fisa postului pentru coordonator recrutare.pdf - Bani si Afaceri la ...

MODEL 9Coordonator RecrutareCoordonator Recrutare({ef Serviciu Resurse Umane)RESURSEUMANEI. Identificarea postului© RENTROP & STRATON1. Numele [i prenumele titularului:Această...........................fişă de post şi alte încă 100 vă sunt disponibile,atât în variantă tipărită, cât şi pe CD,2. Denumirea postului: Coordonator Recrutare ({ef Serviciu Resurse Umane)cu lucrarea “101 modele de FIŞE DE POST” –[Se \ntålne[te doar \n companiile mari, multina]ionale. Firmele mici [i mijlocii nu au o pozi]ieseparat` pentru recrutare fa]` de selec]iaghidulangaja]ilor.dvs. practic pentru a elabora rapid şi corectDac` \n organigrama dvs. denumirea postului toate difer` fişele de de cea post din de COR, care aveţi va trebui nevoie. s` men]iona]i\n fi[` [i denumirea din COR.]Cd-ul lucrează pentru dvs. simplu şi rapid!3. Pozi]ia \n COR / Cod: 123205 • Selectaţi modelul dorit.[|n cazul \n care denumirea postului • Adaptaţi din firma uşor dvs. nu conţinutul se reg`se[te fişei \n la COR, specificul va trebui firmei s` trece]i dvs. coduldin COR pentru denumirea cea • mai Printaţi. apropiat` În din 3 punctul minute de aveţi vedere gata al sarcinilor orice fişă [i responsabilit`]ilor.de post vă este|n acest caz, codul din COR este pentru necesară! pozi]ia de {ef Serviciu Resurse Umane.]101 Modele de FIŞE DE POST4. Departamentul / loca]ia: DepartamentulScopul,Resurseobiectivele,Umaneactivităţile şi responsabilităţile[Repartizarea se va face conform m`rimii, specificului [i organigramei diferă mult firmei.] de la un post la altul!Ca să le stabiliţi corect şi complet, fără efort,5. Nivelul postului:pentru toate fişele de post necesare în firma dvs.,a. Conducere / coordonare: Middle folosiţi lucrarea “101 modele de FIŞE DE POST”.b. Execu]ie: Nu este cazulPosibilităţi de comandă:6. Rela]iile:• Online (click aici)a. Ierarhice (control, \ndrumare, posturi supervizate):• Telefonic, la numărul 021/209.45.45.● se subordoneaz`: Managerului de Resurse UmaneLivrare:● are \n subordine: Analistul de Resurse UmanePrimiţi lucrarea împreună cu CD-ul CADOUb. Func]ionale (colaborare,şi facturape orizontal`):fiscală în maximumCu toate departamentele10 zile de la confirmareaatunci cåndplăţii.sedesf`[oar` procesul de recrutare Livrarea se face prin curier sau prin poştă simplă.c. Reprezentare (colaborare, consultan]`): Firme de recrutare, firme de consultan]` etc.[Pentru punctele a, b [i c se va ]ine cont de m`rimea, specificul [i organigrama firmei.]Aveţi la îndemână, oricând vă trebuie:II. Descrierea postului • 101 exemple de fişe de post, elaborate în detaliu despecialişti practicieni;1. Scopul general al postului• sfaturi practice pentru a le adapta perfect la specificulfirmei dvs.;Eficientizarea procesului de recrutare care s` asigure angajarea [i fidelizarea celor mai potrivi]icandida]i pentru posturile vacante• recomandări oferite de inspectori de muncă.ale firmei [i \n conformitate cu cultura [i politicile acesteia.[|n func]ie de m`rimea, specificul [i organigrama firmei, scopul poate diferi. Scopul postului seva reg`si detaliat \n obiectul contractului definit Puteţi \n răsfoi CIM semnat lucrarea de şi p`r]i.] o puteţi achiziţiona pe locla librăria Rentrop & Straton din Bucureşti,2. Obiectivele postuluiBdul Naţiunile Unite nr. 3-5 (luni-vineri, orele 9-17).● Studierea permanent` a celor mai noi tendin]e \n domeniul recrut`rii [i adaptarea lorla specificul firmei.● Elaborarea de instrumente Aveţi [i imediat metode orice de recrutare fişă de post pentru necesară a asigura în firma atragerea dvs.: [ifidelizarea celor mai potrivi]i candida]i corectă, \n conformitate exactă cu şi completă! necesit`]ile reale ale firmei.● Promovarea imaginii firmei prin transparen]`, confiden]ialitate [i transmitere click aici deinforma]ii reale.[|n func]ie de m`rimea, specificul [i organigrama firmei obiectivele pot diferi.]91

