Avancerade Impromptu-rapporter

Avancerade Impromptu-rapporter

 

 

 

 

 

 

 

Vi har strävat efter att informationen i detta 

dokument ska vara korrekt och fullständig, 

men trots detta kan vissa skrivfel eller tekniska 

felaktigheter förekomma. Cognos åtar sig 

inget ansvar för någon typ av förlust som 

orsakas av användning av informationen i 

detta dokument. 

Den här sidan visar publikationsdatumet. 

Informationen i detta dokument kan ändras 

utan föregående meddelande. Alla 

eventuella förbättringar eller ändringar av 

produkten eller dokumentet dokumenteras i 

efterföljande utgåvor. 

Hjälpen innehåller information om 

äganderätt som skyddas av copyright. 

Alla rättigheter förbehålles. Ingen del av 

detta dokument får fotokopieras, 

reproduceras, lagras i ett arkiveringssystem, 

överföras i någon form eller på något sätt, 

eller översättas till ett annat språk utan 

föregående skriftligt medgivande från 

Cognos Incorporated. 

Impromptu ® version 5.0 

Denna version publicerades 1998. 

Copyright (c) 1998, Cognos Incorporated 

Delar av produkten är copyright-skyddade av 

(c) Microsoft Corporation, One Microsoft 

Way, Redmond, Washington 98052-6399 

USA. Alla rättigheter förbehålles. 

Delar av den här produkten har 

tillhandahållits av LEAD Technologies, Inc. 

Charlotte, NC. 


(c) LEAD Technologies, Inc. 1991-1995. 

Alla rättigheter förbehålles. 


(c) Gupta Corporation 


(c) Syware, Inc. 

Cognos, Cognos-logotypen, Cognos-texten 

"Better Decisions Every Day", Impromptu, 

PowerPlay, PowerCube, Scenario, 

4Thought, DataMerchant, PowerHouse, 

RealObjects, COGNOSuite och Cognos 

Accelerator är varumärken som tillhör 

Cognos Incorporated. Alla andra 

varumärken som omnämns i denna hjälp 

tillhör respektive ägare.

Innehållsförteckning 

Välkommen ................................................................... 9 

Innan du börjar............................................................... 9 

Om den här boken ......................................................... 9 

Övrig Impromptu-dokumentation....................................... 10 

Tryckta böcker och onlineböcker ................................. 10 

Hjälp .....................................................................13 

Övriga informationskällor till Impromptu ........................ 14 

Låt oss veta vad du tycker...............................................14 

Del 1: Avancerade rapporter ........................................ 15 

Kapitel 1: Anpassa Impromptu................................ 17 

Vad du kan anpassa...................................................... 18 

Ändra hur Impromptu startas ....................................... 18 

Vid start, flik ............................................................ 19 

Inaktivera rapportguiden .........................................20 

Skapa egna verktygsfält ................................................21 

Ange startknappar ........................................................ 22 

Ange allmänna inställningar ............................................ 24 

Ange filplaceringar........................................................ 25 

Kapitel 2: Rapportdata ........................................... 27 

Uppnå önskat resultat ....................................................28 

Ange katalog för rapporter ............................................ 29 

Skapa grupper ........................................................ 29 

Definiera filter...............................................................32 

Detaljfilter och summeringsfilter....................................34 

Skapa filter ............................................................. 35 

Använda filteruttryck ................................................. 37 

Ta bort, upphäva och återställa ett filter ........................ 38 

Beräkna en summering utan att visa detaljrader..............39 

Det här kan du göra med filter ....................................40 

Tips för filter ........................................................... 44 

Avancerade Impromptu-rapporter iii

iv Avancerade Impromptu-rapporter 

Använd ledtexter för att välja rapportdata ..........................45 

Inmatningsledtexter ..................................................45 

Plocklistledtexter .......................................................46 

Tillfällen att använda olika typer av ledtexter ..................48 

Använda ledtexthanteraren ........................................49 

Vad du kan använda ledtexter till.................................55 

Summeringar................................................................59 

Summera data .........................................................61 

Skapa en summering.................................................64 

Ändra kopplingen för en summering.............................67 

Skapa eller kopiera summeringar ................................69 

Ändra detaljdataelement till summeringar ......................70 

Sortera grupper efter summeringar ..............................71 

Beräknade fält..............................................................73 

Skapa beräknade fält................................................74 

Det här kan du göra med hjälp av beräkningar..............76 

Markera data...............................................................87 

Skapa formatmallar ..................................................87 

Villkorlig formatering av data ......................................91 

Villkorligt dölja och visa rapportobjekt ..........................95 

Förklara rapportdata med hjälp .......................................96 

Kapitel 3: Rapportformat ........................................ 97 

Formateringsmetoder......................................................98 

Anpassa data och element..............................................98 

Definiera rapportlayouter med mallar ................................99 

Ange en standardmall .............................................101 

Anpassa mallens förhandsgranskningsbild ...................102 

Ange läge för mallar ...............................................103 

Skapa effektiva mallar .............................................104 

Skapa platshållare..................................................107 

Ändra befintliga platshållare .....................................111 

Skapa beräknade platshållare ..................................111 

Infoga platshållare ..................................................112 

Skapa avancerade layouter med ramar...........................114 

Relationen överordnad/underordnad .........................116 

Tilldela en primärram ..............................................117 

Infoga en ram........................................................118 

Markera en ram .....................................................120 

Ge ramar namn .....................................................121 

Listram..................................................................121 

Formulärram ..........................................................123 

Diagramram ..........................................................129 

Textramar ..............................................................130 

Bildramar..............................................................132

Kapitel 4: Avancerade rapporter........................... 135 

Presentera komplicerade data .......................................136 

Skapa summeringsrapporter.......................................... 136 

Korstabellsrapporter ................................................ 138 

Skapa korstabellsrapporter .......................................139 

Lägga till summeringar.............................................143 

Formatera korstabellsrapporter ..................................146 

Skapa beräknade kolumner...................................... 146 

Sortera data.......................................................... 148 

Filtrera data........................................................... 148 

Ändra korstabellsrapporter .......................................150 

Arbeta med underrapporter- .......................................... 152 

Skapa rapporter som innehåller underrapporter............154 

Redigera frågor för underrapporter ............................155 

Länka underrapporter ..............................................156 

Använda detaljvisningsrapporter- ...................................158 

Testa detaljvisningsrapporter ..................................... 163 

Använda andra program för att presentera resultat ............165 

Använda OLE för att presentera Impromptu-rapporter..... 165 

Bädda in objekt i Impromptu .................................... 169 

Bädda in Impromptu-objekt i andra program................ 172 

Länka Impromptu-rapporter till andra program .............. 175 

Använda HTML för att publicera rapporter på webben..176 

Automatiska HTML-taggar i publicerade rapporter ........179 

Använda taggar för att skapa utökad funktionalitet........179 

Formateringstips vid publicering i HTML-format .............181 

Justera Impromptu-rapportobjekt för HTML-publicering .... 182 

Skapade HTML-filer ................................................ 185 

Distribuera HTML-rapporter.......................................186 

Del 2: Rapportmiljön .................................................. 187 

Kapitel 5: Data och databaser............................... 189 

Välja datakälla........................................................... 190 

Så här hämtas data i Impromptu .................................... 190 

Dra nytta av en cache-fråga ..................................... 191 

Så här kopplas databaser till kataloger ........................... 192 

Din kopia av databasen............................................... 193 

Lokala ögonblicksbilder ........................................... 193 

Fjärrögonblicksbilder............................................... 194 

Miniatyrer .............................................................195 

Använda HotFile-filer............................................... 196 

Avancerade Impromptu-rapporter v

vi Avancerade Impromptu-rapporter 

Kapitel 6: Om kataloger........................................ 199 

Vad kan du göra med kataloger?...................................200 

Använda kataloger......................................................200 

Så här öppnar du kataloger .....................................201 

Skapa en personlig distribuerad katalog..........................202 

Så här uppdateras kataloger som du skapar................202 

Vad kan du ändra? .....................................................203 

Byta namn på mappar och deras innehåll...................204 

Skapa katalogmappar.............................................205 

Flytta mappar och deras innehåll...............................206 

Spara filter i kataloger.............................................207 

Ändra ett fördefinierat filtervillkor................................208 

Spara beräknade dataelement och summeringar 

i kataloger.......................................................208 

Spara ledtexter i kataloger .......................................210 

Lägga till användarklasser ........................................212 

Kapitel 7: Optimera resultatet i Impromptu............ 215 

Skapa effektiva rapporter .............................................216 

Skillnaden mellan frågor och rapporter............................217 

Balansera klient/server-bearbetning................................219 

Vilka klient/server-alternativ är mest effektiva? ..............219 

Vem ställer in alternativet för klient/server-balansering? ..220 

Frågor.......................................................................220 

Summeringar..............................................................221 

Hämta summeringsdataelement .................................221 

Placera summeringar i sidfötter..................................221 

Sortera databassummeringar ....................................222 

Koppla summeringar till dataelement ..........................222 

Filter .........................................................................223 

Ändringar i filtret.....................................................223 

Databassummeringar...............................................223 

Icke-indexerade kolumner.........................................223 

Funktioner i Impromptu.............................................223 

Sortera icke-indexerade kolumner ...................................224 

Funktioner i Impromptu .................................................224 

Om/Så/Annars- och Slå upp-satser...........................224 

Funktioner .............................................................224 

OLE (Object Linking and Embedding) .........................225 

Kommandon för rapportformatering ................................225 

Sök data efter bästa storlek ......................................225 

Anpassa till sida.....................................................225

Använda alternativa datakällor ...................................... 226 

Testa frågor med miniatyrer ...................................... 226 

Förbättra prestandan med hjälp av ögonblicksbilder ..... 227 

Förbättra prestandan med hjälp av HotFile-filer.............228 

Så här påverkar yttre kopplingar arbetet:......................... 229 

Vad är en yttre koppling?......................................... 229 

När ska yttre kopplingar inte användas?..................... 230 

Exempel på yttre kopplingar ..................................... 230 

Begränsa data ........................................................... 232 

Minimera anslutningstid................................................ 232 

Bilaga A: Kommandoradsväxlar ................................ 233 

Kommandoradsväxlar ..................................................234 

-m ................................................ 234 

..................................................... 235 

Bilaga B: Uttryckskomponenter .................................. 237 

När ska jag använda uttrycksredigeraren?.......................238 

Skapa uttryck .............................................................238 

Funktioner..................................................................241 

Vad är en funktion?................................................. 241 

Typer av funktioner..................................................241 

Varför ska man använda funktioner?........................... 243 

Bra att veta om Impromptu-funktioner .......................... 243 

Skapa beräkningar och villkor .......................................244 

Funktioner i Impromptu.............................................244 

Databasfunktioner...................................................249 

Summeringar..............................................................250 

Hur nullvärden hanteras i summeringar .......................251 

Medelvärde .......................................................... 251 

Antal.................................................................... 251 

Maximum .............................................................252 

Minimum ..............................................................252 

Rörligt-medelvärde ..................................................252 

Rörlig-summa ......................................................... 253 

Kvantil..................................................................254 

Procent av total ...................................................... 255 

Procentsats............................................................256 

Rangordning ......................................................... 256 

Förhållande........................................................... 257 

Löpande medelvärde ..............................................257 

Löpande antal .......................................................258 

Löpande-differens ...................................................259 

Löpande maximum ................................................. 259 

Löpande minimum ..................................................260 

Avancerade Impromptu-rapporter vii

viii Avancerade Impromptu-rapporter 

Löpande summa.....................................................261 

Standardavvikelse...................................................261 

Tertil.....................................................................262 

Summa.................................................................263 

Avvikelse ..............................................................263 

Värden......................................................................264 

Operatorer ................................................................264 

Rangordning..........................................................265 

Bilaga C: Specifikationer............................................. 267 

Rapportbegränsningar..................................................268 

Diagrambegränsningar............................................269 

Övriga begränsningar..................................................269 

Bilaga D: INI-filer........................................................ 271 

Impromptu.INI ............................................................272 

Databasspecifika .ini-filer för funktioner ............................273 

Sakregister................................................................. 275

Välkommen 

Innan du börjar 

Den här boken är avsedd för erfarna rapportförfattare som skapar 

komplexa rapporter. Den innehåller information om de kraftfulla 

funktionerna som ingår i Impromptu. Med ingående kunskaper om 

Impromptu blir det enklare för dig att fatta de beslut som krävs för att 

dina rapporter ska fungera effektivt och förmedla informationen på ett 

effektivt sätt. 

Innan du börjar föreslår vi att du 

• installerar Impromptu 

• bekantar dig med informationen i hjälpen och i Upptäck Impromptu. 

Om den här boken 

Den här boken är avsedd för erfarna rapportförfattare som redan känner 

till hur man bearbetar data i Impromptu på följande sätt. 

Sortera data 

• Du kan sortera data i stigande och fallande ordning. 

• Du vet hur man använder knappen Sortera i verktygsfältet. 

• Du vet hur man använder fliken Sortera (dialogrutan Fråga). 

• Du vet hur man tar bort sortering. 

Gruppera data 

• Du vet hur man använder knappen Gruppera i verktygsfältet. 

• Du vet hur man använder fliken Grupp (dialogrutan Fråga). 

• Du förstår prioriteterna och symbolerna på fliken Grupp. 

• Du vet hur man ändrar grupperingsordning. 

• Du vet hur man tar bort grupperingar. 

Avancerade Impromptu-rapporter 9

Välkommen 

Koppla data 

• Du vet hur man kopplar ett dataelement till ett grupperat dataelement 

för att åsidosätta överflödiga data. 

Filtrera data 

• Du vet hur man använder rapportguiden och knappen Filter i 

verktygsfältet. 

• Du vet hur man använder ett katalogvillkor och vilken symbol som 

motsvarar villkoret i katalogen. 

• Du vet hur man använder ett fördefinierat filter (ett katalogvillkor). 

• Du vet hur man tar bort dubblettrader. 

Om du är nybörjare när det gäller Impromptu bör du läsa igenom hela 

boken. Boken innehåller information om avancerade rapporttekniker 

och du lär dig att använda Impromptu för att skapa rapporter som 

fungerar effektivt och som förmedlar informationen på ett effektivt sätt. 

Om du är en erfaren användare kan du läsa det första kapitlet i onlineboken 

Nya funktioner i Impromptu version 5.0. Bläddra sedan till 

funktionerna som du vill veta mer om. 

Övrig Impromptu-dokumentation 

Tryckta böcker och onlineböcker 

Följande tryckta böcker och onlineböcker levereras med Impromptu. 

Obs! Onlineböckerna presenteras i Adobe Acrobat-format (.pdf). Du kan 

visa dessa böcker med Adobe Acrobat Reader, som inkluderades vid 

installationen, eller så kan du skriva ut dem, helt eller delvis, för att läsa 

dem senare. 

Använd För att 

Onlineboken Nya 

funktioner i Impromptu 

version 5.0 

Upptäck Impromptu och 

onlineboken Upptäck 

Impromptu 

Onlineböckerna 

Impromptu-rapporter 

steg för steg och Step-by- 

Step Impromptu: 

Catalogs 

10 Avancerade Impromptu-rapporter 

få en översikt över de nya funktionerna i 

Impromptu 5.0. 

få information om grunderna i att skapa 

rapporter. Den här boken är utformad som en 

serie självstudieguider. 

få en uppgiftsorienterad beskrivning av hur 

du använder Impromptu. De här 

handböckerna omfattar allt som ingår i 

hjälpen till Impromptu. 

Obs! Onlineboken Step-by-Step Impromptu: 

Catalogs finns bara tillgänglig i den engelska 

administratörversionen av Impromptu.


Administrator’s Guide 

och onlineboken 

Administratörshandbok 

Request Server Guide 

och onlineboken 

Handbok för Request 

Server 

Onlineboken 

Portfolio 5.2 steg för steg 

Online-boken 

Scheduler steg för steg 

Välkommen 

få en överblick över hur du utformar och 

implementerar ett företagstäckande 

Impromptu-system. Den här onlineboken 

fokuserar på spridning av produktionssystem 

och vänder sig i första hand till 

administratörer. 

Obs! Den här handboken finns bara 

tillgänglig i den engelska 

administratörversionen av Impromptu. 

lära dig hantera Impromptu-användarnas 

önskemål om RDBMS-bearbetning med hjälp 

av Impromptu Request Server. 

Obs! Den här onlineboken finns endast 

tillgänglig i Impromptu Request Serverpaketet 

(endast i en engelsk version). 


du använder Portfolio. Den här onlineboken 

omfattar allt som ingår i hjälpavsnitten 

“Så här”, “Problemlösning” och “Ofta ställda 

frågor” i Portfolio. 

Obs! Denna bok når du bara från Startmenyn. 


du använder Scheduler. Den här onlineboken 

omfattar allt som ingår i hjälpavsnitten i 

Scheduler. 

Obs! Denna bok når du bara från Startmenyn. 


Välkommen 


Onlineboken Deploying 

Impromptu Applications 

Onlineböckerna Cognos 

Macro Recipe 


lära dig mer om spridningsaspekter som 

Impromptu-programutvecklare bör ha i 

åtanke vid utformningen och 

implementeringen av rapportsystem. 




lära dig att skapa egna automatiska makron. 

De här onlineböckerna innehåller exempel 

på hur du kan använda Business Intelligence 

OLE-objekt, samlingar, metoder och 

egenskaper i ett makro. Böckerna innehåller 

exempel från PowerPlay 5.2, Impromptu 4.0 

och Authenticator 2.1. 




Om du är Cognos-partner eller har ett 

gällande supportkontrakt kan du få tillgång 

till Cognos-makrotips-böckerna i biblioteket 

Cognos Business Intelligence Library på 

följande Internet-adress: 

http://www.cognos.com/htsup/biresource/ 

int_lib.html.

Hjälp 

Välkommen 

Hjälpen är lättanvänd, sammanhangsberoende och innehåller stegvisa 

instruktioner för hur uppgifter ska utföras. Du får normalt tillgång till en 

ordlista, ett index, ett verktyg där du kan söka efter fullständiga texter 

och länkar till annan referensinformation. I Impromptu kompletterar 

hjälpavsnitten “Förklaring” den uppgiftsorienterade hjälpen genom att 

förklara alla menykommandon och alternativ i dialogrutorna. 

Använd... För att... 

Snabbgenomgång få en introduktion till Impromptu, en översikt 

över rapportmöjligheterna och vilka kunskaper 

du behöver för att använda Impromptu. 

Du startar Snabbgenomgång genom att klicka 

på Snabbgenomgång (Hjälp-menyn). 

Impromptu-hjälpen snabbt få information medan du arbetar i 

Impromptu. 

Du öppnar hjälpen genom att klicka på 

Innehåll och Index (Hjälp-menyn). 

Viktigt läsa den absolut senaste informationen om 


Du läser filen Viktigt genom att klicka på 

Cognos och Impromptu Viktigt (Start-menyn). 

Hjälpen till 

skapa dialogrutor som kan användas i makron. 

CognosScript Dialog 

Du öppnar hjälpen till CognosScript Dialog 

Editor 

Editor genom att öppna CognosScript Editor 

och klicka på Innehåll (Hjälp-menyn). 

Makro-hjälpen automatisera aktiviteter med hjälp av makron. 

Du öppnar makrohjälpen genom att klicka på 

Cognos och Makro-hjälp (Start-menyn). 

Portfolio-hjälpen samla Impromptu-rapporter, PowerPlayrapporter 

och andra OLE-objekt i en interaktiv 

pärm. 

Du öppnar Portfolio-hjälpen genom att öppna 

Portfolio och klicka på Sök hjälp om 

(Hjälp-menyn). 

Scheduler-hjälpen schemalägga batch-jobb för uppdatering av 

rapporter och pärmar. 

Du öppnar Scheduler-hjälpen genom att öppna 

Scheduler och klicka på Hjälpavsnitt 

(Hjälp-menyn). 


Välkommen 

Övriga informationskällor till Impromptu 

Överväg att bättra på dina kunskaper om Impromptu genom att 

• gå på en Cognos-kurs 

• gå till Cognos webbsida (http://www.cognos.com) 

• gå med i Cognos-forumet på Compuserve (go Cognos) 

• skaffa hjälp från Cognos Global Support (det finns olika alternativ för 

kundservice: välj det paket som passar dig bäst) 

• prenumerera på Supportlink, en Cognos-tidning med detaljerad 

teknisk information om Cognos-produkterna 

• gå med i den lokala gruppen för Cognos-användare 

Låt oss veta vad du tycker 

Vi vill gärna ha dina kommentarer (eller frågor) om dokumentationen. 

Skicka dem till: 

Cognos Incorporated 

3755 Riverside Drive, P.O. Box 9707, Stn. T 

Ottawa, Ontario, Canada, K1G 4K9 

+1-613-738 1440 

Telex: 053-3836 

Fax: +1-613-738 0002 

Att: Manager, Product Documentation 

Internet: bipubs@cognos.com 

14 Avancerade Impromptu-rapporter

Del 1: Avancerade rapporter 


Kapitel 1: Anpassa Impromptu 

Det här kapitlet beskriver hur du kan ändra i Impromptu för att anpassa 

programmet till ditt eget sätt att arbeta. Du kan ändra 

• komponenter i gränssnittet 

• inställningar för filhantering 



Vad du kan anpassa 

Du kan anpassa Impromptu så att det fungerar bättre för just dina 

behov, antingen med hjälp av kontrollerna i gränssnittet eller genom att 

ändra inställningar i filen Impromptu.ini. 

Du kan 

• ändra hur Impromptu startas 

• inaktivera rapportguiden 

• skapa egna verktygsfält 

• lägga till startknappar för andra program 

• ange standardinställda filplaceringar 

• ange allmänna inställningar 

Tips! Om du vill att användare som du distribuerar dokument till ska få 

samma inställningar som du själv, bör du införa ändringarna i en kopia 

av filen Impromptu.ini och distribuera den till användarna. 

Information om filen Impromptu.ini finns i Viktigt-hjälpen. På fliken 

Index skriver du 

• startalternativ 

Kontakta administratören om du vill ha information om hur du anpassar 

Impromptu eller distribuerar dokument. 

Ändra hur Impromptu startas 

Impromptu startas som standard med dialogrutan Välkommen till 

Impromptu, som utgör ett enkelt sätt att börja skriva rapporter. Du kan 

ändra inställningen så att dialogrutan inte visas. 


Vid start, flik 


Följ anvisningarna nedan: 

■ Gör något av följande: 

• När dialogrutan Välkommen till Impromptu visas markerar du 

kryssrutan Visa inte denna dialogruta igen och klickar på Stäng. 

• I programmet avmarkerar du kryssrutan Visa dialogrutan 

Välkommen till Impromptu på fliken Vid start (dialogrutan 

Alternativ). Du kan också markera den här kryssrutan om du vill 

att dialogrutan Välkommen... ska visas när du startar Impromptu. 

Du kan ange startinställningar på fliken Vid start. 

Om du vill Väljer/markerar du 

Ange om programmet ska fråga 

efter en katalog, öppna den senast 

använda katalogen eller 

automatiskt öppna en viss katalog 

när du börjar skriva en rapport. 

Automatiskt köra ett makro när 

Impromptu startas. Om du inte vill 

köra något makro markerar du 

Inget. Om du väljer Kör måste du 

ange sökvägen till och filnamnet 

på makrot. 

Visa dialogrutan Välkommen... när 

du startar Impromptu. 

någon av alternativknapparna 

Ingen, Öppna senast använda 

katalog och Läs in. 

någon av alternativknapparna 

Inget och Kör. 

kryssrutan Visa dialogrutan 

Välkommen till Impromptu. 



Inaktivera rapportguiden 

Rapportguiden hjälper dig steg för steg med att skapa rapporter. Du kan 

starta rapportguiden antingen från dialogrutan Välkommen eller genom 

att klicka på knappen Ny. 

Så här gör du: 

När du inaktiverar rapportguiden visas den inte längre när du klickar på 

knappen Ny eller på Skapa en standardrapport i dialogrutan Välkommen. 

1. Klicka på Alternativ på Verktyg-menyn. 

2. Klicka på fliken Allmänt. 

3. Avmarkera kryssrutan Använd rapportguiden för att skapa 

standardrapporter. 

Information om hur du använder rapportguiden för att skapa rapporter 

finns i Hjälp till Impromptu. På fliken Index skriver du 

• rapportguide 

Obs! 

Du kan ange en kommandoradsväxel för att starta Impromptu och 

öppna en viss rapport. 

Information om kommandoradsväxlar finns i Bilaga A på sidan 233. 


Skapa egna verktygsfält 


Genom att anpassa verktygsfälten kan du arbeta mer effektivt. Du kan 

exempelvis skapa ett eget verktygsfält där du lägger till knappar som du 

använder ofta. 

Du kan 

• skapa nya verktygsfält 

• anpassa verktygsfält 

• dölja eller visa verktygsfält 

• ta bort egna verktygsfält 

• återställa standardverktygsfält till de ursprungliga inställningarna. 

De standardverktygsfält som ingår i Impromptu är Standard, Layout och 

Format. Du kan inte ta bort dessa verktygsfält, men däremot dölja dem. 

Så här skapar du ett nytt verktygsfält 

■ Klicka på Nytt på Verktygsfält-menyn (på Verktyg-menyn). 

Så här anpassar du ett verktygsfält 

1. Välj Verktygsfält på Verktyg-menyn. Om verktygsfältet som du vill 

anpassa inte visas kan du markera det i rutan Verktygsfält. 

2. Du kan dra knappar och knappmellanrum 

• från rutan Tillgängliga knappar till verktygsfältet för att lägga till 

dem i verktygsfältet 

• bort från verktygsfältet för att ta bort dem 

Ändra uppsättningen av tillgängliga knappar med hjälp av rutan 

Kategorier. 

3. Välj Stäng. 



Ange startknappar 

Du kan lägga till knappar i verktygsfälten för att bli mer effektiv i ditt 

arbete. Du kan exempelvis ange en startknapp som kopierar en hel 

rapport och bäddar in den i ett OLE-kompatibelt 

ordbehandlingsprogram eller kalkylprogram. 

Du kan lägga till högst 30 startknappar i dina verktygsfält. Du kan sedan 

redigera startknapparna som du har angett. 


1. Välj Verktygsfält på Verktyg-menyn. 

2. Klicka på Verktyg och Hjälp i listan Kategorier. 

3. Dra startknappen till ett verktygsfält och stäng dialogrutan Anpassa 

verktygsfält. 

4. Klicka på knappen Starta i verktygsfältet och skriv ett namn på 

startknappen i rutan Beskrivning. 

Detta namn visas sedan när du placerar pekaren på startknappen i 

verktygsfältet. 

5. Gör något av följande: 

Sök efter och markera filnamnet genom att klicka på Bläddra. 

6. Om du vill minimera Impromptu när du startar programmet eller 

makrot kan du markera kryssrutan Minimera Impromptu i rutan 

Före körning av makro eller program. 


Om du vill köra Klickar du på 

Ett program alternativknappen Kör program 

och skriver namnet på 

.EXE-filen 

Ett makro alternativknappen Kör makro 

och skriver namnet på .MAC-filen 

Obs! Skapa makrot med 

CognosScript Editor.


7. Om du vill ange vad som ska kopieras till ett nytt program klickar 

du på något av följande alternativ i rutan Kopiera till Urklipp: 

Om du Klickar du på 

Inte vill kopiera något till 

Urklipp 

Vill kopiera alla markerade 

objekt till Urklipp 

Vill kopiera allt i rapporten till 

Urklipp, inklusive dataelement, 

sidhuvuden, sidfötter och 

rapportobjekt 

Vill skapa en OLE-länk mellan 

Impromptu och programmet 

Inget 

Markering 

Alla data 

Rapportbild 

Obs! Du kan använda Urklipp för att kopiera information till ett 

annat Windows-program, men inte till ett DOS-program. 

8. Gör något av följande i rutan Knappikon och klicka sedan på OK: 

Om du vill Klickar du på 

Behålla standardikonen för 

startknappen 

Använda ikonen som hör till 

programmet 

Använd verktygsfältsikon 

Använd programikon. Du kan 

också klicka på Bläddra om du 

vill söka efter och välja en annan 

ikon. 

Tips! 

• Om du vill ändra inställningarna för en startknapp kan du hålla ned 

Ctrl-tangenten samtidigt som du klickar på startknappen i 

verktygsfältet. Gör ändringarna och klicka på OK. 



Ange allmänna inställningar 

Du kan ange allmänna inställningar på fliken Allmänt i dialogrutan 

Alternativ (Verktyg-menyn). 

Om du vill Välj något av följande 

Ansluta automatiskt till databasen 

när du öppnar en katalog. Om du 

avmarkerar den här kryssrutan 

måste du ange en databas när du 

öppnar en katalog. 

Automatiskt vill hämta alla 

databastabeller, vyer och 

synonymer i databasen när du 

redigerar katalogtabeller. 

Om du avmarkerar den här 

kryssrutan måste du markera 

önskade tabeller, vyer och 

synonymer när du skapar en 

katalog eller redigerar tabeller. 

Obs! Administratören kan göra 

detta kommando oanvändbart. 

Flytta rapportobjekt i angivna 

intervall. 

Ange värdet på intervallet och 

måttenheten (tum eller centimeter) 

för rutnätet om du markerar Fäst 

mot rutnät. 

Välja om en katalog ska 

uppgraderas till den aktuella 

versionen av Impromptu när du 

öppnar en katalog som har skapats 

med en tidigare version. 

Välja om en rapport ska 

uppgraderas till den aktuella 

versionen av Impromptu när du 

öppnar en rapport som har 

skapats med en tidigare version. 

Starta rapportguiden när du klickar 

på knappen Ny i verktygsfältet. 


kryssrutan Koppla automatiskt till 

databas när katalog öppnas. 

kryssrutan Hämta databastabeller 

vid redigering av katalogtabeller. 

kryssrutan Fäst mot rutnät. 

rutan Avstånd. 


Kataloguppgradering. 


Rapportuppgradering. 

kryssrutan Använd rapportguiden 

för att skapa standardrapporter.

Dölja eller visa flikarna Klient/ 

Server, Profil och Åtkomst i 

dialogrutan Fråga. 

Välja om du vill lägga till 

detaljvisningsfunktioner, 

exempelvis för att lägga till, 

redigera eller ta bort 

rapportkopplingar i 

detaljvisningar. 

När du avmarkerar den här 

kryssrutan blir kommandot 

Egenskaper (på knappmenyn 

Borra nedåt och via kommandot 

Borra nedåt på Rapport-menyn) 

inte tillgängligt. 

Ange filplaceringar 


Om du vill Välj något av följande 

kryssrutan Visa avancerade flikar i 

dialogrutan Fråga. 

kryssrutan Aktivera 

detaljvisningsegenskaper. 

Du kan ange standardplaceringen av vanliga Impromptu-filer på fliken 

Sökvägar i dialogrutan Alternativ (Verktyg-menyn). 

Om du vill ange 

standardinställd Använd följande 

Placering av kataloger Kataloger 

Placering av vanliga rapporter, 

mappen Snabbsökning 

Rapporter 

Mall som visas när du klickar på 

Ny 

Standardmall 

Placering av mallar Användarmallar 

Placering av arbetsgruppsmallar Arbetsgruppsmallar 

Placering av tillfälliga data Impromptu-Datakatalog 


Kapitel 2: Rapportdata 

Du kan använda de kraftfulla verktygen i Impromptu för att skapa 

effektiva rapporter. Du kan utforma rapporterna genom att anpassa 

• datakällan 

• informationen som visas i rapporten 

• säkerhetsfunktioner 



Uppnå önskat resultat 

Du kan använda Impromptu för att få svar på affärsrelaterade frågor, 

exempelvis 

• Vilken säljrepresentant har sålt flest produkter? 

• Hur rangordnas säljrepresentanterna baserat på deras totala 

försäljning? 

• Vilken produkt har sålt bäst? 

För att kunna få de resultat du önskar måste du förstå hur rapporterna 

skapas i Impromptu. 

Administratören utvecklar och implementerar en datamodell genom att 

• definiera information i databasen 

• skapa en katalog som visar viktig företagsinformation och som 

definierar vilken information från databasen som du får se och hur 

informationen i databasen är strukturerad 

Du kan sedan använda katalogen för att komma åt databasen och skapa 

de rapporter du behöver. Du kan justera den information som visas i 

rapporten genom att 

• ange vilken katalog rapporten ska skapas från 

• skapa grupper 

• definiera filter 

• definiera ledtexter 

• skapa summeringsfält 

• lägga till beräknade fält 

• markera data 


Ange katalog för rapporter 

Skapa grupper 

Ursprungliga 

data 


Du kan ange, ändra eller ta bort katalogen som en rapport är kopplad 

till. På så sätt kan du skapa och testa en ny rapport mot en liten katalog 

och sedan flytta rapporten till en produktionskatalog när du har testat 

klart. 

Du kan också skapa och testa rapporten på ett ställe och sedan överföra 

den till ett annat system med en liknande katalog och databas. 

Så här gör du 

1. Välj rapport. 

2. Klicka på Allmänt på Rapport-menyn. 

3. I rutan Katalog skriver du sökvägen till och namnet på den nya 

katalogen som du vill koppla rapporten till. Du kan även klicka på 

Bläddra för att söka efter den nya katalogen. 

4. Klicka på OK. 

Tips! 

• Du kan även koppla bort rapporten från katalogen genom att spara 

den med en ögonblicksbild av informationen. Du måste dock koppla 

den till katalogen igen om du vill uppdatera informationen. 

Rapporten får innehålla datafält med upprepade värden. Några vanliga 

exempel på detta är land, region och säljrepresentant. Genom att 

gruppera kan du sortera dessa element och ta bort dubbletter. 

Samma 

information 

grupperad 

efter område 



Gruppera automatiskt 

Om det inte finns något grupperat dataelement i en rapport när du 

lägger till ett summeringsdataelement, kommer alla dataelement i 

rapporten att grupperas. Detta kallas för Gruppera automatiskt. 

Använd den här standardinställningen när du snabbt vill skapa en 

summeringsrapport. 

När Gruppera automatiskt är aktiverat hanterar Impromptu all gruppering 

och koppling: 

• knapparna Gruppera och Koppla är inte tillgängliga (om du inte 

markerar ett dataelement) 

• dataelement som grupperats tidigare delas upp 

• dataelement grupperas i den ordning de visas på fliken Grupp 

(dialogrutan Fråga) 

• summeringar kopplas automatiskt till den sista gruppen i listan i rutan 

Grupperingsordning på fliken Grupp (dialogrutan Fråga) 

Du kan t ex skapa en rapport som består av Område, Säljrepresentant 

och summeringen Summa försäljningssumma. Område och 

Säljrepresentant grupperas automatiskt och summeringen kopplas till 

Säljrepresentant som är det lägsta grupperade dataelementet. 


1. Klicka på Fråga på Rapport-menyn och sedan på fliken Grupp. 

2. Markera kryssrutan Gruppera automatiskt och klicka på OK. 

Om du tar med ett summeringsdataelement i frågan och markerar 

kryssrutan Gruppera automatiskt kommer dataelementen att 

grupperas i den ordning som de visas i rutan Grupperingsordning 

på fliken Grupp (dialogrutan Fråga). 

Obs! 

• Det händer ingenting när du markerar kryssrutan Gruppera 

automatiskt förrän du tar med ett summeringsdataelement i 

frågedata. 

• Kryssrutan Gruppera automatiskt markeras som standard när du 

skapar en ny rapport. 

• Kryssrutan Gruppera automatiskt avmarkeras om du markerar och 

grupperar ett dataelement eller om du ändrar den automatiska 

kopplingen till ett summeringsdataelement. 



Använda koppling för att ta bort upprepade data i grupper 

Om du kopplar ett element till ett grupperat element tas upprepade data 

bort utan ytterligare bearbetning. Det kopplade elementet måste ha en 

en-till-en-relation med det grupperade elementet. 

Om du t ex kopplar kolumnen Område i den här rapporten till 

Områdeskod tas dubblerade områdesnamn bort: 

Rapport utan 

koppling 

Område kopplat till 

Områdeskod 


1. Klicka på Fråga på Rapport-menyn och sedan på fliken Grupp. 

2. Markera det dataelement som du vill koppla och klicka på knappen 

Koppla. 

