Plan Strategic al Ministerului Internelor şi Reformei Administrative ...

Transferul de know-how se realizează, în principal, prin intermediul şedinţelor organizate cu o
anumită periodicitate la nivelul fiecărei direcţii. Pe lângă şedinţe, se mai organizează prezentări la care
participă toţi angajaţii, informări periodice prin intermediul intranetului, lucrul în echipă etc.
În ceea ce priveşte asigurarea coeziunii la nivelul grupului, acţiunile întreprinse au, cu
preponderenţă, un caracter informal, neexistând la nivelul direcţiilor planuri de acţiune în acest sens.
Astfel, coeziunea de grup se realizează în momentul îndeplinirii unor obiective specifice la nivelul
direcţiei sau în colaborare cu alte structuri de specialitate. Coerenţa obiectivelor şi scopurilor
indivizilor, echipelor şi structurilor luate în ansamblu se asigură prin integrarea acestora în obiectivele
generale şi specifice ale strategiilor şi planurilor de acţiune ale ministerului, respectarea termenelor şi
responsabilităţilor.
Pentru identificarea, dezvoltarea şi utilizarea competenţelor personalului se au în vedere fişa
postului şi evaluarea performanţelor profesionale individuale şi se utilizează managementul
participativ, dezvoltarea resurselor umane şi munca în echipă.
2. Resurse materiale
La nivelul dotărilor materiale de care dispune Ministerul Internelor şi Reformei Administrative
şi structurile subordonate, se pot identifica următoarele aspecte:
În ceea ce priveşte dotarea cu echipamente IT – dotarea este mai bună la nivelul structurilor cu
specific de administraţie publică (aproximativ 85% din necesar). Aceste dotări cuprind: computere,
faxuri, imprimante, servere, copiatoare. La nivelul structurilor cu specific de ordine publică, dotările IT
sunt mai slabe numeric, raportat la personalul angajat (aproximativ 70% din necesar). De asemenea, se
observă slaba calitate a echipamentelor din dotare, ceea ce conduce la disfuncţionalităţi în realizarea
activităţilor curente.
Pe de altă parte, există o slabă dotare cu software specific pe domenii de activitate, astfel încât
să se asigure o eficientizare a activităţilor curente, dar şi pentru realizarea unor obiective strategice
(simplificarea procedurilor, modernizare, corelare cu baze de date internaţionale etc.).
În ceea ce priveşte dotările materiale, se observă existenţa unei infrastructuri, aflată în curs de
modernizare (mobilier, spaţii, maşini, alte echipamente), dar insuficientă pentru necesarul existent
(raportat la numărul de angajaţi).
Un grad ridicat de dotări materiale şi tehnice, corespunzătoare atât din punct de vedere
cantitativ cât şi calitativ, poate fi observat în structurile care au derulat proiecte ample, în parteneriat cu
instituţii internaţionale, şi care au deja experienţă în gestionarea fondurilor externe.
3. Resurse financiare
Referitor la resursele financiare alocate pentru Aparatul Central al Ministerului Internelor şi
Reformei Administrative, putem identifica următoarele aspecte:
Cele mai importante alocări au în vedere:
- activităţi specifice pentru ordine publică şi securitate naţională (428.477 mii lei);
- activităţi specifice programelor sociale (ex. combustibil şi energie 200.000 mii lei)
- alocări pentru autorităţi publice şi acţiuni externe (22.792 mii lei)
- alocări pentru autorităţi publice şi acţiuni externe – cofinanţare pentru fonduri externe
nerambursabile (54,605 mii lei)
- acţiuni generale economice, comerciale şi de muncă (40.127 mii lei)
- cultură, recreere şi religie (23,936 mii lei )
- asigurare şi asistenţă socială (11.930 mii lei);
în proporţie mai redusă, alocările au în vedere:
- învăţământ (3.819 mii lei).
- sănătate (9214 mii lei)
E. Parteneriate
Atât la nivelul Aparatului Central al Ministerului Internelor şi Reformei Administrative, cât şi
la nivelul structurilor subordonate, sunt încheiate parteneriate atât cu instituţii publice, cât şi cu
instituţii private din ţară şi din străinătate, pe domenii de interes specifice priorităţilor MIRA, conform
protocoalelor existente.
11