101 modele de fi[e de post3. Descrierea sarcinilor / atribu]iilor / activit`]ilor postului● Planific` desf`[urarea anual` a procesului de recrutare \n raport cu nevoile [istrategia de dezvoltare a companiei.● Coordoneaz` proiectele de recrutare pentru pozi]iile de top [i middle management.● Identific`, negociaz` [i men]ine rela]iile cu companiile de recrutare.● Supervizeaz` procesul de recrutare pentru pozi]iile de entry level [i ofer` ac]iunicorective.● Dezvolt` instrumente [i proceduri de recrutare eficiente: recrutare intern`, c`utaredirect` etc.● Identific` [i utilizeaz` resurse diferite de recrutare (universit`]ile, programele MBA,tårgurile de joburi, tårgurile Această studen]e[ti, fişă post site-urile şi alte / portalurile încă 100 vă specializate). sunt disponibile,● Supervizeaz` echipa ce se ocup` atât de în anun]area variantă posturilor tipărită, / cât preselec]ia şi pe CD, CV-urilor.● Monitorizeaz` activitatea candida]ilor cu lucrarea pe “101 toat` modele durata de perioadei FIŞE DE de POST” prob` pån` – laangajarea definitiv`.ghidul dvs. practic pentru a elabora rapid şi corect● Coordoneaz` [i planific` bugetul de recrutare.toate fişele de post de care aveţi nevoie.● Evalueaz` desf`[urarea procesului de recrutare [i realizeaz` rapoarte periodice.● Stabile[te, conform structurii organizatorice [i ROF, sarcinile [i responsabilit`]ilepersonalului din subordine, Cd-ul lucrează \n baza fi[elor pentru de post. dvs. simplu şi rapid!● Exercit` permanent • sau Selectaţi temporar, modelul prin dorit. delegarea competen]elor, acele atribu]iispecifice specialit`]ii • sale, Adaptaţi stabilite uşor prin conţinutul actul constitutiv fişei la al specificul societ`]ii firmei sau prin dvs. organuldecizional statutar (AGA, • Printaţi. CA) \n În sarcina 3 minute reprezentantului aveţi gata orice legal. fişă de post vă este● Execut` orice alte dispozi]ii necesară! date de superiorul ierarhic \n realizarea strategiilor petermen scurt ale companiei \n limitele respect`rii temeiului legal.[|n func]ie de m`rimea, specificul [i organigrama Scopul, firmei, obiectivele, sarcinile / activităţile atribu]iile / activit`]ile şi responsabilităţilepot diferi.]diferă mult de la un post la altul!4. Descrierea responsabilit`]ilor postului Ca să le stabiliţi corect şi complet, fără efort,a. Privind rela]iile interpersonale pentru / comunicarea toate fişele de post necesare în firma dvs.,● Reprezint` departamentul de folosiţi recrutare lucrarea \n rela]ia “101 cu managementul modele de FIŞE firmei. DE POST”.● Asigur` un climat de colaborare cu celelalte departamente din firm`.● Rezolv` problemele cu care se confrunt` noii angaja]i \n procesul de integrare.Posibilităţi de comandă:● Promoveaz` respectul reciproc, colaborarea [i transparen]a \n interiorul departamentului,• Online (click aici)\n raporturile cu alte departamente, precum [i \n rela]iile cu persoanele din afara firmei.• Telefonic, la numărul 021/209.45.45.● Asigur` dezvoltarea [i \mbog`]irea permanent` a competen]elor de comunicare, atåt personale,cåt [i ale celor din echipa de lucru prin participarea la traininguri / workshopuri.Livrare:Primiţi lucrarea împreună cu CD-ul CADOUb. Fa]` de echipamentul din dotareşi factura fiscală în maximum 10 zile de la confirmarea plăţii.