Dataelementets ikon blir en kopplad ikon och dataelementet flyttas 

uppåt i listan i rutan Grupperingsordning så att det visas under det 

grupperade dataelement som det kopplas till. 

Tips! 

• Ett dataelement som kopplas till ett grupperat dataelement visas med 

en ikon på fliken Grupp (dialogrutan Fråga). Den övre delen av ett 

kopplat dataelement är halvfylld. 

• Ett grupperat element har också en ikon på fliken Grupp. 

Den övre delen är helt fylld. 

När du lägger till en koppling kopplas det markerade elementet till det 

grupperade elementet som finns sist i listan i rutan Grupperingsordning 

på fliken Grupp (dialogrutan Fråga). 

Om den grupp som du vill koppla till inte är den sista i listan i rutan 

Grupperingsordning gör du följande 

1. Dela upp eventuella grupper nedanför målgruppen. 

2. Använd kopplingen. 

3. Gruppera om elementen i den ursprungliga ordningen. 



Definiera filter 

Detaljfilter 

Ett filter anger de villkor som måste uppfyllas för att data ska tas med i 

rapporten. Genom att begränsa informationen till en mindre del av de 

data som finns tillgängliga, framhäver filtret den information som är viktig 

för dig. 

Du kan använda filter för att göra en rapport mer fokuserad på en sak 

och minimera bearbetningstiden genom att ta bort de data som inte är 

relevanta för rapporten. Du kan t ex filtrera en rapport så att bara de 

kunder visas som har lagt order till ett värde av minst 4 000 kr under det 

senaste året. 

Du kan skapa 

• komplexa filter med hjälp av flera uttryck 

• detaljfilter och summeringsfilter 

• dynamiska filteruttryck med hjälp av funktioner 

Du kan även ta bort filter från rapporter. 

Använd ett detaljfilter för att filtrera en rapport på detaljdataelement. 

Inga dataelement i ett detaljfilter är summeringsdataelement. Exempel på 

detaljdataelement är produkt, ordernummer och kundnamn. Du kan 

filtrera detaljdataelement som du väljer i en fråga eller en katalog. 

I ett detaljfilter används ett eller flera angivna villkor per datarad. 

Om villkoren är sanna för en rad hämtas den raden och visas i 

rapporten. Om villkoren inte är sanna hämtas inte raden och den visas 

inte i rapporten. Här är t ex en rapport med ett detaljfilter som bara tar 

med områden som börjar på bokstaven ‘M’. 



Summeringsfilter 

Använd ett summeringsfilter för att filtrera en rapport på 

summeringsdataelement. Innan du skapar ett summeringsfilter måste du 

beräkna de summeringsdataelement som du vill använda i filtret. De 

summeringsdataelement som du tar med i filtret beräknas innan filtret 

används medan de summeringsdataelement som inte finns i filtret 

beräknas efter det att filtret har använts. 

Du kan filtrera summeringsdataelement som du väljer i en rapportfråga 

eller en katalog. Här är t ex samma rapport med områden och total 

försäljning. I stället för ett detaljfilter används ett summeringsfilter som 

bara hämtar de rader där försäljningen överstiger 800 000 kr. 

Till skillnad från ett detaljfilter som bara kan innehålla detaljdataelement 

kan ett summeringsfilter innehålla både summeringsdataelement och 

detaljdataelement. 

Information om hur du skapar summeringar finns i Summeringar på 

sidan 59. 



Detaljfilter och summeringsfilter 

Rapporten kan innehålla en kombination av detaljfilter och 

summeringsfilter. En rapport kan t ex innehålla följande filterelement: 

Område börjar på ‘M’ 

Summa försäljningssumma > 800000 

Detaljfiltret väljer alla element som har ett område som börjar på ‘M’ och 

summeringsfiltret begränsar data till de poster som har ett 

försäljningsbelopp på 800 000 kr eller mer. 

Om du känner till SQL kan du tänka dig att ett detaljfilter har ett predikat 

i WHERE-satsen och att ett summeringsfilter har ett predikat i HAVINGsatsen. 

WHERE-satsen utförs först, följd av eventuell gruppering och 

summering och därefter utförs HAVING-satsen. 

Följ riktlinjerna i tabellen nedan när du använder ett detaljfilter eller ett 

summeringsfilter. 

Om Bör du 

Du vill filtrera ett eller flera 

detaljdataelement 

Använda ett detaljfilter. 

Du vill filtrera ett eller flera 

summeringsdataelement 

Använda ett summeringsfilter. 

Du vill filtrera både detalj- och Använda ett detaljfilter för att 

summeringsdataelement 

filtrera detaljdataelementen och ett 

summeringsfilter för att filtrera 

summeringsdataelementen i 

samma rapport. 

Du föredrar att skapa en 

Skapa ett summeringsfilter som 

filterdefinition som utför all omfattar detaljdataelement och 

filtrering 

summeringsdataelement. 


Skapa filter 


Du kan skapa filter med hjälp av 

• knappen Filter 

• den nedrullningsbara menyn på knappen Filter 

• filterdefinitioner på fliken Filter (dialogrutan Fråga, Rapport-menyn) 

Information om hur du filtrerar med hjälp av knappen Filter och den 

nedrullningsbara menyn finns i hjälpen. På fliken Index skriver du 

• filtrera 

Det här kapitlet handlar om att skapa anpassade filter med hjälp av 

filterdefinitioner. Du kan använda 

• rapportkolumner 

• katalogkolumner 

• funktioner 

• summeringar 

• värden som du väljer eller anger 

• ledtexter 

• logiska operatorer, aritmetiska operatorer, sträng- eller 

jämförelseoperatorer 

• andra komponenter 

Du kan inte använda textmassor i filter. 

Information om vilka komponenter du kan använda för att skapa filter 

finns i Bilaga B på sidan 237. Information om hur du lägger till filter och 

filtervillkor i en katalog finns i Spara filter i kataloger på sidan 207. 

Rapporten kan innehålla 

• ett detaljfilter 

• ett summeringsfilter 

• både ett detaljfilter och ett summeringsfilter 


1. Klicka på Fråga på Rapport-menyn. 

2. Klicka på fliken Filter. 

3. Välj antingen Detaljfilter eller Summeringsfilter i rutan Filtertyp. 



4. I rutan Tillgängliga komponenter infogar du komponenterna i rutan 

Filterdefinition för att skapa filtret. 


Du kan bara ta med korstabellsfilter i korstabellsrapporter. Information 

om korstabellsfilter finns i Filtrera data på sidan 148. 


Gör så här När du vill infoga 

Dubbelklicka på mappen 

Rapportkolumner och sedan på 

önskat dataelement. Mappen 

Rapportkolumner visas bara om en 

rapportfråga har körts. Mappen 

innehåller alla dataelement i 

rapportfrågan oavsett om de visas i 

rapport eller inte. 

Dubbelklicka på mappen Funktioner 

och dubbelklicka sedan på 

funktionen. Fyll i parametrarna. 

Dubbelklicka på mappen 

Summeringar och på den typ av 

summering som du vill ha. 

Dubbelklicka på mappen Värde och 

på den typ av värde som du vill ha 

och ange värdet. 

Dubbelklicka först på mappen 

Katalogkolumner, sedan på en mapp 

i rutan Katalog och slutligen på 

önskat dataelement. Den här mappen 

innehåller alla kolumner i katalogen 

oavsett om de visas i frågan eller inte. 

Rapportkolumner 

Funktioner 

Summeringar 

(endast tillgängliga för 

summeringsfilter) 

Värden 

Katalogkolumner 

Dubbelklicka på Fråga efter och Ledtexter 

klicka på Ny. 

Information om hur du skapar 

ledtexter finns på sidan 50. 

Dubbelklicka på komponenterna. Andra komponenter, t ex 

OCH, ELLER och >

Använda filteruttryck 


Använd operatorerna ELLER och OCH för att skapa de filteruttryck du 

behöver. Följ riktlinjerna nedan när du använder filteruttryck. 

• Använd operatorn ELLER för att ange att en rad måste uppfylla minst 

ett av villkoren på vardera sidan om operatorn ELLER. 

• Använd operatorn OCH för att ange att en rad måste uppfylla 

villkoren på båda sidor om operatorn OCH. 

Använd t ex det här uttrycket när du endast vill hämta de datarader där 

produktpriset är mindre än 80 kr eller vinstmarginalen är mindre än eller 

lika med 40 kr. 

Produktpris < 80 ELLER Vinstmarginal


Eftersom parenteser beräknas före andra operatorer, kommer uttrycket 

inom parentes att utvärderas först och alla produkter med ett 

produktpris under 80 kr och en vinstmarginal som är mindre än eller lika 

med 40 kr hämtas. Därefter kontrolleras dessa produkter så att de som är 

från GO Sport-produkter hittas. 

Information om i vilken ordning operatorer beräknas finns i 

Rangordning på sidan 265. 

Det finns ofta fler än ett sätt att filtrera data som ger samma resultat. 

Beroende på hur filteruttrycken bearbetas i databasen kan dock en 

metod vara effektivare än en annan. 


— ◆ — 

— Exempel på filteruttryck med operatorn I — 

Anta att du endast vill hämta rader för tre produktserier: 

Återvinningsprodukter, Sportutrustning och Ryggsäckar. Du definierar då 

det här filtret: 

Produktserie = "Återvinningsprodukter" ELLER Produktserie = 

"Sportutrustning" ELLER Produktserie = "Ryggsäckar" 

Eftersom värdena i exemplet kommer från samma datakolumn kan du 

använda operatorn I för att uppnå samma resultat: 

Produktserie I ("Återvinningsprodukter", "Sportutrustning", 

"Ryggsäckar") 

— ◆ — 

Ta bort, upphäva och återställa ett filter 

Du kan permanent ta bort, temporärt upphäva eller återställa filter i en 

rapport. 


1. Klicka på Fråga på Rapport-menyn och sedan på fliken Filter. 

2. I rutan Filteralternativ markerar du den Filtertyp som du vill ta bort, 

upphäva eller återställa. 


• Klicka på Radera om du vill ta bort filtret. 

• Markera rutan Åsidosätt filter om du vill upphäva filtret (detalj 

eller summering beroende på vilken filtertyp som markerats). 

• Avmarkera rutan Åsidosätt filter om du vill återställa filtret. 

4. Klicka på OK.

Beräkna en summering utan att visa detaljrader 


Om du vill ta med data i en summering, t ex antal, utan att ta med alla 

raderna i rapporten kan du utföra summeringen innan du filtrerar 

rapporten. 

Om du vill ange att en summering ska utföras innan ett summeringsfilter 

används, gör du något av följande: 

• Använd summeringsberäkningen i ett summeringsfilter. 

• Markera kryssrutan Beräkna före summeringsfilter i dialogrutan 

Datadefinition för summeringsdataelementet. I det här fallet 

förfiltreras summeringsberäkningen, men inte om du använder den 

någon annanstans. 

• Lägg till komponenten Förfiltrera i summeringsuttrycket. 

Beräkningen används alltid automatiskt före summeringsfiltret. 

Du kan lägga till komponenten Förfiltrera i ett summeringsuttryck även 

om det inte finns något summeringsfilter i rapporten. När du lägger till 

eller tar bort ett summeringsfilter kan du inte ändra summeringsuttrycket. 

Anta att du endast vill visa de order som överstiger 250 000 kr, men du 

vill att det totala antalet order ska omfatta alla order. Du måste ange att 

orderräkningen ska utföras innan summeringsfiltret används så att alla 

order räknas. 


1. Välj Fråga på Rapport-menyn och klicka sedan på fliken Data. 

2. I rutan Frågedata markerar du det summeringsdataelement som du 

vill beräkna innan summeringsfiltret används. 

3. Klicka på Redigera definition. 

4. I dialogrutan Datadefinition markerar du kryssrutan Beräkna före 

summeringsfilter eller dubbelklickar på Förfiltrera i rutan 

Tillgängliga komponenter så att komponenten läggs till i rutan 

Uttryck. 

Om du lägger till komponenten Förfiltrera i rutan Uttryck blir 

datadefinitionen i rutan Uttryck: “ 

förfiltrera”. 

5. Klicka på OK för att återgå till dialogrutan Fråga. 



Det här kan du göra med filter 

Det här avsnittet handlar om några av de saker som du kan göra med 

filter. Du kan hämta data: 

• som innehåller saknade värden 

• som börjar med eller innehåller ett visst värde 

• med hjälp av en annan rapport 

• med hjälp av ett filter baserat på en rullande tidsperiod 

• som matchar ett teckenmönster 

Varje exempel börjar med att fliken Filter redan är öppen. Gör något av 

följande för att komma åt fliken Filter i dialogrutan Fråga: 

• Klicka på Fråga på Rapport-menyn. 

• Tryck på Ctrl och klicka på knappen Filter i verktygsfältet. 

• Klicka på den nedrullningsbara menyknappen Filter i verktygsfältet 

och klicka sedan på Filterdefinition. 

Hämta data som innehåller saknade värden 

Du kan begränsa rapporten så att bara de rader hämtas som innehåller 

saknade värden för ett visst dataelement. Saknade värden kan vara ett tom 

utrymme, ett teckenfält med variabel längd som har längden 0 samt nullvärden 

(celler som inte innehåller någonting och som markeras med en 

flagga i databasen). 

Anta att du vill veta vilka kunder som inte har betalat sina räkningar. 

Du skapar då följande filter: 

Betalning saknas 


1. I rutan Tillgängliga komponenter (fliken Filter, dialogrutan Fråga) 

lägger du till dataelementet från Rapportkolumner eller 

Katalogkolumner. 

2. I rutan Tillgängliga komponenter dubbelklickar du på Saknas och 

klickar på OK. 

Obs! 

• Om inga rader visas i rapporten finns det inga saknade värden. 

Tips! 

• Om du vill visa null-värden när du filtrerar med ett annat villkor måste 

du ta med null-värdesvillkoret i filteruttrycket. Följande filter hämtar 

t ex alla produkttyper utom Outdoors-produkter. 


Produkttyp inte i ("Outdoors-produkter") ELLER Produkttyp 

saknas 

Om produkttypen är ett null-värde hämtar filtret raden.


Hämta data som innehåller en viss sträng eller ett visst värde 

Du kan hämta data som börjar med eller innehåller en viss sträng eller ett 

visst värde. Följande filter hämtar t ex bara de rader där postnumret börjar 

med tre bestämda siffror: 

Postnummer börjar med "123" 

Du kan även filtrera en rapport så att bara de produktnummer hämtas 

som innehåller ett visst värde. Det filteruttrycket ser ut så här: 

Produktnummer innehåller "60" 





2. I rutan Tillgängliga komponenter dubbelklickar du på Börjar med 

eller Innehåller. 

3. Dubbelklicka på Sträng eller Värde. 

4. I rutan Filterdefinition skriver du strängen eller värdet på den 

markerade platsen och klickar på OK. 

Hämta data med hjälp av en annan rapport eller ögonblicksbild 

Du kan filtrera en rapport med hjälp av data från 

• en annan rapport. Rapporten som innehåller informationen körs på 

nytt för att säkerställa att informationen är aktuell. 

• en ögonblicksbild. Filtreringen sker på en fast uppsättning data och 

inte mot databasen. På så sätt kan du vara säker på att användare som 

arbetar med samma rapport även filtrerar samma uppsättning data. 

Anta att du har en rapport som innehåller uppgifter om dina kunder från 

Mexiko. Du vill skapa en ny rapport som bara innehåller 

orderinformation för dessa kunder, så du skapar en ny rapport och 

filtrerar den med hjälp av rapporten med kunduppgifter. På så sätt 

begränsas de data som är tillgängliga för den nya rapporten till de order 

som lagts av kunderna i rapporten med kunduppgifter. 

Filter som är beroende av en annan rapport eller en ögonblicksbild 

slutar alltid med något av filteruttrycken I, Alla eller Valfritt. 







2. Skapa ett filteruttryck som slutar med I, Alla eller Valfritt. 

3. Dubbelklicka på Datamängd. 

4. Klicka på rapporten som innehåller datamängden och markera 

kolumnen som du vill basera filtret på. 

5. Klicka på Öppna. 


Filtrera med hjälp av en rullande tidsperiod 

Du kan hämta data för en tidsperiod med ett fast intervall där båda 

datumen rör sig kontinuerligt (en rullande tidsperiod). Om du vill skapa 

ett uttryck för en rullande tidsperiod anger du aktuellt datum från något 

av följande: 

• databasen med hjälp av funktionen Nu 

• datorn med hjälp av funktionen Idag. 

Datumfunktionerna i Impromptu, t ex Lägg-till-år fungerar med 

datumformat. Om DateTime-format används i databasen måste en 

datumfunktion i filtret föregås av funktionen Datumtid-till-datum för att 

formatet ska konverteras. 

Information om funktioner finns på sidan 241. 


— Exempel — 

Du kan filtrera en rapport så att information om de order som las förra 

året hämtas. I stället för att ta med datumen i filtret och ändra dem varje 

gång du kör rapporten, kan du använda följande funktioner i 

filterdefinitionen: 

Orderdatum >= lägg-till-år ((nu ( )), -1) och Orderdatum < nu ( ) 

Den första delen av uttrycket begränsar data till de poster som daterades 

ett år tidigare än datumet enligt din dator och den andra delen begränsar 

data till poster från föregående dag eller tidigare. 

När du använder filtret hämtas aktuell information som ska användas i 

uttrycket. Om funktionen Nu t ex returnerar datumet 7 september 1998 

kommer det här uttrycket att returnera alla poster som är daterade 

mellan den 7 september 1997 och den 6 september 1998. 

Information om funktioner finns på sidan 241. 

— ◆ —






2. I rutan Tillgängliga komponenter dubbelklickar du på 

• en jämförande operator (>, >=, =,


Tips för filter 






• Som 

• Sträng och skriver sedan strängen med eventuella jokertecken 


Obs! 

• Impromptu är skiftlägeskänsligt. Se till att du skriver stora och små 

bokstäver korrekt. 

• Om du vill filtrera bort repetitiv information i databasen och bara 

hämta unika datarader markerar du kryssrutan Ta bort dubblettrader 

på fliken Filter (dialogrutan Fråga). 

• Om du vill ta bort alla filter från en rapport trycker du på Esc för att 

se till att ingenting i rapporten är markerat. Därefter klickar du på 

knappen Filter i standardverktygsfältet och bekräftar att du vill radera 

det befintliga filtret. 

• Om du vill förse rapportanvändaren med en beskrivning av 

rapportinnehållet kan du ta med filterdefinitioner eller värden i en 

rapportrubrik eller textram. En rapport filtreras t ex så att bara rader 

för Nordamerika visas. I rapportrubriken kan du ta med filteruttrycket 

“Land = ‘Nordamerika’”. Du kan infoga filterdefinitioner med hjälp av 

dialogrutan Fler objekt. 



Använd ledtexter för att välja rapportdata 

Inmatningsledtexter 

Du kan använda ledtexter för att filtrera data när du öppnar en rapport. 

De typer av ledtexter som finns är 

• inmatning 

• plocklista 

• katalog 

Ledtexttyperna visas när du öppnar en rapport. Ditt svar används i 

rapporten för att filtrera data. När du öppnar en rapport som innehåller 

mer än en ledtext, visas ledtexterna i den ordning de står i listan 

Tillgängliga ledtexter (dialogrutan Ledtexthanterare som du når från 

Rapport-menyn, Ordna ledtexter). Dra ledtexterna i listan till en ny plats 

om du vill ändra ordningen. 

Endast ledtexter som används i rapporten visas i listan Tillgängliga 

ledtexter i rutan Ledtexthanterare. Om ledtexten används i ett filter, en 

beräkning eller ett villkor, listas även dess användningsområde i 

referensrutan. 

Tips! 

• Ledtexter för underrapporter körs en gång samtidigt med den 

överordnade frågan. 

• Om du vill ta med ledtextdata i en rapport klickar du på Fler objekt 

(Infoga-menyn) och markerar objektet Ledtextvariabler. 

En inmatningsledtext fångar den information som du skriver i ledtexten. 

Du kan dock inte ange flera värden i en inmatningsledtext utom när du 

vill definiera ett intervall eller en tidsperiod. 

Eftersom Impromptu är skiftlägeskänsligt passar inmatningsledtexter bäst 

för datum eller numeriska värden som inte kräver att du känner till 

innehållet i databasen. 

I en rapport om orderinformation används t ex en inmatningsledtext för 

att fånga två datum. Rapporten filtreras så att bara de order som 

placerats inom en viss tidsperiod visas. 



Säkerställa skiftlägeskompatibilitet 

Om du vill att rapporten ska innehålla en inmatningsledtext som kräver 

att text skrivs, kan du kontrollera vilket skiftläge användaren skriver i. 

Du kan göra det genom att lägga till ett filter som konverterar all text till 

stora bokstäver (SÅ HÄR) eller till små bokstäver (så här). 

Det här uttrycket på fliken Filter i dialogrutan Fråga konverterar det svar 

som användaren har skrivit i ledtexten Kundstatus till stora bokstäver: 

Plocklistledtexter 

Kundstatus i ( stora ( ?Vilken typ? ) ) 

Du kan även göra så att texten skrivs med små bokstäver genom att 

ersätta funktionen “stora” med “små”. 

I en plocklistledtext visas en lista med dataelement där du kan markera 

ett eller flera värden. Du behöver alltså inte känna till vad som finns i 

databasen. 

Värdena i plocklistledtexter kan hämtas från 

• en databas via en katalog när du vill välja information som ofta 

ändras. 

• en kolumn i en annan sparad Impromptu-rapport, en ögonblicksbild 

eller en HotFile-fil, när du vill välja värden från en deluppsättning 

som finns i databasen. En plocklistledtext i en rapport som baseras 

på dataelementet Kundnamn i en annan rapport listar t ex bara de 

kundnamn som finns med i den refererade rapporten. När du öppnar 

den nya rapporten blir du ombedd att välja ett av kundnamnen. 

• en textfil som sparats i kommaavgränsat ASCII-format när du vill 

basera en ledtext på information i ett annat program. Om textfilen har 

en enda kolumn med värden är värdet i dialogrutan Ledtexter 

filtervärdet. Om textfilen har två kolumner, kommer värdet i 

dialogrutan Ledtexter från den andra kolumnen. Motsvarande värde i 

den första kolumnen är filtervärdet. Använd två kolumner i textfilen 

för att ange beskrivande text på filtervärdena. 

En rapport kan t ex innehålla en ledtext där du blir ombedd att välja en 

produkttyp från en lista med de produkttyper som finns i databasen. 

Endast de produkter som tillhör produkttypen du väljer hämtas och visas 

i rapporten. 



Tips! 

Som standard är det maximala antalet element i en plocklista 100. 

Även om du bör undvika att använda stora plocklistor (eftersom 

användarna kan tycka att de är förvirrande), kan du ändra 

begränsningen i filten Impromptu.ini. Om du ökar begränsningen 

kan det försämra prestandan. 

• Om du vill ändra ledtextavgränsaren i en plocklista måste du ändra 

filen Impromptu.ini. Information finns i hjälpen för 

administratörversionen av Impromptu. På fliken Index skriver du 


Information om hur du anpassar .ini-filen finns i Apéndice D på 

sidan 271. Information om prestandafrågor finns i kapitel 7 på 

sidan 215. 

Plocklistledtexter med flera alternativ 

Om du vill skapa plocklistledtexter där du kan välja fler än ett värde 

använder du operatorn I och placerar ledtexten inom parenteser. 

Filteruttrycket, t ex 

Produkttyp i (?Produkttyp?) 

hämtar t ex följande ledtextdialogruta: 

I den här ledtexten kan du välja flera element i listan genom att hålla 

ned Ctrl och klicka på dem. 



Katalogledtexter 

Administratören kan skapa katalogledtexter som sparas i en mapp i 

katalogen. Användare kan också skapa sina egna katalogledtexter om de 

har behörighet eller arbetar med en personlig, distribuerad kopia av 

katalogen (Mappar i Katalog-menyn). 

Eftersom katalogledtexter finns i katalogen är de tillgängliga för alla 

rapporter som är kopplade till katalogen. Du kan komma åt 

katalogledtexter från fliken Filter (dialogrutan Fråga). En mapp för 

katalogledtexter visas under Katalogkolumner i rutan Tillgängliga 

komponenter. 

Symbolen för katalogledtexten anger att det är en katalogledtext. 

Du kan flytta, kopiera och ta bort katalogledtexter med hjälp av 

OLE-automatisering på samma sätt som andra katalogelement. 

Information om OLE-automatisering finns i Makro-hjälpen 

(CognosScript-redigeraren). 

Tillfällen att använda olika typer av ledtexter 

Vilken typ av ledtext du skapar beror på vilken funktion ledtexten ska 

ha, hur mycket bearbetning som krävs och vilken typ av data som ska 

hanteras (statiska eller dynamiska). Följ riktlinjerna nedan för att välja 

lämplig typ av ledtext till dina rapporter. 

Använd Om 

En katalogplocklista. Den här 

typen av ledtext kräver ingen 

detaljerad kunskap om databasen. 

En rapportplocklista med en 

ögonblicksbild eller en HotFilerapport 

som datakälla. Eftersom 

rapporten redan har skapats och 

sparats med nödvändiga data 

behöver du inte ställa en fråga till 

databasen när du kör ledtexten. 

På så sätt kan du spara tid. 

Inmatningsledtext. Den här typen 

av ledtext kan snabba upp 

bearbetningen eftersom rapporten 

inte behöver referera till 

katalogen. 

En överlappande rapportledtext. 

Information om överlappande 

ledtexter finns i Beräkna 

dataelement på sidan 56. 


Rapporten består av en enkel lista 

med dynamiska värden. 

Ytterligare bearbetning krävs för 

filtrering och beräkningar. 

Läsarna har detaljerad kunskap om 

databasen eller du vill att 

rapporten ska filtreras på ett 

intervall med värden. 

Rapporterna består av en hierarki 

av värden.

Använda ledtexthanteraren 


Med alternativet Ordna ledtexter (Rapport-menyn) kan du enkelt hantera 

ledtexter i en aktuell rapport. Du kan 

• skapa ledtexter 

• redigera ledtexter 

• ta bort ledtexter 

• spara ledtexter 

Använd Om du vill 

rutan Tillgängliga ledtexter Visa en lista med alla tillgängliga 

rapportledtexter 

Knappen Ny Skapa en ny ledtext 

Knappen Redigera Redigera en ledtext 

Knappen Överlappningar Visa överlappande ledtexter 

Rutan Referenser Veta om eller hur en ledtext 

används i rapporten 

Ledtexthanteraren verifierar länkar mellan ledtexter. Om du försöker 

skapa en cirkulär länk mellan två rapporter där Rapport A har en 

plocklistledtext som refererar till Rapport B och du försöker skapa en 

ledtext i Rapport B som refererar till Rapport A, blir knappen OK 

(dialogrutan Redigera ledtext) inte längre tillgänglig. 



Skapa ledtexter med ledtexthanteraren 

Du kan skapa egna ledtexter med ledtexthanteraren eller använda 

ledtexter från katalogen. 

I katalog- och rapportplocklistor kan du använda ett dataelement som 

källa för ledtexten och visa ett annat dataelement i ledtexten. 

Du kan t ex be användarna att ange dataelementet produktnamn, men 

använda Produktnummer i frågan som skapar rapporten. Detta kan 

påverka prestandan. 

Information om prestandafrågor finns i kapitel 7 på sidan 215. 

Du kan skapa ledtexter för enskilda värden och flera värden och du kan 

skapa överlappande ledtexter. 


Så här skapar du en ledtext för ett enskilt värde 

1. Klicka på Ordna ledtexter på Rapport-menyn. 

2. Klicka på Ny. 

Dialogrutan Redigera ledtext visas. 


3. Skriv ett namn på ledtexten i rutan Namn. 

4. Välj ledtexttyp i rutan Typ. 

5. I rutan Meddelande skriver du de instruktioner som visas för 

användarna i dialogrutan Ledtexter när rapporten öppnas. 





Om mer än en ledtext definieras, markeras den nya ledtexten i rutan 

Tillgängliga ledtexter. 


Om du vill skapa 

den här typen av 

ledtext Gör du så här 

Inmatning • I rutan Datatyp väljer du vilken typ av 

data som du vill ange. Beroende på vilket 

uttryck som används kan du välja en 

standarddatatyp. 

• Om du vill att ett standardvärde ska visas 

i Inmatningsrutan när rapporten 

öppnas, skriver du ett standardvärde i 

rutan Standardvärde. 

Katalogplocklista • I rutan Katalogkolumner väljer du det 

dataelement som du vill använda att 

filtrera rapporten med och klickar på 

Använd. 

• Om du vill att något annat dataelement 

ska visas i katalogplocklistan markerar 

du dataelementet och klickar på Visa. 

Rapportplocklista • Leta reda på och välj önskad rapport. 

Klicka därefter på OK. 

• I rutan Rapportdata väljer du det 

dataelement som du vill använda att 

filtrera rapporten med och klickar på 

Använd. 

• Om du vill att något annat dataelement 

ska visas i Rapportplocklistan markerar 

du dataelementet och klickar på Visa. 

Filplocklista • Leta reda på och välj önskad fil. Klicka 

därefter på OK. 

• I rutan Datatyp väljer du lämplig datatyp. 

• Beroende på vilket uttryck som används 

kan du välja en standarddatatyp.

Så här skapar du ledtexter för flera alternativ 


1. Skapa fler än en ledtext. 


3. Klicka på fliken Filter. 

4. I rutan Tillgängliga komponenter lägger du till det önskade 

dataelementet från mappen Rapportkolumner eller 


5. I rutan Tillgängliga komponenter klickar du på önskad operator och 

dubbelklickar du sedan på Fråga efter. 

6. Klicka på den ledtext som du vill ska visas först och klicka sedan på 

OK. 

7. I rutan Tillgängliga komponenter klickar du på den operator som du 

vill använda (antingen Och eller Eller). 

8. Upprepa steg 4 till 7 tills du har tagit med alla ledtexter du vill ha. 


Obs! 

• Ledtextvärden visas mellan frågetecken. T ex Land = ?Land?, Produkt 

i (?Produkt?) och Försäljningssumma >= ?Summa? 

• Du kan använda alla kombinationer av ledtexttyper. 

• Information om operatorer finns i Bilaga B på sidan 237. 

Skapa och använda överlappande ledtexter 

Du kan skapa en rad ledtexter som bara visar värdena som motsvarar 

det värde som valts i föregående ledtext. Dessa värden kallas för 

överlappande ledtexter. Du skapar sådana ledtexter genom att skapa en 

rad länkade rapporter som alla innehåller en filterledtext. 

Eftersom alla rapporter körs i Impromptu påverkar rapporternas storlek 

prestandan. Om du använder en stor rapport som källa för en ledtext 

måste den rapporten köras och alla data måste läsas igenom när filtret 

används. Om informationen i databasen inte ändras så ofta är det 

effektivare att skapa en HotFile-fil med de data som du vill ha i 

plocklistan och sedan använda HotFile-filen i din Fråga. 

Du kan t ex öppna en rapport med en ledtext där du blir ombedd att 

välja en produkttyp från en lista. Anta att du väljer Miljövänliga 

produkter. I nästa ledtext blir du ombedd att välja en produktlinje från 

en lista där bara de produktserier finns med som tillhör Miljövänliga 

produkter. Där väljer du produktserien Solskydd och i rapporten visas 

bara de data som gäller för solskyddsprodukter. 




1. Skapa den rapport som du vill att användaren ska öppna. 

2. Spara, men stäng inte, rapporten. Spara rapporten en gång till med 

ett nytt namn för alla de överlappande ledtexter som du behöver. 

3. Gå tillbaka till den första rapporten som du skapade. 


5. I rutan Filterdefinition dubbelklickar du på mappen 

Rapportkolumner i rutan Tillgängliga komponenter. Mappen öppnas. 

6. Dubbelklicka på det dataelement som du vill ska visas i 

filteruttrycket. 

7. I rutan Tillgängliga komponenter klickar du på “I” eller “=” och 

klickar på vänster parentes. 

T ex Produkt i ( 

8. Dubbelklicka på Fråga efter i rutan Tillgängliga komponenter. 

9. Klicka på Ny för att skapa en ledtext. 

10. I dialogrutan Redigera ledtext skriver du ett namn och ett 

meddelande på ledtexten. 

11. Klicka på Rapportplocklista i rutan Typ. 

12. Leta reda på och välj en av de rapporter som du sparade i steg 2. 

13. I rutan Rapportdata väljer du först det dataelement som den aktuella 

rapporten frågar efter, sedan klickar du på Använd, Visa och OK. 

14. Klicka på OK för att stänga ledtexthanteraren. 

15. Avsluta filterdefinitionen genom att dubbelklicka på tecknet “)” i 

rutan Tillgängliga komponenter. Klicka sedan på OK. 

Exempel: Produkt i (?Produktnamn?) 

16. Öppna alla rapporter som du har sparat (utom den första rapporten 

som du skapade i steg 1) och redigera dem så att de innehåller de 

dataelement som behövs och lämpliga filter med önskade ledtexter. 

17. Öppna den sista rapporten och redigera den så att den blir en enkel 

lista som innehåller dataelementet som användaren ombeds ange. 

18. Spara rapporten. 

När du öppnar rapporten som du skapade för användarna visas en rad 

ledtexter och listor med filtrerade värden. 



Obs! 

• Om en ledtext i den aktuella rapporten baseras på en rapport som 

också innehåller en ledtext måste du svara på ledtexten i den 

refererade rapporten innan du kan svara på ledtexten i den aktuella 

rapporten. 

• Du kan inte använda ögonblicksbildrapporter för överlappande 

plocklistor. Använd HotFile-filter (statiska värden). 

• Impromptu levereras med två exempelrapporter med överlappande 

ledtexter: Produktförsäljningskvantitet Ledtext.imr och 

Landsförsäljning Ledtext.imr. I dialogrutan Redigera ledtext (Ordna 

ledtexter, Rapport-menyn) i dessa rapporter ser du hur ledtexterna 

har skapats. I rutan Filterdefinition (fliken Filter, dialogrutan Fråga) 

ser du hur filtren har ställts in. 

• Det går inte att skapa en plocklistledtext i Rapport A baserad på 

dataelement i Rapport B och sedan skapa en plocklistledtext i 

Rapport B baserad på dataelement i Rapport A. 

Vad du kan använda ledtexter till 

Du kan använda ledtexter för att 

• filtrera rapporter 

• beräkna dataelement 

• formatera data 

Filtrera rapporter 

Ledtexter används ofta för att filtrera rapporter. Ett filter hämtar t ex 

produktinformation baserat på den produktserie som fångats av 

ledtexten: 

Produktserie = ?Produktserieledtext? 

Varje gång du öppnar rapporten kan du ange en annan produktserie, 

men filtret förblir det samma. 

Filter som använder ledtexter är effektivare än andra filtreringsmetoder. 

Ett ledtextfilter används när data hämtas från databasen i den första 

frågan. Andra typer av filter används i befintliga frågor så att databasen 

måste användas en gång till. 






2. Skapa ett filteruttryck där du vill infoga ledtexten. 

Information om hur du skapar filteruttryck finns på sidan 35. 


• Om du vill använda en befintlig ledtext eller skapa en ny 

dubbelklickar du på Fråga efter, väljer eller skapar ledtexten och 

klickar sedan på OK. 

• Om du vill använda en ledtext som är sparad i katalogen 

dubbelklickar du på Katalogkolumner, väljer ledtexten och 


Sökvägen till och namnet på ledtexten visas i rutan Filterdefinition. 

För en ledtext som t ex kallas Försäljning över och ligger i mappen 

Katalogledtexter ser det ut så här: 


Försäljningssumma >= ?\Katalogledtexter\Försäljning över? 

4. Skapa resten av filteruttrycket, om det behövs. 


Beräkna dataelement 

Ledtexter kan fånga värden som används i beräkningar. En beräkning 

bestämmer t ex nya produktpriser baserat på en prishöjning som angetts 

i en ledtext: 

Nytt produktpris = Produktpris + (Produktpris * ?Prishöjning?) 

Varje gång du öppnar eller kör rapporten kan du ange olika värden på 

prishöjningen utan att ändra själva beräkningen. 


