i forhold tilklassiske prosjektmodellerog tradisjonell prosjektstyring.Prosjekteiers rolle.Prosjekteier blir en kritisk rolle vedaktiv eierstyring av prosjekter.Prosjekteier skal ved hver beslutningsportsørge for:• Ta beslutning hvorvidt det er riktigBP3K onstruksjon/kodingNoImplement/Testing.BPG1 BPG2BPG3 BPG4BPG5Prosjektleders ansvarEierstyring av prosjekterFigur 2 Illustrasjon for å synliggjøre forskjell mellom beslutningsport og milepæl. Milepæler resultatet av foregående aktiviteter, mens en beslutningsport peker fremover.BP4BP5og forsvarlig å starte neste steg iprosjektgjennomføringen, eller omdet må skaffes mer dokumentasjonfør man sier GO.• Prosjekteier må se det enkelte prosjekt/initiativi lys av virksomhetensportefølje. Er det riktig å bruke ressurserpå å videreføre dette prosjektet iforhold til reallokering av ressurser påandre prosjekter og initiativ?• Er risikoen ved videreføring inn ineste steg/fase tilfredsstillende fordet enkelte prosjekt og for den samledeprosjektporteføljen?• Har prosjektet bindinger/avhengigheter til andre prosjekterog oppgaver som er kritiske forvirksomheten?Krav til prosjekteierProsjekteierrollen er en kritisk rolle til etprosjekt for å sikre god eierstyring ogkontroll.Personen som skal ivareta prosjekteierrollenmå inneha følgende:• Ha relevant erfaring fra ledelse avtilsvarende prosjekter• Ha helhetsperspektiv, både strategisk ogoperativt• Være beslutningssterk• Ha evne og kapasitet til å ta beslutningunder usikkerhet, på ikke komplettfaktagrunnlag• Ha evne til å prioritere• Ha myndighet og evne til å skaffeProsjektledelse nr. 3 -2009 19