● R`spunde de respectarea procedurilor Livrarea se interne face legate prin curier de utilizarea sau prin aparaturii poştă simplă. dindotarea departamentului (aprob` instalarea de noi softuri, utilizarea internetului etc.).● Respect` procedurile interne legate de utilizarea autovehiculului avut \n folosin]`.● R`spunde de informarea Aveţi la imediat` îndemână, a persoanelor oricând vă responsabile trebuie: privind oricedefec]iune \n func]ionare • 101 a exemple echipamentului de fişe cu de care post, \[i elaborate desf`[oar` activitatea. în detaliu dec. |n raport cu obiectivele postului specialişti practicieni;● Asigur` un climat de • lucru sfaturi echitabil, practice riguros pentru [i responsabil a le adapta \n perfect departamentul la specificulcare\l coordoneaz`, caracterizat firmei prin dvs.; spirit de echip` [i transparen]`.● R`spunde de promovarea • recomandări culturii [i oferite politicii de firmei inspectori \n rela]ia de muncă. cu candida]ii pentruposturile pentru care se face recrutarea [i selec]ia.● Identific` nevoile de instruire a Puteţi personalului răsfoi lucrarea din subordine şi o puteţi [i asigur` achiziţiona formarea pe loccontinu` a acestuia.la librăria Rentrop & Straton din Bucureşti,● R`spunde de fundamentarea Bdul m`surilor Naţiunile de motivare Unite nr. [i sanc]ionare 3-5 (luni-vineri, a personalului orele 9-17). dinsubordine, participånd (al`turi de persoanele abilitate) la luarea acestor m`suri,conform procedurilor interne [i prevederilor legislative \n vigoare.● R`spunde de p`strarea Aveţi confiden]ialit`]ii imediat orice informa]iilor fişă de post din necesară departamentul în firma pe dvs.: care \lcoordoneaz`.corectă, exactă şi completă!d. Privind securitatea [i s`n`tatea munciiclick aici● Respect` [i r`spunde de \nsu[irea [i respectarea normelor de Securitate [iS`n`tate a Muncii [i PSI de c`tre to]i angaja]ii din subordine.101 Modele de FIŞE DE POST92

© RENTROP & STRATONCoordonator Recrutare● Monitorizeaz` procesul de \nsu[ire a NSSM de c`tre to]i angaja]ii nou recruta]i.● R`spunde de efectuarea instruirii la locul de munc` [i a celei periodice a tuturorangaja]ilor din subordine.● Consemneaz` rezultatul instruirii \n fi[ele de instruire individual`, cu indicarea materialuluipredat, a duratei [i a datei instruirii.● R`spunde de p`strarea fi[elor de instruire individual` ale angaja]ilor din subordine.● R`spunde de luarea la cuno[tin]` [i de aplicarea m`surilor stabilite \n urma evalu`riiriscurilor \n zonele cu risc ridicat.● R`spunde de luarea tuturor m`surilor tehnice, organizatorice, igienico-sanitare sau dealt` natur` stabilite de angajator \n Planul de prevenire [i protec]ie \n urma evalu`riiriscurilor, pentru asigurarea Această securit`]ii fişă de [i s`n`t`]ii post şi alte angaja]ilor încă 100 din subordine. vă sunt disponibile,e. Privind regulamentele / procedurile atât de lucru în variantă tipărită, cât şi pe CD,● R`spunde de cunoa[terea [i cu respectarea lucrarea “101 procedurilor modele de de recrutare FIŞE DE de c`tre POST” to]i membrii –echipei din subordine. ghidul dvs. practic pentru a elabora rapid şi corect● Elaboreaz` [i propune spretoateaprobarefişelenoideregulamentepost de care[iaveţiprocedurinevoie.specificedepartamentului de recrutare.● Respect` [i asigur` cunoa[terea [i aplicarea RI [i ROF de c`tre \ntreg personalul dinsubordine. Cd-ul lucrează pentru dvs. simplu şi rapid!● R`spunde de respectarea • Selectaţi procedurii modelul gestionare dorit. a bugetului de recrutare.