1. Välj Fråga på Rapport-menyn och klicka sedan på fliken Data. 

2. Klicka på knappen Beräkna. 

3. I dialogrutan Beräkningsdefinition skapar du ett beräkningsuttryck 

där du vill infoga ledtexten. 

Information om hur du skapar beräkningsuttryck finns i Skapa 

beräknade fält på sidan 74. 


• Om du vill använda en befintlig ledtext eller skapa en ny 

dubbelklickar du på Fråga efter, väljer eller skapar ledtexten och 


• Om du vill använda en ledtext som är sparad i katalogen 

dubbelklickar du på Katalogkolumner, väljer ledtexten och 

klickar sedan på OK.


5. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Ledtexthanterare. 

Ledtextens namn visas i rutan Uttryck. En ledtext som kallas 

Försäljning över kan exempelvis se ut så här: 

Försäljningssumma >= ?Försäljning över? 

6. Skapa resten av beräkningsuttrycket, om det behövs. 


Dialogrutan Ledtexter visas och där kan du välja ett värde. 

Formatera data 

Ledtexter kan fånga värden som används i villkor som formaterar data. 

Varje gång du kör en rapport kan du ändra villkorsbeskrivningen utan att 

ändra själva villkoret. 

Du kan t ex skapa ett villkor som använder grön bakgrundsfärg på alla 

försäljningsbelopp som är större än det belopp som anges i en viss 

ledtext. Du kan ange “4000” i ledtext enligt följande: 

I resultatlistan är alla försäljningsbelopp som överstiger 4000 kr 

villkorligt formaterade. 

Alla 

försäljnings- 

belopp över 

4000 kr 

markeras. 




1. Välj ett dataelement i rapporten som du vill lägga till villkorlig 

formatering i. 

2. Klicka på Villkorliga format på Format-menyn. 

3. Klicka på Villkor i dialogrutan Villkorliga format. 

4. Klicka på Lägg till anpassat villkor i dialogrutan Villkor. 

5. Skapa ett villkorsuttryck där du vill infoga ledtexten. 

Information om villkorlig text finns i Villkorlig formatering av data 

på sidan 91. 

6. Dubbelklicka på Fråga efter och gör något av följande: 

• Om ledtexten redan finns väljer du den i dialogrutan 

Ledtexthanterare. 

• Om ledtexten inte finns klickar du på Ny och skapar den. 

Klicka på OK för att stänga dialogrutan Ledtexthanterare. 

Namnet på ledtexten visas i rutan Uttryck. Exempel: 

Försäljningssumma >= ?Försäljning över? 

7. Skapa resten av villkorsuttrycket, om det behövs. 


9. Klicka på Stäng. 

10. Välj den formatmall som du vill använda i rutan Byt formatmall till. 


Dialogrutan Ledtexter visas och där kan du välja ett värde. 


Summeringar 


Summeringar är liksom funktioner fördefinierade beräkningar som utför 

en operation på ett eller flera värden och returnerar ett värde som 

summerar data, t ex summa, antal och medelvärde. Du kan använda 

summeringar fristående eller infoga dem i uttryck. 

Du kan skapa summeringar baserat på rapportdata eller på den katalog 

som rapporten är kopplad till. Om rapporten innehåller grupper och du 

vill att summeringen ska ta hänsyn till grupperna bör du skapa 

summeringen baserat på rapporten. På så sätt kan du vara säker på att 

det resultat som returneras motsvarar rapportens upplägg. 

Den viktigaste skillnaden mellan dessa summeringstyper är att 

summeringar som baseras på en rapport innehåller en funktion 

(t ex SQL-satsen “distinct”) som säkerställer att endast en förekomst av 

ett värde räknas för grupperade element. 

Anta att du har en listrapport med kundadresser som grupperas efter 

Land, Stad och Kund. Du vill räkna antalet kunder som betjänas av de 

olika distributionscentralerna, som är ordnade per land. Du skapar då en 

antalssummering av kunder baserat på rapporten. Resultatet blir en 

korrekt räkning av antalet kunder som stöds av olika 

distributionscentraler i respektive land. 

Obs! Om du hade skapat antalssummeringen baserat på katalogen 

skulle den ha returnerat ett värde för hur ofta fältet Kund inte var tomt 

och tagit med alla förekomster av samma kundnamn. 

Du kan skapa enkla summeringsuttryck med hjälp av knappen Summa. 

När du klickar på knappen Summa (dialogrutan Fråga) eller håller ned 

Ctrl och klickar på knappen Summa (i verktygsfältet) visas dialogrutan 

Automatiska summor. När du använder knappen Summa beräknas 

automatiskt summan av alla grupperade nivåer. 



Information om hur du skapar enkla summeringar finns i hjälpen. 

På fliken Index skriver du 

• summering 

Du kan lägga till några av de andra summeringsknapparna i 

verktygsfältet. Information om hur du anpassar verktygsfälten finns på 

sidan 21. 

Du kan skapa mer komplexa summeringar med hjälp av de 

summeringar som räknas upp i rutan Tillgängliga komponenter. 

Detaljerad information om de olika typerna av summeringar finns i 

Summeringar på sidan 250. 

Alla summeringar finns i dialogrutan Beräkning. Du öppnar den här 

dialogrutan genom att klicka på knappen Beräkna (dialogrutan Fråga) 

eller kommandot Beräkning (Infoga-menyn). 


Summera data 


Vissa typer av summeringar beräknar ett värde för varje rad i rapporten. 

Som standard visas enskilda radsummeringar i en egen kolumn. Du kan 

t ex skapa följande summering: 

Löpande summa (Summa försäljningssumma) 

Summeringen Löpande summa tar värdet från en rad i rapporten och 

lägger till det till summan av alla föregående rader i gruppen och skapar 

en ny summa i den nya beräknade kolumnen. 

Vissa typer av summeringar beräknar ett enskilt värde för en grupp 

rader. Som standard visas dessa summeringar i en sidfot för en grupp. 

Du beräknar t ex den genomsnittliga kvoten för alla säljrepresentanter i 

ett land. Summeringen ser ut så här 

medelvärde (Kvot 95) för [Land] 

Summeringsvärdena visas i en separat kolumn, men du kan flytta 

resultatet till en gruppsidfot. 

Du kan även placera summeringsvärden i gruppsidhuvudet, men det 

kan försämra prestandan i Impromptu. 




Alla summeringar kopplas med något av följande: 

• dess placering i rapporten, vilket kallas för automatisk koppling 

• ett visst dataelement, vilket kallas för fast koppling 

Automatisk koppling 

Värdet på en summering med automatisk koppling ändras med 

summeringens aktuella placering i rapporten. När du lägger till en 

summering i en rapport har summeringen automatisk koppling som 

standard. 

Du vet att en summering har automatisk koppling genom att titta på 

ikonen på fliken Grupp (dialogrutan Fråga). 



I den här rapporten visas försäljningsbelopp för Kanada och Sverige och 

här visas de summor som beräknas automatiskt när du lägger till Summa 

(Försäljningsbelopp) till rapporten med hjälp av knappen Summa 

(i verktygsfältet). 

Summa (Försäljningssumma) 

[för Kundnummer] 

Summa (Försäljningssumma) [för Kundnummer] 

Summa (Försäljningssumma) [för Land] 

Summa (Försäljningssumma) [för Rapport]


Om du drar och släpper en summering på en annan plats i samma 

rapport ändras summeringens värde. Om du t ex flyttar Summa 

(Försäljningssumma) [för Land] till sidhuvudområdet blir summeringen 

Summa (Försäljningssumma) [för Rapport] och rapporten innehåller inte 

längre en Summa (Försäljningssumma) för [Land]. 

— ◆ — 


[för Rapport] 






[för Rapport] 



Fast koppling 

Skapa en summering 

När du lägger till en summering till en fråga kan du koppla 

summeringen till ett visst dataelement i rapporten eller i katalogen, eller 

till hela rapporten. Om du flyttar summeringen ändras inte värdet. 

Du kan se om en summering har en fast koppling på dess ikon på fliken 

Grupp (dialogrutan Fråga). Den nedre delen av en fast summeringsikon 

är tom. 


Du inkluderar en summering för att beräkna den totala 

försäljningssumman och du anger manuellt att summeringen gäller för 

kundnamnet. Den här ‘för’-satsen är hårdkodad eller låst i 

summeringsuttrycket, så summeringen ändras inte när du ändrar dess 

placering i rapporten. 


Värdet på den här summeringen 

ändras inte när du kopierar eller 

flyttar den hit från dess 

ursprungliga placering. 

Summeringen är fast kopplad till 

Kundnamn oavsett vart du kopierar 

eller flyttar summeringen. 

— ◆ — 

Du kan lägga till fördefinierade summeringar från katalogen eller skapa 

nya summeringar. 

Så här lägger du till en fördefinierad summering från en katalog 

1. Välj Fråga på Rapport-menyn och sedan på fliken Data. 

2. I rutan Katalog dubbelklickar du på summeringen för att lägga till 

den i rutan Frågedata och klickar sedan på OK. 

Summeringen som du markerade infogas i rapporten. Om den har 

automatisk koppling beräknas värdet baserat på var du infogar den i 

rapporten. 

När du markerar dataelement i katalogen har ett summeringsdataelement 

samma ikon som en beräkning.

Så här skapar du en ny summering 


1. Klicka på Fråga på Rapport-menyn och klicka sedan på fliken Data. 

2. Klicka på knappen Beräkna. 

3. Skriv ett namn på summeringen i rutan Namn i dialogrutan 

Beräkningsdefinition. 

Namnet visas på fliken Data. 

4. I rutan Tillgängliga komponenter 

• dubbelklickar du på Summeringar 

• dubbelklicka på lämpligt summeringsalternativ 

• lägg till det önskade dataelementet från mappen 

Rapportkolumner eller Katalogkolumner 

5. Om du vill skapa en automatiskt koppling hoppar du över steg 7. 

Om du vill skapa en fast koppling dubbelklickar du på För. 


Dubbelklicka på... Om du vill koppla summeringen till... 

Rapportkolumner och 

dubbelklicka på 

dataelementet. 

Katalogkolumner för att 

leta reda på och 

markera dataelementet 

och klicka sedan på OK. 

Ett dataelement som finns i rapporten. 

Ett dataelement som inte finns i 

rapporten. 

Rapport. Hela rapporten. 

7. Fortsätt att lägga till nödvändiga uttryckskomponenter och klicka på 

OK när summeringen är klar. 

Tips! 

• Om du vill lägga till en summering direkt i rapporten klickar du på 

Beräkning (Infoga-menyn), placerar pekaren där du vill infoga 

beräkningen och klickar sedan med musknappen. Dialogrutan 

Beräkningsdefinition visas och du kan skapa en summering. 



Välj gruppnivå för fast summering 

Den gruppnivå som är kopplad till en fast summering avgör om ett eller 

flera summeringsvärden visas för en grupp. 


Följande rapport har ett genomsnittligt produktpris för en produktserie. 

Det finns en summering per produktlinje. Eftersom det finns flera 

produktserier per produkttyp finns det flera summeringar av 

genomsnittligt produktpris per produkttyp. 

Om du endast vill ha en summering av genomsnittligt produktpris per 

produkttyp kan du ändra kopplingen för genomsnittligt produktpris per 

produkttyp så att den är låst till produkttypen. Det finns endast en 

summering per produkttyp och värdena återspeglar det genomsnittliga 

produktpriset per produkttyp. 


— ◆ —

Ändra kopplingen för en summering 


Du kan när som helst ändra kopplingen för en summering från fast till 

automatisk och vice versa. Du kan även ändra en summering med fast 

koppling så att den kopplas till en annan grupp. 

När du ändrar kopplingen ändras också 

• hur summeringskolumnen visas i listrapporten. I listramar visas 

summeringen en gång per kopplat dataelement. 

• summeringsresultatet. Summeringen beräknas för det aktuella 

kopplade dataelementet. 

• beräkningar utförda på det kopplade dataelementet. En 

summeringsoperation, t ex antal, ignorerar data som upprepas i 

gruppen. Endast en summering räknas för varje grupp i det kopplade 

dataelementet. 

• summeringens koppling på fliken Grupp (dialogrutan Fråga). 

• kopplingen i rutan Koppling i dialogrutan Datadefinition. 

• ordningen på rapportdata. Sorteringsordningen i rapporten varierar 

beroende på vilka kopplingar som du anger för dataelementen i 

rapporten. 

När du sorterar Sorteras rapporten 

Ett kopplat dataelement Per grupperat dataelement till 

vilket elementet är kopplat 

Om t ex Produktlinje är ett 

grupperat dataelement och 

Produkt är kopplat till 

Produktlinje sorteras Produkt 

först och därefter Produktlinje. 

Ett detaljdataelement som inte är 

kopplat till det grupperade 

dataelementet 

Per detaljdataelement 

Om t ex Produkttyp är ett 

grupperat dataelement och 

Produktpris är ett 

detaljdataelement, sorteras 

detaljerna i Produkttyp i 

produktprisordning. Ordningen 

av grupperna kvarstår dock. 



Du kan ändra kopplingen för en summering genom att markera 

summeringen i rutan Frågedata (dialogrutan Fråga) och klicka på 

Redigera definition. 

Obs! 

Du kan endast ändra kopplingen för en summering som är fördefinierad 

i katalogen om du har rätt behörighet. 


1. Markera ett värde i rapportens summeringskolumn, högerklicka och 

klicka sedan på Datadefinition. 

2. I rutan Koppling (dialogrutan Datadefinition) gör du något av 

följande: 


Tips! 

• Om du vill visa kopplingen för en markerad summering i rapporten 

kan du titta på statusraden. Exempel: Total (Försäljningssumma) 

[för Produkttyp]. 


Markera För att beräkna summeringen 

Automatisk Baserat på dess placering i rapporten 

Rapport För hela rapporten 

Ett dataelement För ett visst dataelement

Skapa eller kopiera summeringar 


Det finns en viktig skillnad mellan att kopiera en summering och att 

skapa en summering. När en summering har en automatisk koppling 

(dess värde återspeglar placeringen i rapporten) får du ett annat resultat 

beroende på om du kopierar summeringen eller skapar en ny 

summering. 

Information om automatisk koppling finns på sidan 62. 

Kopiera summeringar 

När du kopierar en summering som har en automatisk koppling och 

klistrar in den på en annan plats i rapporten, kopierar du i själva verket 

textramen i rapporten. Om det finns en konflikt mellan den kopierade 

summeringens gruppnivåer beräknas summeringen för den högsta 

gruppnivån. 

Anta att du har summeringen Summa försäljningssumma i 

gruppsidfoten Stad. Du kopierar Summa försäljningssumma och klistrar 

in den i gruppsidfoten Land (som är högre än gruppen Stad). 

Summeringen beräknar Summa försäljningssumma för Land och Summa 

försäljningssumma visas i båda textramarna för landet. Därför visas fel 

summeringsvärde i alla gruppsidfötter för Stad. 

Skapa summeringar 

När du skapar en summering infogas en separat beräkning i frågan. Du 

måste skapa en ny summering för varje separat summering i rapporten. 

Anta att du har summeringen, Summa försäljningssumma, i 

gruppsidfoten Stad. Du vill att gruppsidfoten Land ska ha en summering 

som heter Summa försäljningssumma så du skapar ett nytt 

summeringsdataelement och kopplar det till Land. Två summeringar 

visas i frågan; båda är beräknade för en separat grupp i rapporten. 

Etiketterna efter summeringsnamnet i rutan Frågedata (dialogrutan 

Fråga) och rutan Grupperingsordning (fliken Grupp, dialogrutan Fråga) 

identifierar dessa två separata grupper. 



Ändra detaljdataelement till summeringar 

Du kan behöva en summering av ett dataelement i rapporten i stället för 

detaljer. I stället för att lägga till ett nytt summerat dataelement i frågan 

kan du ändra definitionen av dataelementet som redan finns i rapporten. 

Anta att en rapport innehåller försäljningssumman för varje produkt i en 

order. Du skapar summeringen Summa (försäljningssumma). Den här 

summeringen visar den totala försäljningssumman per order, i stället för 

försäljningssumman per objekt i en order. 


Kolumnen 

Försäljningssumma 

innehåller detaljer. 

Om du lägger till en 

summering innehåller 

rapporten både detaljer 

och en summering av 

Försäljningssumma och 

därmed tar det längre tid 

att bearbeta rapporten. 

Om du ändrar 

Försäljningssumma från att 

vara ett detaljerat 

dataelement till en 

summering behöver inte 

detaljerna hämtas från 

databasen.



1. I rapporten markerar du det dataelement som du vill ändra till en 

Summering 

2. Högerklicka och klicka sedan på Datadefinition. 

Det dataelement som du markerade i rapporten visas i rutan Uttryck. 

3. I rutan Uttryck markerar du dataelementet. 

4. I rutan Tillgängliga komponenter dubbelklickar du på mappen 

Summeringar. 

5. Dubbelklicka på önskad typ av summering och klicka sedan på OK. 

Den ursprungliga definitionen av dataelementet ändras till en 

summering baserad på summeringstypen som du har valt. 

Som standard har summeringen automatisk koppling. 

Tips! 

• Om du vill infoga en katalogsummering som har en automatisk 

koppling till en listsidfot och en gruppsidfot, lägger du till 

summeringsdataelementet två gånger i rutan Frågedata (en för varje 

plats i rapporten). 

• Om du vill återanvända ett beräknat dataelement som innehåller en 

summering i en annan rapport, eller göra så att andra användare kan 

använda ett sådant dataelement, kan du lägga till det i katalogen. 

Information om hur du lägger till beräknade dataelement i en 

katalog kan du få från administratören. 

Sortera grupper efter summeringar 

Grupperade dataelement sorteras automatiskt i stigande ordning. När du 

lägger till en summering kanske du vill sortera gruppen efter 

summeringsvärdet. Du kan t ex skapa en rapport som är grupperad efter 

Kundnamn och sorterad i bokstavsordning. Du lägger till en summering 

som visar den totala försäljningssumman för alla kunder. 



Du ändrar sorteringen för att fastställa vilken kund som står för den 

största försäljningen. När du sorterar efter total försäljning sorteras inte 

längre kundnamnsgruppen i bokstavsordning. 



2. Klicka på fliken Sortera. 

3. Markera summeringsdataelementet som du vill sortera och klicka på 

• Fallande för att sortera element från högsta till lägsta värde 

• Stigande för att sortera element från lägsta till högsta värde 


Tips! 

• Om du snabbt vill sortera dataelement i rapporten markerar du 

kolumnen som du vill sortera och klickar på knappen Sortera 

stigande eller Sortera fallande (i verktygsfältet). 

• Du kan anpassa verktygsfältet så att knappen Sortera stigande läggs 

till. 

Information om hur du anpassar verktygsfälten finns på sidan 21. 


Beräknade fält 


Ett beräknat fält är ett nytt dataelement baserat på en formel som du 

anger. Du kan använda beräknade fält som administratören har skapat, 

eller skapa egna beräknade fält. 

Du kan skapa 

• enkla beräknade fält med enkla matematiska beräkningar, t ex 

Produktpris * Kvantitet = Totalkostnad 

• komplexa beräkningar som kan kombinera befintliga kolumner med 

summeringar, funktioner och värdekonstanter. 

Antalet beräknade fält och deras komplexitet kan påverka prestandan. 

Information om prestanda finns i kapitel 7 på sidan 215. 

Anta att du ska skapa en fakturarapport som innehåller ordernumret, 

produktnamnen och kvantiteten för alla beställda produkter. Du lägger 

till några enkla beräknade fält: 

• Summa försäljningssumma multiplicerar produktpriset med den 

beställda kvantiteten. 

• Summa vinst subtraherar kolumnen Produktkostnad från Summa 

försäljningssumma. 

Du kan även skapa en beräkning som kallas för Vinstmarginalintervall 

och som använder ett villkorligt uttryck och ett dataelement enligt 

följande: 

om (Vinst < 4000) så ("Låg") annars om (Vinst > 4000 och Vinst 

< 8000) så ("Mellan") annars ("Hög"). 



Skapa beräknade fält 

Använd beräknade fält för att inkludera information i rapporten baserat 

på en formel. 

Ett beräknat fält kan innehålla alla kombinationer av följande alternativ: 

• data från rapporten 

• funktioner 


• värden som du själv anger 

• data från katalogen 

• matematiska operationer 

Beräknade fält identifieras av sin ikon. 

En lista med Impromptu- och databasfunktioner finns i Bilaga B på 

sidan 237. 

Information om summeringar finns i avsnittet Summeringar på sidan 59. 

Om du vill skapa beräknade fält kan du skapa ett uttryck med hjälp av 

de tillgängliga komponenterna i dialogrutan Beräkningsdefinition. 

Obs! Du kan lägga till beräknade fält i katalogen för användning i andra 

rapporter eller av andra kataloganvändare. 

Information om hur du lägger till beräkningar i kataloger finns i Spara 

beräknade dataelement och summeringar i kataloger på sidan 208. 


Så här skapar du ett beräknat fält 

1. Gör något av följande för att komma åt dialogrutan 

Beräkningsdefinition: 

Gör så här Om 

Klicka på Beräkning på 

Infoga-menyn och sedan i 

rapporten där du vill infoga 

det beräknade fältet. 

Klicka på Fråga på Rapportmenyn, 

klicka sedan på fliken 

Data och därefter på knappen 

Beräkna. 

Klicka på fliken Data och på 

knappen Beräkna. 


Anta att du har kört rapporten och 

vet var du vill placera det 

beräknade fältet 

Anta att du inte vet var du vill 

placera det beräknade fältet i 

rapporten, eller bara vill lägga till 

det i frågan 

Du befinner dig i dialogrutan 

Fråga. 

2. Ange ett namn på den nya beräkningen i rutan Namn (dialogrutan 

Beräkningsdefinition). 


komponenterna för att lägga till dem i rutan Uttryck och skapa en 

beräkning: 

Om du vill infoga Gör du så här 

Rapportdata Dubbelklicka på mappen 

Rapportkolumner och markera 

önskat dataelement. 

Om det inte finns några kolumner i 

frågan visas inte mappen 

Rapportkolumner. 

Om rapporten innehåller 

underrapporter (flera frågor) finns 

det en mapp för varje fråga. 

Information om underrapporter 

finns i Arbeta med underrapporter 

på sidan 152. 

Funktioner Dubbelklicka på mappen 

Funktioner och markera önskad 

funktion. Fyll i parametrarna. 

Summeringar Dubbelklicka på mappen 

Summeringar och markera önskad 

summering. Fyll i parametrarna. 

Värden Dubbelklicka på mappen Värde 

och på typen av värde. 



4. Klicka på OK när du vill återgå till dialogrutan Fråga. 

Obs! Vilka typer av komponenter som visas i rutan Tillgängliga 

komponenter beror på den föregående markeringen. 

Så här infogar du fördefinierade beräknade fält från en katalog 

1. Öppna en rapport eller en mall. 

2. Klicka på Fråga på Rapport-menyn och sedan på fliken Data. 

3. I rutan Katalog markerar du det beräknade fältet som du vill 

använda. 

4. Klicka på knappen Lägg till för att lägga till det beräknade fältet i 

rutan Frågedata och klicka på OK. 

Det här kan du göra med hjälp av beräkningar 

Du kan använda beräkningar för att jämföra eller kombinera värden, 

eller för att sammanfatta information. 

I följande exempel skapas först en beräkning. Mer detaljerad information 

finns i steg 1 och 2 på sidan 75. 

Beräkna intervallet mellan två datum 

Du kan beräkna intervallet mellan två datum genom att subtrahera ett 

datum från det andra. Anta att du vill beräkna antalet dagar mellan 

avslutsdatumet och orderdatumet för att ta reda på hur många dagar det 

tar i genomsnitt att avsluta en försäljning. 


Om du vill infoga Gör du så här 

Katalogdata Dubbelklicka först på mappen 

Katalogkolumner, sedan på en 

mapp i rutan Katalog och därefter 

på önskat dataelement. 

Och, Eller Dubbelklicka på Och eller Eller. 

Andra komponenter Dubbelklicka på komponenten.



1. Gör något av följande för att lägga till det första datumet i uttrycket: 

Dubbelklicka på... Om 


dubbelklicka på ett datum. 

Katalogkolumner, dubbelklicka 

på datumet i rutan 

Katalogmappar och klicka sedan 

på OK. 

2. I rutan Tillgängliga komponenter dubbelklickar du på “-”. 

3. Gör något av följande för att lägga till det andra datumet i uttrycket: 

Uttrycket ser ut ungefär så här: 

Avslutsdatum - Orderdatum 

Du vill använda ett datum från 

rapporten 

Du vill använda ett datum som 

inte finns i rapporten 

Dubbelklicka på... Om 


Datumet finns i rapporten 

dubbelklicka sedan på ett 

datum. 

Katalogkolumner, dubbelklicka 

på ett datum i rutan 

Katalogmappar och klicka sedan 

på OK. 

Datumet inte finns i rapporten 

4. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Beräkningsdefinition och 

klicka eventuellt på OK för att stänga fliken Data (dialogrutan 

Fråga). 



Bestämma rangordning och procentsats för beräknade fält 

Du kan beräkna rangordningen och procentsatsen för beräknade fält. 

Du kan t ex bestämma rangordningen och procentsatsen för områden 

baserat på deras totala försäljning. Du sorterar sedan rapporten efter 

rangordningskolumnen för att se vilka områden som har sålt bäst. 


1. Dubbelklicka på Summeringar och sedan på Rangordna. 

2. Dubbelklicka på Rapportkolumner och markera det beräknade fältet 

som du vill rangordna. 

Exempel: rangordna (Summa försäljningssumma) 

Obs! Om du rangordnar ett summerat dataelement måste du göra 

summeringen innan du rangordnar dataelementet. Information om 

summeringar finns i Summeringar på sidan 59. 


4. På fliken Data (dialogrutan Fråga) klickar du på Beräkna. 

5. I rutan Namn (dialogrutan Beräkningsdefinition) anger du ett namn 

på det nya beräknade fältet. 

6. Dubbelklicka på Summeringar och på Procentsats. 

7. Dubbelklicka på Rapportkolumner och markera det beräknade fältet. 

Exempel: procentsats (Total försäljning) 

8. Ändra dataformatet för procentsatskolumnen om det behövs: 

• Markera kolumnen och högerklicka. 

• Klicka på Format och ange önskat format. 

• Klicka på OK 


klicka på OK för att stänga fliken Data (dialogrutan Fråga). 


Tips! 


■ Du kan utföra dessa operationer direkt i rapporten genom att 

markera kolumnen och klicka på lämplig knapp i verktygsfältet. 

Om knappen inte finns i verktygsfältet kan du anpassa verktygsfältet. 

Information om hur du anpassar verktygsfälten finns på sidan 21. 

Beräkna genomsnittlig summa för grupper 

Du kan beräkna en summering för ett summerat dataelement. Du kan 

t ex beräkna total försäljningskvantitet per produkt och genomsnittlig 

försäljningskvantitet per produkttyp. Den genomsnittliga 

försäljningskvantiteten per produkttyp är ett exempel på en summering i 

en summering. 




1. Dubbelklicka på Summeringar och sedan på Medelvärde. 

2. Dubbelklicka på Summeringar och sedan på Summa. 


dataelementet från mappen Rapportkolumner eller Katalogkolumner. 

4. Ta bort texten . 

Det beräknade fältet ser ut så här: 


medelvärde (summa(Kvantitet)) 

5. Placera pekaren utanför parentesen och dubbelklicka på “för” 

(rutan Tillgängliga komponenter). 

6. Dubbelklicka på “rapport” (rutan Tillgängliga komponenter). 

Det beräknade fältet ser ut ungefär så här: 

medelvärde (summa(Kvantitet)) för rapport 

7. Klicka på OK när du vill stänga dialogrutan Beräkningsdefinition 

och klicka på OK när du vill stänga fliken Data (dialogrutan Fråga). 

Extrahera år, månader eller dagar från datum 

När du endast vill visa årsdelen, månadsdelen eller dagdelen för ett 

datum kan du extrahera den information som du behöver. Den här 

funktionen visar t ex endast månadsdelen för orderdatum. 

månad (orderdatum) 


1. I rapporten markerar du datumkolumnen från viken du vill 

extrahera år, månader och/eller dagar. 

2. Högerklicka och klicka sedan på Datadefinition. 

Dialogrutan Datadefinition visas med den markerade kolumnen i 

rutan Uttryck. 

3. I rutan Uttryck klickar du på kolumen för att markera den. 

4. I rutan Tillgängliga komponenter dubbelklickar du på Funktioner 

och markerar något av följande alternativ: 

• Dag för att visa dagdelen av ett datum 

• Månad för att visa månadsdelen av ett datum 

• År för att visa årsdelen av ett datum 

5. Klicka på OK när du vill stänga dialogrutan Datadefinition.


Extrahera år, månader eller dagar från ett intervall 

För att lättare kunna tolka informationen kan du avrunda årsdelen, 

månadsdelen eller dagdelen för ett intervall. Du kan t ex konvertera en 

leveranstid på 62 dagar till 2 månader med hjälp av den här funktionen: 

månad-i-åmd-intervall(åmdint-mellan(Levererat datum, Mottaget 

datum)) 




• Dag-i-åmd-intervall för att visa dagdelen av intervallet 

• Månad-i-åmd-intervall för att visa månadsdelen av ett datum 

• År-i-åmd-intervall för att visa årsdelen av ett datum 

Obs! Uttrycket åmd-intervall visar bara intervallet i 

datum-/tidsformat. 

2. Om du vill ändra intervallet från datum-/tidsformat till år/månad/ 

datum-format dubbelklickar du först på Funktioner och sedan på 

åmdint-mellan. 

3. I rutan Tillgängliga komponenter ersätter du det första datumet med 

önskat datumelement från mappen Rapportkolumner eller mappen 


4. I rutan Tillgängliga komponenter ersätter du det andra datumet med 

önskat datumelement från mappen Rapportkolumner eller mappen 


5. Klicka på OK två gånger, först för att stänga dialogrutan 

Beräkningsdefinition och sedan för att stänga fliken Data 

(dialogrutan Fråga). 

Beräkna medelintervall mellan två datum 

Du kan beräkna medelintervallet mellan två datum genom att ta det ena 

datumet minus det andra och använda medelvärdessummeringen. 

Om du vill att informationen ska vara lättare att tolka kan du använda 

funktionerna år, månad eller dag. Du kan t ex beräkna den 

genomsnittliga tiden det tar att få betalt för fakturor med hjälp av 

följande funktion: 

medelvärde (dag(Faktura - Betalning)) 




1. I rutan Tillgängliga komponenter dubbelklickar du på Summeringar 

och Medelvärde. 



• Dag för att visa dagdelen av ett datum 

• Månad för att visa månadsdelen av ett datum 

• År för att visa årsdelen av ett datum 

3. Placera pekaren efter det första datumet. 

4. I rutan Tillgängliga komponenter dubbelklickar du på “-”. 






Skapa datum från tal 

Du kan skapa ett datum från ett tal. Du kan t ex beräkna ett datum 

genom att kombinera tal som motsvarar år, månad och datum och 

använda det för att bestämma antal utestående order fram till årets slut. 

Du beräknar antalet dagar från orderdatumet till årets slut, som är det 

förväntade slutliga fakturadatumet för alla obetalda fakturor. 


1. Dubbelklicka på Funktioner och dubbelklicka sedan på Datumtid. 

2. Dubbelklicka på Tal och skriv året i uttrycket. 

3. Markera , dubbelklicka på Tal i rutan Tillgängliga 

komponenter och skriv månaden i uttrycket. 

4. Markera , dubbelklicka på Tal i rutan Tillgängliga 

komponenter och skriv dagen i uttrycket. 

5. Placera pekaren utanför parentesen. 

6. I rutan Tillgängliga komponenter dubbelklickar du på “-” 

(minustecknet). 

7. Dubbelklicka på Rapportkolumner och Orderdatum. 

Nu ser uttrycket ut ungefär så här: 

datumtid (1995,12,31) - Orderdatum 






Använda aktuellt datum i beräkningar 

Du kan använda aktuellt datum i beräkningar. Du kan fånga det aktuella 

datumet från: 

• databasen (funktionen Nu) 

• datorn (funktionen Idag) 

Du kan t ex beräkna antalet dagar mellan förfallodatum för aktuella 

fakturor och dagens datum för att ta reda på hur många dagar 

betalningarna är försenade. 


1. Dubbelklicka på Funktioner och Nu eller Idag. 



3. Dubbelklicka på Rapportkolumner och önskad kolumn. 

Uttrycket ser ut ungefär så här 

nu ( ) - Avslutsdatum 



Beräkna antal dagar till slutet av månaden 

Du kan bestämma hur många dagar som återstår av en viss tidsperiod. 

Du kan t ex beräkna antalet dagar som är kvar i aktuell månad för att 

fastställa hur många dagar som återstår av den aktuella 

försäljningsperioden. 


1. Dubbelklicka på Funktioner och dubbelklicka sedan på 

Sista-i-månad. 

2. Markera och dubbelklicka på Värde i rutan 

Tillgängliga komponenter. 

3. Dubbelklicka på Datum och skriv över standarddatumet med det 

datum som motsvarar den sista dagen i den aktuella månaden. 



5. Dubbelklicka på Funktioner och Nu. 

Nu ser uttrycket ut ungefär så här 

sista-i-månad (1998-12-01) - nu ( ) 






Kombinera dataelement 

Du kan kombinera två dataelement till ett enda dataelement. Detta kallas 

för sammanslagning. Om du t ex vill skapa en rapport där både 

besöksadress och postadress visas för alla kunder, kan du kombinera de 

två strängarna, Besöksadress1 och Postadress2, till en enda sträng som 

kallas Alla adresser. 


1. I rutan Tillgängliga komponenter lägger du först till den önskade 

strängen från mappen Rapportkolumner eller Katalogkolumner. 

2. I rutan Tillgängliga komponenter dubbelklickar du på “+” 

(plustecknet). 

3. I rutan Tillgängliga komponenter lägger du till nästa sträng från 

mappen Rapportkolumner eller Katalogkolumner. 




Obs! 

• När strängsammanslagning utförs lokalt blir resultatet en tom cell 

(eller ett ‘null-värde’) om någon av de strängar som används 

innehåller null-värden. Orsaken till detta är att Impromptu kräver att 

alla uttryck som innehåller null-värden ska returnera ett null-värde. 

I många databaser ignoreras null-strängar vid sammanslagning. Om 

du t ex slår ihop sträng A, sträng B och sträng C, och sträng B är ett 

null-värde, slås kanske bara sträng A och sträng C ihop. 

Skapa teckendataelement från tal med hjälp av Om/Så/Annars-satser 

Du kan skapa ett teckendataelement från ett numeriskt värde med hjälp 

av en Om/Så/Annars-sats. Anta att du vill konvertera ett kodat tal till 

veckodagar eller till lämpligt avdelningsnamn. 

1. I rutan Tillgängliga komponenter dubbelklickar du då på Om. 

2. I rutan Tillgängliga komponenter lägger du till det första önskade 



3. I rutan Tillgängliga komponenter dubbelklickar du på “=” 

(likhetstecknet). 

4. Dubbelklicka på Tal. 

5. Skriv passande talvärde i rutan Uttryck och tryck på Retur. 

6. I rutan Tillgängliga komponenter dubbelklickar du på “)” 

(högerparentesen). 



7. Dubbelklicka på Värde och dubbelklicka sedan på Sträng. 

8. Skriv en sträng i rutan Uttryck och tryck på Retur. 




om (Avd = 02) så (‘Marknad’) annars 

10. Dubbelklicka på NULL. 




Använda fördefinierade filtervillkor med om/så-satser 

Du kan använda en om/så-sats när du vill ange speciella kriterier för 

filtrering. Du kan t ex skapa en beräkning som konverterar priser till 

norska kronor utan att ändra de ursprungliga priserna i svenska kronor: 

om land=Norge så pris * 0,94 annars pris. 

“Land=Norge” är ett filtervillkor eftersom åtgärden (att multiplicera priset 

med 0,94) endast utförs om landet är Norge. 




