•Krav og behov.•Grunnleggende<strong>for</strong>utsettninger.•Foretnings caseTiltak 1Mulighet 1TruslerKraft som virker på prosjektet som systemetTiltak 2ProsjektInnsatsfaktorerProsjektledelseMulighet 2Tiltak 3Mulighet 3Tiltak 4Krever kraft og handling fra prosjektet som systemMuligheterHvordan styre muligheter i prosjektetNår prosjektledere og prosjektmedarbeiderehar en tendens til å se på usikkerhetsom uønsket situasjon, vil man imange tilfeller gå glipp av mulighetersom prosjektet har i og rundt seg.Fokuset på å unngå <strong>for</strong>andringer gjør atmulighetssiden blir neglisjert.Ut<strong>for</strong>sking av muligheter krever at manaksepterer tidvis ubalanse, og at manaksepterer at man ikke har vært i standtil å <strong>for</strong>utse alt som kan skje i fremtiden.Ved oppstart har ingen total oversiktover hva prosjektet skal oppnå oglevere. Noe som igjen betyr at <strong>prosjektledelse</strong>ngjennom hele prosjekt<strong>for</strong>løpetmå ut<strong>for</strong>ske og vurdere interne og eksterne<strong>for</strong>hold som kan øke måloppnåelsen.Effektiv utnyttelse av muligheter <strong>for</strong>dreren positiv holdning til usikkerhet –en aktiv holdning til at verden er u<strong>for</strong>utsigbarog usikker. En tilsynelatendetrussel kan inneholde skjulte muligheter.Måten man ser på situasjoner kanskape en betydelig <strong>for</strong>skjell. Som denfranske <strong>for</strong>fatteren Marcel Proust sa,“The real voyage of discoverybegins not in seeking newlandscapes but in having neweyes.”ResultatmålProdukt ellertjenesteMulighet 4SystemgrenseEffektEffektEffektResultatmålProdukt ellertjenesteEffektEffektEffektEffektEffektFigur 1: Prosjekt som system –muligheter og truslerVi hevder at styring av muligheter vilkreve en annen tilnærming enn trusler.Ut<strong>for</strong>sking og utnyttelse av muligheter<strong>for</strong>drer at man aksepterer ustabilitetog uorden i perioder, og at mantilfører energi til aktiv søken etter <strong>for</strong>bedringerav prosjektets tjenester og leveransergjennom hele prosjekt<strong>for</strong>løpet.Ut<strong>for</strong>sking og utnyttelse av mulighetervil kreve aktiv vurdering og igangsettingav tiltak fra <strong>prosjektledelse</strong>n.Uten aktive tiltak vil systemet <strong>for</strong>blistabilt og dermed vil muligheter ikkebli utnyttet, dvs. man leverer det somble avtalt når mål og planer ble fryst.Som følge av at prosjektet lever i enusikker verden vil det være naturlig åvurdere og revurdere prosjektets målog planer regelmessig. Den type revurderingerkan gjøres ved å stille grunnleggendespørsmål på hva prosjekt/ organisasjonen gjør, <strong>for</strong> eksempel:• Er målet vårt det samme eller børdet revurderes?• Hvor<strong>for</strong> gjør vi det vi gjør nå?• Jobber vi hensiktsmessig?Det å stille og reflektere over degrunnleggende spørsmålene kan føretil at prosjektet / organisasjonenfinner og utløser nye muligheter bådeinternt og eksternt;• Internt: Hvordan kan vi utnytteresurssene bedre? Hvordan kan viløse ting raskere, billigere ogsmartere?• Eksternt: Hvordan kan vi utnyttemarkedene, ny teknologi,samarbeidet med andre prosjektereller konkurrenter osv.?Oppsummering - praktisk styring avmuligheterVi påstår at muligheter ikke nødvendigviskan håndteres på samme måte somtrusler, men at det kreves andre prosesserog tankegang rundt tema <strong>for</strong> å henteut de mulighetene som ligger "skjult" iog rundt prosjekter. Muligheter eksitereri hele prosjekt<strong>for</strong>løpet.Temaets muligheter har mange fasetterog PUS prosjektet vil jobbe videremed dette temaet i 2009. Den 27.august 2009 kl. 12.00 inviterer PUSprosjektet til en workshop vedrørendemulighetssiden i prosjekter i SINTEFslokaler i Oslo. Vi ønsker gjerne innspill/ tilbakemeldinger på problemstillingerknyttet opp mot muligheteri prosjekter.