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guia - Instituto de Gestão do Fundo Social Europeu

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08<br />

Manual <strong>do</strong> SIIFSE<br />

2::<br />

2::<br />

DECLARAÇÕES MENSAIS DE DESPESA (DMD)<br />

E PEDIDO DE PAGAMENTO DE SALDO (PPS)<br />

Este capítulo preten<strong>de</strong> ser um auxiliar ao<br />

preenchimento das Declarações Mensais <strong>de</strong><br />

Despesa (DMD) e <strong>do</strong>s Pedi<strong>do</strong>s <strong>de</strong> Pagamento <strong>de</strong><br />

Sal<strong>do</strong> (PPS) das Acções 2 e 3. No entanto, a sua<br />

leitura não dispensa a consulta <strong>do</strong>s ícones <strong>de</strong><br />

informação ( i ) que se encontram junto aos<br />

campos <strong>de</strong> da<strong>do</strong>s a serem preenchi<strong>do</strong>s.<br />

Da<strong>do</strong> que as estruturas <strong>do</strong>s formulários da DMD<br />

e PPS são bastante semelhantes, haven<strong>do</strong> apenas<br />

algumas pequenas diferenças ao nível <strong>do</strong>s ecrãs<br />

ou <strong>do</strong>s processos, que serão oportunamente<br />

indicadas, estes <strong>do</strong>is formulários serão<br />

apresenta<strong>do</strong>s em conjunto.<br />

A estrutura seguida será a seguinte:<br />

1) Apresentação das regras gerais para<br />

a criação e alteração das DMD e PPS.<br />

2) Como ace<strong>de</strong>r ao formulário <strong>de</strong><br />

DMD/PPS.<br />

3) Apresentação da estrutura das<br />

DMD/PPS.<br />

2.1. Regras gerais das DMD/PPS<br />

Os esta<strong>do</strong>s que as DMD e os PPS po<strong>de</strong>m assumir<br />

encontram-se representa<strong>do</strong>s no quadro seguinte.<br />

Esta<strong>do</strong> Inicial: Regista<strong>do</strong><br />

Descrição: Esta<strong>do</strong> inicial da DMD/PPS.<br />

Po<strong>de</strong>m ser altera<strong>do</strong>s pela entida<strong>de</strong><br />

interlocutora <strong>do</strong> projecto, o seu conteú<strong>do</strong><br />

ainda não é visível pelo GGE. Através da<br />

submissão passa para o esta<strong>do</strong> seguinte:<br />

Possíveis transições <strong>de</strong> Esta<strong>do</strong>:<br />

submeti<strong>do</strong><br />

Esta<strong>do</strong> Inicial: Submeti<strong>do</strong><br />

Descrição: O GGE já visualiza a DMD ou o<br />

PPS, encontran<strong>do</strong>-se estes a aguardar<br />

análise. A partir <strong>de</strong>ste momento, o<br />

utiliza<strong>do</strong>r já não os po<strong>de</strong> alterar. Em<br />

consequência da <strong>de</strong>cisão <strong>do</strong> GGE passa<br />

para um <strong>do</strong>s seguintes esta<strong>do</strong>s:<br />

Possíveis transições <strong>de</strong> Esta<strong>do</strong>:<br />

Deferi<strong>do</strong>/In<strong>de</strong>feri<strong>do</strong>/Anula<strong>do</strong><br />

Esta<strong>do</strong> Inicial: Deferi<strong>do</strong><br />

Descrição: Significa que houve aprovação<br />

<strong>de</strong> <strong>de</strong>spesa na DMD ou no PPS.<br />

Possíveis transições <strong>de</strong> Esta<strong>do</strong>: –<br />

Esta<strong>do</strong> Inicial: In<strong>de</strong>feri<strong>do</strong><br />

Descrição: Po<strong>de</strong> haver um in<strong>de</strong>ferimento<br />

por um <strong>de</strong> 3 motivos possíveis:<br />

Não foi apresentada <strong>de</strong>spesa ou o total

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