2. Markera ett villkor i rutan Katalogmappar. 

Villkor har den här ikonen 

3. Skapa resten av uttrycket och klicka på OK. 

Skapa teckendataelement från tal med hjälp av Slå-upp 

Du kan skapa ett teckendataelement från ett tal när du vill göra 

informationen i rapporten mer användbar. Anta att du vill ange kön på 

företagets personalformulär. Kön kodas som: 1 (kvinna), 2 (man) och 3 

(okänt). Du konverterar koden till lämpligt kön med hjälp av följande 

beräkning: 

slå-upp (Könkod) i ((‘1’ --> ‘kvinna", ‘2’ --> ‘man’) standard 

(‘okänt’ ) 




1. Dubbelklicka på Slå-upp i rutan Tillgängliga komponenter. 






4. Dubbelklicka på Tal. 

5. Skriv ett tal som överskriver standardvärdet 0 och tryck på Retur. 

6. Dubbelklicka på --> i rutan Tillgängliga komponenter. 

7. Dubbelklicka på Värde och sedan på Sträng. 

8. Skriv en sträng inom citattecknen. 



Ordet ‘standard’ läggs till i slutet av uttrycket. 

10. Dubbelklicka på NULL. 



slå-upp (radnr) i (4 ->‘Naturligt’) standard NULL 




Skapa teckendataelement från tal med hjälp av tal-till-sträng 

Du kan konvertera ett tal till ett teckendataelement. Du kan t ex 

konvertera ett telefonnummer till en sträng. 



och Tal-till-sträng. 





tal-till-sträng (Telefonnummer) 



(dialogrutan Fråga).

Markera data 

Skapa formatmallar 


Du kan formatera rapporten så att intressanta data markeras: 

• Definiera formateringsvillkor som är unika för rapporten. 

• Skapa formatmallar som du kan använda för att formatera data. 

• Ange formatmall för ett villkor. 

• Använda villkorlig formatering. 

• Förbättra rapportens utseende med tredimensionella 

formateringsmetoder. 

• Använd fördefinierade villkor från katalogen. 

• Ändra villkorsordning. 

• Villkorligt visa och dölja sidhuvuden, sidfötter och rader. 

En formatmall är en definierad uppsättning formateringsinställningar 

som du kan använda på rapportobjekt, t ex teckensnitt, storlek, färg, 

kantlinjer, mönster och dataformatering. 

Anta att du vill ange en formatmall som formaterar numeriska värden till 

tal i kronor med två decimaltecken. Du vill kanske att kolumnrubrikerna 

ska ha teckensnittet Arial, storlek 14, fetstil och ett mönster. Nu ser 

rapporten ut så här. 

När du har skapat en formatmall kan du använda den på objekt i alla 

dina rapporter. Formatmallar sparas inte med en rapport utan i filen 

Impromptu.ini. 

Tips! 

• Om du vill distribuera en rapport som innehåller anpassade 

formatmallar bör du skicka med filen Impromptu.ini när du skickar 

rapporten. Användarna måste ersätta filen Impromptu.ini på sin dator 

med den som du skickade med rapporten. Annars kan de inte visa 

de anpassade formatmallarna. 




1. Klicka på Formatmallar på Format-menyn. 

2. Klicka på Lägg till i dialogrutan Formatmallar om du vill lägga till 

en ny formatmall. 

3. I dialogrutan Definition av formatmall skriver du ett nytt namn i 

rutan Formatmall. 

4. Välj de formatmallsfunktioner som du vill ange: Data, Teckensnitt, 

Kantlinjer, Mönster. 

Obs! Flikarna för Data, Teckensnitt, Kantlinjer och Mönster finns 

bara tillgängliga om du markerar motsvarande kryssruta på fliken 

Innehåll. 


6. När du är klar med formatinställningarna på flikarna klickar du på 

OK. 

7. Klicka på Använd om du vill använda den här formatmallen på 

markerade rapportobjekt. Annars klickar du på Stäng. 


Om du vill 

formatera Klickar du på 

Data Fliken Data. 

Välj den typ av data som du vill formatera i rutan 

Datatyp. 

För varje typ som du väljer måste du välja vilken 

typ av formatering som du vill ha. 

Obs! Vilka alternativ som är tillgängliga varierar 

beroende på vad du väljer i rutan Datatyp. 

Teckensnitt Fliken Teckensnitt. 

Välj inställningar för teckensnitt. 

Kantlinjer Fliken Kantlinjer. 

Gör något av följande: 

Om du inte vill ha kantlinjer klickar du på knappen 

Ingen. 

Om du vill ha en kantlinje klickar du på Ruta och 

markerar sedan den linje och färg som du vill ha. 

Mönster Fliken Mönster. 

Välj mönster, förgrundsfärg och bakgrundsfärg.


Du kan använda mer än en formatmall på ett rapportobjekt. Information 

om hur du använder formatmallar finns i hjälpen. På fliken Index skriver 

du 

• formatmall 

Det finns flera andra vanliga ändringar som du kan göra i dialogrutan 

Formatmallar: 

• Om du vill ändra en befintlig formatmall i stället för att skapa en helt 

ny, markerar du en formatmall i dialogrutan Formatmallar och 

klickar på Redigera. Gör de ändringar du vill och spara formatmallen 

med ett nytt namn i rutan Formatmall. 

• Om du vill utelämna en eller flera delar av en formatmall (data, 

teckensnitt, kantlinjer, mönster) utan att formaten försvinner, klickar 

du på Formatmallar (Format-menyn), markerar formatmallen i 

dialogrutan Formatmallar och klickar på Redigera. Avmarkera den 

kryssruta på fliken Innehåll som motsvarar den del av formatmallen 

som du vill utelämna och klicka på OK. 

• Om du vill ta bort en formatmall markerar du den i dialogrutan 

Formatmallar, klickar på Ta bort och sedan på Stäng. 

Använda tredimensionella formateringsmetoder 

Du kan kombinera mönster och kantlinjer på rapportobjekt för att ge dem 

ett tredimensionellt utseende. I följande rapport t ex 

• verkar ramarna vara upphöjda eftersom kantlinjerna är mörka till 

höger och i underkant och ljusa till vänster och i överkant och 

ramarna är fyllda med en ljus färg 

• verkar textramarna vara nedsänkta eftersom ramarna är ljusa till 

höger och i underkant och mörka till vänster och i överkant och 

ramarna är fyllda med en mörk färg 



Så här får du ett objekt att se upphöjt ut 

1. Markera det objekt som du vill formatera. 

2. Högerklicka och klicka sedan på Format. 

3. Klicka på fliken Mönster. 

4. Markera ett heltäckande mönster i rutan Mönster. 

5. Markera en ljus färg, antingen i rutan Förgrund eller i rutan 

Bakgrund. 

6. Klicka på fliken Kantlinjer. 

7. Klicka på den högra kantlinjen i rutan Kantlinje. 

8. I rutan Linje väljer du en typ, t ex en bred linje, och en mörk färg, t 

ex grått eller svart. 

9. Klicka på den nedre kantlinjen i rutan Kantlinje och välj samma typ 

och färg. 

10. Klicka på den vänstra kantlinjen i rutan Kantlinje och välj en tunn 

linje och en ljus färg i rutan Linje. Upprepa steget för den övre 

kantlinjen. 


Så här får du ett objekt att se nedsänkt ut 

1. Välj en färg i någon av rutorna Förgrund eller Bakgrund. 

2. Klicka på fliken Kantlinjer. 

3. Klicka på den högra kantlinjen i rutan Kantlinje. 

4. I rutan Linje väljer du en typ, t ex en smal linje, och en ljus färg, t ex 

vit. 

5. Klicka på den nedre kantlinjen i rutan Kantlinje och välj samma typ 

och färg. 

6. Klicka på den vänstra kantlinjen i rutan Kantlinje och välj en bred 

linje och en mörk färg, t ex grått eller svart, i rutan Linje. Upprepa 

steget för den övre kantlinjen. 



Villkorlig formatering av data 


Du kan använda villkorlig formatering för att identifiera särskilda data i 

en rapport. Du kan använda fördefinierade villkor eller skapa egna. 

När du har ett villkor måste du tilldela en formatmall till villkoret. 

Därefter formateras markerade rapportobjekt om du uppfyller villkoret. 


Du vill identifiera de säljrepresentanter som inte har uppfyllt sin säljkvot. 

Du skapar då ett villkor som kontrollerar om försäljningen under året är 

mindre än årets säljkvot för respektive representant: Försäljning 95 < 

Kvot 95. 

Om försäljningen är mindre än kvoten för en viss representant vill du att 

dennes namn automatiskt ska visas i fetstil och markeras med en 

kantlinje. 

— ◆ — 

Använda fördefinierade villkor 

Administratören och användare med rätt behörighet kan spara villkor i 

katalogen och alla användare kan spara villkor i sina personliga, 

distribuerade kataloger. Du kan använda dessa fördefinierade villkor i 

alla rapporter som har skapats i samma katalog. 

Du kan identifiera ett fördefinierat villkor i katalogen med hjälp av dess 

ikon. 


1. Markera ett eller flera rapportobjekt. 


3. Klicka på Villkor. 

4. I dialogrutan Villkor klickar du på Lägg till katalogvillkor så att 

motsvarande dialogruta visas. 

5. Leta reda på och markera det katalogvillkor du vill ha i rutan 

Katalogmappar. 




7. Stäng dialogrutan Villkor genom att klicka på Stäng. 

8. Om du vill tilldela en formatmall till villkoret markerar du 

formatmallen i rutan Byt formatmall till och klickar på OK. 

Skapa villkor 

Du kan skapa och använda formatmallar på data som uppfyller vissa 

villkor. 


1. Markera ett eller flera rapportobjekt som du vill formatera villkorligt. 



4. Klicka på Lägg till anpassat villkor i dialogrutan Villkor. Dialogrutan 

Villkorsdefinition visas. 

5. Skriv villkorets namn i rutan Namn. 

6. Använd alternativen i rutan Tillgängliga komponenter för att skapa 

ett uttryck. 

Information om hur du skapar uttryck finns i Bilaga B på sidan 237. 

7. Stäng dialogrutan Villkorsdefinition genom att klicka på OK. 

8. Stäng dialogrutan Villkor genom att klicka på Stäng. 

Det anpassade villkoret visas i rutan Villkor. Mallalternativet Ingen 

tilldelas det nya villkoret som standard. 

9. I rutan Byt formatmall till markerar du den formatmall som du vill 

använda på det här villkoret. 

Obs! Om formatmallen inte finns kan du skapa den. 

Information om hur du skapar formatmallar finns på sidan 87. 


Tips! 

• Om du vill byta namn på ett villkor markerar du villkoret i rutan 

Villkor och klickar på Redigera. Skriv det nya namnet. 

• När du byter namn på ett villkor ersätts den formatmall som 

tilldelades det ursprungliga villkoret med mallen Ingen. 

• Om du vill ta bort ett villkor markerar du villkoret i rutan Villkor och 

klickar på Ta bort. Det markerade villkoret tas bort från rutan Villkor. 

• När du har tagit bort ett villkor kan du inte hämta tillbaka det igen. 

• Om du ändrar en formatmall som redan har använts på rapportobjekt 

som ett villkorligt format, tilldelas rapportobjekten automatiskt den 

ändrade formatmallen. 



Ändra villkor 

Du kan ändra befintliga villkor i rapporterna. Om du inte har rätt 

behörighet för att ändra ett fördefinierat villkor kan du kopiera det och 

ändra kopian. 





4. Gör något av följande i dialogrutan Villkor: 

• Om du vill skapa och ändra en kopia av ett katalogvillkor klickar 

du på Lägg till katalogvillkor, markerar ett villkor och klickar 

sedan på OK. 

• Om du vill ändra ett villkor i rapporten markerar du önskat 

villkor. 

5. Klicka på Redigera i dialogrutan Villkor. 

Dialogrutan Villkorsdefinition visas. 

6. Om du skapar ett nytt villkor skriver du ett namn på det nya 

villkoret. Därefter definierar du villkoret och klickar på OK. 

Ange formatmall för villkor 

Du kan ange en formatmall för ett katalogvillkor eller för ett anpassat 

villkor. När du använder villkoret formateras automatiskt de data som 

uppfyller villkoret med den formatmall som du har angett så att 

resultatet blir tydligt. Du kan t ex ange en formatmall för ett villkor som 

kallas “Låg marginal”. Den formaterar låg försäljning med ett stort, grönt 

teckensnitt. Du kan även ange en formatmall för ett villkor som kallas 

“Hög marginal” så att hög försäljning formateras med ett stort, rött 

teckensnitt. 




3. Markera det villkor som du vill ange en formatmall för i rutan 

Villkor. 

4. Markera formatmallen i rutan Byt formatmall till och klicka på OK. 



Tips! 

• Om du vill ta bort en formatmall från ett villkor markerar du villkoret. 

Markera formatmallen Ingen i rutan Byt formatmall till och klicka på 

OK. 

Alternativet Ingen kopplas till de markerade rapportobjekten. 

• Om du vill ta bort alla formatmallar som har angetts för villkor klickar 

du på Radera (dialogrutan Villkorliga format) och sedan på OK. 

Alternativet Ingen visas i rutan Formatmall bredvid villkoren. 

Använda villkorliga format 

Du kan använda villkorlig formatering på ett eller flera rapportobjekt när 

du har skapat ett villkor och angett en formatmall för det. Anta att du vill 

markera hög försäljning för december månad. Du markerar då kolumnen 

Försäljningssumma i rapporten och skapar villkoret: Försäljningssumma 

> 4000. Därefter anger du en formatmall för det här villkoret som gör att 

alla försäljningsbelopp som är större än 4000 kr visas med ett rött 

teckensnitt. 


■ Markera ett eller flera rapportobjekt och markera sedan det villkor 

som ska användas i dialogrutan Villkor (Format-menyn, Villkorliga 

format). 

Ändra villkorsordning 

När fler än ett villkorligt format används på ett rapportobjekt har 

formateringen av det första villkoret i listan företräde framför 

formateringen av efterföljande villkor i listan. 

Ordningsföljden för villkor kan vara viktig, i synnerhet om du arbetar med 

villkor som har likartade uttryck. Dataelementet Kvantitet i rapporten har 

t ex två villkor: 

• “Större än två” har formatmallen Blått teckensnitt 

• “Större än tre” har formatmallen Rött teckensnitt 

Om “Större än två” visas överst i rutan Villkor så formateras 

dataelementet Kvantitet med formatet “Blått teckensnitt” eftersom 

“Större än två” har placerats överst i rangordningen. 

Du kan ändra ordningsföljden för villkor i listan så att “Större än tre” 

hamnar överst. Ändringen resulterar i att alla kvantiteter som är större än 

tre formateras med “Rött teckensnitt” och alla kvantiteter som är större 

än två formateras med “Blått teckensnitt”. 


■ Flytta önskade villkor i dialogrutan Villkor (Format-menyn, 

Villkorliga format). 


Villkorligt dölja och visa rapportobjekt 

Rad- och 

gruppsidfoten 

visar samma 

summa. 


I rapporter som innehåller känsliga eller ovidkommande data kan du 

dölja och visa rapportobjekt när du vill. Detta är användbart när du 

distribuerar utskrivna rapporter. När du distribuerar rapporter 

elektroniskt kan dock användarna visa de objekt som du har dolt. 

Därför är det viktigt att inte distribuera känslig information elektroniskt. 

Information om hur du döljer och visar rapportobjekt finns i hjälpen. 


• dölja del av rapport 

• visa del av rapport 

Du kan definiera villkorliga format som automatiskt döljer sidhuvuden, 

sidfötter och hela rader. 


Du har en grupperad rapport som innehåller detaljuppgifter och en 

summering per grupp. För vissa grupper som bara har en detaljrad har 

summeringen i gruppsidfoten samma värde som detaljraden. Du kan 

ange en villkorlig formatering som döljer gruppsidfoten om det bara 

finns en rad i en grupp. 

Det totala försäljningsbeloppet och summan i gruppsidfoten har samma 

värde när det bara finns ett ordernummer för en kund och därför döljer 

du villkorligt gruppsidfoten när det bara finns en rad i en grupp. Uttrycket 

för det här villkoret är 

löpande antal (ordernr) = 1 

— ◆ — 

Genom att 

villkorligt dölja 

gruppsidfoten 

undviker du 

upprepning. 




1. Markera sidhuvudet, sidfoten eller eventuella rader som du vill dölja 

baserat på ett villkor. 

2. Högerklicka och klicka sedan på Villkorliga format. 

3. Klicka på Villkor i dialogrutan Villkorliga format. 


Förklara rapportdata med hjälp 

Du kan lägga till hjälp i rapporterna så att det blir lättare för användarna 

att känna igen den information som presenteras. Du kan få instruktioner 

om hur du visar ett exempel på en rapport med hjälp om du öppnar 

makrot Kommentarer (mappen Exempel) i Cognos Script-redigeraren. 

Information om hur du lägger till hjälp finns i Makro-hjälpen. På fliken 

Index skriver du något av följande 

• kommentar 

• lägga till hjälp 


Gör så här Om 

Klicka på villkoret och sedan på 

Stäng 

Lägg till katalogvillkor. 

Klicka på det fördefinierade 

villkoret, klicka på OK och sedan 

på Stäng 

I rutan Byt formatmall till klickar 

du på formatmallen Dold och OK 

Lägg till anpassat villkor 

Skapa uttrycket, klicka på OK och 

på Stäng 

I rutan Byt formatmall till klickar 

du på formatmallen Dold och OK. 

Villkoret som du vill använda 

på markeringen finns i rutan 

Villkor 


på markeringen finns i 

katalogen 


på markeringen inte finns

Kapitel 3: Rapportformat 

Det här kapitlet handlar om en del av de avancerade 

formateringsmetoder som du kan använda för att 

• göra rapporterna mer lättlästa 

• markera viktig information 



Formateringsmetoder 

Det finns flera sätt att lägga till formatering i rapporterna så att läsbarheten 

och rapporternas allmänna utseende förbättras. Du kan 

• anpassa data- och objektformat 

• använda mallar 

• lägga till ramar i rapporterna 

Anpassa data och element 

Standardformatet som används för rapportdata baseras på dataformatet i 

databasen och på de nationella inställningarna som har angetts på 

Kontrollpanelen i Windows. Du kan även anpassa dataformaten i 

rapporterna. 

Använd Om du vill ange 

Datatyp En datatyp att formatera. 

Positiv Ett format för positiva tal. 

Negativ Ett format för negativa tal och intervaller. 

Noll Ett format för tal och intervall som är noll. 

Saknas Ett format för tal, tecken, datum, tid, datum/tid och 

intervaller som saknas. 

Du kan: 

• ange standardformat för numeriska värden. Använd t ex formatet 

“0 000” för att visa “1234,56” som “1 235”. 

• ange standardformat för teckenvärden. Använd t ex formatet 

“”Idag är det” DDD D MMMM” för att visa datumet som “Idag är det 

onsdagen den 1 januari.” 

• ange ett standardformat för datumvärden. Använd t ex formatet 

“DDD D MMM YY” för att visa datumet som “onsdagen den 

15 jan 98.” 

• ange standardformat för tidvärden. Använd t ex formatet 

“TT.MM.SS.SSS” för att visa tiden som “01.23.45”. 

• ange standardformat för datum-/tidsvärden. Använd t ex formatet 

“DDD TT:MM” för att visa datumet som “onsdag 11:30.” 

• ange standardformat för intervallvärden. Använd t ex formatet “DD 

“dagar” HH:MM:SS” för att visa intervallet som “123 dagar 04:30:28.” 



Standardobjektformat 

Om du vill anpassa objekt i rapporten kan du 

• ange ett standardteckensnitt när du vill att text i en textram alltid ska 

formateras på samma sätt. 

• ange en standardkantlinje för rapportobjekt. Som standard har alla 

objekt utom textramar en kantlinje. Du kan ange en annan kantlinje 

eller ingen kantlinje alls. 

• ange ett standardmönster för rapportobjekt. Du kan inte lägga till 

mönster i diagramramar, OLE-objekt och bildramar. 

Använd Om du vill ange 

Objekttyper Den objekttyp som ska användas som 

standardformat 

Teckensnitt Teckensnittets typ, formatmall, storlek, effekt och 

färg. 

Kantlinjer Kantlinjens placering, linjeformat och färg 

Mönster Mönster, förgrunds- och bakgrundsfärger 

Definiera rapportlayouter med mallar 

En mall är ett mönster som du kan använda för att skapa rapporter. 

Det är som en rapport utan data. Om du använder mallar kan du spara 

tid när du skapar nya rapporter, särskilt om du eller andra 

mallanvändare regelbundet använder samma typ av rapport. 

En mall kan innehålla ett eller flera av följande rapportobjekt: 

• formatering 

• platshållare 

• text 

• bilder 

• ramar 

• makron 

• rapportvariabler, t ex det datum eller tid den då rapporten skapades 

• beräkningar 


• OLE-objekt (Object Linking and Embedding) 



Du kan inte ta med följande element i en mall: 

• underrapporter 

• beräknade dataelement som sparas i katalogen 

• filtervillkor som sparas i katalogen 

• alla ledtexter (plocklist- och inmatningsledtexter), oavsett om de är 

sparade i katalogen 

Med mallar 

• kan du öka produktiviteten för användarna eftersom designarbetet 

redan är gjort 

• kan en standardiserad rapportering lättare uppnås genom att 

fördefinierad formatering används 

• kan användare skapa avancerade rapporter som de annars inte skulle 

kunna 

Information om hur du använder mallar för att skapa rapporter finns i 

hjälpen i Impromptu. På fliken Index skriver du: 

• skapa, rapporter med mallar 

Vad är platshållare? 

I mallar används platshållare i stället för de dataelement som ska visas i 

rapporten. En adressetikettmall kan t ex innehålla platshållare för namn 

och adress. Detta gör det enklare för dem som använder mallen att 

färdigställa rapporten. 

Du kan gruppera och sortera platshållare i en mall precis som 

dataelement i en rapport. 

Platshållare är dataoberoende och gör att du kan tilldela enskilda 

dataelement till varje platshållare. Det är därför praktiskt att utnyttja 

platshållare när du använder en mall för att skapa olika rapporter som är 

baserade på data från olika kataloger. 

Platshållare kan acceptera alla typer av dataelement. Platshållare kan 

definieras som 

• ingen specifik typ 

• numerisk 

• tecken 

• datum 

• tid 

• datum/tid 

• intervall 

• textmassa 

• obligatorisk (måste fyllas i) eller valfri 

• att acceptera endast ett dataelement, eller ett eller flera dataelement 


Obligatorisk 

platshållare 

Ange en standardmall 


Du kan även definiera en platshållare så att den inte visas i en rapport 

men kvarstår i frågan. 

Information om hur du lägger till platshållare i en mall finns på 

sidan 107. 

Information om hur du fyller i platshållare i mallar finns i hjälpen. 


• mallar, skapa rapport med 

Du kan markera en mall som du ofta använder och klicka på knappen 

Använd som standard (dialogrutan Ny). När du sedan klickar på 

knappen Ny i verktygsfältet eller skapar en ny rapport med hjälp av 

rapportguiden visas den här mallen automatiskt. 



Anpassa mallens förhandsgranskningsbild 

I dialogrutan Öppna skapas en förhandsgranskningsbild som standard 

baserat på hur den markerade mallen ser ut. Du kan anpassa 

förhandsgranskningsbilden så att mallarna blir tydligare. 


Alla förhandsgranskningsbilder innehåller en ikon som visar datakällan, 

t ex en databas eller en ögonblicksbild. 

Följande förhandsgranskningsbild visar en formatmallrapport som 

använder en ögonblicksbild (identifieras av ögonblicksbildikonen i det 

nedre högra hörnet) som sin datakälla: 

Följande förhandsgranskningsbild visar en formatmallrapport som 

använder en databas (identifieras av databasikonen i det nedre högra 

hörnet) som sin datakälla: 

Du kan anpassa förhandsgranskningsbilden så att den visar en annan 

bild, t ex en rapportrubrik: 


datakälla 

datakälla 

— ◆ —


Ange läge för mallar 

1. Öppna mallen eller rapporten som du vill anpassa 

förhandsgranskningsbilden till. 

2. Klicka på Förhandsgranska på Rapport-menyn. 

3. Avmarkera kryssrutan Skapa bild automatiskt. 


Gör så här Om du vill 

På fliken Förhandsgranska 

klickar du på Kopiera och 

på OK. Klistra in bilden i 

grafikprogrammet och redigera 

den. 

Skapa en ny bild i 

grafikprogrammet. 


Ändra den befintliga 

förhandsgranskningsbilden 

Skapa en ny 

förhandsgranskningsbild 

5. Markera och kopiera den nya bilden till Urklipp (Ctrl+C). 

6. I Impromptu (dialogrutan Rapportegenskaper) klickar du på Klistra 

in och på OK. 

Spara och stäng rapporten. 

Den nya förhandsgranskningsbilden för den här rapporten används nu i 

dialogrutan Öppna. 

Obs! 

• Du kan använda ett grafikprogram för att anpassa en 

förhandsgranskningsbild. Du kan antingen ändra standardbilden eller 

skapa en ny bild. 

• Du kan följa samma procedur för att anpassa en 

förhandsgranskningsbild för en rapport. 

Du kan ange standardläget för en mall (sidlayout eller skärmlayout). 

Använd skärmlayout för rapporter som inte kan skrivas ut. Fördelarna 

med skärmlayoutsläget är att du kan flytta en kolumn från en sida till en 

annan om rapporten är för bred för att passa in på en sida (vilket du inte 

kan göra i sidlayoutsläge) och att det inte finns några marginaler som 

minskar den yta du kan se av rapporten. 

Använd sidlayoutsläge för rapporter som är avsedda att skrivas ut. 



Skapa effektiva mallar 

Du kan skapa en mall för 

• en listrapport 

• en diagramrapport 

• formulär, t ex standardbrev och adressetiketter 

• en korstabellsrapport 

En korstabellsmall innehåller platshållare för raderna, kolumnerna och 

cellerna. När du fyller i platshållarna grupperas dataelementen i raderna 

och kolumnerna och sedan summeras dataelementen i cellerna. Du kan 

skapa en kapslad korstabellsrapport genom att låta varje platshållare 

acceptera mer än ett dataelement. 

Ett exempel på hur du steg för steg skapar en kapslad korstabell finns i 

Upptäck Impromptu. 

Mallfilerna har filnamnstillägget .imt i stället för .imr som används för 

rapporter. Filnamnstillägget .imt läggs automatiskt till när du skapar och 

namnger en mall. 

Det finns olika sätt att skapa en mall. Du kan 

• skapa en mall från början 

• spara en rapport som en mall 

Skapa en ny mall 

När du skapar en ny mall kan du börja med en befintlig mall eller mallen 

Tom. Därefter lägger du till platshållare, ramar, objekt och formatering. 

Om mallen som du baserar den nya mallen på innehåller platshållare, 

objekt och formatering kan du redigera eller ta bort dem, om det behövs. 


1. Klicka på Ny på Arkiv-menyn. 

2. Klicka på alternativknappen Mall i rutan Skapa ny. 

3. Markera en mall och klicka därefter på OK. Om mallen innehåller 

platshållare visas de på skärmen. 

4. Anpassa mallen. 

• Lägg till, beräkna, redigera, ta bort eller infoga platshållare. 

Information om hur du skapar platshållare finns på sidan 107. 

• Lägg till ramar, formatera ramar eller ta bort ramar i en mall. 

Information om ramar finns i Skapa avancerade layouter med 

ramar på sidan 114. 

• formatera mallen. 

• Ange layout för mallen. 



5. Klicka på Spara på Arkiv-menyn när du vill spara mallen med 

samma namn. Klicka på Spara som när du vill spara mallen med ett 

annat namn. 

Information om mallayouter och mallformat finns i hjälpen. På fliken 


• formatera en rapport 

Tips! 

• Om du vill spara tid när du skapar en mall börjar du med att markera 

en befintlig mall som påminner om den mall som du vill skapa. 

Om du t ex vill skapa en mall för adressetiketter kan du börja med 

en befintlig adressetikettmall och ändra den så att den passar. Det här 

är ett snabbare sätt än att börja med mallen Tom. 

Spara rapporter som mallar 

Om du inte vill skapa en mall från början kan du göra om en rapport till 

en mall. Alla dataelement i rapporten konverteras automatiskt till 

platshållare och mallen får samma formatering, gruppering, sortering och 

filtrering som rapporten hade. 

Så här sparar du rapporter som mallar 

1. Öppna en rapport. 

2. Välj Spara som på Arkiv-menyn. 

I rutan Filnamn visas ett standardfilnamn. 

3. Om du inte vill använda standardfilnamnet skriver du ett nytt namn i 

rutan Filnamn. 

4. Välj Mallar (*.imt) i rutan Filformat och klicka sedan på Spara. 

Du kan redigera en listmall (.imt) och ändra den till en korstabellsmall. 

På så sätt kan du spara tid om du redan har en mall som innehåller alla 

eller de flesta platshållare och den formatering som du behöver. 

När du skapar en korstabellsmall kan du ange platshållarnas placering 

på fliken Mall genom att markera varje platshållare och klicka på 

knappen Rader, Kolumner eller Celler. 

Så här ändrar du en lista till en korstabellsmall 

1. Välj Öppna på Arkiv-menyn. 

2. I rutan Filformat (dialogrutan Öppna) markerar du Mallar (*.imt). 

3. Markera listmallen som du vill ändra och klicka på Öppna. 


5. Klicka på knappen Korsfrågemall. 

Obs! Alla platshållare från listmallen visas i raderna, kolumnerna 

och cellerna i korstabellen. 



6. Följande alternativ är valfria: 


Obs! 

• Du kan varken använda platshållare med flera kolumner eller valfria 

platshållare i filter. 

• Du kan endast använda en platshållare med flera kolumner i 

beräkningar. 

• Du kan dra och släppa en platshållare från rutan Platshållare till rutan 

Rader, Kolumner eller Celler. 

• Du måste ha minst en obligatorisk platshållare i rutan Kolumner och 

i rutan Celler. 

Alla obligatoriska platshållare visas i fetstil. Om du vill kontrollera 

egenskaperna för en platshållare markerar du den och klickar på 

Redigera. Kontrollera att kryssrutan Valfri platshållare (dialogrutan 

Platshållardefinition) är avmarkerad för alla obligatoriska 

platshållare. 



Se till att kryssrutan 

Ta med kolumnsummeringar 

Summeringar är markerad för 

kolumner 

Se till att kryssrutan 

Summeringar är markerad för 

rader 

Klicka på Platshållare i rutan 

Välj en typ och flytta den till 

rutan Rader, Kolumner eller 

Celler 

Klicka på Beräkning i rutan Välj 

en typ och flytta den till rutan 

Rader, Kolumner eller Celler 

Ta med radsummeringar 

Skapa en ny platshållare 

Skapa en beräknad platshållare. 


beräknade platshållare finns på 

sidan 111.

Skapa platshållare 


Med platshållare kan du vara flexibel. När du har skapat platshållare 

infogar du dem i mallen. 

Anta att du vill skapa en mall. Du lägger då till två obligatoriska 

platshållare som båda kan acceptera ett eller flera dataelement. Sedan 

ger du platshållarna namnen Grupperade element och Detaljelement. 

Du kan även lägga till en obligatorisk platshållare som kallas för Datum 

och som endast accepterar ett dataelement. Användarna kan fylla i 

platshållarna Grupperade element och Detaljelement med ett eller flera 

dataelement och välja att fylla i platshållaren Datum med ett 

dataelement eller välja att hoppa över det. 

Information om hur du infogar platshållare finns på sidan 112. 

En platshållare kan visa det dataelement som användaren markerar för att 

fylla i platshållaren. Platshållaren kan även utföra en beräkning med hjälp 

av det dataelement användaren markerar för att fylla i platshållaren och 

visa resultatet i rapporten. 

Du kan bestämma att en platshållare 

• ska vara valfri eller obligatorisk 

• endast ska acceptera ett dataelement eller acceptera antingen ett eller 

flera. 

Användaren kan fylla i platshållaren i vilken ordning som helst och 

hoppa över valfria platshållare. 

Om du inte vill att dataelementet i en platshållare ska visas i 

slutrapporten (du kanske behöver elementet för en beräkning, i övrigt är 

det oviktigt för rapporten) kan du välja att inte skapa platshållaren i 

rapporten. 

Ange en etikett. Etiketten visas i 

rapportkolumnrubriken. 

Ange en valfri ledtext som visas bredvid 

platshållaren. Om den är tom visas 

etiketten bredvid platshållaren. 

Markera en datatyp som platshållaren 

accepterar. 

Markera att det är valfritt att fylla i 

platshållaren. 

Markera att platshållaren kan acceptera 

ett eller flera dataelement. 

Markera att dataelementet i platshållaren 

inte ska visas i slutrapporten. 




1. Öppna mallen. 


Följande Mallflik visas. 

3. Klicka på Lägg till. 

Dialogrutan Platshållardefinition visas. 



4. Skriv en etikett i rutan Etikett. 

Etiketten visas i rutan Frågedata (fliken Data, dialogrutan Fråga) 

eller i rutan Rader, Kolumner eller Celler (fliken Korstabell, 

dialogrutan Fråga). 

Rutan Etikett är obligatorisk när du skapar ett filter eller en 

beräkning som använder en platshållare. 

5. Ange ledtexten i rutan Fråga efter. 

När du skapar en rapport med hjälp av den här mallen visas 

ledtexten på fliken Data (dialogrutan Fråga) för att indikera vilket 

dataelement som ska ersätta platshållaren. 

Rutan Fråga efter är valfri. Om du lämnar den tom visas texten som 

du angav i rutan Etikett. 

6. Markera en datatyp i rutan Datatyp. Följande alternativ finns 

tillgängliga: 

• Ingen specifik typ 

• Numerisk 

• Tecken 

• Datum 

• Tid 

• Datum-tid 

• Intervall 

• Textmassa 

Obs! Du kan inte använda platshållare med datatypen Ingen specifik 

typ i beräknade dataelement eller filter. 

7. Definiera platshållaren som obligatorisk: 

• Om du vill att platshållaren ska vara valfri markerar du kryssrutan 

Valfri platshållare. 

• Om du vill att platshållaren ska acceptera mer än ett dataelement 

markerar du kryssrutan Kan fyllas med flera kolumner. 

• Om du inte vill att dataelementet som platshållaren innehåller ska 

visas i rapporten eller läggas till i frågan, markerar du kryssrutan 

Skapa inte i rapport. 


9. Upprepa steg 3 till 9 om du vill lägga till fler platshållare i mallen. 


Obs! 

• Du kan varken använda platshållare med flera kolumner eller valfria 

platshållare i filter. 

• Du kan endast använda en platshållare med flera kolumner i 

beräkningar. 



Tips! 

• Om du vill redigera en platshållares etikett, ledtext, datatyp eller 

andra egenskaper markerar du platshållaren på fliken Mall 

(dialogrutan Fråga) och klickar på Redigera. 

• Om du vill ändra en listmall till en korstabellsmall klickar du på 

knappen Korsfrågemall. 

Placering av platshållare med flera kolumner och kopplade summeringar 

Hur platshållare med flera kolumner infogas beror på typen av ram. 

Om du infogar en 

platshållare med flera 

kolumner i en Kommer 

Textram som finns i en 

formulärram 

När du infogar en platshållare med flera kolumner och dess kopplade 

summering i en rapport, skapas en summering för alla dataelement som 

finns i platshållaren. Alla summeringar är justerade med respektive 

dataelement. 


Textramen att dupliceras för alla 

dataelement som finns i plasthållaren. 

Om formulärramen har definierats på 

ett grupperat dataelement, infogas bara 

det element som används som 

definitionsområde. 

Listram Alla dataelement som finns i 

platshållaren att infogas som en 

kolumn till höger om originalet. 

Gruppera sidhuvud eller 

sidfot i en listram 

Sidhuvudet eller sidfoten och all 

formatering som är kopplad till 

sidhuvudet eller sidfoten dupliceras för 

alla dataelement som finns i 

platshållaren. 

Obs! Om platshållaren är justerad mot 

en listkolumn får alla infogade 

kolumner samma justering. 

Diagramram Alla kolumner som finns i platshållaren 

visas. 

Obs! Dataelement som inte kan visas i 

ett diagram läggs inte till i diagramdata. 

