Räddningsverkets säkerhetsguide för evenemang - Uppsala kommun
Räddningsverkets säkerhetsguide för evenemang - Uppsala kommun
Räddningsverkets säkerhetsguide för evenemang - Uppsala kommun
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
16<br />
Tre viktiga aspekter<br />
i planeringen är tid,<br />
resurser och resultat.<br />
Dessa tre aspekter är<br />
beroende av varandra.<br />
säkerhet” strävar efter ett säkert, tryggt och trivsamt <strong>evenemang</strong> <strong>för</strong> alla<br />
inblandade, en nöjd publik och en minimal påfrestning <strong>för</strong> boende i kringområdet.<br />
Evenemanget ska vara och upplevas som ett säkerhetsmässigt<br />
professionellt <strong>evenemang</strong> av alla inblandade – publik, artister, arbetande,<br />
kringboende, myndigheter och media.<br />
Visionen bör fästas på papper. Den bör vara tydligt <strong>för</strong>ankrad hos ledningen <strong>för</strong><br />
<strong>evenemang</strong>et och i de dokument som styr arbetet.<br />
1.2.2 Projektering<br />
Projekteringen syftar till att grovplanera och identifiera vad som måste göras<br />
<strong>för</strong> att <strong>för</strong>verkliga visionen.<br />
Slutresultatet av projekteringen ska dels vara ett kvitto på att <strong>evenemang</strong>et går<br />
att genom<strong>för</strong>a rent säkerhetsmässigt, dels en översiktlig lista på vad som behövs<br />
<strong>för</strong> att lyckas med detta. I projekteringsfasen inleds dialogen med myndigheter.<br />
Under projekteringen bör man reda ut följande:<br />
• Val av <strong>evenemang</strong>splats. Undersök <strong>evenemang</strong>sområdets lämplighet.<br />
• Utformning av <strong>evenemang</strong>splatsen. En grovplanering av de största fokuspunkterna.<br />
Läs mer om fokuspunkter i avsnitt 4.3.1.3.<br />
• Resurser (övergripande): Vilka resurser (personal, materiel, ekonomi, tid etc.)<br />
behövs <strong>för</strong> att <strong>för</strong>verkliga visionen?<br />
• Planering. Vilken typ av planering och vilka planer behövs <strong>för</strong> att <strong>för</strong>verkliga<br />
visionen? När bör man inleda de olika faserna? Samla in och sammanställ<br />
de uppgifter som behövs <strong>för</strong> arbetsplan, kostnadsberäkning, ritningar samt<br />
underlag <strong>för</strong> upphandling och inköp.<br />
• Myndigheter och samarbetsparter. Identifiera organisationer, myndigheter och<br />
andra utan<strong>för</strong> <strong>evenemang</strong>ets organisation som behöver informeras eller<br />
kontaktas.<br />
1.2.3 Planering<br />
Efter projekteringen startar planeringen. Denna fas syftar till att organisera och<br />
samordna resurser, aktiviteter och händelser.<br />
Tre viktiga aspekter i planeringen är tid, resurser och resultat. Dessa aspekter är<br />
beroende av varandra. Minskar man t.ex. på resurserna (pengar, materiel, personal<br />
etc.) kommer detta att påverka antingen tid eller resultat, eller båda. För att<br />
exempelvis spara tid behöver man alltså till<strong>för</strong>a mer resurser – eller göra avkall<br />
på resultatet.<br />
Under planeringsfasen är det viktigt att arbeta med följande:<br />
• ledning, organisation och personal<br />
• tillstånd<br />
• riskhantering<br />
• <strong>evenemang</strong>splatsen<br />
• materiel<br />
• säkerhetsplaner och säkerhetsrutiner.<br />
Ledning, organisation och personal<br />
Se över <strong>evenemang</strong>ets behov av säkerhetspersonal. Skapa en organisation med<br />
en ledningsstruktur som klarar av de krav <strong>evenemang</strong>et ställer, tillsätt nyckelpersoner<br />
och rekrytera säkerhetspersonal. Läs mer om organisation och personal i<br />
kapitel 3.
Change language