guia - Instituto de Gestão do Fundo Social Europeu

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Manual do SIIFSE
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ANEXO I – GESTÃO DE FORNECEDORES
O registo de novos fornecedores é efectuado
aquando da inserção do detalhe dos documentos de
despesa da Listagem de Custos. No entanto, a
inserção contínua de novos fornecedores torna, por
vezes, a lista de fornecedores demasiado extensa, e
compromete a sua utilidade.
Para proceder à alteração do estado dos
fornecedores, o utilizador terá de seleccionar uma
linha da listagem apresentada, relativa ao projecto
pretendido, e clicar no botão lateral “Alterar”,
aparecendo então a lista de fornecedores
associados a esse projecto:
Assim, a opção de menu “Gestão de Fornecedores”
permitirá gerir a lista de valores que aparece nos
documentos de despesa, retirando os fornecedores
que já não são necessários, para reduzir a
dimensão da lista, ou voltar a mostrar fornecedores
que tenham sido anteriormente retirados.
O acesso à opção de menu de gestão de
fornecedores é efectuado através do menu
“Administração”:
Ao aceder à opção de menu é apresentada uma
listagem com todos os projectos EQUAL (desde que
estejam em execução) em que a entidade participa
enquanto parceira ou interlocutora. No entanto,
apenas a entidade interlocutora pode introduzir ou
alterar dados.
Seleccionado um dos fornecedores e premindo o
botão “alterar”, é possível activar ou desactivar o
fornecedor, indicando assim se este deve aparecer
(“activo”) ou não (“desactivo”) na lista de valores
para selecção de fornecedor na inserção ou
alteração de documentos de despesa.