Bildram Bildramarna för alla dataelement som 

finns i platshållaren dupliceras.

Ändra befintliga platshållare 


Du kan ändra en platshållare i en mall. Du kan bland annat ändra 

ledtexten som visas på fliken Data (dialogrutan Fråga) genom att ändra 

ledtexten som du angav för platshållaren. 


1. Klicka på Fråga på Rapport-menyn och sedan på fliken Mall. 

2. Markera platshållaren som du vill ändra och klicka på Redigera. 

3. Gör ändringarna i dialogrutan Platshållardefinition och klicka på 

OK. 

Information om dialogrutan Platshållardefinition finns på sidan 107. 


Tips! 

• Om du vill ta bort en platshållare från en mall klickar du på Fråga på 

Rapport-menyn och sedan på fliken Mall. Klicka på platshållaren som 

du vill ta bort och sedan på Ta bort. Stäng dialogrutan Fråga genom 

att klicka på OK. 

• Om du vill testa hur mallen ser ut och hur den fungerar med verkliga 

data innan du distribuerar den till andra användare, fyller du i den 

med exempeldataelement. 

Skapa beräknade platshållare 

Med beräknade platshållare kan du ta med standardiserade beräkningar i 

rapporterna. Du kan skapa platshållare för numeriska data och utföra en 

beräkning med hjälp av dessa värden. Resultatet visas i rapporten. 

Mallanvändaren kan inte fylla i beräknade platshållare med dataelement. 

Rapporten Vinstmarginal per produkt kan t ex innehålla följande 

platshållare: 

• produkt 

• kostnad 

• pris 

• vinstmarginal, som beräknas som: “pris - kostnad” 

• vinstmarginal %, som beräknas som: “((pris - kostnad) / pris) 



Infoga platshållare 

När den som skapar rapporten använder den här mallen behöver han 

eller hon endast ersätta följande platshållare med dataelement: 

• produkt 

• kostnad 

• pris 

I Impromptu läggs beräkningarna vinstmarginal och vinstmarginal % 

automatiskt till i frågan. 


1. Öppna en mall. 


3. På fliken Mall klickar du på Beräkna för att visa dialogrutan 

Beräkningsdefinition. 

4. Ange ett namn på den beräknade platshållaren i rutan Namn. 

5. Skapa ett beräkningsuttryck. 

6. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Beräkning. 

7. Stäng dialogrutan Fråga genom att klicka på OK. 

Obs! 

• Du kan inte använda platshållare av datatypen Ingen specifik typ i 

beräkningar. 

• Beräkningar kan endast referera till en platshållare med flera 

kolumner (en platshållare med kryssrutan Kan fyllas med flera 

kolumner markerad i dialogrutan Platshållardefinition). 


Information om hur du skapar beräknade dataelement finns i Skapa 

beräknade fält på sidan 74. 

När du har skapat en platshållare kan du infoga den i rapporten där du 

vill att verkliga data ska visas. 


1. Klicka på Data på Infoga-menyn. 

Pekaren ändras. 

2. Placera pekaren i mallen där du vill att platshållarens övre vänstra 

hörn ska placeras. 

3. Håll ned musknappen och dra musen diagonalt tills platshållaren får 

önskad storlek. Släpp musknappen. Fliken Mall i dialogrutan Fråga 

visas.


4. Klicka på platshållaren. 

En platshållare identifieras med en platshållarikon. 

5. Klicka på Markera för infogning. 

En platshållare som är markerad för infogning identifieras med en 

infogningsikon. 


Platshållaren visas på det ställe du angav. 

Obs! Etiketten i rutan Etikett visas som standard som kolumnrubrik i 

listrapporten. Ledtexten i rutan Fråga efter visas i rutan Frågedata i 

mallen. 

Länka kolumnrubriker till namnet på frågedataelement 

När du skapar en platshållare visas namnet som du anger på 

platshållaren i rapportkolumnrubriken. Du kan även ange platshållare så 

att namnet på frågedataelementet visas i rapportkolumnrubriken. 

Anta att du vill skapa platshållare som kallas Namn och Beskrivning. 

Alla som använder den här mallen fyller platshållaren med olika 

dataelement. Om en användare t ex fyller platshållaren Namn med 

Kundnamn och platshållaren Beskrivning med Kundkommentar, blir de 

resulterande rapportkolumnrubrikerna Kundnamn och 

Kundkommentar. 

När du länkar kolumnrubriken till namnet på dataelementen uppdateras 

kolumnrubriken automatiskt om namnet ändras. När du anger ett namn 

på kolumnen kvarstår rubriken tills du ändrar den. 


1. Välj kolumnrubrik. 

2. Klicka på Egenskaper på Format-menyn. 

3. Klicka på fliken Kolumnrubrik. 

4. Markera kryssrutan Länka text på kolumnrubrik till namnet på 

frågedataobjektet. 




Skapa avancerade layouter med ramar 

Ramar innehåller rapportobjekt som till exempel data, text, bilder och 

diagram. Du kan använda ramar i rapporter för att ordna komplexa data 

så att de blir lättare att förstå. 

Du kan använda följande typer av ramar för att skapa rapporter: 

Den här 

typen av 

ram Innehåller 

Listram Dataelement och andra rapportobjekt i 

rad- och kolumnformat. 

Formulärram Övriga rapportobjekt, inklusive andra 

ramar. Du kan skapa en 

formulärramrapport eller infoga en 

formulärram i en annan ram. 

Diagramram En grafisk presentation av data i t ex ett 

cirkeldiagram. 

Textram Dataelement eller text som du anger. 

Du kan redigera texten som du anger i 

en textram, men du kan inte redigera en 

textram som innehåller ett dataelement. 

Bildram En statisk bild (t ex en företagslogotyp 

som inte kan ändras) eller en dynamisk 

bild (t ex ett unikt produktfotografi för 

varje produktnummer). 

OLE-ram 

(Object 

Linking and 

Embedding) 

Underrappor 

tram 


Ett objekt, t ex data, bilder eller diagram 

från ett OLE-kompatibelt program. Om 

OLE-ramen är länkad till källprogrammet 

ändras informationen i ramen 

automatiskt när ändringar görs i 

källprogrammet. 

Ett OLE-objekt behandlas som en 

standardram i Impromptu. 

Resultatet av flera rapporter 

kombinerade till en rapport. 

Mer 

information 

Se sidan 121 

Se sidan 123 

Se sidan 129 

Se sidan 130 

Se sidan 132 

Se sidan 169 

Se sidan 152

Formulärram 

Textram 

Bildram 

Listram 

Diagramram 


Den årliga produktförsäljningsrapporten nedan innehåller flera typer av 

ramar. 

Ramegenskaper 

Ramegenskaperna avgör formatet, storleken, justeringen av data inom 

ramen, ramens placering och hur mycket data som visas i varje ram. I 

tabellen nedan beskrivs alla ramegenskaper som finns tillgängliga i 

dialogrutan Egenskaper (Format-menyn). 

Använd Om du vill 

Fliken Justera Ange ramens lodräta och vågräta position. 

Fliken Storlek Ange ramens lodräta och vågräta storlek. 

Fliken Layout Ange definitionsområdet i en formulärram och 

placera ramen på sidan när du vill ange 

justeringen och radkontrollen i en textram. 

Fliken Utskrift Dölja ramar på den utskrivna sidan. 

Du kan även använda fliken Utskrift för att se 

vilka kolumner i en listram som upprepas på 

alla utskrivna sidor. 

Fliken Sidhuvuden/ Lägga till eller ta bort sidhuvuden och 

sidfötter 

sidfötter i en listram. 

Fliken Sidbrytning Ange en sidbrytning före eller efter en grupp i 

en listram, eller för att återställa 

sidnumreringen för en viss grupp. 

Fliken Data Bestämma vilka data som visas och hur de 

visas. 



Relationen överordnad/underordnad 

Överordnad 

ram 

Underordnad 

ram 

När du infogar ramar i en rapport eller i andra ramar håller Impromptu 

reda på vilka ramar som tillhör vilken ram. En ram som innehåller en 

annan ram är den överordnade ramen. I den underordnade ramen 

används endast data som är tillgängliga i den överordnade ramen. Du kan 

använda detta förhållande för att styra vilka data som är tillgängliga för 

underordnade ramar och rapportobjekt. 

Du kan t ex skapa en diagramram, en bildram och en listram som finns i 

en formulärram. Formulärramen är den överordnade ramen och 

diagram-, bild- och listramarna är de underordnade ramarna. 

Överordnade och underordnade ramar är användbara när du skapar 

rapporter som fakturor eller order där data i en del av rapporten är 

beroende av värdena i en annan del av rapporten. 


Tilldela en primärram 


I Impromptu infogas automatiskt data i primärramen om ingen annan ram 

är markerad. Som standard blir den första formulärramen, listramen eller 

textramen som du infogar i rapporten primärram. När du arbetar med 

mallar är det normalt primärramen som innehåller platshållarna. 

Information om mallar finns på sidan 99. 

Om du anger att en rapport inte ska ha någon primärram kopplas 

rapporten automatiskt bort från databasfrågan. När du skapar en fråga 

infogas dataelementen i frågan inte automatiskt i rapporten. Du måste 

först markera ramen som du vill infoga dataelementen i. Det här kan 

vara användbart när du vill ha fullständig kontroll över var data placeras 

när du infogar dem i en rapport från en fråga, eller när du inte vet vilken 

ram som ska innehåller data. 

En listram bör vara den primära ramen för en korstabellsrapport. 


1. Klicka på Allmänt på Rapport-menyn. 

2. Markera den ram som ska vara primärram i rutan Primärram på 

fliken Allmänt (dialogrutan Rapportegenskaper). Klicka sedan på 

OK. 

Om du vill att en rapport inte ska ha någon primärram markerar du 

Ingen i rutan Primärram. 



Infoga en ram 

Att infoga en eller flera ramar är det första steget när du skapar en mall 

eller en ny rapport. 

Här infogas data i ramar 

I tabellen nedan beskrivs hur dataelement infogas i ramar: 

Om du infogar 

data i en Placeras data 

Formulärram Där du klickade med musknappen. 

Listram På den plats som är markerad. 

• Om utrymmet mellan två intilliggande kolumner 

är markerat läggs dataelementet till som en ny 

kolumn. 

• Om gruppen sidhuvud eller sidfot är markerad 

läggs dataelementet till någon av dem. 

• Om du placerar pekaren på i sidhuvudet eller 

sidfoten på en sida läggs dataelementet till just 

där. 

Diagramram I diagramramens lista med dataelement. 

Obs! Om du vill lägga till nya dataelement från 

Format-menyn klickar du på Egenskaper. Lägg till de 

nya dataelementen i rutan Diagramdata på fliken 

Data. 

Textram I början på textramen. 

Tips! 

• Om du vill identifiera en ramtyp klickar du på Gränslinjer 

(Visa-menyn). 

Du kan infoga ramar eller rapportvariabler som t ex Datum och Tid i 

• formulärramar 

• listramar 

Det är inte alla ramar som kan innehålla andra ramar. Du kan inte infoga 

ramar i 

• diagramramar 

• bildramar 

• textramar 

Även om du inte kan infoga ramar och rapportobjekt i textramar kan du 

kombinera en textram med en annan. 



Mer information finns i 

Obs! Information om hur du ändrar de olika SQL-frågorna som kan visas 

i ramar finns i Redigera frågor för underrapporter på sidan 155. 


1. Klicka på en ramtyp på Infoga-menyn. 

2. Placera pekaren på det ställe i rapporten där du vill placera ramens 

övre vänstra hörn. 

Pekaren ändras beroende på vilken ramtyp du har markerat. 

3. Håll ned musknappen och dra musen diagonalt tills ramen har den 

storlek som du vill ha. Släpp sedan upp knappen. 

Något av följande inträffar: 

Om du 

infogar en Händer följande 

Formulärram En tom formulärram visas. 

Listram En tom listram visas. 

Textram En blinkande markör visas där du kan börja att 

infoga text. 

Bildram Fliken Källa visas i dialogrutan Bildegenskaper. 

Du kan använda den här fliken för att markera 

bilden (.bmp, .dib) som du vill ta med i ramen. 

Diagramram Fliken Data visas i dialogrutan 

Diagramegenskaper. Du kan använda den här 

fliken för att markera dataelementet som du vill 

ta med i diagrammet. Information om hur du 

använder den här fliken finns på sidan 129. 

OLE-objekt Dialogrutan Infoga objekt visas, där du kan leta 

reda på och markera den fil som du vill infoga. 

Du kan också skapa ett nytt objekt med hjälp av 

programvaran som finns i listan i rutan 

Objekttyp. 

Information om hur du skapar en fristilsrapport finns i kapitel 9 i 




Markera en ram 

Du kan markera en ram, vilket innebär att du kan 

• flytta den och/eller ändra storlek på den 

• lägga till kantlinjer eller mönster 

• infoga dataelement eller platshållare 

• ändra dess grundläggande egenskaper (t ex namn) 

• ändra i vilken ordning ramarna överlappar varandra i rapporten 

• styra den lodräta och vågräta justeringen och positionen 

• ange utskriftsinställningar som döljer ramen på vissa sidor i en 

rapport med flera sidor 

Obs! Ramarna för sidhuvud och sidfot är alltid dolda i 

skärmlayoutsläge. 

• visa frågan för en underrapport 

Information om underrapportfrågor finns på sidan 155. 

Så här markerar du en ram 

■ Klicka var som helst i ramen. 

Handtag visar att ramen är markerad. 

Så här markerar du flera ramar 

1. Placera pekaren på den ram som du vill markera. Håll ned 

musknappen och dra tills alla ramar som du vill markera delvis är 

korsade av markeringsrektangeln. 

2. Släpp upp musknappen. 

Alla rapportobjekt vars kantlinjer vidrördes av markeringsrektangeln 

är nu markerade. 

Så här markerar du alla ramar och objekt i en rapport 

■ Välj Markera allt på Redigera-menyn. 

Alla ramar och rapportobjekt markeras. 

Tips! 

• Om du vill markera en överordnad listram eller en formulärram som 

är fylld med underordnade rapportobjekt klickar du var som helst 

inom det överordnade objektet. Klicka därefter på Markera 

överordnad (Redigera-menyn) eller på knappen Markera 

överordnad. 

• Om du vill markera flera ramar med hjälp av tangentbordet och 

musen håller du ned Ctrl medan du markerar önskade ramar. 

• Du kan ta bort en del av markeringen genom att hålla ned Ctrl och 

klicka på den ram du vill avmarkera. Du kan också ta bort hela 

markeringen genom att trycka på Esc. 


Ge ramar namn 

Listram 


Rapporter och mallar kan innehålla ett stort antal ramar och andra 

rapportobjekt. Du kan när som helst visa namnen på ramarna i den 

aktuella rapporten. 

När du infogar nya ramar i en rapport namnges de baserat på ramtypen, 

t ex “Listram”, “Textram” osv. Om du t ex infogar den första 

diagramramen i en rapport får den namnet “Diagramram.” När du 

infogar en andra diagramram får den namnet “Diagramram 1.” 

Du kan när som helst visa namnen på ramarna i den aktuella rapporten. 

Du kan även ge varje ram i rapporten ett mer beskrivande namn. 

Så här visar du namnen på alla ramar i en rapport 

■ Klicka på Gränslinjer på Visa-menyn. 

Ramnamnet visas i det övre vänstra hörnet på ramarna i rapporten. 

Så här byter du namn på en ram 

1. Markera ramen som du vill byta namn på. 

2. Klicka på Egenskaper på Format-menyn. 

3. Ange ett mer beskrivande namn på ramen i rutan Namn och klicka 

sedan på OK. 

Med hjälp av listramar kan du skapa många olika typer av rapporter. 

Du kan t ex använda listramar för att skapa detaljerade rapporter, 

exempelvis Produktlager, eller för att skapa summeringsrapporter, 

exempelvis Total försäljning per produktserie. 

En listram kan 

• utgöra hela rapporten. Om du vill se ett exempel öppnar du exemplet 

Försäljning i alla länder. 

• infogas i en annan ram. Om du vill se ett exempel öppnar du 

exempelrapporten Årlig produktförsäljning. 

• infogas som en underrapport. 

Information om listramar för underrapporter finns i Länka 

underrapporter på sidan 156. 



Infoga data 

Du kan ändra storlek på, flytta och formatera listramar. Du kan sortera, 

filtrera, gruppera eller utföra beräkningar på data i en listram. Du kan 

även 

• anpassa formateringen på alla rapportobjekt i listan 

• infoga andra ramar (t ex formulärramar, diagramramar, textramar och 

bildramar) och rapportobjekt i en listram 

• länka kolumnrubriker i en listram till namnen på frågedataelement 

• utföra summeringsoperationer i kolumnerna i en listram 

Du kan infoga dataelement i en listram för att presentera rapportdata i 

rader och kolumner. 




2. Klicka var som helst i listramen. 

Fliken Data visas i dialogrutan Fråga. 

3. I rutan Frågedata markerar du de dataelement som du vill lägga till i 

listramen. 

4. Klicka på knappen Markera för infogning. 

De dataelement som är markerade för infogning identifieras med en 



Infoga rapportobjekt 

Du kan infoga alla typer av rapportobjekt i en listram. 

Så här infogar du rapportobjekt i en listram 

■ Dra och släpp det befintliga rapportobjektet i listramen. 

Så här infogar du ett nytt rapportobjekt i en listram 

1. På Infoga-menyn klickar du på rapportobjektet som du vill lägga till 

i listramen. 

Pekaren ändras, beroende på vilken typ av rapportobjekt som du 

väljer. 

2. Placera pekaren på det ställe där du vill att det övre vänstra hörnet 

av rapportobjektet ska infogas, innanför den överordnade listramens 

gränser, men inte över någon befintlig cell. 

3. Håll ned musknappen och dra diagonalt innanför den överordnade 

ramens gränser tills det nya rapportobjektet har fått den storlek det 

ska ha. Släpp sedan musknappen. 


Formulärram 


Obs! 

• Om du vill att det nya rapportobjektets storlek ska anges automatiskt 

klickar du på den plats där du vill placera rapportobjektets övre 

vänstra hörn. 

Det nya rapportobjektet infogas där du klickar med musen. 

• Om du markerade Diagramram eller Bildram visas dialogrutan 

Egenskaper innan ett diagram eller en bild infogas. Fyll i lämpliga 

uppgifter i dialogrutan och klicka på OK. 

• Undvik att infoga en ram eller ett rapportobjekt i en listrams 

detaljområde eftersom ramen eller rapportobjektet upprepas på varje 

rad i listan. 

Formulärramarna är de grundläggande byggstenarna för många vanliga 

rapporter, t ex fakturor, orderformulär, checker, adressetiketter och 

följesedlar. En formulärram kan även infogas i en rapport som en 

underrapport. 

Med en formulärram kan du 

• infoga alla typer av dataelement och rapportobjekt, bland annat 

platshållare och andra ramar. (underordnade rapportobjekt) 

• justera underordnade rapportobjekt mot varandra och mot 

formulärramens gränser 

• begränsa definitionsområdet 

• logiskt gruppera relaterade dataelement som kundadress, 

produktbeskrivningar och produktkoder 

• upprepa formulärramen vågrätt och lodrätt för att visa eller skriva ut 

flera kopior av formulärramen 

• formatera formulärramen med kantlinjer och mönster 

• dölja formulärramar på vissa sidor i en rapport 

Information om hur du döljer ramar på vissa sidor i en utskriven rapport 

finns i Villkorligt dölja och visa rapportobjekt på sidan 95. 

Obs! 

• Mallen Tom består av en formulärram som kallas för Rapportbrödtext. 

• I Impromptu används formulärramar för sidhuvuden och sidfötter 

som skapas automatiskt. 



Infoga data 

Du kan infoga data i en formulärram när du vill begränsa 

definitionsområdet eller logiskt gruppera relaterade data. 




2. Klicka någonstans i ramen. 

Fliken Data visas i dialogrutan Fråga. 

3. I rutan Frågedata markerar du de dataelement som du vill lägga till i 

formulärramen. 

4. Klicka på knappen Markera för infogning. 

De dataelement som är markerade för infogning identifieras med en 



Obs! Som standard ser du endast det första dataelementet i 

formulärramen. 

Tips! 

• Om du vill göra formuläret rullningsbart anger du definitionen för 

formulärramen till Enskild datarad eller Data i grupp (fliken Layout, 

dialogrutan Formuläregenskaper). 


Information om hur du anger definitionen för en formulärram finns 


Infoga rapportobjekt 

Du kan infoga alla typer av rapportobjekt i en formulärram. Du kan även 

använda en formulärram för att gruppera befintliga rapportobjekt. 

Det gör du genom att dra och släpp de markerade rapportobjekten i 

formulärramen. Den befintliga formulärramen blir överordnad ram för 

de markerade rapportobjekten. 

Så här infogar du ett rapportobjekt i en formulärram 

■ Dra och släpp det befintliga rapportobjektet i formulärramen.

Så här infogar du en ny ram i en formulärram 


1. Klicka på en ramtyp på Infoga-menyn. 

Pekaren ändras, beroende på vilken typ av ram eller rapportobjekt 

som du väljer. 

2. Innanför formulärramens gränser placerar du pekaren där du vill ha 

det övre vänstra hörnet på rapportobjektet. 

3. Håll ned musknappen och dra diagonalt tills formulärramen har 

önskad storlek och släpp därefter musknappen. 

Något av följande inträffar: 

När du infogar Händer följande 

Ett beräknat 

dataelement 

Dialogrutan Beräkningsdefinition visas. 

Definiera en beräkning och klicka på OK. 

Information om beräknade dataelement 

finns på sidan 73. 

En diagramram Dialogrutan Diagramegenskaper visas. 

Markera de diagramegenskaper som du 

vill ha och klicka på OK. 

En formulärram En formulärram infogas i rapporten. 

En textram En blinkande markör visas. Ange texten 

som du vill ska visas i rapporten. När du 

är klar klickar du var som helst utanför 

textramen. 

En listram En listram infogas i rapporten. 

En bildram Dialogrutan Bildegenskaper visas. Leta 

reda på och markera bilden som du vill 

infoga och klicka på OK. 

Ett OLE-objekt Dialogrutan Infoga objekt visas. Leta reda 

på och markera objektet som du vill 

infoga och klicka på OK. 

Flera objekt Dialogrutan Fler objekt visas. Markera 

rapportobjektet som du vill ska visas i 

rapporten och klicka på OK. 



Obs! 

• Du kan justera rapportobjekt mot varandra eller mot den 

överordnade ramens gränser. 

• När du grupperar rapportobjekt infogas en formulärram runt det 

grupperade rapportobjektet. 

Information om hur du justerar och grupperar rapportobjekt finns i 

hjälpen. På fliken Index skriver du 

• justera delar av en rapport 

• gruppera delar av en rapport 

Ange definitionsområdet för en formulärram 

Definitionsområdet bestämmer vilka data som visas i en formulärram. 

Definitionsområde är en effektiv egenskap som du kan använda för att 

skapa formulärramar som automatiskt visar specifika delar av data. 

Genom att definiera data kan underordnade ramar i en överordnad 

formulärram endast komma åt de data som angetts i egenskaperna för 

den överordnade formulärramen. 

Om du t ex placerar en listram inuti en formulärram kan du begränsa 

datavärden i listan till den aktuella dataraden i frågan. 

Du kan även begränsa dataelement i en formulärram till värdena för ett 

särskilt grupperat dataelement, exempelvis Kundnamn. Genom att ange 

definitionsområdet för ett särskilt grupperat dataelement begränsas de 

data som visas i formulärramen till de grupperade dataelementen. 

Om du inte vill fastställa någon särskild relation mellan formulärramen 

och de värden som visas i den kan du ange definitionsområdet till 

Alla data. 




1. Markera den formulärram som du vill ange definitionsområde för. 

2. Klicka på Egenskaper på Format-menyn och därefter på fliken 

Layout. 

3. Gör något av följande i rutan Definitionsområde 

Klicka på Om du vill 

Enskild datarad Visa en datarad i taget i varje 

formulär medan du bläddrar 

genom rapporten. 

Data i grupp och markera ett 

grupperat dataelement i rutan 

Data i grupp. 


Visa alla rader som är kopplade 

till det grupperade 

dataelementet, t ex en produkt. 

Alla data Visa alla data som 

formulärramen kan komma åt. 

Upprepade formulärramar 

Du kan upprepa en formulärram vågrätt och lodrätt över skärmen eller 

sidan för att visa eller skriva ut flera kopior av formulärramen. Det här är 

användbart när du ska skapa en rapport där ett visst antal formulärramar 

måste passa inom rapportbrödtextens gränser. 

Anta att du vill skapa ett enskilt formulär för adressetiketter. Formuläret 

upptar hela rapportbrödtexten och delas upp i en 3 x 4 rutor med exakt 

lika stora formulärbilder som passar precis inom formulärets gränser. 

Du kan automatiskt skapa flera, identiska formulärramar inom det 

markerade formulärets gränser. 

Obs! 

• Du kan inte upprepa en formulärram som har definierats till 

Alla data. 




1. Skapa en formulärram i rapporten där du vill visa flera 

formulärbilder. 

2. Markera formulärramen som du skapade i steg 1. 

3. Välj Storlek på Format-menyn. 

4. Markera Fäst mot överordnad i rutan Bredd. 

5. Markera Fäst mot överordnad i rutan Höjd. 

6. Klicka på fliken Layout (dialogrutan Formuläregenskaper). 

7. Klicka på Enskild datarad i rutan Definitionsområde. 

8. I rutan Sida vid sida gör du något av följande: 

• Ange hur många gånger som du vill upprepa formuläret genom 

att klicka på formulärbildsknappen. 

• Ange antalet vågräta och lodräta formulär under 

formulärbildsknapparna. 

Om du t ex klickar på knappen i den fjärde raden, tredje kolumnen 

eller anger 4 gånger 3 upprepas formuläret 12 gånger i en matris 

med 4 x 3 rutor. Du kan upprepa ett formulär upp till 4 gånger 

vågrätt och 4 gånger lodrätt, maximalt 16 formulärbilder, med hjälp 

av formulärbildsknapparna. 

Obs! Siffran som du anger för de vågräta och lodräta formulären kan 

överstiga antalet formulärbildsknappar. Du kan t ex ange 6 gånger 6. 


Formulärramen visas automatiskt sida vid sida det antal gånger som 

du angav och passar exakt inom den överordnade ramens gränser. 


Diagramram 

Tilldela data 


Ett diagram är en grafisk representation av data som gör det enklare att 

snabbt utvärdera information. Använd diagram för att visa trender, 

samband och undantag. Diagrammet uppdateras automatiskt när data 

ändras. 

Ett exempel på hur du steg för steg infogar en diagramram finns i 

kapitel 8 i Upptäck Impromptu. 

Med hjälp av fliken Data väljer du tillgängliga data från rutan Frågedata 

som du vill ska visas i diagrammet. Du kan även anpassa diagrammet 

genom att vända data i diagrammet eller genom att ändra dataläget och 

presentera data ur ett annat perspektiv. Du kan t ex skapa ett diagram 

över företagets totala försäljning under de senaste fyra åren. 


1. Klicka på Diagramram på Infoga-menyn. 

2. Placera pekaren på det ställe där du vill ha det övre vänstra hörnet 

på ramen. 

3. Håll ned musknappen och dra diagonalt tills ramen har den storlek 

som du vill ha. Släpp sedan upp musknappen. 

4. Gör något av följande på fliken Data (dialogrutan 

Diagramegenskaper): 


Knappen Lägg till Flytta de markerade dataelementen från 

rutan Frågedata till rutan Diagramdata. 

Knappen Ta bort Flytta de markerade dataelementen från 

rutan Diagramdata till rutan Frågedata. 

Kolumnvis i listrutan 

Läge 


Visa ett fält för varje värde i ett 

grupperat dataelement. 

Radvis i listrutan Läge Visa ett diagram för den första raden i 

ett grupperat dataelement. 

Vänd data Byta plats på rader och kolumner. 

Om du vill vända data måste du ha 

minst ett grupperat dataelement. 

Om du t ex vänder ett diagram som är 

grupperat per rad grupperas det per 

kolumn. 



Obs! 

• Endast numeriska dataelement visas i rutan Frågedata. 

• Det första grupperade dataelementet i en rapportfråga visas i ett 

diagram. 

• Du måste ha ett grupperat dataelement i rapportfrågan om du 

formaterar diagrammet efter kolumnläget. 

Formatera diagram 

Du kan formatera ett diagram när du vill förbättra läsbarheten och 

utseendet genom att ändra format och bakgrundsfärg samt lägga till 

rutnät. Du kan även lägga till och ta bort etiketter på data i ett diagram 

och ange format på etiketter, t ex fetstil, teckensnitt och storlek. 

Information om dessa avsnitt finns i hjälpen. På fliken Index skriver du 

• formatera diagram 

Textramar 

Du kan använda textramar för att lägga till text eller dataelement i en 

rapport. En listram består av rader i textramar. 

Information om hur du infogar text i rapporten finns i hjälpen. På fliken 


• lägga till text i en rapport 

Infoga textmassa 

När du placerar textmassa i textramar 

• hämtar du som standard endast de första 256 tecknen av en textmassa 

• förlorar du åtkomst till textmassan när du sorterar eller grupperar på 

den egna datorn i stället för i databasen. När detta inträffar visas 

texten “Text inte tillgänglig” i textramen för textmassan. 

Information om hur du grupperar lokalt och på servern finns i avsnittet 

Balansera klient/server-bearbetning på sidan 219. 

Om du vill visa en textmassa korrekt, reducerar du värdet i den vågräta 

rutan (fliken Storlek, dialogrutan Textegenskaper) så att det passar 

rapportsidan eller skärmen. 



Formatera innehållet i en textram 

Du kan visa text i en textram på två sätt 

• på en rad 

• på mer än en rad 

Du kan även trunkera texten så att den får plats i textramen eller låta 

texten radbrytas automatiskt i textramen. 


1. Markera textramen. 


Layout. 

3. På fliken Layout gör du något av följande: 


Alternativknappen Enkelradig Visa text på en rad och trunkera 

texten till samma bredd som 

textramen. 

Alternativknappen Flerradig Visa text på mer än en rad, men 

trunkera texten till samma bredd 

som textramen. 

Alternativknappen Flerradig med 

automatiskt radbyte 


Låta texten brytas automatiskt i 

textramen. 

Tips! 

• Om du snabbt vill visa all text i en textram på en enda rad, markerar 

du och drar i storlekshandtagen för att ändra storlek på ramen. 

Kombinera textramar 

Du kan inte infoga andra ramar i en textram. Men du kan 

• kombinera två textramar till en textram (alla efterföljande tomma 

utrymmen tas bort i data innan de visas i textramar). 

• kopiera och klistra in en textram i en annan (när du klistrar in en 

textram i en listram klistras texten in som en ny kolumn och upprepas 

på varje rad) 



Bildramar 


1. Markera en av textramarna. 

2. Håll ned musknappen och dra ramen till den andra textramen. 

Muspekaren ändras till följande: 

3. Släpp upp musknappen. 

De två textramarna kombineras. 

Du kan använda bildramar för att lägga till bitmappsbilder, 

t ex företagslogotyper och produktbilder, i rapporter. 

Med bildramar kan du 

• infoga vilken Windows-bitmapp (.bmp) eller Enhetsoberoende 

bitmapp (.dib) som helst. 

• skala bilden så att den passar inom ett särskilt område i rapporten. 

Du kan också använda bildens originalstorlek och beskära den så att 

den passar. 

• infoga bilder i listramar. När du infogar en bild i listramens 

detaljområde upprepas bilden en gång per rad i listramen. När du 

infogar en bild i ett sidhuvud eller en sidfot i en listram visas bilden 

på det stället. 

• infoga bilder i formulärramar. Du kan använda definitionsområde för 

att styra hur bilder visas. 

Information om definitionsområde finns på sidan 126. 

Du kan inte infoga en bildram i en textram, en diagramram eller en 

annan bildram. 

Obs! 

• Du kan skapa en statisk bild genom att infoga ett OLE-objekt som 

innehåller en bitmapp som du har skapat i Microsoft Paint. 

Information om hur du infogar rapportobjekt finns i hjälpen. 


• infoga rapportvariabler 



Som standard infogas bilder som är länkade till källan så att bilden i 

rapporten uppdateras om källbilden ändras. Du kan även låta systemet 

göra en kopia av bilden i rapporten så att ändringar i den ursprungliga 

bitmappsfilen inte visas i rapporten. 

Information om hur du infogar en bildram finns i hjälpen. På fliken 


• infoga en bild 

Du kan lägga till en bild som ändras baserat på värdena på ett 

dataelement eller en beräkning som kallas för dynamisk bild. 

Om du vill se ett exempel på en rapport som innehåller en dynamisk bild 

• som är baserad på ett dataelement, kan du visa exempelrapporten 

“Årlig produktförsäljning” 

• som är baserad på en beräkning, kan du visa exempelrapporten 

“Vinstmarginal per produkt” 

Så här infogar du en dynamisk bild 

1. Klicka på Bildram på Infoga-menyn. 

2. Placera pekaren där du vill ha det övre vänstra hörnet på ramen. 

3. Håll ned musknappen och dra diagonalt tills ramen har den storlek 

som du vill ha. Släpp sedan upp musknappen. 

4. Klicka på alternativknappen Läs in med filnamnet i kolumnen 

(dialogrutan Bildegenskaper). 

5. Markera namnet på den kolumn som innehåller produktfilnamnen 

från rutan Läs in med filnamnet i kolumnen. 

Obs! Kolumnen får endast innehålla namnen på bilderna. 

Dataelementet Produktbild har t ex “Tält-A” som värde i den första 

posten. Systemet letar efter ett filnamn som Tält-A.bmp eller 

Tält-A.dib och visar bilden för den första posten. 

6. Avmarkera kryssrutan Skapa en kopia i rapporten så att uppdaterade 

bilder hämtas från databasen varje gång som du öppnar rapporten. 




Anpassa och beskära en bild 

Som standard justeras bildens storlek så att den passar i en bildram 

samtidigt som bildens proportioner bibehålls. 


1. Markera bildramen som innehåller bilden du vill anpassa eller 

beskära. 

2. Välj Storlek på Format-menyn. 



5. Du ändrar bildramens storlek genom att hålla ned musknappen på 

ett av bildramens handtag och dra tills bilden har önskad storlek. 

Släpp sedan musknappen. 

Obs! Du kan anpassa eller ändra en bild så att den passar i en bildram 

även om bildens dimensioner skiljer sig från bildramens. Du kan trycka 

ihop eller sträcka ut en bild för att uppnå önskad effekt. Du kan också 

anpassa den, så att den passar inom bildramen gränser. 



Markera kryssrutan Anpassa bild. Anpassa bildens storlek så att 

Bilden får samma storlek som 

bildramen. 

den passar i bildramen. 

Avmarkera kryssrutan Anpassa 

bild. 

Bilden återställs till sin 

ursprungliga storlek (så som är 

angivet i källfilen (Windowsbitmap 

(.bmp) eller 

Enhetsoberoende bitmapp (-dib)). 

Markera kryssrutorna Anpassa 

bild och Behåll förhållande 

bredd/ höjd om de inte redan är 

markerade. 

Bildens storlek justeras i 

bildramen med bibehållna 

proportioner. Normalt brukar inte 

bilden passa exakt i bildramen. 

Beskära en bild. 

Behålla proportionerna i bilder 

när du ändrar storlek på dem.

Kapitel 4: Avancerade rapporter 

Det här kapitlet handlar om hur du presenterar komplicerade data i en 

rapport. 



Presentera komplicerade data 

Det går att presentera komplicerade data på flera olika sätt, bland annat i 

• summeringsrapporter 

• korstabellsrapporter 

• underrapporter och detaljrapporter 

Skapa summeringsrapporter 

Du kan skapa rapporter som bara innehåller summeringsinformation. 

I en summeringsrapport är alla värden summeringar. 

Alla numeriska värden i den här rapporten är t ex summeringar. 

