IT & Fastigheter 2010 - Fastighetstidningen

effektiva arbetsformer
Det är framförallt de äldre i föreningen
som säger att det är kul att läsa hemsidan
och följa vad som händer i föreningen.”
– Men den mest använda funktionen är nyheterna.
Folk vill uppdatera sig om vad som händer.
Korta meddelanden om höstens städdag och den
kommande julfesten är två av nyheterna för tillfället,
men också påminnelser om att grovsoporna hör
hemma på återvinningscentralen och inte i soprummet
samt ett förslag om att var fjortonde dag börja
ronderna ytterbelysningen.
– Jag försöker lägga ut så mycket som möjligt. Det
behöver inte vara några stora grejer. Personligen
tycker jag att en hemsida blir ointressant om den
inte uppdateras regelbundet.
hemsiDan har blivit ett nytt sätt för styrelsen
att få in medlemmarnas synpunkter. Med hjälp av
en anslagstavla kan boende skriva egna kommentarer.
Styrelsen kan också via hemsidan göra enklare
enkäter. Den hittills enda enkäten handlade om –
hemsidan. Och medlemmarna i Brf Silvertärnan gav
tummen upp.
– Vi fick enbart positiva kommentarer. Så länge
inga negativa synpunkter kommer fram brukar det
betyda att något fungerar bra, säger Erik Lehfeldt.
Äldre personer, som ofta har mindre datorvana,
har inte haft något emot digitaliseringen. Snarare
tvärtom, säger Erik Lehfeldt.
– Det är framförallt de äldre i föreningen som
säger att det är kul att läsa hemsidan och följa vad
som händer i föreningen.
Eftersom årsredovisningar och styrelseprotokoll
ligger ute har hemsidan även blivit ett informationsarkiv.
Det underlättar både för nya styrelser och
nyinflyttade.
– Det är skönt att ha all information på samma
ställe. Vi delar fortfarande ut skriftlig information
hemsidan har blivit ett nytt sätt för styrelsen
att få in medlemmarnas synpunkter.
– det är skönt att ha all information på
samma ställe, säger Erik lehfeldt, kassör i
styrelsen.
till nya medlemmar men den har blivit mycket mer
kortfattad.
Kontakten med mäklare har också blivit enklare,
anser Erik Lehfeldt. Intresserade mäklare kan efter
att fått inloggningsuppgifter, hitta föreningens
årsredovisning och kontaktuppgifter till styrelsen på
hemsidan.
Det finns gott om hemsidesleverantörer. Innan
styrelsen tog beslut utvärderade Erik Lehfeldt tre
olika alternativ utifrån pris, design, support, användarvänlighet
och funktioner.
– Välj ett alternativ som har fler funktioner än
du tänkt från början. Då behöver du inte vill byta
system efter ett tag, råder Erik Lehfeldt.
Han studerade även olika hemsidor. Till slut fastnade
han för BrfNet. De erbjuder ett antal färdiga mallar,
men den enskilda föreningen kan själv välja exempelvis
bilder och färger, konstaterar Erik Lehfeldt.
– Är man väldigt intresserad av design kanske
man inte ska välja ett färdigt paket. Men det innebär
också mer administration med sidan.
Alla uppdateringar görs via ett adminstrationsverktyg.
Det är lätt gjort för alla med lite datorvana,
konstaterar Erik Lehfeldt.
– Att sköta en hemsida får inte hänga på en person.
Det ska vara lika lätt att administrera för nästa
styrelse.
Ungefär en halvtimme i veckan lägger Erik Lehfeldt
ner på att uppdatera hemsidan. Han utgår ofta
från ämnen som tas upp i styrelseprotokoll, som han
sedan anpassar till korta texter.
– Mitt stora tips är att hålla hemsidan uppdaterad.
Det behöver inte vara några stora saker. Det räcker
med småsaker, gärna veckovis. •
28 iT & FasTigheT bilaga till Fastighetstidningen nr 10 december 2010