12.07.2015 Views

fisa postului pentru manager achizitii.pdf - Bani si Afaceri la cheie ...

fisa postului pentru manager achizitii.pdf - Bani si Afaceri la cheie ...

fisa postului pentru manager achizitii.pdf - Bani si Afaceri la cheie ...

SHOW MORE
SHOW LESS
  • No tags were found...

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

MODEL 7Manager Achizi]iiManager Achizi]iiMANAGEMENTI. Identificarea <strong>postului</strong>© RENTROP & STRATON1. Numele [i prenumele titu<strong>la</strong>rului: ...............................Această fişă de post şi alte încă 100 vă sunt disponibile,2. Denumirea <strong>postului</strong>: Manager Achizi]iiatât în variantă tipărită, cât şi pe CD,[Dac` \n organigrama dvs. denumirea <strong>postului</strong> difer` de cea din COR, va trebui s` men]iona]icu lucrarea “101 modele de FIŞE DE POST” –\n fi[` [i denumirea din COR.]ghidul dvs. practic <strong>pentru</strong> a e<strong>la</strong>bora rapid şi corect3. Pozi]ia \n COR / Cod: 123506 toate fişele de post de care aveţi nevoie.[|n cazul \n care denumirea <strong>postului</strong> din firma dvs. nu se reg`se[te \n COR, va trebui s` trece]icodul din COR <strong>pentru</strong> denumirea Cd-ul cea lucrează mai apropiat` <strong>pentru</strong> din dvs. punctul <strong>si</strong>mplu de şi vedere rapid! al sarcinilor [iresponsabilit`]ilor.] ••Selectaţi modelul dorit.Adaptaţi uşor conţinutul fişei <strong>la</strong> specificul firmei dvs.4. Departamentul / loca]ia: Departament • Printaţi. În Achizi]ii 3 minute / Aprovizionare aveţi gata orice fişă de post vă este[Repartizarea se va face conform necesară! m`rimii, specificului [i organigramei firmei.]101 Modele de FIŞE DE POST5. Nivelul <strong>postului</strong>:Scopul, obiectivele, activităţile şi responsabilităţilea. Conducere / coordonare: Middlediferă mult de <strong>la</strong> un post <strong>la</strong> altul!b. Execu]ie: Nu este cazulCa să le stabiliţi corect şi complet, fără efort,<strong>pentru</strong> toate fişele de post necesare în firma dvs.,6. Re<strong>la</strong>]iile:folo<strong>si</strong>ţi lucrarea “101 modele de FIŞE DE POST”.a. Ierarhice (control, \ndrumare, posturi supervizate):● se subordoneaz`: Directorului GeneralPo<strong>si</strong>bilităţi de comandă:● are \n subordine: To]i•angaja]ii Departamentului Achizi]ii / AprovizionareOnline (click aici)b. Func]ionale (co<strong>la</strong>borare, pe orizontal`): Cu toate departamentele, \n mod special cu• Telefonic, <strong>la</strong> numărul 021/209.45.45.cel de Logistic` [i FinanciarLivrare:c. Reprezentare (co<strong>la</strong>borare, consultan]`): Primiţi Firme lucrarea de distribu]ie, împreună agen]i cu CD-ul de vånz`ri, CADOUagen]ii vamale, furnizori şi din factura ]ar` [i fiscală str`in`tate în maximum 10 zile de <strong>la</strong> confirmarea plăţii.[Pentru punctele a, b [i c se va ]ine cont de Livrarea m`rimea, se specificul face prin [i curier organigrama sau prin firmei.] poştă <strong>si</strong>mplă.II. Descrierea <strong>postului</strong>Aveţi <strong>la</strong> îndemână, oricând vă trebuie:• 101 exemple de fişe de post, e<strong>la</strong>borate în detaliu de1. Scopul general al <strong>postului</strong>specialişti practicieni;Coordonarea [i administrarea <strong>la</strong> nivel na]ional a activit`]ii de achizi]ionare a materiilor prime,• sfaturi practice <strong>pentru</strong> a le adapta perfect <strong>la</strong> specificulmaterialelor [i altor produse necesare desf`[ur`rii activit`]ii firmei \n conformitate cu bugetulfirmei dvs.;alocat acestei activit`]i [i cu politicile•firmei.recomandări oferite de inspectori de muncă.[|n func]ie de m`rimea, specificul [i organigrama firmei, scopul poate diferi. Scopul <strong>postului</strong> seva reg`<strong>si</strong> detaliat \n obiectul contractului definit \n CIM semnat de p`r]i.]Puteţi răsfoi lucrarea şi o puteţi achiziţiona pe loc2. Obiectivele <strong>postului</strong><strong>la</strong> librăria Rentrop & Straton din Bucureşti,● Dezvoltarea strategiei de re<strong>la</strong>]iiBdulcuNaţiunilefurnizorii interniUnite[inr.externi.3-5 (luni-vineri, orele 9-17).● A<strong>si</strong>gurarea permanent` a stocurilor de materii prime, materiale [i alte produsenecesare.Aveţi imediat orice fişă de post necesară în firma dvs.:● Monitorizarea consumurilor [i achizi]iilor \n vederea \ncadr`rii \n bugetul prev`zut.corectă, exactă şi completă![|n func]ie de m`rimea, specificul [i organigrama firmei, obiectivele pot diferi.]click aici3. Descrierea sarcinilor / atribu]iilor / activit`]ilor <strong>postului</strong>79