Du kan skapa en summeringsrapport direkt genom att bara inkludera 

summeringar i frågan eller genom att dölja detaljerna i en detaljrapport 

Obs! När du skapar en summeringsrapport direkt sker summeringen på 

servern. När du skapar en summeringsrapport från en detaljrapport kan 

summeringen ske lokalt på den egna datorn. Du kan även ställa in 

klient/server-balansen (fliken Åtkomst, dialogrutan Fråga) så att den 

lokala bearbetningen begränsas och summeringen utförs med hjälp av 

en separat databasfråga. Det är effektivare än att beräkna summeringar 

på den egna datorn. 

Information om hur du optimerar summeringar och hur summeringar 

bearbetas finns på sidan 221. 




1. Klicka på Ny på Arkiv-menyn. 

2. Markera mallen Enkel lista för rapporten och klicka sedan på OK. 

3. Lägg till teckendataelement i rutan Frågedata. 


Om du vill Gör så här 

Skapa en grundläggande 

summering 

Skapa en komplicerad 

summering 

Markera ett dataelement i rutan 

Katalog (fliken Data, dialogrutan 

Fråga) och klicka på knappen 

Summering. Markera den 

summeringstyp som du vill ha och 

klicka på OK. 


grundläggande summeringar finns i 


summeringar 

Klicka på knappen Beräkning 

(fliken Data, dialogrutan Fråga) och 

skapa en beräkningsdefinition. 


summeringsberäkningar finns i 

kapitel 4, Lägga till beräknade 

dataelement. 


Summeringsdataelementet visas i rutan Frågedata (dialogrutan 

Fråga ). 

6. Klicka på fliken Grupp. Kontrollera att kryssrutan Gruppera 

automatiskt är markerad och klicka på OK. 

Summering sker som standard på den lägsta grupperingsnivån. Du kan 

tex skapa en rapport som innehåller Produkttyp, Produktserie, Produkt 

och Total produktkostnad. Rapporten summeras på den lägsta nivån 

(per produkt). Om du verkligen vill ha en summering per Produkttyp 

bör du inte inkludera detaljer på lägre nivåer. 



Korstabellsrapporter 

Listrapport 

Korstabells 

rapport 

En korstabellsrapport är en kompakt tabell med rader och kolumner där 

värden visas för en kombination av varje rad och kolumn. I en typisk 

korstabellsrapport är raderna och kolumnerna grupperade och cellerna 

är summerade. 

Du kan använda korstabellsrapporter för att summera och presentera 

komplicerade data. 

Både korstabellsrapporter och listrapporter innehåller rader, kolumner, 

celler och summeringar. I en korstabellsrapport är dock raderna, 

kolumnerna och cellerna kopplade till varandra. I den första rapporten 

presenteras t ex data i en lista, medan data i den andra rapporten 

presenteras som en korstabell. 

Det går inte att redigera SQL-satser (Structured Query Language) i en 

korstabellsrapport. 


Skapa korstabellsrapporter 

Du kan skapa en korstabellsrapport genom att 

• använda rapportguiden 

• använda en korstabellsmall 

• vända data i en listrapport 

• konvertera en listfråga 


Använda rapportguiden 

Du kan skapa enkla och kapslade korstabellsrapporter med hjälp av 

rapportguiden som leder dig genom proceduren, steg för steg. 

Med rapportguiden kan du använda standardformatering för att skapa 

enkla, effektiva korstabellsrapporter. Du kan gruppera, sortera och 

filtrera data samt infoga en rapportrubrik innan du skapar 

korstabellsrapporten. Du måste dock använda menykommandona, 

dialogrutan Fråga och knapparna i verktygsfältet för att ändra de 

kolumner som skapas av korstabellsfrågan och för att göra ändringar i 

rapporten. 

Information om rapportguiden finns i hjälpen . På fliken Index skriver 

du 

• skapa rapport 

En övning som steg för steg visar hur du använder rapportguiden för att 

skapa en korstabellsrapport finns i kapitel 5 i Upptäck Impromptu. 

Använda korstabellsmallar 

En korstabellsmall innehåller platshållare som du fyller i med 

dataelement för raderna, kolumnerna och cellerna. Som i alla mallar 

ingår formatering baserat på hur mallen har skapats. 

Du kan använda den korstabellsmall som levereras med Impromptu eller 

skapa en egen. 

Det ger större flexibilitet att använda en mall när du skapar en 

korstabellsrapport än att använda rapportguiden, eftersom du kan 

använda fler alternativ vid filtrering. 

Information om hur du skapar korstabellsrapporter med en mall finns i 


• mall, skapa rapport med 



Vända data i listrapporter 

Du kan snabbt ändra en listrapport till en korstabellsrapport genom att 

dra en eller flera kolumner till radrubrikområdet. Du bör dock vara 

medveten om följande: 

• Eftersom alla kolumnerna i listrapporten måste visas i korstabellen 

har du inte så stor kontroll över innehållet i kolumnsidhuvudena och 

cellerna i korstabellen som när du använder andra metoder för att 

skapa korstabeller. 

• Alla detaljdataelement i listrapportfrågan kommer att visas i 

korstabellen även om de inte finns med i listrapporten. 

Du kan även skapa en korstabell från ett diagram eller en formulärram 

om ramen är primärram i rapporten. I korstabellen behålls alla 

egenskaper från primärramen. 

Information om hur du utser en ram till primärram finns på sidan 117. 

Så här återställer du listrapporten 

• Använd kommandot Ångra (Redigera-menyn) eller knappen Ångra. 

• Vänd data på nytt. 

• Använd knappen Skapa listrapport (dialogrutan Fråga). 


1. Markera en eller flera kolumner eller ett eller fler kolumnvärden i 

listrapporten. 

Du måste summera det dataelement du använder för cellerna, 

annars visas bara den första förekomsten av ett värde i korstabellen. 

2. Dra de markerade elementen till kolumnrubrikområdet. Pekaren 

ändras så att giltiga platser visas där du kan släppa elementen. 

Obs! De markerade elementen infogas på den plats som anges av 

markeringen. 

3. Släpp de markerade elementen. Rapporten blir en korstabell. 

4. Upprepa steg 1 till 3 om du vill skapa en kapslad korstabell. 

Obs! Du bestämmer ordningen på den kapslade korstabellen genom 

placeringen av de markerade elementen. 

Tips! 

• Om du vill minska antalet tomma celler i korstabellen markerar du ett 

dataelement för kolumnerna med en många-till-många-relation till 

dataelementet i raderna. 

Kund och Produkt, Säljrepresentant och Produkt, År och Produkt, 

Region och Produkt har t ex alla en många-till-många-relation. En 

en-till-en-relation som mellan Kund och Kundnummer, leder till en 

korstabell med många celler. 



Skapa korstabeller från listfrågor 

Du kan skapa en korstabellsrapport direkt eller när du har lagt till 

dataelement i en listfråga eller listrapport. Den här metoden kräver en 

djupare förståelse av korstabeller. 

Använd knappen Skapa korsfråga (dialogrutan Fråga) om du vill visa 

fliken Korsfråga. Den här fliken innehåller alla alternativ som behövs 

för att du ska kunna skapa en avancerad korstabellsrapport. 

När du lägger till ett dataelement i rutan Celler (fliken Korsfråga, 

dialogrutan Fråga ), läggs en standardsummering till. 

Försäljningssumma blir t ex Summa försäljningssumma när du lägger 

till elementet i rutan Celler (om Summa är standard). Om du drar 

Summa försäljningssumma från rutan Celler tillbaka till rutan Rader eller 

Kolumner behålls standardsummeringen. 

Du kan skapa enkla eller kapslade korstabeller. En enkel korstabell har 

ett dataelement på raderna och ett dataelement i kolumnerna. En 

kapslad korstabell har fler än ett dataelement på raderna och/eller i 

kolumnerna. När du skapar korstabeller anger du var du vill ha 

summeringar och vilka typer av summeringar som du vill ha. 

Här är ett exempel på en enkel korstabellsrapport med både en 

radsummering och en kolumnsummering. 

Här är ett exempel på en kapslad korstabell. Även den här rapporten har 

både en radsummering och en kolumnsummering. 

När du skapar en korstabell kan du inkludera beräkningar med hjälp av 

kolumnerna som skapas i korstabellen. Om du vill skapa en korstabell 

efter att ha skapat en listfråga kan du inkludera alla kolumner från den 

befintliga listfrågan i korstabellsfrågan. 



Radsummering 

kryssruta 

Kolumnsummering 

kryssruta 



2. Klicka på knappen Skapa korsfråga i dialogrutan Fråga. 

Fliken Korsfråga visas. 

3. Lägg till dataelement i korstabellen och inkludera de summeringar 

som behövs. 


Obs! 

• En övning som steg för steg visar hur du lägger till dataelement i en 

korstabell och hur du inkluderar summeringar finns i kapitel 5 i 


• När du markerar kryssrutan Summa på fliken Korsfråga (dialogrutan 

Fråga ) för att ta med rad- eller kolumnsummeringar är 

summeringstypen densamma som för celldata. 

Om t ex ett medelvärde beräknas för celldata kommer även rad- och 

kolumnsummeringarna att vara medelvärden. När du kör frågan kan 

du ändra datadefinitionen för rad- och kolumnsummeringar så att de 

får en annan summeringstyp än celldatasummering. 

• Det går inte att redigera skapade korstabellsrubriker. 


Lägga till summeringar 

Den här 

kryssrutan är 

markerad. 

Summering sker 

på alla 

grupperingsnivåer. 

Den här 

kryssrutan är 

nedtonad. 

Summering sker 

på vissa men 

inte alla 

grupperingsnivåer. 


I en korstabellsrapport kan du lägga till summeringar i 

• rader 

• kolumner 

• sidfötter 

Följande rapport innehåller t ex summeringar i raderna, kolumnerna och 

sidfötterna. 

Du kan lägga till rad- och kolumnsummeringar genom att markera 

någon av summeringskryssrutorna. En summeringskryssruta kan vara 

avmarkerad, markerad eller nedtonad (innehåller en grå 

bockmarkering). 

Du kan avmarkera eller markera en nedtonad kryssruta om du vill ändra 

summeringen. 



Ändra summeringstyper för celler i korstabeller 

Alla celldataelement har en summeringstyp som standard och den beror 

på vilken datatyp celldataelementet har. Om datatypen är Tal är 

standardsummeringstypen Summa. För alla andra datatyper är 

summeringstypen Antal. Summeringstypen går att ändra. 


1. Klicka på Fråga på Rapport-menyn och se till att fliken Korsfråga är 

vald. 

2. Markera ett summerat dataelement i rutan Celler och klicka på 

Redigera. 

Dialogrutan Datadefinition visas. Det summerade dataelementet 

som du markerade visas i rutan Uttryck. 

3. Redigera det summerade dataelementet i rutan Uttryck och klicka på 

OK. 



Summering av kolumner och sidfötter i korstabeller 

Standardsummeringstypen för numeriska värden i korstabellskolumner 

och -sidfötter är Summa. Det går att ändra summeringstypen med hjälp 

av dialogrutan Sammanfattning där du kan ange vilka 

grupperingsnivåer som ska summeras i kolumnerna och sidfötterna. 


1. Klicka på Fråga på Rapport-menyn och se till att fliken Korsfråga är 

vald. 

2. Markera ett summerat dataelement i rutan Celler och klicka på 

Summera. 

Rutan Korsfrågesammanfattningar visas i dialogrutan 

Sammanfattning. 

3. I listrutan Sammanfattningstyp med markerar du den 

summeringstyp som du vill använda. 

4. I rutan Kolumnsumma markerar du ett eller flera dataelement som 

du vill summera. 

5. I rutan Sidfotssumma markerar du ett eller flera dataelement som du 

vill summera. 


Tips! 

• Om du snabbt vill summera data i en korstabell markerar du en rad, 

en kolumn eller en cell i en öppen korstabellsrapport och klickar på 

en summeringsknapp i verktygsfältet, t ex Summa, Antal eller 

Procentsats. Alla grupperingsnivåer summeras när du klickar på en 

summeringsknapp. 

• Om du vill använda mer än en summering på kolumnsummorna 

lägger du till den kolumn som du vill summera, en gång för varje 

summering som du vill ha. 




Om du t ex vill ha både Summa försäljningssumma och 

Genomsnittlig försäljningssumma lägger du till dataelementet 

Försäljningssumma två gånger i rapporten. Använd den summering 

du vill ha i kolumnerna och ta bort de kolumner du inte vill ha i 

rapporten. 

Formatera korstabellsrapporter 

Du kan inte redigera de skapade kolumnrubrikerna men du kan 

formatera kolumnrubriker, kolumner och rader i en kapslad korstabell. 

Precis som i en vanlig listrapport finns det inga begränsningar för hur du 

kan flytta kolumner i en korstabellsrapport. Du kan t ex centrera 

kolumnrubrikerna så att rapporten ser bättre ut. Du kan även använda 

ett blått mönster på alla kolumner med försäljningsbelopp så att de blir 

tydligare. 

När du använder en viss formatering på alla kolumnrubriker eller 

kolumner på en viss kapslingsnivå, anger du standarden för all 

formatering. Om nya kolumner läggs till på den kapslingsnivån kommer 

som standard formateringen som du har angett även att tillämpas på de 

nya kolumnerna. 

Information om hur du markerar och formaterar delar av en 

korstabellsrapport finns i hjälpen. På fliken Index skriver du 

• formatera korstabellsrapport 

• markera delar av korstabellsrapport 

Skapa beräknade kolumner 

Du kan skapa beräknade kolumner i en korstabellsrapport på samma 

sätt som du skapar dem i en listrapport. 



2. Klicka på knappen Beräkning på fliken Korsfråga (dialogrutan 

Fråga). 

3. I dialogrutan Beräkningsdefinition skapar du den beräkning som du 

vill ha och klickar på OK. 

4. I dialogrutan Placering av beräkningar anger du om du vill att 

beräkningen som skapas ska visas i raderna, kolumnerna eller 

cellerna. Klicka därefter på OK. 

Information om hur du definierar beräkningar finns i Skapa 

beräknade fält på sidan 74.


Använda kolumner som skapats i korstabellen 

Du kan skapa beräknade kolumner genom att använda kolumner som 

skapats i korstabellen. Du kan dock bara göra det när korstabellsfrågan 

har körts, eftersom programmet måste känna till vilka kolumner som har 

skapats. 

Du kan t ex skapa en ny försäljningskvot för alla säljrepresentanter genom 

att beräkna ett belopp som är 25% högre än säljrepresentanternas 

försäljning föregående år. Sedan beräknar du nettoförändringen mellan 

det totala försäljningsbeloppet och säljkvoten för alla säljrepresentanter. 

Det gör du genom att skapa en beräkning med hjälp av de kolumner som 

skapats i korstabellen. 

Summa nettoförändring = summa (säljkvot - summa försäljning) 

Se även exempelrapporten “Föreslagna kvoter”. 



2. Klicka på knappen Avancerat på fliken Korsfråga (dialogrutan 

Fråga). 

Obs! Om du inte har kört korstabellsfrågan när du klickar på 

knappen Avancerat blir du ombedd att göra det. På så sätt säkerställs 

att korstabellskolumnerna skapas och kan användas. 



Sortera data 

Filtrera data 


4. I dialogrutan Beräkningsdefinition skapar du en beräkning och 

klickar på OK. 

Nya beräkningar läggs till som kolumner i slutet av rapporten. 

På fliken Sortera (dialogrutan Fråga) listas alla dataelement i 

korstabellens kolumner och rader. Celldataelementen visas inte på fliken 

Sortera eftersom det inte går att sortera celldata i en korstabell. 

Du kan filtrera data i en korstabellsrapport genom att använda ett eller 

flera av följande typer av filter: 

• detalj 

• summering 

• korstabellsdetalj 

• korstabellssummering 

Information om detaljfilter och summeringsfilter finns på sidan 34. 

Använd korstabellsfilter för att filtrera de kolumner som skapats i 

korstabellen. 

• Om du vill filtrera detaljkolumnerna som skapats i korstabellen 

använder du detaljfiltret för korstabeller. 

• Om du vill filtrera summeringskolumnerna som skapats i korstabellen 

använder du summeringsfiltret för korstabeller. 

Om du känner till SQL kan du föreställa dig ett korstabellsfilter med ett 

predikat i WHERE-satsen i den andra SQL-frågan. 

Korstabellsfilter används bara i korstabellsrapporter. Om du ändrar 

tillbaka korstabellen till en listrapport, tas korstabellsfiltren bort från 

listrapporten. 



Markera kryssrutan Visa alla 

korsfrågekolumner. 

Visa alla korstabellskolumner 

(och inte bara de beräknade 

kolumnerna) 

Klicka på Ny. Lägga till en ny beräkning 

Markera beräkningen och klicka Redigera en beräkning 

på Redigera. 

Markera beräkningen och klicka Ta bort en beräkning 

på Ta bort.



Anta att du skapar en korstabellsrapport som visar den totala 

nettoförändringen mellan den totala försäljningen och säljkvoten för alla 

säljrepresentanter. 

Du använder då följande fyra filter i rapporten. 

Du använder Som ser ut så här 

Detaljfiltret Område börjar med “L” eller 

Område ‘börjar med “M”’ 

Summeringsfiltret Summa försäljning > 80000 

Detaljfiltret för korstabell Direktförsäljning ny kvot > 80000 

Summeringsfiltret för korstabell Summa total nettoförändring 

> 40000 

Den nya rapporten ser nu ut så här. 

— ◆ — 




1. Skapa korstabellsrapporten. 


3. Markera antingen Korstabellsfilter eller Korsfråga - sammanfattning 

i rutan Filtertyp. 

4. Skapa ett filteruttryck med hjälp av komponenterna i rutan 

Tillgängliga komponenter. 

Information om filterkomponenter finns i Bilaga B på sidan 237. 


Tips! 

• Om du snabbt vill använda ett filter i en korstabellsrapport använder 

du knappen Filter i verktygsfältet. Om cellerna i korstabellsrapporten 

t ex är värden på genomsnittlig vinstmarginal och du markerar ett 

cellvärde på 25 och klickar på knappen Filter blir korstabellsfiltret 

Medelvärde marginal = 25. 

Ändra korstabellsrapporter 

Du kan ändra en korstabellsrapport genom att 

• lägga till dataelement 

• ta bort dataelement 

• byta plats på rader och kolumner 

• ändra korstabellsrapporten till en listrapport. 

Lägga till eller ta bort dataelement 

Du kan ändra en korstabell genom att lägga till eller ta bort dataelement. 

En övning som steg för steg visar hur du lägger till ett nytt dataelement i 

en korstabellsrapport finns i kapitel 5 i Upptäck Impromptu. Om du vill 

ta bort dataelement markerar du aktuellt dataelement i Rader, Kolumner 

eller Celler och klickar på Ta bort (fliken Korsfråga, dialogrutan Fråga). 

Byta plats på rader och kolumner 

Du kan byta plats på rader och kolumner på fliken Korsfråga eller direkt 

i korstabellsrapporten genom att dra en eller flera kolumner till 

radrubrikområdet. Om raderna t ex är produkter och kolumnerna är 

länder, kan du byta plats på dem så att raderna blir länder och 

kolumnerna blir produkter. 

En övning som steg för steg visar hur du byter plats på rader och 

kolumner finns i kapitel 5 i Upptäck Impromptu. 



Ändra korstabeller till listrapporter 

Du kan ändra alla korstabellsrapporter till listrapporter. När du gör det 

förlorar du korstabellsfiltren. Alla dataelement som du har lagt till i 

korstabellen visas nu i listrapporten. 


1. Placera pekaren över en kolumn. 

Pekaren ser ut så här. 

2. Klicka en gång för att markera en kolumn. Klicka en gång till för att 

markera alla kolumner. 

3. Dra markeringen till radrubrikområdet. 

Pekaren ser ut så här. 

Korstabellen blir en listrapport. 

Tips! 

Du kan även ändra en korstabell till en listrapport genom att klicka på 

Skapa listrapport på fliken Korsfråga (dialogrutan Fråga). 



Arbeta med underrapporter 

Underrapporter är flera Impromptu-frågor i en och samma rapport, vilket 

gör att du kan distribuera information som annars bara är tillgänglig i två 

eller flera rapporter. 

Om du använder underrapporter har du fler möjligheter att gruppera 

och sortera data jämfört med om du använder vanliga rapporter. 

Underrapporter använder samma katalog, men du kan gruppera 

underrapporterna i olika kolumner. I en vanlig rapport kan du bara 

gruppera data i olika ramar i samma kolumn. Du kan även använda 

olika sorterings- och filtervillkor i de olika underrapporterna. 

Du kan t ex skapa en rapport som jämför årlig försäljning. Anta att du 

vill visa det totala försäljningsbeloppet för alla år, både per område och 

per produktnummer. Du använder då underrapporter och visar dem sida 

vid sida. 


underrapporter 


Du kan även skapa rapporter som visar information i en lodrät lista. 

Du kan t ex skapa en rapport som visar information om försäljning. 

Du använder underrapporter för att sortera, gruppera och filtrera olika 

dataelement. 

Det mest praktiska är att underrapporter skapas av rapportförfattare som 

har god kunskap om den databas som används och som skapar 

standardrapporter som användarna kan använda utan att ändra dem. 



Detta kan du göra med underrapporter 

Du kan 

• schemalägga underrapporter med Scheduler och skriva ut resultatet 

• exportera frågedata från huvudunderrapporten till andra program 

med hjälp av kommandot Spara som 

• detaljvisa en underrapport i PowerPlay eller Impromptu; de filter från 

källrapporten som automatiskt används i detaljvisningsrapporten 

används alltid i huvudfrågan men aldrig i underrapportfrågorna 

Information om hur du skapar detaljvisningsrapporter finns på 

sidan 158. 

• publicera en rapport med flera frågor i HTML-format (HyperText 

Markup Language) och visa den med en webbläsare 

Information om hur du publicerar rapporter för användning med 

webbläsare finns i Använda HTML för att publicera rapporter på webben 


Detta kan du inte göra med underrapporter 

Du kan inte 

• spara en underrapport som en lokal ögonblicksbild 

• schemalägga underrapporter med Request Server; underrapporter 

kan inte- sparas som fjärrögonblicksbilder 

• infoga en underrapport i en listram 

• sortera, gruppera och filtrera två olika frågor samtidigt 

Skapa rapporter som innehåller underrapporter 

En ny rapport har automatiskt en huvudfråga. När du lägger till en 

underrapport måste du även definiera en fråga för den. 

Du kan lägga till en underrapport i en rapport genom att 

• lägga till en ny ram som en underrapport 

• ändra en tom ram till en underrapport 

En ram kan ändras till en underrapport eller läggas till i rapporten som 

en underrapport förutsatt att den kan kopplas till en fråga. Detta 

utesluter endast OLE-objekt och bildramar. 

Så här ändrar du en tom ram till en underrapport 

1. Markera den tomma ramen som du vill ändra till en underrapport. 

2. Klicka på Ändra till underfråga på Rapport-menyn. 



Obs! 

• Om kommandot Ändra till underfråga (Rapport-menyn) inte är 

tillgängligt kontrollerar du att du har markerat en ram, att den 

markerade ramen inte redan är en underrapport och att ramen inte 

är ett OLE-objekt eller en bildram. 

Så här infogar du en ny ram som underrapport 

1. Markera ramen som du vill infoga en underrapport i, t ex en 

formulärram. 

2. Klicka på Underrapport på Infoga-menyn och klicka sedan på den 

typ av ram som du vill infoga (Diagramram, Formulärram,Listram 

eller Textram). 

3. Placera pekaren där du vill ha det övre vänstra hörnet på ramen. 

4. Håll ned musknappen och dra diagonalt tills ramen har rätt storlek. 

Släpp sedan musknappen. 

Om du infogar en Så 

Diagramram Visas dialogrutan Diagramegenskaper. Gör 

de ändringar du vill och klicka på OK. 

Formulärram, Listram 

eller Textram 

Underrapporten skapas för den ram som du har lagt till. 

Redigera frågor för underrapporter 

Visas dialogrutan Fråga. Lägg till de 

dataelement som du vill ha i 

underrapporten och klicka på OK. 

När du lägger till en underrapport visas dialogrutan Fråga. Du kan 

definiera en fråga för underrapporten som är helt oberoende av 

huvudfrågan och har sin egen sortering, gruppering och filtrering. 

När en rapport innehåller fler än en fråga ändras Rapport-menyn så att 

du kan välja en särskild fråga på en extra meny. 



Länka underrapporter 

Så här väljer du en fråga att redigera 

■ Klicka på Fråga på Rapport-menyn och markera den fråga som du 

vill redigera. 

Tips! 

• Om du vill visa alla frågor i rapporten i hierarkisk ordning klickar du 

på Fråga på Rapport-menun och sedan på Alla frågor. 

Som standard är huvudfrågan och underrapportfrågorna oberoende av 

varandra. Du kan dock länka dem genom att inkludera dataelement från 

huvudfrågan i filteruttrycket i underrapporten. 


Du filtrerar en underrapportfråga så att endast orderinformation för det 

aktuella kundnamnet i huvudfrågan visas. 


Om Så 

Ingen ram markeras Visas Huvudfråga först i listan, 

följt av namnen på 

underrapporterna. 

En ram är markerad Visas ramens underrapport 

överst i listan, följd av de 

överordnade frågor som 

underrapporten har och därefter 

Huvudfråga. 

huvudrapport 

— ◆ — 

Filteruttrycket som länkar en underrapport till en huvudrapport ser ut så 

här: 

=Huvudfråga. 

underrapport 

är det dataelement som du använder för att länka 

frågorna. I exemplet ovan används kolumnen Kundnamn för att länka 

frågorna. När underrapportfrågan körs söker den efter den första raden i 

kolumnen Kundnamn och endast information för den kunden visas.


Om du vill att en underrapport ska visa information för en annan rad i 

kolumnen placerar du huvudrapporten i en formulärram som bara visar 

en rad i taget. När du även infogar underrapporten i formulärramen 

ändras den när du klickar igenom raderna i huvudrapporten. Exempel: 

huvudrapporten och underrapporten ovan finns båda i en formulärram 

där bara en rad i taget visas från kolumnen Kundnamn. Varje gång som 

du bläddrar till ett annat kundnamn visas bara information för den 

kunden i underrapporten. 

Så här skapar du huvudrapporten 

1. Skapa en ny rapport med hjälp av mallen Tom. 

I mallen Tom används en formulärram för att skapa en rapport. 

2. På fliken Data (dialogrutan Fråga) dubbelklickar du på de 

dataelement som du vill inkludera i huvudfrågan. 

Om du vill återskapa exemplet ovan öppnar du mappen Kunder, 

dubbelklickar på Kundnamn och klickar på OK. 

3. Klicka på den tomma rapporten. 


Layout. 

5. Klicka på Enskild datarad i rutan Definitionsområde och därefter på 

OK. 


7. Klicka på dataelementen i rutan Frågedata och därefter på Markera 

för infogning. Klicka på OK. 

Så här lägger du till en länkad underrapport 

1. Klicka på Underrapport på Infoga-menyn och därefter på Listram. 

Pekaren ändras till en listramsikon. Använd den för att dra och 

ändra storlek på en listram någonstans i rapporten. 

2. På fliken Data (dialogrutan Fråga) dubbelklickar du på de 

dataelement som du vill inkludera i underrapportfrågan. 

Om du vill återskapa exemplet ovan öppnar du mappen Order och 

dubbelklickar på Orderdatum och Avslutsdatum. 

3. Klicka på fliken Filter och använd dataelementen från huvudfrågan 

för att skapa ett filteruttryck. 

Om du vill återskapa exemplet ovan 

• dubbelklickar du på Katalogkolumner, öppnar mappen Kunder 

och dubbelklickar på Kundnamn 

• dubbelklicka = 

• dubbelklicka på Rapportkolumner, Huvudfråga och Kundnamn 




Använd bläddringsknapparna överst till höger på rapporten för att 

bläddra igenom dataelementen i huvudfrågan. Varje gång du bläddrar 

återskapas rapportramen och underrapportfrågan körs. Underrapporten 

visar sedan information för aktuell rad i huvudfrågan. 

Mer information om hur du skapar filteruttryck finns på sidan 35. 

Använda detaljvisningsrapporter- 

Du kan använda detaljvisningsrapporter för att skapa en rapport som 

uppfyller läsarnas behov på ett bättre sätt samtidigt som den utgör en 

länk till relaterad information som är enkel att komma åt. En 

rapportanvändare som vill se relaterad eller mer detaljerad information 

kan markera ett värde i rapporten och få en detaljvisning av en kopplad 

rapport. 

Anta att du har en rapport som visar kundnamn, ordernummer och totalt 

försäljningsbelopp för alla order. Du vill visa transaktionsdetaljerna för 

ordernummer 213. Du markerar värdet och klickar på knappen 

Detaljvisning.- Den kopplade detaljvisningsrapporten öppnas ochfiltreras 

på ordernummer 213. 


Överordnad 

rapport 

Underordnad 

rapport


Du kan ange detaljvisningskopplingar för följande typer av rapporter: 

• listrapporter 

• korstabellsrapporter 

• rapporter som innehåller flera frågor (underrapporter) 

Obs! Du kan bara välja detaljvisning från ett värde i den 

överordnade huvudfrågan till en huvudfråga i den underordnade 

rapporten. 

• rapporter som använder ögonblicksbilder 

• rapporter som innehåller diagramramar 

Obs! Om du vill ha en detaljvisning från ett diagram måste 

diagrammet innehålla summeringsvärden för ett dataelement (t ex 

ett stapeldiagram som visar det totala försäljningsbeloppet per land). 

Information om hur du visar detaljvisningsrapporter finns i hjälpen. 


• detaljvisning av detaljer 

Koppla rapporter för detaljvisning 

Om du vill ange en koppling för en detaljvisningsrapport 

• markerar du rapporten som du vill att användarna ska utgå i från. 

Den kallas för den överordnade rapporten 

• markerar du en rapport som du vill att användarna ska detaljvisa. 

Den kallas för den underordnade rapporten 

• anger du de kolumner i den överordnade rapporten som den 

underordnade rapporten kan nås från 

• anger du de kolumner i den överordnade rapporten som ska 

inkluderas i filteruttrycket i den underordnade rapporten 

När du markerar ett värde i någon av de angivna kolumnerna i den 

överordnade rapporten och klickar på knappen Borra nedåt inträffar 

följande: 

• Filterinformation för det här värdet överförs till filteruttrycket i den 

underordnade rapporten. 

• Eventuella andra kolumner som du har markerat för att inkludera i 

det underordnade filtret överförs till filteruttrycket i den 

underordnade rapporten. 

• Den underordnade rapportens fråga körs och rapporten visas. 

Obs! 

• Om du vill inkludera ett kolumnvärde i detaljvisningsrapportens filter 

måste kolumnen finnas både i den överordnade och den 

underordnade frågan, men inte nödvändigtvis i den underordnade 

rapporten. 

• Du kan inkludera fler än en kolumn i ett detaljvisningsfilter. 



• Du kan verifiera detaljvisningsfiltret med hjälp av kommandot Borra 

nedåt, Filter (Rapport-menyn) när du visar den underordnade 

rapporten. 


Innan du börjar bör du se till att du har en överordnad rapport och minst 

en rapport som ska bli detaljvisningsrapport eller underordnad rapport. 

1. Öppna den överordnade rapporten (den som användarna ska utgå i 

från) och klicka på ett dataelement. 

2. Klicka på Borra nedåt på Rapport-menyn och sedan på Egenskaper. 

Dialogrutan Detaljvisningsegenskaper visas. 


Obs! Om kommandot Borra nedåt, Egenskaper (Rapport-menyn) 

inte är tillgängligt, klickar du på Alternativ (Verktyg-menyn), väljer 

fliken Allmänt och markerar sedan kryssrutan Aktivera 

detaljvisningsegenskaper.


3. Markera en kolumn som du vill lägga till en detaljvisningsrapport 

för- och klicka på Lägg till. Dialogrutan Lägg till 

detaljvisningsrapport visas. 

4. Markera den/de kolumner som ska inkluderas i detaljvisningsfiltret. 

Avmarkera den/de kolumner som du inte vill ha med i 

detaljvisningsfiltret. 

Om du t ex markerar Produkt för detaljvisningskolumnen 

Produktkostnad får användarna en detaljvisning av ett 

produktkostnadsvärde och den filterinformation som överförs till 

den underordnade rapporten inkluderar det produktvärde som finns 

i samma rad som det markerade produktkostnadsvärdet. Det filter 

som överförs till den underordnade rapporten kan t ex vara 

Produktkostnad = 4000 OCH Produkt = Star Lite. 

Obs! Den kolumn som du lägger till en detaljvisningsrapport för 

inkluderas som standard i detaljvisningsfiltret tillsammans med 

eventuella, grupperade kolumner. Du kan avmarkera kryssrutan för 

dessa kolumner om du inte vill ha dem med i den underordnade 

rapportens filter. 

5. Ange ett namn på och en sökväg till detaljvisningsrapporten eller 

klicka på Bläddra för att söka efter den. 

Medan du bläddrar kan du markera Aktivera filter efter katalog så 

visas bara de rapporter som använder samma rapport som 

överordnad rapport. Markera Aktivera filter efter kolumn om du bara 

vill visa de rapporter som innehåller kolumner som du använder i 

detaljvisningsfiltret. 

6. Klicka på OK. Den underordnade rapportens namn och sökväg 

valideras i Impromptu och programmet verifierar att de markerade 

kolumnerna finns i den underordnade rapporten. 



Obs! Om en eller flera markerade kolumner inte finns i den 

underordnade rapporten markeras de med grått och ett meddelande 

visas. Du kan sedan välja om du vill låta kolumnerna finnas kvar i 

detaljvisningsfiltret eller avmarkera dem och- ta bort dem från filtret. 

Om du inte lägger till de saknade kolumnerna senare i den 

underordnade rapporten kan användarna inte välja detaljvisning från 

den överordnade till den underordnade rapporten. 

7. I dialogrutan Detaljvisningsegenskaper klickar du på OK för att 

ange- detaljvisningskoppling och stänga dialogrutan. 

Obs! 

• Om det finns en konflikt mellan de överordnade och underordnade 

filtren kanske detaljvisningsrapporten (den underordnade) inte 

innehåller några data. Om det markerade värdet i den överordnade 

rapporten t ex resulterar i att filtret Land = ‘Norge’ överförs till den 

underordnade rapporten och den redan innehåller filtret Land = 

‘Tyskland’, blir filtret Land = ‘Norge’ OCH Land = ‘Tyskland’. 

Resultatet blir att inga rader uppfyller dessa filtervillkor och inga data 

visas i detaljvisningsrapporten. korstabellsrapport. 

• Om du tar bort eller byter namn på en kolumn i den överordnade 

eller underordnade rapporten eller om datatypen ändras för en 

kolumn i databasen visas ett felmeddelande och detaljvisningen 

misslyckas. 

Tips! 

• Om du vill visa alla rapporter som är kopplade till de olika 

kolumnerna klickar du på plustecknet ‘+’ i rutan Detaljvisningslänk 

och expanderar trädstrukturen. Om du vill komprimera 

trädstrukturen klickar du på minustecknet ‘-’. 

• Om du vill redigera en koppling till en detaljvisningsrapport markerar 

du en rapport och klickar på Redigera i dialogrutan 

Detaljvisningsegenskaper. 



• Om du vill ta bort en koppling till en detaljvisningsrapport markerar 

du en rapport och klickar på Ta bort i dialogrutan 


• Om du vill ange en detaljvisningsrapport som den standardrapport 

som ska öppnas när en användare markerar ett värde och klickar på 

knappen Borra nedåt, drar du rapportnamnet överst i listan under 

den kolumn den är kopplad till i dialogrutan 


• Om du vill att rapportanvändarna ska ha ska ha större flexibilitet kan 

du inkludera en ledtext i detaljvisningsrapporten. När användarna 

väljer detaljvisning från den överordnade rapporten visas en ledtext. 

De värden som användarna anger eller markerar läggs till i 

filteruttrycket i detaljvisningsrapporten. 

Information om hur du skapar ledtexter finns på sidan 45. 

Testa detaljvisningsrapporter 

Innan du sprider detaljvisningsrapporter bör du testa de kopplingar som 

du har skapat- för att se till att 

• detaljvisningen fungerar och att det förväntade resultatet visas 

• detaljvisningsrapporten som används som standard är den första 

rapporten under dataelementet om fler än en rapport är kopplade till 

samma dataelement. Standardrapporten är den rapport som visas när 

användaren markerar ett värde och klickar på knappen Borra nedåt 

utan att markera detaljvisningsrapporten på den nedrullningsbara 

listan som visas när du klickar på knappen Borra nedåt. 




