Volumul 1 - Primăria Municipiului Bucureşti

p) transmite de urgenŃă note de constatare Serviciului Disciplină înConstrucŃii în cazul lucrărilor începute sau executate fărăautorizaŃie de construire sau de desfiinŃare ;q) întocmeşte în termen legal corespondenŃa privind completareasau restituirea documentaŃiilor analizate ;r) asigură o evidenŃă tehnico-operativă a lucrărilor de reparaŃii şiîntreŃinere pe fiecare unitate în parte ;s) întocmeşte, verifică şi urmăreşte la plată contractele defurnizare de utilităŃi (energie electrică, apă-canal, gaze, termoficareetc.) atât pentru sediul instituŃiei cât şi pentru toate spaŃiile aflate înadministrarea acesteia;t) întocmeşte documentaŃiile necesare obŃinerii avizelor,autorizaŃiilor şi acordurilor privind consumul energiei electrice,combustibililor, etc. ;Ń) verifică modul cum se încadrează în prevederile contractualeprivind consumul de apă şi energie electrică, agenŃii economicicare au contracte de închiriere cu instituŃia şi informeazăconducerea în cazul neregulilor constatate ;u) urmăreşte achitarea în termenele legale a facturilor de plată aenergiei electrice, apă-canal, gaze şi termoficare ;v) Ńine evidenŃa tehnică a dotărilor existente precum şi a reparaŃiileexecutate la acestea ;x) urmăreşte şi se informează la zi cu legislaŃia în vigoare învederea aplicării corecte a legilor si a normativelor existente indomeniul său de activitate ;y) avizează toate actele emise de birourile din subordine ;z) răspunde ca ieşirea în exterior a oricărei adrese, situaŃii,planuri, etc., să se facă numai prin registratura generală a unităŃiicu aprobarea obligatorie a conducerii ;125