Volumul 1 - Primăria Municipiului Bucureşti

activitatea instituiŃei cu implicaŃii asupra compartimentului dearhivă;30) organizează ordonarea şi păstrarea în depozite a materialelordocumentare şi supraveghează scoaterea şi rearhivarea lor decătre lucrători;31) se îngrijeşte ca depozitele să fie bine şi curat întreŃinute şi camaterialul documentar să fie ferit de degradare sau distrugere;32) asigură respectarea normelor de protecŃie a muncii şi PSIpentru depozitelor de arhivă pe care le gestionează;33) asigură respectarea normelor legale privind secretul deserviciu şi confidenŃialitatea în legatură cu faptele, informaŃiile saudocumentele de care ia cunoştinŃă personalul serviciului înexercitarea funcŃiei;34) efectuează arhivarea corespondenŃei proprii în bibliorafturi;35) verifică şi preia de la compartimente, pe baza de inventare,dosarele constituite;36) întocmeşte inventare pentru documentele fără evidenŃă, aflateîn depozit.Art. 49. BIROUL AUDIT INTERNAtribuŃii :a) analizează obiectiv şi consiliează în vederea îmbunătăŃiriisistemelor şi activităŃilor institutiei publice ;b) evaluează performanŃele de management ;c) analizează eficacitatea sistemului de conducere bazat pegestiunea riscului şi a proceselor administrării ;d) efectuează activităŃi de audit pentru a evalua dacă sistemele demanagement ale instituŃiei publice sunt transparente şi suntconforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate,eficienŃă şi eficacitate ;136