1. Öppna den överordnade rapporten. 

2. Tryck på Esc för att avmarkera eventuella markeringar i rapporten. 

3. Håll ned knappen Borra nedåt i verktygsfältet för att- markera alla 

aktiva punkter som du kan välja detaljvisning från. (När du släpper 

knappen Borra nedåt försvinner- markeringen.) 

4. Markera ett värde i rapporten som markerades i steg 3. 

5. Klicka på knappen Borra nedåt i verktygsfältet. 

6. Verifiera att rätt rapport eller rapporter visas i den nedrullningsbara 

listan. Markera en rapport eller klicka på knappen Borra nedåt för 

att- öppna den underordnade rapporten. 

7. Klicka på Filter på den nedrullningsbara listan som visas när du 

klickar på knappen Borra nedåt. 

8. Verifiera att de filtervillkor som du vill ska överföras från den 

överordnade rapporten visas i filteruttrycket. 

Obs! I dialogrutan Impromptu-detaljvisningsfilter visas bara giltiga 

detaljvisningsfilteruttryck. Det slutgiltiga filteruttrycket som används i 

den underordnade rapporten är en kombination av giltiga 

detaljvisningsfilter och detalj- och summeringsfilter (eller 

korstabellsfilter) i den underordnade rapporten. 

9. Om du har kopplat fler än en rapport till en kolumn i den 

överordnade rapporten bör du verifiera att detaljvisningsrapporten 

som visas är den rapport- som du vill ha som standardrapport. 

I annat fall drar du rapporten som du vill ha som standardrapport 

överst i listan för kolumnen i dialogrutan Detaljvisningsegenskaper. 

Om du är nöjd med testresultaten kan du börja distribuera rapporten och 

de kopplade detaljvisningsrapporterna. 



Information om hur du distribuerar rapporter finns i Använda andra 

program för att presentera resultat på sidan 165. 

Obs! Detaljvisningsfiltret sparas inte när du avslutar den underordnade 

rapporten. 

Använda andra program för att presentera 

resultat 

Du kan presentera resultat från Impromptu-rapporter utanför Impromptu 

med hjälp av 

• OLE (Object Linking and Embedding) 

• HTML (webbaserad rapportpublicering) 

Du kan även använda OLE för att bädda in objekt från andra program i 

Impromptu-rapporter. 

Använda OLE för att presentera Impromptu-rapporter 

Information som skapas i ett program och länkas eller bäddas in i andra 

program kallas för OLE-objekt. 

När du länkar och bäddar in objekt från ett program till ett annat, 

behåller du en länk till det ursprungliga programmet så att du kan dra 

nytta av programmets funktioner. 

Den största skillnaden mellan att länka och att bädda in är var OLEobjektet 

sparas: 

• Ett länkat objekt fungerar som en pekare från ett program till 

information som är sparad i ett annat program. 

• Ett inbäddat OLE-objekt är en kopia av informationen från ett 

program som har infogats och sparats i ett annat. 

Obs! Om du regelbundet kopierar rapportobjekt till ett annat program 

kan du lägga till en Starta-knapp i verktygsfältet. När du klickar på 

knappen Starta kopieras automatiskt informationen från den aktiva 

rapporten till urklipp innan programmet startas. 

Information om Starta-knappar finns på sidan 22. 



Länka information från ett annat program till Impromptu-rapporter 

Du kan skapa en länk när du vill ta med information från andra program 

i en Impromptu-rapport. Informationen kan visas i Impromptu-rapporten 

som data eller som en ikon. När informationen i källprogrammet ändras 

uppdateras Impromptu-rapporten automatiskt med den nya 

informationen. 

Du kan exempelvis förbereda en Impromptu-rapport som visar 

försäljningskvoter. Därefter kan du länka försäljningssiffrorna för 

företaget, som finns i ett OLE-kalkylbladsprogram, till rapporten och 

distribuera rapporten till säljarna. Detta gör att försäljningssiffrorna 

automatiskt hålls aktuella. 

Så här länkar du information från ett annat program 

1. Markera informationen i källprogrammet som du vill ska visas i 

Impromptu-rapporten. 

2. Kopiera den markerade informationen till urklipp. 

3. Klicka på Klistra in special på Redigera-menyn i Impromptu så visas 

dialogrutan Klistra in special. 

4. Klicka på alternativknappen Klistra in länk. 

Obs! Om alternativknappen Klistra in länk inte är tillgänglig sparar 

du källfilen. 

5. Om du vill att den länkade informationen ska visas som en ikon i 

stället för som data, markerar du kryssrutan Visa som en ikon. 

Obs!: När du markerar kryssrutan Visa som en ikon infogas en 

genväg som pekar på platsen för källfilen. 



7. Placera pekaren där du vill ha det övre vänstra hörnet på det 

länkade objektet. 

Så här länkar du till ett annat program utan att lämna Impromptu 

1. Klicka på OLE-objekt på Infoga-menyn. 


2. Placera pekaren där du vill ha det nya OLE-objektets övre vänstra 

hörn. 

3. Klicka med musknappen. 

4. Klicka på alternativknappen Skapa från fil. 

5. Skriv namnet på den fil som ska länkas till rapporten i rutan Fil. 

Om du inte känner till namnet på filen som ska länkas, eller om du 

inte vet var den finns, kan du klicka på Bläddra och söka efter den. 



6. Markera kryssrutan Länk för att länka den markerade filen till 

rapporten. 

7. Om du vill att den länkade informationen ska visas som en ikon i 

stället för som data, markerar du kryssrutan Visa som en ikon. 

Obs! När du markerar kryssrutan Visa som en ikon infogas en 



I Impromptu skapas en länk mellan filen som du angav och den 

aktuella rapporten. När informationen i den länkade filen ändras 

uppdateras Impromptu-rapporten med den nya informationen. 

Obs! Om du tar bort ett länkat objekt tas inte informationen bort i 

källdokumentet. Det är endast länken till objektet som tas bort från 

Impromptu-rapporten. 

Redigera länkade rapportobjekt 

När ett länkat objekt inkluderas i en Impromptu-rapport kan du öppna 

objektets källprogram. 


1. Dubbelklicka på det länkade objektet så öppnas källprogrammet. 

2. För in de önskade ändringarna i källprogrammet. 

3. Spara ändringarna i källprogrammet. 

4. Avsluta källprogrammet och återgå till Impromptu. 

Uppdatera länkar 

Som standard uppdateras länkar automatiskt i Impromptu när 

informationen ändras i källdokumentet. Om du inte vill att ändringar i 

länkade objekt automatiskt ska uppdateras i Impromptu-rapporter, kan 

du stänga av automatisk uppdatering, göra manuella uppdateringer och 

därefter aktivera automatisk uppdatering igen. Du kan även ändra en 

länk så att information hämtas från en annan fil. 

Anta att du länkar en Impromptu-rapport till ett stort och komplext 

kalkylblad som har skapats i ett OLE-kompatibelt program. I det här 

kalkylbladet utförs regelbundet en prognosberäkning med hjälp av den 

senaste periodens försäljningsdata. Anta att du vill uppdatera länken 

manuellt varje månad så att prestandan inte påverkas av ofta 

förekommande länkuppdateringar. 


1. Markera det länkade objektet som du vill ändra. 

2. Klicka på Länkar på Redigera-menyn. 

Det länkade objekt som du markerade i steg 1 är markerat i rutan 

Länkar. 




Du kan klicka på Avbryt tills du ändrar objektets länkinställningar. 

När du ändrar länkinställningarna ändras knappen Avbryt till 

knappen Stäng. 

4. Klicka på Stäng. 

Obs! 

• När du länkar objekt som ofta ändras kan det påverka prestandan. 



Alternativknappen Manuellt Avaktivera automatisk 

uppdatering. 

Uppdatera nu Uppdatera länken omedelbart. 

Alternativknappen Automatiskt Uppdatera länken varje gång 

källdokumentet ändras. 

Ändra källa Visa dialogrutan Ändra källa. 

Använd denna för att markera 

en ny fil att basera OLE-objektet 

på. 

Öppna källa Redigera objektet med hjälp av 

programmet som det skapades i. 

Ta bort länk Ändra objektet till en Windowsmetafil 

som inte längre kan 

redigeras. 


Konvertera länkade objekt 

I Windows spåras automatiskt alla OLE-objekt som finns tillgängliga för 

användning i systemet. Du kan konvertera ett OLE-objekt till ett annat 

format. I Impromptu kan inte vissa typer av länkade objekt konverteras. 

När du konverterar OLE-objekt måste du utföra konverteringarna 

fullständigt i källprogrammet innan du skapar länken i rapporten. 

Du har t ex länkat ett objekt som har skapats i ett OLE-kompatibelt 

ritprogram till rapporten. Om du vill snabba upp rapporten kan du 

eliminera länken och spara objektet i rapporten som en bild så att du 

kan redigera den med hjälp av ett annat program. Du kan konvertera 

objektet i Impromptu-rapporten till en ny typ av objekt.



1. Markera det objekt som du vill konvertera. 

2. På Redigera-menyn klickar du på Länkat Dokument-objekt och 

därefter på Konvertera. 

3. I rutan Objekttyp klickar du på den typ du vill att objektet ska 

konverteras till och klickar sedan på OK. 

Bädda in objekt i Impromptu 

Du kan bädda in all information, eller delar av den, från ett annat 

program i Impromptu-rapporter så att informationen visas som en del av 

rapporten. 

Du kan 

• bädda in information i en rapport genom att kopiera informationen 

från källan. 

• bädda in ett objekt i en rapport 

• bädda in ett nyligen skapat objekt i en rapport. 

Bädda in objekt genom att kopiera 

I alla Windows-program kan du kopiera information från Impromptu till 

Urklipp och klistra in den i ett annat program. Du kan exempelvis bädda 

in en del av ett kalkylblad som statistiskt analyserar data i en 

formulärram. 

När du bäddar in information skapas en kopia. Detta innebär att 

ändringar i källan inte visas i rapporten och ändringar som du gör visas 

inte i källfilen. 

När du skapar ett nytt objekt eller redigerar ett objekt och programmet 

som du bäddar in med innehåller funktioner för redigering på plats, 

ersätter menyerna och verktygsfälten i det programmet temporärt 

menyerna och verktygsfälten i Impromptu. Om programmet inte 

innehåller funktioner för redigering på plats öppnas ett annat program i 



1. I källprogrammet markerar du informationen som du vill bädda in 

och kopierar den till Urklipp. 

2. Om du vill bädda in OLE-objekten i en annan ram än primärramen 

markerar du ett formulär eller en listram i Impromptu. 

3. Klicka på Klistra in special på Redigera-menyn 

4. Markera objekttypen i rutan Som som motsvarar programmet som 

objektet har skapats i. 

5. Om du vill att den inbäddade informationen ska visas som en ikon i 

stället för som data markerar du kryssrutan Visa som en ikon. 



Obs! När du markerar kryssrutan Visa som en ikon infogas en 



OLE-objekt med data från det andra programmet infogas i ramen 

som du markerade i steg 2. 

Bädda in befintliga objekt i rapporter 

Du kan bädda in hela filer i en Impromptu-rapport, antingen som data 

eller som en ikon, om du har skapat dem i ett OLE-kompatibelt program. 

Anta att du har ett kalkylblad som innehåller en sammanställning av de 

största kostnaderna för försäljningskampanjer under föregående år. 

Du bäddar in kalkylbladet i en försäljningsrapport så att du kan jämföra 

försäljningskostnader med intäkter. 




hörn. Pekaren ändras. 

3. Klicka med musknappen för att visa dialogrutan Infoga objekt. 

4. Klicka på alternativknappen Skapa från fil. 

5. Skriv namnet på den fil som ska bäddas in i rapporten i rutan Fil. 

6. Om du vill att den inbäddade informationen ska visas som en ikon i 

stället för som data markerar du kryssrutan Visa som en ikon. 

Obs!: När du markerar kryssrutan Visa som en ikon infogas en 



Filen som du angav bäddas in i den aktuella rapporten. 

Skapa inbäddade objekt i rapporter 

Du kan skapa nya OLE-objekt i en Impromptu-rapport. Anta att du du vill 

bädda in ett kalkylblad som har skapats i ett OLE-kompatibelt program i 

en Impromptu-rapport. Du infogar OLE-objektet, markerar typen och 

redigerar sedan det nya objektet utan att lämna Impromptu. 




hörn. Pekaren ändras. 

3. Klicka med musknappen för att visa dialogrutan Infoga objekt. 

4. Klicka på alternativknappen Skapa ny. 

5. Om du vill att inbäddad information ska visas som en ikon i stället 

för som data markerar du kryssrutan Visa som en ikon. 



6. Dubbelklicka på den typ av objekt som ska infogas i rutan 

Objekttyp. 

7. Skapa ett nytt objekt på vanligt sätt i programmet. 


• Om det inbäddade objektet har skapats i Impromptu klickar du 

med musen var som helst utanför det inbäddade objektet för att 

återgå till Impromptu. 

• Om det inbäddade objektet har skapats i ett annat program som 

har startats från Impromptu klickar du på Avsluta på Arkivmenyn. 

Om en ledtext visas där du blir ombedd att spara 

ändringarna klickar du på Ja. 

Redigera inbäddade objekt 

Du kan redigera inbäddade objekt i Impromptu eller genom att starta 

källprogrammet. Flera program innehåller funktioner för redigering på 

plats av OLE-objekt. Om det aktuella programmet inte innehåller sådana 

funktioner startas programmet automatiskt när du redigerar OLEobjektet. 


1. Markera i Impromptu det inbäddade objektet som du vill redigera. 

2. Välj det inbäddade objektet på Redigera-menyn. 


• Om källprogrammet innehåller funktioner för redigering på plats 

klickar du på Redigera på undermenyn. 

Menyerna i Impromptu ersätts av menyerna i det program som 

OLE-objektet skapades i. 

• Om källprogrammet inte innehåller funktioner för redigering på 

plats klickar du på Öppna på undermenyn. 

Progrmmammet som OLE-objektet skapades i startar. 

4. Redigera det inbäddade objektet. 


• Om källprogrammet innehåller sådana funktioner klickar du med 

musknappen var som helst utanför det inbäddade objektet för att 

återgå till Impromptu. 

• Om källprogrammet inte innehåller funktioner för redigering på 

plats klickar du på Avsluta på Arkiv-menyn. 

6. Om en ledtext visas där du blir ombedd att spara ändringarna 

klickar du på Ja. 



Formatera länkade eller inbäddade objekt 

När du har länkat eller bäddat in ett OLE-objekt i en rapport kan du 

ändra objektets egenskaper och formatera objektet som vilket annat 

rapportobjekt som helst. Ett länkat eller inbäddat objekt har liknande 

fysiska egenskaper som en ram. Du kan t ex ändra storlek på inbäddade 

objekt och lägga till kantlinjer till länkade objekt. 

Information om hur du ändrar formatet och egenskaperna för ett 

rapportobjekt finns i hjälpen i Impromptu. På fliken Index skriver du 

• använda kantlinjer, mönster 

• ändra storlek på delar av en rapport 

• formatmall, använda formatmall för en del av en rapport 

Bädda in Impromptu-objekt i andra program 

Du kan bädda in Impromptu-rapportdata i andra program som stöder 

OLE-hantering. Anta att din avdelning använder ett program för att 

hantera ett uppföljningssystem för order. Du bäddar in Imprompturapporter 

i orderformulären för att skapa orderrapporter. 


1. På Redigera-menyn i Impromptu klickar du på Markera allt och på 

Kopiera. 

Obs! Du kan även klicka på Kopiera special på Redigera-menyn. 

När dialogrutan Kopiera special visas klickar du på alternativknappen 

Kopiera rapportbild och klickar sedan på Kopiera. 

2. På Redigera-menyn i målprogrammet klickar du på Klistra in special. 

3. Klicka på alternativknappen Klistra in. 

4. Se till att rapportobjekttypen för Impromptu är markerad i rutan Som. 

5. Om du vill att Impromptu-rapporten ska visas som en ikon i stället 

för som data markerar du kryssrutan Visa som ikon. 

Obs!: När du markerar kryssrutan Visa som ikon infogas en genväg 

som pekar på platsen för källfilen. 


Impromptu-rapporten bäddas in i det aktuella programmet. Du kan 

redigera rapporten genom att dubbelklicka på rapporten eller 

rapportikonen. 



Obs!: Det går inte att här dokumentera alla metoder för hur du bäddar in 

Impromptu-rapporter i alla andra program. Generellt är det så att 

program som innehåller OLE-hantering fungerar med följande typer av 

kommandon: 

• kommandot Klistra in special på Redigera-menyn (kopiera antingen 

Impromptu-rapportbilden eller rapportdata med hjälp av kommandot 

Kopiera special) 

• kommandot Objekt på Infoga-menyn 

• kommandot Infoga objekt på Redigera-menyn 

Kopiera delar av data till andra program 

Du kan använda kommandot Kopiera special för att klistra in eller länka 

information till andra program eller för att kopiera data till andra 

program. 


Du använder t ex kommandot Kopiera special för att kopiera de 40 första 

raderna för fem särskilda dataelement i en fråga till Urklipp. Du kan 

antingen markera de datavärden som du vill kopiera eller specificera 

vilka kolumner och rader som ska kopieras med kommandot Kopiera 

special. 

— ◆ — 




1. Markera de data som du vill kopiera. 

2. Klicka på Kopiera special på Redigera-menyn. 

Eftersom du har markerat ett intervall med datavärden som ska 

kopieras visas Kopiera frågedata i stället för Kopiera rapportbild i 

dialogrutan Kopiera special. 

3. Gör eventuella ändringar i de data som du har markerat enligt 

tabellen nedan: 

4. Klicka på Kopiera. 

Datavärdena kopieras till Urklipp baserat på de inställningar som du 

angav. 

5. Starta programmet som du ska kopiera data till och placera pekaren 

där du vill infoga den kopierade informationen. 

6. På Redigera-menyn klickar du antingen på Klistra in eller Klistra in 

special. 

Obs! Om du klickar på Klistra in klistras datavärdena in i 

målprogrammet som oformaterad text. Om du klickar på Klistra in 

special visas dialogrutan Klistra in special, där kan du välja att klistra 

in eller klistra in och länka data till målprogrammet. 



Lägg till eller ta bort dataelement 

genom att klicka. 

Markera något av följande 

• alternativknappen Kopiera 

alla rader för att kopiera alla 

datavärden. 

• alternativknappen Kopiera 

raderna för att kopiera ett 

visst antal rader 

I rutorna under Kopiera raderna 

anger du numret på den första 

och den sista raden som du vill 

kopiera. 

Markera eller avmarkera 

kryssrutan Inkludera 

dataetiketter. 

Ändra de kopierade 

dataelementen 

Ändra antalet rader som ska 

kopieras. 

Inkludera eller exkludera 

etiketterna för de dataelement 

som ska kopieras

Länka Impromptu-rapporter till andra program 


Du kan länka Impromptu-rapporter till andra program. Varje gång 

rapporten körs i Impromptu uppdateras då informationen i det andra 

programmet. Anta att du vill ta med en Impromptu-rapport som visar 

den senaste försäljningsinformationen i ett säljanalysdokument. Du kan 

då skapa skapa en länk till Impromptu-rapporten vilket gör att den 

länkade rapporten visas i säljdokumentet exakt så som i Impromptu. 


1. I Impromptu markerar du de dataelementvärden som du vill länka 

till det andra programmet. 

2. Klicka på Kopiera special på Redigera-menyn. 

3. Klicka på alternativknappen Kopiera frågedata. 


• Om du vill kopiera andra dataelement än de som är markerade, 

håller du ned Ctrl och klickar på de ytterligare dataelementen 

som du vill kopiera. 

• Om du vill kopiera alla data som hämtades i frågan klickar du på 

alternativknappen Kopiera alla rader. 

• Om du vill kopiera ett antal rader från en fråga klickar du på 

alternativknappen Kopiera raderna och anger numret på den 

första och den sista raden som du vill kopiera. 

5. Om du vill inkludera etiketter för dataelementen som du kopierar 

markerar du kryssrutan Inkludera dataetiketter. 

6. Klicka på Kopiera. 

7. Klicka på Klistra in special på Redigera-menyn i målprogrammet. 

8. Klicka på alternativknappen Klistra in länk. 

9. Se till att rapportobjekttypen för Impromptu är markerad i rutan Som 

och klicka på OK. 

Impromptu-rapportdata länkas till målprogrammet så att 

informationen i målprogrammet ändras när rapporten ändras. 

Obs! 

• Det är omöjligt att dokumentera alla länkningsmetoder. Generellt är 

det så att program som stöder OLE-hantering fungerar med följande 

typer av kommandon 

• kommandot Klistra in special på Redigera-menyn (kopiera 

antingen Impromptu-rapportbilden eller rapportdata med hjälp 

av kommandot Kopiera special) 

• kommandot Objekt på Infoga-menyn 

• kommandot Infoga objekt på Redigera-menyn 



Tips! 

• Om du snabbt vill markera de Impromptu-rapportdata som du vill 

länka använder du kommandot Markera allt (Redigera-menyn) innan 

du kopierar rapportdata till Urklipp. 

Använda HTML för att publicera rapporter på webben 

En HTML-rapport (HyperText Markup Language) är en skrivskyddad 

rapport som användarna kan visa med en webbläsare. I Impromptu kan 

du publicera och distribuera rapporter i HTML-format, t ex från din 

intranet- eller Internet-webbplats eller via e-post. 

Begränsningar för HTML-rapporter 

Du kan inte ändra en rapport som du har gjort i HTML-format. 

Information om hur du visar vilka rapporter som kan användas med 

webbläsare finns i hjälpeni Impromptu. På fliken Index skriver du 

• visa HTML-rapporter 

Publicera rapporter i HTML-format 

I Impromptu skapas olika filtyper när du publicerar en rapport i HTMLformat. 

Antalet filer och typen av filer beror på rapportens storlek, 

antalet bilder och vilka alternativ som du inkluderar. 

När du distribuerar HTML-rapporten måste du skicka med alla 

tillhörande filer. 




1. Se till att rapporten som du vill publicera i HTML-format är öppen 

och inställd på Sidlayoutsläge. 

2. Klicka på Publicera som HTML på Arkiv-menyn. 

3. Markera i rutan Spara i mappen som du vill spara HTML-filerna i. 

Obs! Om du vill hålla ordning på de skapade filerna kan du skapa 

en mapp för varje rapport. 

4. I rutan Filprefix skriver du ett beskrivande namn som du vill ska 

användas som prefix i namnen på alla de HTML-filer som skapas för 

rapporten. 

5. Klicka på Alternativ för att ange alternativen för Rapportnavigatör, 

eller klicka på Publicera för att skapa HTML-rapporten med hjälp av 

standardalternativen för Navigatör. 

Standardalternativen för Rapportnavigatör är: 

• placera Rapportnavigatör i en separat ram 

• inkludera sidnummer i den publicerade HTML-rapporten 

• publicera alla sidor i Impromptu-rapporten i HTML-format 

6. Om du har klickat på Alternativ gör du sedan något av följande: 

Markera Om du vill 

Kryssrutan Inkludera 

rapportnavigatör 

En eller flera av de grupperade 

kolumner som visas i rutan Välj 

de kolumner du vill inkludera 

Inkludera en Rapportnavigatör 

Ange de grupperade 

kolumnerna som du vill ha i 

Rapportnavigatör 

Obs! Du kan endast inkludera 

grupperade kolumner i 

Rapportnavigatör. 

Alternativknappen I en ram Visa Rapportnavigatör till 

vänster på den sida där 

brödtexten till rapporten finns 

Alternativknappen På separat 

sida 

Kryssrutan Inkludera 

sidnummer 

Kryssrutan Utelämna 

dubblettposter 

Visa Rapportnavigatör på en 

annan sida än den där 

brödtexten rapporten finns 

Inkludera en lista med 

sidnummer som motsvarar 

sidorna i brödtexten till 

rapporten, vilket gör att du kan 

hoppa direkt till en viss sida. 

Ta bort alla dubbelposter från 

rapporten 




8. Klicka på Publicera. 

Alla HTML-filer för den här rapporten skapas på den plats som du 

anger. 

9. Om du vill förhandsgranska HTML-rapporten dubbelklickar du på 

filen med prefixet som du angav och tillägget .htm. 

Skriva ut HTML-rapporter 

Kommandot Publicera som HTML kräver att en skrivardrivrutin 

installeras för att rapporten ska formateras rätt. 

Beroende på webbläsarens kapacitet kan du kanske inte skriva ut flera 

sidor av en HTML-rapport. Om du anger mer än en sida i 

utskriftsintervallet kan en tom sida skrivas ut. 

Om du får en tom sida när du skriver ut en HTML-rapport kanske du har 

glömt att markera rapporten innan du skrev ut den. Öppna HTMLrapporten 

i webbläsaren, klicka i mitten på rapporten och skriv sedan ut 

rapporten. Du får ingen synlig indikering på att rapporten är markerad. 

Tips! 

• Det är bra att regelbundet publicera och visa en HTML-rapport under 

tiden som du skapar den. 

• Du kan använda Cognos Scheduler för att programmera 

rapportuppdateringar på särskilda eller återkommande klockslag och 

datum. Scheduler kan även samtidigt öppna och spara en rapport i 

HTML-format. Du kan t ex låta Scheduler uppdatera alla rapporter på 

webbsidan, efter en regelbunden, schemalagd databasuppdatering, 

för att säkerställa att rapporten på webbsidan alltid är uppdaterad. 

Information om Cognos Scheduler finns i online-boken Scheduler 

steg för steg. 

• Om du vill undvika problem med äldre webbläsare som inte har 

bakgrundsfärger bör du inte använda textfärger som kan användas 

som bakgrundsfärger i en webbläsare, t ex grått eller vitt. 

• Om du vill minimera storleken på en HTML-fil som du har skapat kan 

du ändra så att bakgrundsmönstren för objekten blir genomskinliga. 


Markera Om du vill 

Alternativknappen Alla Inkludera alla sidor i rapporten 

Alternativknappen Sidor och 

ange det första sidnumret i rutan 

Från och det sista sidnumret i 

rutan Till 

Inkludera endast det sidintervall 

som du anger i HTML-rapporten

Automatiska HTML-taggar i publicerade rapporter 


När du publicerar en rapport i HTML-format inkluderas automatiskt 

dolda taggar i sidhuvudet på alla rapportsidor och på alla 

innehållsförteckningar. När du visar den publicerade rapporten med en 

webbläsare visas inte de dolda taggarna. 

Använd dessa dolda taggar för att söka efter och indexera rapporter. 

Den webbansvarige på företaget kan t ex förse anvämdarna med en 

sökfunktion som gör att de kan söka efter alla HTML-rapporter med en 

särskild sträng i rapportrubriken. 

De dolda taggarna i rapportens sidhuvuden visas enligt följande: 

 

 

 

Förbättra automatiska HTML-taggar 

Du kan förbättra de automatiska HTML-taggarna så att flera 

rapportdetaljer läggs till i HTML-rapporten. 

Syftet med dessa taggar är att du ska kunna länka HTML-rapporter. 

De extra, dolda taggarna är: 

 

kolumnvärde 

Exempel 


Om du vill inkludera HTML-taggar måste du lägga till dem innan du 

publicerar en Impromptu-rapport i HTML-format. Du skriver HTML-text i 

en textram. 


1. Klicka på Textram på Infoga-menyn. 

2. Placera pekaren där du vill att det övre vänstra hörnet på textramen 

ska vara. 

3. Håll ned musknappen och dra musen diagonalt tills textramen har 

den storlek som du vill ha och släpp sedan musknappen. 

4. I textramen skriver du . Allting som du skriver efter 

betraktas som HTML-kod. 

Obs! Avsluta inte HTML-skriptet med . Det krävs ingen sådann 

avslutningssyntax i Impromptu. 

Här är några exempel på vad du kan göra i en rapport innan du 

publicerar den i HTML-format: 

• Inkludera en länk som gör att användare kan hoppa från den 

publicerade HTML-rapporten, som de visar med en webbläsare, 

direkt till en annan webbplats, t ex Cognos webbsida. Ange t ex 

följande i en textram: 

Cognos 

När du visar den publicerade rapporten med en webbläsare 

innehåller rapporten Cognos-länken som gör att du kan hoppa till 

Cognos webbsida. 

• Referera till Java-miniprogram med hjälp av -taggen. 

• Bädda in JavaScript-kod direkt i HTML. 

• Inkludera frågeformulär och informationsfrågor i en rapport. Du kan 

t ex ge användarna möjlighet att skicka sina kommentarer om 

rapporten över årlig försäljning till dig . 

• Placera webbplatserna i en databas och koppla den till en 

rapportkolumn. Användarna kan hoppa från alla värden i kolumnen 

till en särskild webbsida. Användarna kan t ex hoppa från en särskild 

produkt i kolumnen Produkt till en webbsida som innehåller 

information om den produkten. 

• Standardisera sidhuvudet och sidfoten på alla företagsrapporter 

genom att att skapa en fil som heter sidhuvud.html och inkludera den 

i det lokala nätverket. Rapportförfattare kan inkludera den här filen i 

rapporter innan de publicerar dem i HTML-format. Ange följande i en 

textram: 

 

• Du kan spara tid genom att referera till en extern HTML-fil som 

innehåller taggar eller skript. Ange t ex följande i en textram: 

 



Tips! 

• Om du vill försäkra dig om att HTML-koden fungerar som den ska, 

kan du publicera rapporten i HTML-format och visa den med en 

webbläsare innan du distribuerar den. I Impromptu valideras inte 

HTML-taggarna som du inkluderar. 

• Om du snabbt vill konvertera data till HTML-taggar använder du 

exemplet Gör till HTML, som är en användardefinierad funktion som 

levereras med Impromptu. 

Formateringstips vid publicering i HTML-format 

Utseendet på HTML-rapporterna kan skilja sig en del från utseendet på 

Impromptu-rapporterna. Tänk därför på följande innan du publicerar din 

Impromptu-rapport i HTML-format: 


Skapa rapporten i Sidlayoutsläge. Förenkla rapportformateringen 

Ange Radkontroll till Enkelradig för Behålla textfunktionerna för 

alla textramar i Impromptu- Impromptu-rapporten när du 

rapporten (fliken Layout, 

dialogrutan Textegenskaper) 

publicerar den i HTML-format 

Ange texthöjden för alla textramar i Behålla textfunktionerna för 

Impromptu-rapporten till antingen Impromptu-rapporten när du 

Dynamisk höjd eller Sök data efter 

bästa höjd (fliken Storlek, 

dialogrutan Textegenskaper) 

publicerar den i HTML-format 

Klicka på Fäst mot överordnad eller 

Fäst mot kolumn på fliken Storlek 

(Egenskaper, Format-menyn) innan 

du publicerar den i HTML-format 

Minimera användningen av 

kapslade ramar 

Gör objektens bakgrundsmönster 

genomskinliga där så är möjligt 

Se till att rapportobjekten är 

korrekt justerade 



Minimera storleken på de HTMLfilerna 

som skapas 

Använd enkla kantlinjer Undvika problem med äldre 

webbläsare 

Använd inte textfärger som även 

kan tänkas användas som 

bakgrundsfärger i webbläsare, t ex 

grått eller vitt 

Använd inte bakgrundsfärger i 

listramar 

Undvika problem med äldre 

webbläsare som inte har 

bakgrundsfärger 

Undvika problem med äldre 

webbläsare 




Undvik att justera rapportobjekt 

sida vid sida 

Justera Impromptu-rapportobjekt för HTML-publicering 

När du publicerar en rapport i HTML-format kan rapportobjekten visas i 

en annan position än vad de gjorde i Impromptu-rapporten. Objektet 

längst upp till vänster kan ha behållit sin plats, men rapportobjekten som 

är placerade sida vid sida kanske inte har gjort det. 

När en rapport publiceras i Impromptu anses det första rapportobjektet 

befinna sig på en rad. Intilliggande rapportobjekt justeras utifrån det 

första rapportobjektet. Intilliggande rapportobjekt kan dock placeras på 

separata rader. 

Det kan t ex hända att: 

HTML-rapporten justerar det första objektet på en rad och det andra 

objektet på en ny rad: 




Överlappa inte rapportobjekten Se till att rapportobjekten är 

korrekt justerade


Om detta inträffar kan du skapa en genomskinlig överordnad 

formulärram för det andra objektet som justeras i höjdled utifrån det 

första objektet. 

Med hjälp av genomskinliga överordnade formulärramar kan du lösa 

många justeringsproblem. Om du exempelvis har följande rapportobjekt 

i en rapport: 

justeras de på följande sätt i HTML-rapporten: 



Du kan ha rapportobjekt som visas på samma sätt som i Imprompturapporten 

genom att objekt 1 och 2 grupperas tillsammans med hjälp av 

en genomskinlig överordnad formulärram. 

Eftersom det nya objektet nu befinner sig på samma rad som objekt 3 

kommer objekten att justeras korrekt i HTML. 

Obs! 

När du upptäcker justeringsproblem i en publicerad rapport återgår du 

till rapporten (.imr) i Impromptu och provar ett eller flera av följande 

alternativ: 

• Minska antalet underordnade objekt. 

• Placera rapportobjekt i rapporten så att de är justerade. 

• Gruppera rapportobjekt i en genomskinlig överordnad formulärram. 

Så här grupperar du rapportobjekt i en överordnad formulärram 

1. Markera rapportobjekten. 

Tips! Om du vill inkludera dolda objekt visar eller döljer du dem. 

2. Klicka på Gruppera objekt på Format-menyn. 

En överordnad formulärram skapas för de markerade 

rapportobjekten. 

Så här gör du den överordnade formulärramen genomskinlig 

1. Markera formulärramen. 

2. Klicka på Mönster på Format-menyn. 

3. Klicka först på Genomskinlig i rutan Mönster och sedan på fliken 

Kantlinjer. 

4. Klicka först på Ingen i rutan Standard och sedan på OK. 

Obs! 

• Det går inte att korrekt justera överlappande underordnade 

rapportobjekt i HTML. 

• Du bör justera rapportobjekten innan du publicerar dem i HTMLformat. 


Skapade HTML-filer 


Med kommandot Publicera som HTML skapar du ett antal relaterade 

filer. Skapa en separat mapp för varje rapport så att du lättare kan 

hantera dessa filer när de har skapats i Impromptu och för att se till att 

filerna från en rapport inte påverkar filerna från en annan rapport. 

Om du distribuerar en publicerad rapport via e-post bör du se till att du 

skickar alla filer som hör till rapporten. 

Följande filer skapas när du publicerar en rapport i HTML-format: 

Den här filen Har dessa kännetecken 

Huvud-HTML-sida Skapas för alla rapporter som publiceras i 

HTML-format. 

Används för att starta HTML-rapporten. 

Har det prefix som du anger och tillägget .htm. 

Exempel: Minfil.htm. 

Brödtext i rapporter Skapas för alla sidor i rapportbrödtexten. 

Om en rapport består av 50 sidor skapas 50 

rapportbrödtextsidor. 

Har det prefix som du anger följt av ‘b’, ett 

följdnummer och tillägget .htm.‘ 

Exempel: MinfilB1.htm 

Knappfiler för Skapas för alla rapportsidor om du inkluderar 

Rapportnavigatör en rapportnavigatör. 

Länkar navigeringsknapparna till sidorna. 

Exempel: MinfilN1.htm 

Rapportnavigatör Skapas om du inkluderar en rapportnavigatör. 

Exempel: Minfil_inh.htm 

Kolumner för Skapas om du inkluderar kolumner i en 

Rapportnavigatör rapportnavigatör. 

Exempel: Minfil_kinh.htm 

Sidnummer för Skapas om du inkluderar sidnummer i en 

Rapportnavigatör rapportnavigatör. 

Exempel: Minfil_sinh.htm 



Den här filen Har dessa kännetecken 

Bildfiler Skapas för alla OLE-objekt och bilder. 

