Hvem udtaler sig til pressen?<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> ønsker en virksomhedskultur,hvor det er legitimt og velkomment at henledeopmærksomheden på problemer, og hvor der erlydhørhed fra ledelsen, når der er problemer.På arbejdspladsens vegne<strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> opfordrer til, at medarbejdernestår til rådighed for pressen og giver information,faktuelle oplysninger m.m., når det handler ommedarbejderens eget fagområde. Dog er detledelsen, der beslutter, hvem der skal udtale sig påkoncernens, hospitalets, institutionens eller afdelingensvegne.Medarbejderen er ikke forpligtet til at udtale sig.Hvis medarbejderen ønsker det, kan hun eller hanselv vælge at henvise til ledelsen.På egne vegneVi har ytringsfrihed i Danmark. Alle medarbejderekan ytre sig til pressen på egne vegne, fx vedlæserbreve, kronikker etc. Medarbejderen skal sikresig, at det fremgår klart, om man udtaler sig på egnevegne eller på arbejdspladsens vegne.KrisekommunikationNår et emne for alvor er på vej til eller kommer tildebat i medierne, etablerer vi en presseberedskabsgruppe,som kan træde til. Beredskabet etableresved at kontakte kommunikationsafdelingen/-funktionen,som vil indgå i et tæt samarbejde med etfagligt og organisatorisk beredskab.Beredskabets opgave er at hjælpe den berørteafdeling/institution med at betjene pressen,herunder forberede hovedbudskaber og svar påforventede spørgsmål. De direkte involverede har tilopgave at samle alle oplysninger og alt materiale,som vedrører sagen. Beredskabsgruppen briefes, ogdet besluttes, hvem der skal udtale sig i sagen.RådgivningKommunikationsafdelinger/-funktioner i <strong>Region</strong><strong>Midtjylland</strong> giver gode råd til både ledere og medarbejderei pressekontakt.Ytringsfriheden er alene begrænset af offentligtansattes tavshedspligt om personlige forhold, dervedrører patienter, pårørende, kolleger og ledelse.10
Værktøjer til god kommunikationHvor finder jeg mere information ?På <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong>s intranet (www.intra.rm.dk)er der hjælp at hente for alle, der vil blive bedre til atkommunikere. Alle ansatte i koncernen har adgangtil intranettet.Under menupunktet ”sådan gør vi” finder du enrække nyttige link og enkle værktøjer, hvad entendet drejer sig om pressekontakt, målgruppe-analyse,kommunikationsplanlægning, at synliggøre sitlederskab eller kunsten at skabe kraft i en fortælling.Værktøjskassen udbygges løbende med det mål atstille viden til rådighed på tværs af hele koncernen.Under menupunktet ”Ledelse”/kommunikationspolitikligger en generel vejledning om offentligtansattes ytringsfrihed. Desuden finder du <strong>Region</strong><strong>Midtjylland</strong>s kommunikationsstrategi og du har ogsåmulighed for at bestille trykte eksemplarer afkommunikationspolitikken i henholdsvis en kort ogen lang udgave.11