(Email-kontakt: agnar.johansen@sintef.no)PUS sin hjemmeside:http://www.nsp.ntnu.no/PUS/ReferanseAmdahl, Eva; Onsøyen, Lars E.; Hald,Linda C. og Johansen, Agnar (2009):(Notat) Levende usikkerhetsledelse:Institusjonalisering av metoder,modeller og mennesker, SINTEF –Teknologiledelse.Austeng, Kjell; Torp, Olav; Midtbø,Jon T.; Jordanger, Ingemund ogMagnussen, Ole M. (2005): Rapportnr. 10, Forskningsprogrammet CON-CEPT, Norges teknisk-naturvitenskapeligeuniversitet (<strong>NTNU</strong>),Trondheim.Senge, Peter (1990): The fifth discipline– The art and practice of the learningorganization, Century Business.24 Prosjektledelse nr. 3 -2009
Med NFPgjennom 40 årside 6Om <strong>for</strong>fatterne:Agnar Johansener ansatt som senior<strong>for</strong>sker vedSINTEF – Teknologiledelse,produktivitetog <strong>prosjektledelse</strong>.Johansen har bred og allsidig erfaringbåde som konsulent, <strong>for</strong>sker og <strong>for</strong>edragsholderinnen fagfelt <strong>prosjektledelse</strong>og prosjektstyring.Hovedfokusene innen <strong>for</strong>skningen harvært tidligfase, standardisering, prosjektoppstart,kommunikasjons- ogin<strong>for</strong>masjonsbehov og usikkerhetsstyring.Han har ledet flere utviklingsprosjektersom har fokusert på utvikling avPåmelding haster! Se www.nordnet2008.noside 12prosjektleders verktøykasse og harblant annet utviklet en egen metode <strong>for</strong>effektiv prosjektoppstart. Johansen harledet en rekke oppstartsprosesser, usikkerhetsanalyser(tids- og kostnadsanalyser)og andre prosjektrelatert utredninger<strong>for</strong> blant annet St. Olav hospital,Statsbygg, Jernbaneverket, StatensVegvesen, Høgskolen i Sør-Trøndelag,Møre og Romsdal fylkeskommune,Rosenborg Ballklubb, mfl.Ole Jermstad, eransatt ved SINTEF– Teknologiledelse,Produktivitet og<strong>prosjektledelse</strong>. Hanhar en sivilingeniørgradfra institutt <strong>for</strong>bygg- anlegg og transport ved <strong>NTNU</strong>med spesialisering innen <strong>prosjektledelse</strong>og anleggsteknikk. Ole har erfaring fraReinertsen AS, der han har jobbet medprosjektstyringsoppgaver, både i olje- oggassprosjekter og byggeprosjekter.AnandasivakumarEkambaram(u<strong>for</strong>melt: SivaEkambaram)er ansatt vedSINTEF –Teknologiledelse,produktivitetog <strong>prosjektledelse</strong>. Han haren doktoringeniørgrad fra institutt <strong>for</strong>industriell økonomi og teknologiledelseved <strong>NTNU</strong> med spesialisering innen<strong>prosjektledelse</strong> og kunnskapsoverføringi organisasjoner. Siva har erfaring fraundervisnings- og <strong>for</strong>skningsarbeidinnen<strong>for</strong> fagområdene organisasjon ogledelse.Metier sikrer at prosjekter når sine mål innen<strong>for</strong> planlagt tid og kostnad. Vi har i 27 år biståttkunder i privat og offentlig fentlig sektor. Som totalleverandør leverer vi tjenester som bemanningav prosjekter, prosjektrådgivning, systemløsninger og opplæring.Metier opplever økt oppdragsmengde innen rådgivning og bemanningav komplekse prosjekter i energisektoren, IKT og i bygg- oganleggsbransjen. Kan du vise til lang erfaring og interesse <strong>for</strong>prosjektfaget, samt gode akademiske resultater, ta kontakt medoss på tlf. 24 12 45 00.For mer in<strong>for</strong>masjon og ledige stillinger se www.metier.no.noProsjektledelse nr. 3 -2009 25