● R`spunde de respectarea • Adaptaţi procedurilor uşor conţinutul de lucru generale fişei la specifice specificul firmei firmei (programul dvs. delucru, punctualitatea •\n \ntocmirea Printaţi. În [i 3 predarea minute rapoartelor aveţi gata etc.). orice fişă de post vă este● Respect` [i aplic` actele necesară! normative \n vigoare [i CCM aplicabil.[|n func]ie de m`rimea, specificul [i organigrama firmei, responsabilit`]ile postului pot diferi.Aten]ie! R`spunderea juridic` generat` de Scopul, nerespectarea obiectivele, obliga]iilor activităţile stabilite prin şi responsabilităţileprezenta se vastabili \n conformitate cu prevederile legisla]iei \n vigoare, diferă precum mult [i de \n la baza un procedurilorpost la altul!reglementate \n Regulamentul Intern al firmei.] Ca să le stabiliţi corect şi complet, fără efort,pentru toate fişele de post necesare în firma dvs.,5. Condi]iile postului de lucru folosiţi lucrarea “101 modele de FIŞE DE POST”.a. Programul de lucru 8 ore [i suplimentar cånd este nevoie.[Se va asigura corelarea acestor dispozi]ii cu acelea ale clauzei specifice din CIM, precum [i cuPosibilităţi de comandă:prevederile din anexele la RI / CCM la nivel de unitate referitoare la alternan]a turelor, dac` este• Online (click aici)cazul, respectiv la programul de lucru inegal.]• Telefonic, la numărul 021/209.45.45.b. Condi]iile materialeLivrare:● ambientale Nu lucreaz` \n condi]ii deosebitePrimiţide mediu.lucrarea împreună cu CD-ul CADOU● deplas`ri Are deplas`ri şi factura frecvente, fiscală particip`ri în maximum la evenimente 10 zile \n de afara la firmei, confirmarea \n localitate, plăţii.\n ]ar` [i \n str`in`tate. Livrarea se face prin curier sau prin poştă simplă.● spa]iu Are birou propriu.● condi]ii suplimentare (fac parte din categoria de beneficii) Telefon mobil, ma[in` deserviciu, laptop.Aveţi la îndemână, oricând vă trebuie:c. Condi]ii de formare • profesional`101 exemple Participarea de fişe de la post, diverse elaborate traininguri, în detaliu workshopuri, deseminare, congrese de specialitatespecialiştietc.practicieni;d. Buget Gestioneaz` bugetul• sfaturide recrutare.practice pentru a le adapta perfect la specificulfirmei dvs.;[Condi]iile de la punctele a, b, c [i d se decid la nivelul fiec`rei firme \n func]ie de condi]iile specifice[i de posibilit`]i, precum [i de nevoile• recomandăripentru postuloferiterespectivde inspectori\n firm`.]de muncă.101 Modele de FIŞE DE POST6. Gradul de autonomiePuteţi răsfoi lucrarea şi o puteţi achiziţiona pe loca. Autoritate asupra altor posturi .............. la librăria Rentrop & Straton din Bucureşti,[Se refer` la alte posturi decåt cele aflate Bdul \n subordinea Naţiunile direct`. Unite nr. Autoritatea 3-5 (luni-vineri, se stabile[te orele \n fiecare 9-17).firm` de c`tre conducere, pentru fiecare post \n parte – \n func]ie de m`rimea, specificul [iorganigrama firmei.]b. Delegare (\nlocuitori, sarcini Aveţi delegate) imediat orice fişă de post necesară în firma dvs.:● \nlocuie[te pe: Managerul de Resurse corectă, Umane, cu exactă responsabilit`]i şi completă! limitate.● este \nlocuit de: Un Specialist \n Resurse Umane sau de Managerul de Resurse click Umane. aici[De obicei, fiecare firm` stabile[te [i men]ioneaz` numele persoanei \nlocuitoare, cu precizarearesponsabilit`]ilor [i a sarcinilor pe perioada deleg`rii.]RESURSEUMANE93

