Budgetering och budgeteringsprocessen i Alko Oy - Theseus

delbudgetar, men det ger istället engagemang, motivation, kunskap om de
ekonomiska villkoren i verksamheten och ofta också bättre budgetkvalitet. Av
samma syften bör budgeterarna informera sina medarbetare om förutsättningarna
och de planerade uppgifterna för sin egen enhet. Medarbetarna bör också ges
möjlighet att påverka delbudgeterna innan de t.ex. skickas vidare till högre nivå.
Om ändringar kommer till tidigare godkända budgeter på högre nivå i
organisationen bör man informera den personal som berörs av detta om
ändringarna och vilka motiv som ligger bakom, annars finns risk att motivationen
sänks. (Bergstrand & Olve 1996, 87.)
4.2 Budgetuppställning
De metoder ett företag använder för att ställa upp sina budgeter varierar från
företag till företag. Beroende på vilket sätt organisationen är uppbyggd och hur
man väljer att organisera budgeteringprocessen och budgeteringsplaneringen
tillämpas en viss metod. (Neilimo & Uusi-Rauva 2007, 239.)
En annan orsak till varför olika metoder för budgetuppställande finns är att olika
enheter i företaget är beroende av varandra och måste därför samordna sina
budgeter sinsemellan och till företagets totalbudget. Därför måste
budgeteringsprocessen ske på så sätt att en samordning sker. (Andersson 1997,
114.)
4.2.1 Uppbyggnadsmetoden
Uppbyggnadsmetoden kallas också ibland för build-up metoden. Denna metod
innebär att olika avdelningar och enheter på lägre nivåer budgeterar sina
verksamheter, eventuellt efter allmänna riktlinjer som givits av företagsledningen,
varefter budgeterna ställs samman för hela företaget. (Andersson 1997, 114-115.)
Detta betyder i praktiken att man först utarbetar delbudgeterna för att av dessa
sedan sammanställa huvudbudgeterna (Johansson m.fl. 2009, 251.)
24