© RENTROP & STRATONManager Achizi]iisubordine, participånd (al`turi de persoanele abilitate) <strong>la</strong> luarea acestor m`suri,conform procedurilor interne [i prevederilor legis<strong>la</strong>tive \n vigoare.● R`spunde de confiden]ialitatea datelor <strong>la</strong> care are acces.● A<strong>si</strong>gur` sprijin \n vederea finaliz`rii achizi]iilor programate.d. Privind securitatea [i s`n`tatea muncii● Respect` normele de Securitate [i S`n`tate \n Munc` [i de PSI [i r`spunde de\nsu[irea [i respectarea acestora de c`tre to]i angaja]ii din subordine.● R`spunde de efectuarea instruirii <strong>la</strong> locul de munc` [i a celei periodice a tuturorangaja]ilor din subordine.● Consemneaz` rezultatul instruirii \n fi[ele de instruire individual`, cu indicareamaterialului predat, a duratei Această [i a fişă datei de instruirii. post şi alte încă 100 vă sunt disponibile,● R`spunde de p`strarea fi[elor de atât instruire în variantă individual` tipărită, ale angaja]ilor cât şi pe CD, din subordine.● R`spunde de luarea <strong>la</strong> cuno[tin]` lucrarea [i de aplicarea “101 modele m`surilor de FIŞE stabilite DE \n POST” urma evalu`rii –riscurilor \n zonele cu risc ghidul ridicat. dvs. practic <strong>pentru</strong> a e<strong>la</strong>bora rapid şi corect● R`spunde de luarea tuturor m`surilortoate fişeletehnice,de postorganizatorice,de care aveţiigienico-sanitarenevoie.saude alt` natur` stabilite de angajator \n P<strong>la</strong>nul de prevenire [i protec]ie \n urma evalu`riiriscurilor, <strong>pentru</strong> a<strong>si</strong>gurarea securit`]ii [i s`n`t`]ii angaja]ilor din subordine.e. Privind regu<strong>la</strong>mentele Cd-ul / procedurile lucrează de <strong>pentru</strong> lucru dvs. <strong>si</strong>mplu şi rapid!● Respect` valorile companiei • Selectaţi [i strategia modelul de dorit. promovare a imaginii companiei.● Respect` [i a<strong>si</strong>gur` • cunoa[terea Adaptaţi uşor [i conţinutul aplicarea Regu<strong>la</strong>mentului fişei specificul Intern firmei [i a dvs. Regu<strong>la</strong>mentuluide Organizare • Printaţi. [i Func]ionare În 3 minute de c`tre aveţi subordona]i. gata orice fişă de post vă este● Respect` toate procedurile necesară! [i instruc]iunile de lucru \n activitatea pe care o desf`[oar`[i r`spunde de respectarea acestora de c`tre to]i angaja]ii din subordine.● Respect` [i aplic` actele normative Scopul, \n vigoare obiectivele, [i CCM activităţile aplicabil. şi responsabilităţile[|n func]ie de m`rimea, specificul [i organigrama firmei, responsabilit`]ile diferă mult de <strong>postului</strong> <strong>la</strong> un post pot diferi. <strong>la</strong> altul!Aten]ie! R`spunderea juridic` generat` de nerespectarea Ca să le stabiliţi obliga]iilor corect stabilite şi complet, prin prezenta fără efort, seva stabili \n conformitate cu prevederile <strong>pentru</strong> legis<strong>la</strong>]iei toate \n vigoare, fişele de precum post [i necesare \n baza în procedurilor firma dvs.,reglementate \n Regu<strong>la</strong>mentul Intern al firmei.] folo<strong>si</strong>ţi lucrarea “101 modele de FIŞE DE POST”.101 Modele de FIŞE DE POST5. Condi]iile <strong>postului</strong> de lucruPo<strong>si</strong>bilităţi de comandă:a. Programul de lucru 8 ore [i suplimentar cånd este nevoie.