101 modele de fi[e de post7. Indicatori de performan]`Rata de angajare permanent` dup` perioada de prob`:● Pentru pozi]ii de top [i middle: peste 90%.● Pentru pozi]ii de entry: peste 70%.[|n func]ie de specificul firmei, pot fi utiliza]i indicatori diferi]i, cu valori diferite, \n limiteleresponsabilit`]ilor [i performan]elor cerute de post.]8. Perioada de evaluare a performan]elorBianual[Se stabile[te \n func]ie de sistemul de evaluare din fiecare firm`.]Această fişă de post şi alte încă 100 vă sunt disponibile,9. Evolu]ii posibileatât în variantă tipărită, cât şi pe CD,Poate evolua ca Manager de Recrutare cu [i lucrarea Selec]ie “101 sau Manager modele de Resurse FIŞE DE Umane. POST” –[Se stabile[te \n func]ie de planificarea ghidul carierei dvs. practic din fiecare pentru firm`.] a elabora rapid şi corecttoate fişele de post de care aveţi nevoie.III. Specifica]iile postului1. Nivelul de studiiCd-ul lucrează pentru dvs. simplu şi rapid!Studii universitare, de preferat • socio-umane Selectaţi modelul sau economice. dorit.[Nivelul de studii pentru fiecare • post Adaptaţi difer` uşor \n func]ie conţinutul de specificul fişei la specificul [i m`rimea firmei firmei, dvs. precum[i de nevoile pentru postul respectiv • Printaţi. \n firm`.] În 3 minute aveţi gata orice fişă de post vă estenecesară!101 Modele de FIŞE DE POST2. Calificarea necesar`● Cursuri de specializare postuniversitare Scopul, obiectivele, de evaluare a activităţile personalului. şi responsabilităţile● Cuno[tin]e limbi str`ine: englez`, francez`, preferabil diferă nivel mult avansat. de la un post la altul!● Operare PC: Word, Excel. Ca să le stabiliţi corect şi complet, fără efort,[|n func]ie de specificul [i m`rimea firmei, pentru precum toate [i de fişele nevoile de pentru post postul necesare respectiv în firma \n firm`, dvs.,se pot solicita [i alte calific`ri / specializ`ri.] folosiţi lucrarea “101 modele de FIŞE DE POST”.3. Competen]ele postului (pachet Posibilităţi de competen]e) de comandă:● bun` cunoa[tere a mediului • Online [i dinamicii (click aici) pie]ei muncii;● cuno[tin]e [i abilit`]i • de Telefonic, evaluare psihologic`; la numărul 021/209.45.45.● abilit`]i de comunicare, abilit`]i de a lucra independent;Livrare:● capacitate de analiz` [i sintez`; Primiţi lucrarea împreună cu CD-ul CADOU● capacitate de autoorganizare şi factura [i fiscală punctualitate; în maximum 10 zile de la confirmarea plăţii.● atitudine pozitiv` [i abilit`]i de a Livrarea mobiliza echipa se face din prin subordine; curier sau prin poştă simplă.● obiectivitate;● corectitudine, receptivitate, Aveţi la orientare îndemână, c`tre oricând nou, flexibilitate vă trebuie: [i creativitate;● echilibru emo]ional, • constan]` 101 exemple \n atitudini. de fişe de post, elaborate în detaliu de[|n func]ie de specificul [i m`rimea specialişti firmei, precum practicieni; [i de nevoile pentru postul respectiv \n firm`,se pot solicita [i alte competen]e.] • sfaturi practice pentru a le adapta perfect la specificulfirmei dvs.;4. Experien]a de lucru necesar` • recomandări (vechimea \n oferite specialitatea de inspectori cerut` de muncă. post)Minimum 3 ani experien]` \ntr-o pozi]ie de recrutare [i / sau selec]ie; experien]` relevant` \ncolaborarea cu companii de recrutare.Puteţi răsfoi lucrarea şi o puteţi achiziţiona pe loc[Experien]a de lucru necesar` se stabile[te de la librăria fiecare firm` Rentrop \n func]ie & Straton de nevoile din specifice Bucureşti,pentru postul respectiv.]Bdul Naţiunile Unite nr. 3-5 (luni-vineri, orele 9-17).Data,Aveţi imediat orice fişă de post necesară în firma dvs.:Numele [i semn`tura titularului postului, corectă, Numele exactă [i semn`tura şi completă! superiorului ierarhic,click aiciA P R O B A TDirector General94