2006 - Biblioteca/Centro de Informação e Referência em Saúde ...

PROJETOS “COMPLEMENTAÇÃO DA BASE SECIR” E “COMPLEMENTAÇÃO DO DEDALUS”
Para agilizar a complementação na base SeCIR a partir de abril houve mudança no fluxo de trabalho. O fluxo
passou a iniciar com Leila e Fernando incluindo coleção nos títulos a partir da ficha kardex, e em seguida
para a revisão de dados catalográficos por Mirian. Assim, em fins de junho, apenas 22 periódicos estavam
sem coleção na base e Mirian continuou com a atividade de revisão das informações até outubro. Foi iniciada
a inclusão de localização na base dos títulos mantidos no térreo-inferior utilizando antiga lista desses títulos.
Por essa lista foi detectada a ausência de 258 títulos não registrados na base. Foi verificado que 43 títulos
dessa lista haviam sido descartados e não foram eliminados da lista, 26 poderão ser descartados, 44 já
estavam registrados na base SeCIR e 3 estavam na base sem coleção. Assim, dos 258 títulos da lista faltam
142 para incluir.
Com respeito a completar informação sobre tipo de aquisição no Dedalus, iniciada em 2005, neste ano não
houve atividade nesse sentido. Dos 1610 registros iniciais restam 228 títulos aguardando a correção dessa
informação. Vamos solicitar ao SIBi uma nova listagem para concluir essa atividade que é acrescentar no
campo 947 do Dedalus o tipo de aquisição – compra, permuta ou doação após a letra n (não corrente) que
já existe , assim a informação nesse campo ficará alterada para NC =não corrente Compra, NP = não
corrente Permuta , ND = não corrente Doação. Continua sendo modificada a forma de registro da coleção
no Dedalus conforme as normas do CCN.
Já foi informado pelo SIBi que o IBICT está desenvolvendo novo software para registro de coleções no CCN
que virá substituir o atual em 2007.
Sonia Garcia Gomes Eleutério
Bibliotecária supervisora
8.1 Atividades especiais
Acertos no Banco Dedalus - Base Seriados
Rever transcrição da coleção de periódicos não correntes
Observações:
Em andamento
Esse acerto, iniciado em 2005, está sendo feito juntamente com a inserção de coleção na base
SeCIR. Para isso usa-se metodologia da rotina em que o registro no Dedalus é feito imediatamente
após o da coleção na SeCIR
Responsável pela ação: Fernando
Leila Gonçalves
Início previsto: Dez/2005 Término previsto: Nov/2006
Rever tipo de aquisição da coleção de periódicos não correntes
Observações: Correção da forma de obtenção do periódico no campo definido do Dedalus - todos os títulos não
correntes devem ser complementados com a forma de obtenção, ou seja, NC - não corrente por
rel_2006.doc Relatório Anual 2006 45