Räddningsverkets säkerhetsguide för evenemang - Uppsala kommun
Räddningsverkets säkerhetsguide för evenemang - Uppsala kommun
Räddningsverkets säkerhetsguide för evenemang - Uppsala kommun
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Korrigeringar. Ofta kan en noggrann plan visa sig felaktig när den kommer i kontakt<br />
med verkligheten. Korrigera planeringsmissar och brister som uppdagas i<br />
besiktningen. Tänk på att ut<strong>för</strong>a korrigeringar och <strong>för</strong>ändringar i dialog med<br />
övriga delar av <strong>evenemang</strong>et.<br />
Informationsspridning. Personalen bör uppdateras och informeras om eventuella<br />
<strong>för</strong>ändringar eller nya händelser.<br />
Övningar. En utmärkt tidpunkt att öva planer och rutiner är när området är<br />
uppbyggt. Detta är dessutom sannolikt det sista tillfället att utbilda eller öva<br />
personalen <strong>för</strong>e genom<strong>för</strong>andet.<br />
Myndighetsbesiktning. Myndigheternas besiktningar är utmärkta tillfällen att<br />
tillgodogöra sig deras specialkunskaper. Läs mer i kapitel 2.<br />
Inledningsbesiktning. Direkt efter <strong>för</strong>sta insläpp kan det vara klokt att ta en runda<br />
<strong>för</strong> att kontrollera att <strong>evenemang</strong>ets olika delar fungerar i praktiken.<br />
1.2.4.2 Praktiskt genom<strong>för</strong>ande<br />
För allt säkerhetsarbete under <strong>evenemang</strong>ets genom<strong>för</strong>ande finns tre väsentliga<br />
grundstenar – fokus, <strong>för</strong>utseende och tempoväxling.<br />
• Fokus. Säkerhetspersonalens huvuduppgifter är att se till att publiken 1) inte<br />
skadar sig, 2) känner sig trygg och 3) får en bra upplevelse. Det är viktigt att<br />
personalen känner till sin roll och sin arbetsuppgift samt fokuserar på rätt<br />
saker. Information, service och ett trevligt bemötande är halva arbetet. Den<br />
andra delen är att vara observant och beredd att agera.<br />
• Förutseende. Säkerhetsorganisationen måste hela tiden ligga steget <strong>för</strong>e.<br />
Förutseende kan t.ex. uppnås genom löpande inhämtning av information,<br />
t.ex. genom intern-tv, utsiktspunkter eller löpande rapporter från<br />
säkerhetspersonalen.<br />
• Tempoväxling. Säkerhetsorganisationen bör vara <strong>för</strong>beredd att både höja<br />
eller sänka nivån på insatser och beredskap allt efter vad som inträffar.<br />
Såväl planerade inslag som oväntade händelser kan leda till höjd beredskap.<br />
Förkunskap i form av artistprofiler, publikprofil, riskanalys samt inhämtad<br />
information om den omedelbara situationen kan ligga till grund <strong>för</strong> vilken<br />
nivå som gäller <strong>för</strong> insatser och beredskap. Läs mer om säkerhetsarbetet under<br />
genom<strong>för</strong>andet i kapitel 17.<br />
1.2.4.3 incidentrapportering<br />
Att <strong>för</strong>a loggbok över incidenter är ett utmärkt utvärderingsmedel efter <strong>evenemang</strong>et.<br />
Allt från mindre händelser till större incidenter kan vara av intresse<br />
i utvärderingen. Ett sätt att utvärdera ett <strong>evenemang</strong> är att dela ut block med<br />
<strong>för</strong>tryckta rubriker till nyckelpersoner och be dem dokumentera alla incidenter<br />
som inträffar under genom<strong>för</strong>andet.<br />
Vad som behöver rapporteras varierar, men det kan vara klokt att notera händelse,<br />
plats, tidpunkt, eventuell åtgärd, resultat av åtgärden och vem som varit<br />
ansvarig på platsen. På scener kan man med <strong>för</strong>del låta dikescheferna dokumentera<br />
alla spelningar – oavsett om det hänt en incident eller inte.<br />
Om alla inblandade i <strong>evenemang</strong>et rapporterar inträffade incidenter på samma<br />
sätt kan säkerhetssamordnaren efter <strong>evenemang</strong>et sätta ihop ett relevant utvärderingsmaterial<br />
in<strong>för</strong> kommande <strong>evenemang</strong>.<br />
Tänk på att ut<strong>för</strong>a<br />
korrigeringar och<br />
<strong>för</strong>ändringar i dialog<br />
med övriga delar av<br />
<strong>evenemang</strong>et.<br />
19<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
8<br />
9<br />
10<br />
11<br />
12<br />
13<br />
14<br />
15<br />
16<br />
17<br />
18<br />
B<br />
O
Change language