• Online (click aici)[Se va a<strong>si</strong>gura core<strong>la</strong>rea acestor dispozi]ii cu acelea ale c<strong>la</strong>uzei specifice din CIM, precum [i• Telefonic, <strong>la</strong> numărul 021/209.45.45.cu prevederile din anexele <strong>la</strong> RI / CCM <strong>la</strong> nivel de unitate referitoare <strong>la</strong> alternan]a turelor, dac`Livrare:este cazul, respectiv <strong>la</strong> programul de lucru inegal.]Primiţi lucrarea împreună cu CD-ul CADOUb. Condi]iile materialeşi factura fiscală în maximum 10 zile de <strong>la</strong> confirmarea plăţii.● ambientale Nu lucreaz` \n condi]ii Livrarea ambientale se face deosebite. prin curier sau prin poştă <strong>si</strong>mplă.● dep<strong>la</strong>s`ri Are dep<strong>la</strong>s`ri frecvente, particip`ri <strong>la</strong> evenimente \n afara firmei, \nlocalitate, \n ]ar` [i \n str`in`tate.● spa]iu Are birou propriu.Aveţi <strong>la</strong> îndemână, oricând vă trebuie:● condi]ii suplimentare • 101(facexempleparte dindecategoriafişe dedepost,beneficii)e<strong>la</strong>borate PC sau în detaliu <strong>la</strong>ptop, telefon demobil, ma[in` de serviciu,specialiştialte facilit`]ipracticieni;(vacan]e, a<strong>si</strong>gur`ri de s`n`tate / de via]` etc.).c. Condi]ii de formare•profe<strong>si</strong>onal`sfaturi practiceParticip`<strong>pentru</strong> a<strong>la</strong>lediverseadapta perfectprezent`ri,<strong>la</strong> specificultraininguri,firmei dvs.;workshopuri, seminare, congrese de specialitate etc.d. Buget Gestioneaz` bugetul• recomandăriDepartamentuluioferitededeAchizi]iiinspectori/ Aprovizionare.de muncă.[Condi]iile de <strong>la</strong> punctele a, b, c [i d se decid <strong>la</strong> nivelul fiec`rei firme \n func]ie de condi]iilespecifice [i de po<strong>si</strong>bilit`]i, precum [i de nevoile Puteţi <strong>pentru</strong> răsfoi postul lucrarea respectiv şi o puteţi \n firm`.] achiziţiona pe loc<strong>la</strong> librăria Rentrop & Straton din Bucureşti,6. Gradul de autonomieBdul Naţiunile Unite nr. 3-5 (luni-vineri, orele 9-17).a. Autoritate asupra altor posturi: ................[Se refer` <strong>la</strong> alte posturi decåt cele af<strong>la</strong>te \n subordinea direct`. Autoritatea se stabile[te \nfiecare firm` de c`tre conducere, Aveţi <strong>pentru</strong> imediat fiecare orice post fişă \n de parte post necesară – \n func]ie în firma de m`rimea, dvs.:specificul [i organigrama firmei.]corectă, exactă şi completă!b. Delegare (\nlocuitori, sarcini delegate)click aici● \nlocuie[te pe: Directorul de Vånz`ri, cu responsabilit`]i limitate.● este \nlocuit de: Directorul de Vånz`ri sau Responsabilul de Achizi]ii.MANAGEMENT81

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!