Räddningsverkets säkerhetsguide för evenemang - Uppsala kommun

52
säkerhetssamordnaren att svara evenemangsledningen på vad som krävs, t.ex. i
form av åtgärder eller resurser, för att kunna genomföra olika programpunkter
säkert. Om säkerhetssamordnaren eller evenemangsledningen inte kan uppbåda
dessa resurser bör man inte heller försöka utföra programpunkterna. Här bör
säkerhetschefen ha beslutanderätt och bör inte lockas att försöka genomföra
något med otillräckliga resurser.
I säkerhetschefens arbete bör också ingå de taktiska och operativa kontakterna
med myndigheter, frivilligorganisationer och andra som deltar i det praktiska
arbetet.
Säkerhetschefens arbetsområde spänner över hela evenemanget. Det är en krävande
roll, och vid större evenemang kan denna roll behövas stöttas upp med
en eller flera tilläggsfunktioner. Dessa hjälpfunktioner skräddarsys utifrån evenemangets
och säkerhetschefens behov. Oftast fungerar de som en rådgivande
eller rapporterande funktion, dvs. de har ingen beslutsrätt och saknar oftast
underställda. Följande är exempel på hjälpfunktioner som säkerhetschefen kan
använda sig av:
• Ställföreträdare. Fungerar som bollplank till säkerhetschefen men kan även
delegeras ansvar över uppgifter när säkerhetschefen har mycket att göra.
När säkerhetschefen av någon anledning inte kan fullgöra sin uppgift på
grund av t.ex. skada, möte, sömn eller andra orsaker tar ställföreträdaren
över rollen.
• Crowd Manager. Denna person fokuserar enbart på publikhanteringen i syfte
att skapa ett beslutsunderlag för säkerhetschefen med hjälp av kunskap och
prognoser om publikens agerande.
Läs mer om publikhantering i kap. 14.
3.3.3 Gruppchefer – operativ planering och ledning
Under säkerhetschefen finns ett antal gruppchefer med ansvar för olika områden.
Gruppcheferna kan vara uppdelade uppgiftsmässigt eller geografiskt – t.ex.
dikeschefer för varje scen, patrullgruppchefer för olika geografiska områden,
entrégruppchefer eller campinggruppchefer. Gruppcheferna leder arbetskraften
i säkerhetsorganisationen.
Även gruppchefen bör få den information, det beslutsmandat och de resurser
som krävs för att utföra sin uppgift. Gruppchefen måste ha överblick över situationen
och alltid finnas tillgänglig för kommunikation eller beslut. Det innebär
att gruppchefen inte kan låsa upp sig på arbetsuppgifter utanför chefskapet,
t.ex. att lyfta publik i ett scendike eller visitera besökare i entrén.
3.4 Säkerhetspersonal
Med säkerhetspersonal menas den personal som arbetar med publiksäkerhet,
dvs. alla i säkerhetsorganisationen förutom ordningsvakter och
sjukvårdspersonal.
Många evenemang kallar sin säkerhetspersonal för vakter, men det kan vara
bra att särskilja evenemangets egen säkerhetspersonal från de förordnade
ordningsvakter som finns i enlighet med polistillståndet. För att tydliggöra
organisationen kan det därför vara lämpligt att använda begreppet vakt endast
för de förordnade ordningsvakterna. Personal utan förordnande som arbetar
med säkerhet bör i stället kallas säkerhetspersonal.
3.4.1 Personalkompetens för säkerhetspersonal
Säkerhetspersonalens kompetens är central vid genomförandet av ett