Plan Strategic al Ministerului Internelor şi Reformei Administrative ...

Activitatea structurilor subordonate Ministerului Internelor şi Reformei Administrative, este
coordonată de către o direcţie de specialitate din cadrul Aparatului Central, nominalizată prin ordin al
ministrului. Sistemul relaţional MIRA se desfăşoară pe următoarele segmente:
Pe plan intern:
Ministerul Internelor şi Reformei Administrative are în structura sa Aparatul Central, compus
din direcţii generale, direcţii, servicii şi birouri şi structurile subordonate (instituţii, agenţii,
autorităţi) având la rândul lor în structură direcţii, servicii şi birouri.
Formaţiunile din Aparatul Central al Ministerului Internelor şi Reformei Administrative au
rolul de a planifica, coordona, consilia şi monitoriza acţiunile strategice în cadrul domeniilor prioritare
de activitate în care ministerul are competenţe.
Structurile subordonate Ministerului Internelor şi Reformei Administrative gestionează anumite
sectoare de activitate, având competenţe strategice pe un domeniu clar delimitat.
La nivelul structurilor din Aparatul Central cât şi din cadrul instituţiilor subordonate, sistemul
relaţional se desfăşoară în principal prin:
relaţii de subordonare – privind executarea unor sarcini profesionale dispuse de conducere;
relaţii biunivoce – transmiterea spre/dinspre structurile din Aparatul Central sau conducere a unor date
şi informaţii în legătură cu situaţia operativă conform obiectivelor şi problemelor date în competenţă
ori în legătură cu îndeplinirea altor sarcini ce revin acestora;
relaţii de colaborare – desfăşurate cu structurile specializate din teritoriu, cu alte instituţii publice de la
nivel central şi local precum şi cu mass-media şi societatea civilă.
De asemenea, la nivel intrainstituţional pentru îndeplinirea atribuţiilor specifice, fiecare
structură cooperează cu direcţiile şi serviciile centrale ale ministerului, cu instituţii şi structuri aflate în
subordinea/coordonarea Ministerului Internelor şi Reformei Administrative, respectiv inspectoratele
generale, unităţi aparţinătoare sferei administraţiei publice, precum şi cu alte structuri ministeriale.
În plan extern:
Ministerul Internelor şi Reformei Administrative organizează şi desfăşoară acţiuni de cooperare
cu structuri similare din alte ţări, în limitele de competenţă conferite de lege, în scopul realizării unor
schimburi de date şi informaţii menite să asigure perfecţionarea metodelor şi mijloacelor de muncă,
precum şi implementarea, în activitatea proprie, a standardelor promovate pe plan internaţional.
În situaţii concrete, pentru documentarea unor acţiuni specifice, se pot desfăşura, cu respectarea
procedurilor legale, activităţi comune cu structurile similare din statele cu care sunt încheiate acorduri
sau convenţii de cooperare, ori alte forme de înţelegeri bilaterale.
Totodată, structurile Ministerului Internelor şi Reformei Administrative, dezvoltă raporturi de
colaborare cu reprezentanţi ai societăţii civile din ţară (mass-media, asociaţii şi organizaţii
neguvernamentale), pe domenii clar determinate, de interes public şi în limitele legii.
Cu aceste structuri se colaborează atât în scopul schimbului de informaţii relevante pentru
activitatea ministerului, cât şi pentru susţinerea unor activităţi specifice informării şi publicităţii.
Documentele care fac obiectul acestor colaborări sunt corespondenţele, raportările, informările,
punctele de vedere, avize, comunicări etc.
C. Comunicare inter-departamentală şi inter-instituţională
Identificarea mediului tranzacţional este absolut necesară atât pentru faza de construcţie
instituţională, cât şi pentru faza de dezvoltare şi consolidare. Contextul relaţional este definitoriu
pentru funcţionarea eficientă a organizaţiei, deoarece este axiomatic faptul că un sistem izolat, fără să
interacţioneze, este ermetic şi nereceptiv la mesajele de comunicare. Algoritmul de comunicare
constituie de altfel una din premisele fundamentale ale funcţionării curente a oricărui sistem social.
La nivelul Ministerului Internelor şi Reformei Administrative principalele forme de
comunicare sunt reprezentate de comunicarea formală şi comunicarea informală.
Abordări ale formelor de comunicare :
În plan intern:
Intra-instituţional
- Structuri aparat central;
- Servicii şi birouri teritoriale;
9