Räddningsverkets säkerhetsguide för evenemang - Uppsala kommun

sig frågan: Hur kan vi göra det här enklare? Det innebär självklart inte att
man tar bort viktiga funktioner, bara att man ska sträva efter att ta bort så
många potentiella felkällor som möjligt.
1.1.4 Försiktighetsprincipen
All säkerhetsplanering och allt säkerhetsarbete bör genomsyras av försiktighetsprincipen.
Denna princip innebär att om det är oklart om en handling eller
händelse är säker ska den betraktas som osäker och därmed:
• utredas vidare, för att sedan
• göras säker, eller
• inte genomföras alls.
Att avgöra om något är osäkert eller säkert är svårt, särskilt om beslutsfattaren
saknar erfarenhet. För en person som är ansvarig för ett evenemangs säkerhet
finns det inte utrymme för chansningar. Det är därför alltid lämpligt att
använda sig av försiktighetsprincipen och vidta de säkerhetsåtgärder som krävs
för att situationen ska vara säker. En bra tumregel är: Ju större osäkerhet, desto
större säkerhetsmarginal.
1.2 evenemangets faser
Samtidigt som den som är huvudansvarig för evenemanget har en vision om hur
evenemanget ska upplevas bör också säkerhetssamordnaren ha en vision om
säkerheten på evenemanget. De två organisationerna, evenemangsorganisation
och säkerhetsorganisationen, följs åt under hela planeringsarbetet – från vision
till efterarbete. Organisationerna är ömsesidigt beroende av varandra och måste
kunna förklara sin egen kunskap rakt och tydligt och samtidigt vara lyhörda för
varandras kunskaper, önskemål och krav. Denna dialog är av yttersta vikt.
Evenemangsorganisationen planerar upplevelse och budget, säkerhetsorganisationen
planerar säkerhet och trygghet. Tillsammans ska de skapa ett bra och
säkert evenemang.
Ett evenemang, inklusive säkerhetsarbete, kan sägas gå genom fem faser:
1. Vision: Hur vill vi att evenemanget ska upplevas?
2. Projektering: Vad behöver vi för att nå visionen?
3. Planering: Hur används våra resurser för att nå visionen?
4. Genomförande: Förverkligande av visionen från uppbyggnad till
nerplockning.
5. Efterarbete: Rapportering, utvärdering.
1.2.1 Vision
En vision är enkelt uttryckt arrangörens idé om vad man vill göra – hur evenemanget
ska se ut, upplevas och genomföras. Visionsfasen syftar till att skapa
en översiktlig bild av det man som arrangör vill uppnå. Även säkerhetsarbetet
behöver en vision, dvs. en klar bild av vad organisationen strävar mot och övergripande
målsättning för säkerhetsarbetet. Det är viktigt att visionen inte blir
en skönskrivning – den får inte bara vara tomma ord.
Visionen ska inte heller vara krånglig, utan endast uttrycka det övergripande
målet med säkerheten på evenemanget.
Exempel på en vision för säkerhetsarbetet: Hög säkerhet är en prioriterad verksamhet
på evenemanget. All säkerhetsmateriel och all säkerhetspersonal
ska hålla bästa tillgängliga standard. Evenemangets avdelning ”Hälsa och
Försiktighetsprincipen:
Om det är oklart om en
händelse är säker ska den
betraktas som osäker och
därmed 1) utredas vidare
2) göras säker eller 3) inte
genomföras.
En bra tumregel är: Ju
större osäkerhet, desto
större säkerhetsmarginal.
15
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
B
O