Exempel: Minfil0.jpg 

Knappar för Skapas för alla navigeringsalternativ om du 

navigering 

inkluderar en Rapportnavigatör. Det kan bli 

upp till 8 .gif-filer, en per riktning (upp, ner, 

vänster, höger) och för tillgängliga och icke 

tillgängliga knappar. 

Exempel: CG47DN.gif 

Distribuera HTML-rapporter 

När du har publicerat en rapport i HTML-format blir nästa steg att göra 

den tillgänglig för andra användare så att de kan öppna den i sina 

webbläsare. Ta med alla filer som är kopplade till HTML-rapporten. 

Du kan distribuera HTML-rapporter genom att 

• göra dem tillgängliga över hela världen på en Internet-webbplats 

• göra dem tillgängliga på företaget på er intranet-webbplats 

• skicka dem till särskilda användare via e-post 

• göra dem tillgängliga i ett nätverk 


■ Gör något av följande: 

• Om du vill distribuera en HTML-rapport på en webbsida följer du 

företagets rutiner för att länka rapporter till webbsidan. 

• Om du vill distribuera en HTML-rapport via e-post ser du till att 

alla HTML-filer som har skapats för rapporten är komprimerade 

och skickade till mottagarna enligt företagets e-postrutiner. 

• Om du vill distribuera en HTML-rapport i ett nätverk ser du till 

att alla HTML-filer som har skapats för rapporten finns i rätt mapp 

på nätverket och skapar åtkomst till mappen enligt företagets 

rutiner. 


Del 2: Rapportmiljön 


Kapitel 5: Data och databaser 

I det här kapitlet beskrivs hur du använder data för att skapa rapporter. 

Det innehåller information om: 

• hur du hämtar data 

• vilka alternativ du har när du väljer datakällor 



Välja datakälla 

Det finns flera sätt att arbeta med de data som du använder för att skapa 

rapporter i Impromptu. För att kunna fatta beslut om hur du bäst 

underhåller rapportdata måste du först förstå hur 

• data hämtas i Impromptu 

• en databas kopplas till kataloger 

• kopior av data kan användas 

• du kan formatera data 

Så här hämtas data i Impromptu 

Rapporterna i Impromptu visar information som hämtats från databasen. 

När information behövs i en rapport hämtas den från databasen via en 

katalog. 

Du öppnar en 

katalog som pekar 

på datavyn i 

databasen 

Du kör 

en 

fråga 


SQL-uttryck 

skapas 

Data hämtas från 

databasen 

I rapporten visas data i ett 

meningsfullt format


En katalog gör att du kan arbeta avskilt från den komplexa 

informationen i databasen och fokusera på att analysera de data som du 

behöver för att sköta företaget. Katalogen fungerar som en bro till 

databasen och 

• pekar på data (namn, plats, innehåll) 

• styr vilka data som kan hämtas av respektive klass med 

kataloganvändare 

• visar affärsinformation i databasen 

När du begär information från databasen skapas en SQL-fråga baserat på 

din begäran och den överförs sedan till databasen. I databasen väljs 

sedan de data som behövs för rapporten och resultatet skickas tillbaka 

till Impromptu. 

Administratören skapar de kataloger som du använder. En administratör 

kan skapa en katalog som uppfyller olika användarkrav. 

Dra nytta av en cache-fråga 

En cache-fråga är ett tillfälligt cache-minne på datorn där rapportresultat 

sparas. När du använder kryssrutan Cache-fråga (fliken Åtkomst, rutan 

Fråga), används resultatet från cache-frågan som finns sparat lokalt och 

databasen tillfrågas endast vid behov. Detta förbättrar prestandan i 

Impromptu när samma information används i rapport efter rapport. 

Tips! 

Du kan vanligtvis uppnå samma resultat genom att använda kryssrutan 

Placera frågeresultat i cache på samma sätt som du använder miniatyrer. 

Information om miniatyrer finns på sidan 195. 


1. Klicka på Fråga på Rapport-menyn och sedan på fliken Åtkomst. 

2. Välj Databas som datakälla. 

Markera kryssrutan Placera frågeresultat i cache och kryssrutan 

Begränsa data till och ange antalet rader. 



Så här kopplas databaser till kataloger 

När du öppnar en rapport kopplas Impromptu automatiskt till den 

associerade databasen för att hämta rapportdata och du kan inte använda 

rapporten förrän proceduren är avslutad. Om du inte vill vänta på att stora 

mänger data hämtas kan du avaktivera alternativet som automatiskt 

kopplar Impromptu till databasen. 

Information om hur du öppnar rapporter finns i hjälpen. På fliken Index 

skriver du: 

• öppna rapporter 

Avaktivera alternativet Koppla automatiskt till databas 

Du kan avmarkera alternativet Koppla automatiskt till databas (för alla 

databaser eller en databas) när du vill visa en rapport utan data. Det gör 

att du kan verifiera att du har valt rätt rapport och kontrollera layouten 

och formateringen i rapporten. 

När du har verifierat rapporten kan du ansluta till databasen för att 

hämta data med hjälp av kommandona Anslut och Hämta. Information 

om dessa kommandon finns i hjälpen. På fliken Index skriver du något 

av följande 

• ansluta till databas 

• hämta data 

Så här avmarkerar du automatisk hämtning 

■ Avmarkera kryssrutan Koppla automatiskt till databas när katalog 

öppnas på fliken Allmänt i dialogrutan Alternativ (Verktyg-menyn). 

Så här avmarkerar du automatisk hämtning för en enskild databas 

■ Avmarkera kryssrutan Anslut till databas (dialogrutan Logga in till 

katalog) när du loggar in till en katalog. 

Obs! Om alternativet för automatisk koppling är avmarkerat för alla 

databaser kan du använda dialogrutan Logga in till katalog för att 

aktivera alternativet automatisk koppling för databasen. 


Din kopia av databasen 


När du skapar rapporter för distribution är det viktigt att rapporterna körs 

på ett effektivt sätt. Du kan skapa effektivare rapporter genom att 

distribuera kopior av data i följande format: 

• lokala ögonblicksbilder 

• fjärrögonblicksbilder 

• miniatyrer 

• HotFile-filer 

HotFile-filer förblir länkade till källdatabasen och kan uppdateras när 

databasen ändras. Ögonblicksbilder och miniatyrer är oberoende av 

källan och uppdateras därför inte. 

Lokala ögonblicksbilder 

En lokal ögonblicksbild är en permanent kopia av data som sparas som 

en del av rapporten. Liksom ett fotografi fångar den informationen så 

som den såg ut när du skapade ögonblicksbilden. Eftersom data är en 

del av rapporten kan de inte användas för att skapa nya rapporter. 

Använd lokala ögonblicksbilder när du 

• vill köra rapporter utan att öppna en katalog 

• vill ha en statisk datavy vid en speciell tidpunkt 

• vill kunna visa rapporten utan tillgång till källdatabasen 

• inte behöver lägga till nya tabeller eller data i rapporten 

Du kan använda lokala ögonblicksbilder när du vill jämföra databasens 

status vid olika tillfällen, men inte behöver kunna köra nya rapporter 

mot databasen. 

Du kör t ex en fråga för att skapa en rapport över den aktuella 

månadens försäljning. Informationen i rapporten ändras dagligen, men 

du vill spara de aktuella resultaten som jämförelse. Du sparar då data i 

den här rapporten som en ögonblicksbild så att du kan jämföra dessa 

data med kommande månaders försäljningsrapporter. 

Information om hur du skapar lokala ögonblicksbilder finns i hjälpen. 

På fliken Index skriver du något av följande: 

• ögonblicksbild 

• skapa en lokal kopia av rapportdata 



Fjärrögonblicksbilder 

Om du vill skapa en fjärrögonblicksbild kör du en rapport mot 

databasen med hjälp av Request Server. I Request Server sparas sedan 

resultatet av frågan som en resultatuppsättning i databasen i stället för 

lokalt. 

De viktigaste skillnaderna mellan fjärrögonblicksbilder och lokala 

ögonblicksbilder är följande: 

• En rapport baserad på en fjärrögonblicksbild innehåller inga data. 

Den innehåller i stället en referens eller pekare till resultattabellen i 

databasen. 

• En fjärrögonblicksbild kräver åtkomst till databasen, vanligtvis på ett 

nätverk, och är därför inte lika portabel som en lokal ögonblicksbild. 

• Du måste ha Request Server för att kunna skapa resultatuppsättningen 

i databasen. 

Fjärrögonblicksbilder har många av de fördelar som lokala 

ögonblicksbilder har. Dessutom kan du 

• skapa dem i bakgrunden när belastningen inte är så hög. 

• skapa dem genom att köra en fråga direkt mot databasservern och på 

så sätt byggs de mycket snabbare än tabeller som byggs lokalt. I takt 

med att databasen blir större ökar även fördelarna med 

fjärrögonblicksbilder. 

• där resultatuppsättningen är särskilt stor blir en fil för en 

fjärrögonblicksbild relativt liten jämfört med en lokal ögonblicksbild. 

Det beror på att rapporten egentligen inte innehåller några data. 

Spara fjärrögonblicksbilder som lokala ögonblicksbilder 

Du kan spara en fjärrögonblicksbild som en lokal ögonblicksbild på den 

egna datorn så att du kan arbeta utan en nätverksanslutning när du reser 

eller när du vill skicka ögonblicksbilden till andra Impromptu-användare 

via e-post. 


1. Ha fjärrögonblicksbilden öppen och klicka på Spara som på Arkivmenyn. 

2. Ange var filen ska sparas och ge filen ett namn. 

3. Klicka på alternativet Spara data med rapport och klicka på OK. 

Ögonblicksbilden sparas lokalt och du kan ändra rapporten. 


Miniatyrer 


Obs! 

• Ikonen i rutan Förhandsgranska (dialogrutan Öppna) och i det nedre 

högra hörnet på skärmen anger typen av ögonblicksbild: 

Fjärrögonblicksbild 

Lokal ögonblicksbild 

• Du kan inte spara en lokal ögonblicksbild som en HotFile-fil. Du kan 

återansluta en fjärrögonblicksbild till databasen genom att klicka på 

Databas (fliken Åtkomst, dialogrutan Fråga). Den här åtgärden går 

inte att ångra. 

• Information om hur du skapar HotFile-filer finns på sidan 196. 

Information om hur du använder HotFile-filer för att förbättra 

prestanda finns på sidan 228. 

Tips! 

• Om du snabbt vill spara en fjärrögonblicksbild som en lokal 

ögonblicksbild klickar du på knappen Ögonblicksbild i verktygsfältet. 

• Om du vill hålla den lokala ögonblicksbilden aktuell uppdaterar du 

den med jämna mellanrum från den senaste fjärrögonblicksbilden. 

Information om hur du uppdaterar lokala ögonblicksbilder finns i 

hjälpen. På fliken Index skriver du: 

• uppdatera ögonblicksbild 

När du använder miniatyrer hämtas endast det antal rader som du anger 

och de sparas sedan tillfälligt på datorn. 

I Impromptu används i första hand endast data i miniatyren när du kör 

en fråga. Om frågan kräver information som inte finns i miniatyren 

hämtas data från databasen. När du stänger den aktuella rapporten 

raderas miniatyren. 

Om du t ex arbetar med en miniatyr som består av 30 rader hämtas först 

30 rader från databasen och därefter används de 30 raderna som datakälla 

för frågorna. Om du lägger till en kolumn till frågan måste nya data 

hämtas från databasen. 

En miniatyr är ett effektivt sätt att testa rapporten innan du kör frågan 

mot en stor databas. 

Information om prestanda och miniatyrer finns på sidan 226. 



Använda HotFile-filer 

Så här skapar du miniatyrer: 

1. Klicka på Fråga på Rapport-menyn och klicka därefter på fliken 

Åtkomst. 

Obs! Om du inte ser fliken Åtkomst markerar du kryssrutan Visa 

avancerade flikar i dialogrutan Fråga (fliken Alternativ, dialogrutan 

Verktyg). 

2. I rutan Datakälla klickar du på Miniatyr av och anger antalet rader 

som du vill ha i miniatyren (30 är standard). 


Tips! 

• Om du snabbt vill skapa eller ta bort miniatyrer använder du 

verktygsfältknappen Miniatyr. 

En HotFile-fil är en enskild, lokalt sparad datatabell som du kan använda 

i en rapport. När du använder HotFile-filer hämtas data från själva 

HotFile-filen och inte från databasen. Du kan använda en HotFile-fil 

• som datakälla för rapporten när du vill arbeta utan att vara ansluten 

till databasen. Om du t ex skapar rapporter dagligen baserat på 

försäljningen från föregående dag, skapar du automatiskt en 

HotFile-fil varje dag eftersom du använder datakällan för de dagliga 

rapporterna. 

• i rapporten så att du kan ta med dataelement som endast finns 

tillgängliga i en separat databas men inte i din katalog. Anta att du 

vill testa en teori om att utgifterna står i proportion mot lönen, 

och lönedataelementet finns i en separat databas. Du skapar då en 

HotFile-fil för användning i rapporten som innehåller 

lönedataelementet. 

Om du har administratörversionen av Impromptu kan du koppla HotFilefiler 

till databastabeller. Prestandan kan dock bli sämre. 


Att spara historiska data med hjälp av HotFile-filer ger flera fördelar 

gentemot oberoende kopior av data, t ex miniatyrer eller 

ögonblicksbilder. 

Använd en HotFile-fil när du vill: 

• skapa nya rapporter med samma data 

• klippa ut, klistra in, beräkna och filtrera data vid behov 

• koppla till databastabeller i katalogen 

• använda den precis som en databastabell 

• spara data tillsammans med katalogen 


Så här skapar du en HotFile-fil: 


1. Skapa eller öppna rapporten med de dataelement som ska ingå i 

HotFile-filen. 

2. Klicka på Spara som på Arkiv-menyn. 

3. I rutan Filformat väljer du HotFile-fil. 

4. Skriv filnamnet och klicka på OK. 

En HotFile-fil skapas med det namn som du valde och filtillägget 

.ims. 

Tips! 

• Om du vill uppdatera eller ändra data i en HotFile-fil ansluter du till 

databasen och öppnar rapporten med de dataelement som du 

behöver. Spara rapporten för att ersätta den befintliga HotFile-filen. 

Så här använder du en HotFile-fil i en rapport: 

1. Öppna en rapport eller skapa en ny rapport med de dataelement du 

behöver. 


3. Klicka på HotFile i rutan Infoga data från. 

4. Klicka på Bläddra för att leta reda på och välja mappen som 

innehåller HotFile-filen och klicka på OK. 

Alla HotFile-filer i mappen visas på fliken Data (dialogrutan Fråga). 

5. Dubbelklicka på mappen HotFile för att öppna den, dubbelklicka 

sedan på dataelementen för HotFile-filen som du vill lägga till i rutan 

Frågedata. 


De dataelement som du valde från HotFile-filen läggs till i rapporten. 

Dela HotFile-filer i ett lokalt nätverk 

Du kan dela en HotFile-fil med andra användare i ett lokalt nätverk. 

Om du t ex har skapat en rapport med data som kan vara till nytta för 

andra användare, kan du spara den som en HotFile-fil och kopiera den 

till nätverket så att andra också kan använda den. 

Genom att dela HotFile-filer i det lokala nätverket kan alla användare 

arbeta med samma HotFile-fil. Om du t ex skapar en HotFile-fil med 

försäljningskonton varje morgon när du öppnar försäljningsrapporten 

och flera personer på din avdelning är intresserade av denna fil, kan du 

kopiera den till nätverket så att alla kan komma åt den. 



Skapa en HotFile-fil automatiskt 

Du kan skapa ett makro som automatiskt skapar en HotFile-fil varje natt 

för att slippa tidskrävande rapportkörningar under arbetstid. Anta att du 

har en rapport som innehåller en komplicerad beräkning av 

vinstmarginaler som tar 45 minuter att köra och du måste göra om 

beräkningen med nya data varje dag. Då kan du i stället skriva ett makro 

i Impromptu som skapar en vinstmarginalrapport med den nya 

informationen under natten som sparas den som en HotFile-fil med hjälp 

av Cognos Scheduler. 

Information om makron finns i hjälpen för Makro. På fliken Index 

skriver du: 

• skapa ett makro 

Du kan även använda Scheduler för att automatiskt köra en rapport och 

spara den som en HotFile-fil. 

Information om hur du använder Scheduler för att automatiskt skapa en 

HotFile-fil finns i hjälpen för Scheduler. På fliken Index skriver du något 

av följande 

• köra, fjärraktivitet 

• köra, bakgrundsaktivitet 


1. Skriva ett makro som skapar en HotFile-fil när du öppnar en 

rapport. 

2. Ställ in Cognos Scheduler så att den här rapporten körs under natten 

och skapar en HotFile-fil. 

HotFile-filen skapas varje natt så att den är klar på morgonen. 


Kapitel 6: Om kataloger 

Det här kapitlet handlar om kataloger. Här beskrivs 

• hur kataloger fungerar 

• hur du skapar egna kataloger 

• vad du kan ändra eller anpassa 



Vad kan du göra med kataloger? 

Du kan använda kataloger för att: 

• visa, köra och skriva ut rapporter 

• exportera rapporter till andra program 

• koppla från och ansluta till databasen 

Du kan eventuellt även: 

• skapa rapporter 

• ändra innehållet i katalogen 

• lägga till användarklasser 

Om du har skapat katalogen kan du ändra innehållet i vilken mapp som 

helst. Om du inte har skapat katalogen och arbetar med en personlig 

kopia av en distribuerad katalog, kan du eventuellt lägga till mappar i 

din kopia och dataelement i mapparna. 

Använda kataloger 

Delade kataloger 

Administratören ställer in och hanterar den distribuerade huvudkatalogen 

och tilldelar särskilda attribut till katalogen. Dessa attribut omfattar: 

• katalogåtkomst 

• katalogbehörigheter som definierar de uppgifter som en enskild 

användarklass kan utföra 

Du har behörighet att utföra särskilda uppgifter i enlighet med din 

användarklass. Administratören sparar t ex den distribuerade 

huvudkatalogen i ett lokalt nätverk och ger användarklassen Försäljning 

åtkomst till katalogen, men begränsar klassens behörighet att ändra i 

katalogen. I det här fallet har alla som tillhör användarklassen 

Försäljning delad åtkomst till katalogen i det lokala nätverket. De kan 

skapa rapporter men inte ändra i katalogen. 

Katalogen som du använder är antingen en delad katalog eller en 

personlig distribuerad katalog. 

En delad katalog skapas och underhålls av en administratör. Normalt 

sparas den i ett lokalt nätverk och delas av alla användare med 

åtkomstbehörighet. Du kan inte redigera katalogmappar i en delad 

katalog. Beroende på din användarprofil kan du eventuellt skapa och 

redigera rapporter, eller visa rapporter. 



Personliga distribuerade kataloger 

En personlig distribuerad katalog är en kopia av en distribuerad 

huvudkatalog som skapas och hanteras av administratören. 

Alla användare med tillgång till den distribuerade huvudkatalogen kan 

skapa en personlig distribuerad katalog. 

En personlig distribuerad katalog innehåller länkar till den distribuerade 

huvudkatalogen. När administratören ändrar i den distribuerade 

huvudkatalogen används dessa länkar för att automatiskt uppdatera den 

personliga distribuerade katalogen nästa gång den öppnas. 

Alla ändringar som görs i din kopia sparas när uppdateringen sker. 

Om du har en kopia av en katalog på datorn kan du koppla från 

anslutningen till det lokala nätverket och fortsätta att arbeta med 

katalogen (t ex när du reser). När du arbetar med en personlig 

distribuerad katalog uppdateras automatiskt din kopia när du 

återansluter till det lokala nätverket. 

Information om hur du ändrar kataloger finns på sidan 203. 

Obs! Administratören kan ha gett dig tillåtelse att ändra i en katalog. 

De ändringar som du kan göra beror alltså på den behörighet som är 

tilldelad till din användarklass. 

Så här öppnar du kataloger 

Om du vill skapa eller köra andra Impromptu-rapporter än 

ögonblicksbildrapporter, måste du först öppna en katalog. Information 

om hur du öppnar kataloger finns i hjälpen. På fliken Index skriver du: 

• öppna katalog 

Om du ofta öppnar en viss katalog kan du 

• med hjälp av en genväg på skrivbordet göra så att den automatiskt 

öppnas. Impromptu behöver inte vara i gång när du använder den 

här genvägen. 

• använda en kommandoradsväxel för att starta Impromptu och öppna 

en katalog 

• definiera den katalog som ska laddas automatiskt när du startar 

Impromptu (fliken Vid start, dialogrutan Alternativ) 

Information om kommandoradsväxlar finns i Bilaga A på sidan 233. 



Skapa en personlig distribuerad katalog 

Om du tänker arbeta med en personlig distribuerad katalog och det är 

första gången, måste du skapa den från den distribuerade 

huvudkatalogen. I efterföljande Impromptu-sessioner öppnar du den 

personliga distribuerade katalogen direkt. 


1. Öppna en distribuerad huvudkatalog. 

2. I dialogrutan Logga in till katalog klickar du på OK. 

Kryssrutan Kopiera denna distribuerade katalog (dialogrutan Logga 

in till katalog) markeras automatiskt och nedtonas om du inte har 

skapat katalogen. 

3. Ange ett namn och en plats på den personliga distribuerade 

katalogen i rutan Filnamn (dialogrutan Namnge kopian av 

katalogen) och klicka på OK. 

Så här uppdateras kataloger som du skapar 

Som standard uppdateras den personliga distribuerade katalogen 

automatiskt varje gång den öppnas. Tabeller, kopplingar, 

användarklasser, mappar, kolumner, beräkningar, villkor och ledtexter 

som uppdateras från den distribuerade huvudkatalogen 

• skrivs över, när det gäller tabeller och kopplingar 

• sammanfogas, när det gäller mappar och användarklasser 

• läggs till, om de inte redan finns 

• tas bort, om de kopieras från den distribuerade huvudkatalogen i en 

tidigare uppdatering och inte längre finns i den aktuella distribuerade 

huvudkatalogen. 

Avaktivera automatisk kataloguppdatering 

Du kanske vill stänga av automatisk kataloguppdatering för att göra 

arbetet mer effektivt. När du t ex arbetar frånkopplad från nätverket visas 

meddelandet om att programmet inte kan lokalisera huvudkatalogen för 

att uppdatera den personliga distribuerade katalogen. Om du avaktiverar 

automatisk uppdatering visas inte det här meddelandet. 

Du kan även stänga av automatisk uppdatering för att behålla din kopia 

av den distribuerade huvudkatalogen utan att uppdatera den med den 

nya distribuerade huvudkatalogen. Om administratören t ex gör 

ändringar i den distribuerade huvudkatalogen under ett par dagar, 

kan du i stället för att uppdatera din kopia av katalogen varje gång som 

du öppnar den, stänga av automatiskt uppdatering tills administratören 

meddelar dig att den distribuerade huvudkatalogen är färdig. Därefter 

kan du uppdatera din kopia. 



Om du avaktiverar automatisk uppdatering, och om du är ansluten till 

det lokala nätverket, kan du manuellt uppdatera katalogen när den 

öppnas. 

Så här ändrar du automatisk kataloguppdatering 

1. Öppna den personliga distribuerade katalogen. 

2. Klicka på Egenskaper på Katalog-menyn. 

3. Markera eller avmarkera kryssrutan Uppdatera automatiskt. 


Så här uppdaterar du manuellt en personlig distribuerad katalog 

■ Klicka på Uppdatera katalog på Katalog-menyn. 

Vad kan du ändra? 

Om administratören aktiverade kommandot Mappar och gav dig den 

nödvändiga behörigheten skulle du kunna ändra katalogen genom att: 

• byta namn på kataloger och dataelement 

• skapa nya mappar i katalogen 

• flytta mappar och dataelement till nya platser i katalogen 

• spara filter, beräknade dataelement, summeringar och ledtexter i 

katalogen 

• lägga till användarunderklasser och ändra deras profiler. 

Du kan endast ändra katalogen när alla rapporter är stängda. 

Typen av ändringar som du kan göra beror på om du använder en delad 

eller distribuerad katalog. 

Obs! 

■ Många av funktionerna i följande avsnitt är endast tillgängliga om du 

har administratörbehörighet eller om administratören har aktiverat 

dem åt dig. 

Ändringar av delade kataloger 

I en delad katalog kan du ha behörighet att ändra det befintliga 

innehållet eller lägga till innehåll. Du kan t ex byta namn på en mapp, 

flytta dataelement från en mapp till en annan och lägga till en ny mapp. 

Eftersom administratören och andra användare också kan ha behörighet 

att göra ändringar i katalogen, bör du vara försiktig så att du inte skriver 

över andra användares ändringar. 



Ändringar i personliga distribuerade kataloger 

I en personlig distribuerad katalog behöver du inte oroa dig för att 

påverka andra användares arbete. Du kan endast lägga till innehåll och 

ändra innehåll som du själv har lagt till. Du kan inte ändra innehåll som 

har kopierats från den distribuerade huvudkatalogen, vilket innebär att du 

inte kan göra ändringar som ändå skrivs över när katalogen uppdateras. 

Byta namn på mappar och deras innehåll 

Du kan byta namn på mappar och dataelement för att användarna lättare 

ska förstå vad de innehåller. Exempel: Du byter namn på dataelementet 

Kvant till Kvantitet. 


1. Se till att katalogen är öppen och att alla rapporter är stängda. 

2. Klicka på Mappar på Katalog-menyn. 

Obs! Om kommandot Mappar inte är tillgängligt kontaktar du 

administratören. 

3. I dialogrutan Mappar väljer du mappen eller dataelementet som du 

vill byta namn på. 

4. Klicka på Redigera. Om du har valt en beräkning eller ett filtervillkor 

visas dialogrutan Redigera beräkning eller Redigera villkor där du 

kan redigera namnet på och uttrycket för det valda elementet. 

Information om filter finns på sidan 31. Information om hur du 

redigerar beräkningsuttryck finns i Skapa beräknade fält på 

sidan 74. 

5. Klicka på OK när du vill stänga dialogrutan och klicka igen på OK 

igen när du vill stänga dialogrutan Mappar. 

Obs! 

• Alla mappar och dataelement som du inte har behörighet att ändra är 

markerade med ikonen Nekad. 


Skapa katalogmappar 


Du kan ordna om innehållet i katalogen genom att skapa nya mappar. 

Olika sätt att skapa katalogmappar 

Om du vill lägga till mappar i en katalog kan du skapa något av följande 

• en tom mapp från grunden 

• en mapp från en rapport. 

Om du har en rapport som innehåller komplexa beräknade 

dataelement, summeringar och filter kan du spara tid genom att 

skapa en mapp från en rapport. 

Obs! Du kan även kopiera en mapp med hjälp av knappen Kopiera 

(dialogrutan Mappar). 

Exempel 

• Du skapar en mapp som kallas “Favoritdataelement” och som 

innehåller de 20 dataelement du oftast använder. Du kan placera 

dataelement från olika mappar i den nya mappen. 

• Du har en rapport som innehåller en del kolumner samt en 

summering och en komplex beräkning. Rapporten är filtrerad. 

Du skapar en mapp från den här rapporten och mappen innehåller 

alla dataelementen i rapporten. 

Så här skapar du en tom mapp 



Obs! Du kan när som helst flytta mappar. Om du vill att den nya 

mappen ska visas på en särskild plats markerar du en mapp. 

Då visas den nya mappen före den markerade. Annars visas den nya 

mappen i slutet av listan. 

3. Klicka på Ny mapp i dialogrutan Mappar. 

4. I dialogrutan Ny mapp skriver du namnet på den nya mappen i 

rutan Namn och klickar på OK. 

Så här skapar du en mapp från en rapport 



Obs! Kommandot Mappar är tillgängligt om du har skapat en 

katalog eller om administratören gav dig den behörigheten. Om 

kommandot Mappar inte är tillgängligt kontaktar du administratören. 

3. Om du vill spara den nya mappen i en viss mapp dubbelklickar du 

på den mappen för att öppna den. 

4. Klicka på Skapa. 



5. I rutan Skapa mapp baserad på klickar du på Rapport och därefter 

på OK. 

6. Markera rapporten som innehåller de kolumner och villkor som du 

vill ha i dialogrutan Markera rapport och klicka på OK. 


Tips! 

• Om du vill ta bort onödiga mappar och element klickar du på 

Mappar på Katalog-menyn. Markera därefter mappen eller elementet 

som du vill ta bort. Klicka först på Klipp ut och sedan på OK. 

Flytta mappar och deras innehåll 

Du kan flytta mappar och dataelement till nya platser. Du flyttar t ex 

elementet Försäljningssumma från mappen Orderdetl till mappen Order. 




Obs! Du kan när som helst flytta mappar. Om du vill att den nya 

mappen ska visas på en särskild plats markerar du en mapp. Då 

visas den nya mappen före den markerade. Annars visas den nya 

mappen i slutet av listan. 

3. I dialogrutan Mappar gör du något av följande: 

• Om du ska flytta en mapp markerar du den. 

• Om du flyttar ett dataelement i en mapp dubbelklickar du på 

mappen där dataelementet finns och därefter markerar du det 

datalelement som du vill flytta. 

4. Klicka på Klipp ut. 


• Om du flyttar en mapp markerar du mappen under den plats där 

du vill klistra in den urklippta mappen. 

• Om du flyttar ett dataelement markerar du mappen som du vill 

klistra in elementet i. 

6. Klicka på Klistra in och sedan på OK. 

Tips! 

• Om du vill kopiera en mapp eller ett dataelement i stället för att flytta 

den/det markerar du den/det och kickar på Kopiera. Öppna därefter 

målmappen och klicka på Klistra in. 


Spara filter i kataloger 


Du kan spara komplexa eller ofta använda filtervillkor i katalogen. När du 

behöver använda ett filter kan du välja det från katalogen i stället för att 

återskapa det. Du kontrollerar även definitionen av filtret så att alla 

användare av den här katalogen har rätt filterdefinition. 

Information om hur du skapar filter finns på sidan 31. 

Du kan skapa ett villkor så att du endast ser data för din 

försäljningsregion när du använder villkoret. Om ett nytt område läggs 

till regionen lägger du till det nya området till villkoret och därefter 

ändras alla rapporter så att det nya området i regionen visas. 



2. Om du vill att det nya filtret ska visas på en särskild plats markerar 

du en mapp. Annars visas det nya filtret i slutet av listan. 

Obs! Du kan när som helst flytta filter. 

3. I rutan Nytt (dialogrutan Mappar) klickar du på Villkor. 

4. Skriv namnet på villkoret i rutan Namn i dialogrutan Nytt villkor. 

Obs! Använd det här namnet för att identifiera villkoret när du 

använder det i rapporten. 

5. Skapa ett uttryck. 

6. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Nytt villkor. 

7. Det nya filtret visas i rutan Katalog. 


Tips! 

• Om du vill ta bort ett rapportvillkor markerar du villkoret som du vill 

ta bort i dialogrutan Mappar och klickar därefter på Klipp ut. 

Information om hur du skapar villkor finns på sidan 31. Om du är 

ansvarig för att utveckla kataloger och vill ha mer information om 

hur du inkluderar villkor i kataloger pratar du med administratören. 



Ändra ett fördefinierat filtervillkor 

Om du har rätt behörighet kan du redigera eller byta namn på 

fördefinierade filtervillkor. 


1. Stäng alla öppna rapporter. 


3. Välj det villkor som du vill ändra och klicka därefter på Redigera. 


• Om du vill ändra villkoret markerar du den del av villkoret som 

du vill ändra och klickar på OK. 

• Om du vill ändra namn på villkoret skriver du ett nytt namn i 

rutan Namn. 

5. Klicka på OK när du vill stänga dialogrutan Redigera villkor och 

klicka sedan på OK igen. 

Alla rapporter som använder villkoret ändras automatiskt när du 

ändrar villkoret. 

Spara beräknade dataelement och summeringar i kataloger 

Du kan spara tid genom att spara komplexa eller ofta använda 

beräkningar och summeringar i katalogen. När du behöver använda en 

beräkning eller summering kan du välja den från katalogen i stället för att 

återskapa den. Du kontrollerar även beräkningens definition, så att 

kataloganvändare som behöver den här beräkningen eller summeringen 

i sina frågor har rätt beräkningsdefinition. Du kan använda dessa 

fördefinierade beräkningar och summeringar som de är, eller som en del 

av en definition för ett annat beräknat dataelement som du skapar. 

Du kan spara beräknade dataelement och summeringar i en katalog enligt 

följande: 

• Om ett beräknat dataelement eller en summering finns i en befintlig 

rapport sparar du hela rapporten som en katalogmapp. Därefter tar 

du bort dataelementet som du inte vill ha i mappen. 

• Skapa ett nytt beräknat dataelement eller en summering direkt i en 

katalogmapp. 

Information om hur du skapar beräknade dataelement finns i Skapa 

beräknade fält på sidan 74. Information om hur du skapar summeringar 

finns på sidan 59. 

Anta att du har en rapport som innehåller ett beräknat dataelement som 

kallas för Vinst. Det här beräknade dataelementet subtraherar 

Produktkostnaden från Produktpriset för alla produkter. Spara det här 

beräknade dataelementet i en katalog så att du kan använda det i andra 

rapporter som du skapar med samma katalog. 



Så här sparar du befintliga beräknade dataelement och 

summeringar 



3. Om du vill att elementet ska visas på en viss plats markerar du en 

mapp, så läggs elementet till i mappen. Annars visas elementet i 

slutet av listan. 

4. Klicka på Skapa i dialogrutan Mappar. 

5. I dialogrutan Skapa mapp klickar du på Rapport och därefter på OK. 

6. Markera rapporten som innehåller det beräknade dataelementet eller 

summeringen som du vill lägga till i katalogen och klicka på OK. 

Obs! En ny mapp som innehåller den rapport som du markerar visas 

i rutan Katalogmappar. Mappnamnet innehåller rapportsökvägen 

och filnamnet. 

7. Dubbelklicka på den nya mappen i dialogrutan Katalogmappar. 

8. Markera de dataelement som du inte vill lägga till i katalogen. 

9. Ta bort de oönskade elementen genom att klicka på Klipp ut och 

sedan på OK. 

Tips! 

• Om du vill byta namn på en mapp markerar du den i rutan 

Katalogmappar (dialogrutan Mappar) och klickar på Redigera. Skriv 

namnet i rutan Namn (dialogrutan Redigera namn) och klicka på OK. 

Så här skapar och sparar du beräknade dataelement och 

summeringar 



3. Om du vill att elementet ska visas på en viss plats markerar du en 

mapp, så läggs elementet till i mappen. Annars visas elementet i 

slutet av listan. 

4. I rutan Ny (dialogrutan Mappar) klickar du på Beräkning. 

5. Skriv ett namn på beräkningen i rutan Namn (dialogrutan Ny 

beräkning). 

6. Skapa ett uttryck. 

Information om hur du skapar uttryck för beräknade dataelement 

finns i Skapa beräknade fält på sidan 74. 

7. Klicka på OK när du vill stänga dialogrutan Ny beräkning och klicka 

sedan på OK igen. 



Obs! 

• Om du är ansvarig för att utveckla kataloger och vill ha mer 

information om hur du inkluderar beräkningar i kataloger pratar du 

med administratören. 

Tips! 

• Om du vill byta namn på det beräknade dataelementet eller 

summeringen som du sparade i katalogen markerar du den/det i 

rutan Katalogmappar (dialogrutan Mappar) och klickar på Redigera. 

Skriv namnet i rutan Namn (dialogrutan Redigera namn) och klicka 

på OK. 

• Om du vill ändra i en beräkning som du har sparat i katalogen 

markerar du det beräknade dataelement som du vill ändra, klickar på 

Redigera, ändrar uttrycket i dialogrutan Mappar och klickar på OK. 

Klicka på OK igen för att stänga dialogrutan Mappar. När du ändrar 

beräkningen ändras automatiskt alla rapporter som använder den här 

beräkningen. 

Spara ledtexter i kataloger 

Du kan spara ledtexter i en katalog och återanvända dem i olika rapporter 

som du skapar med katalogen. Varje gång som du vill inkludera en ledtext 

i en rapport väljer du den från katalogen i stället för att återskapa den. 

Du kan spara ledtexter i en katalog enligt följande: 

• Du kan spara hela rapporten som en katalogmapp och därefter ta 

bort de dataelement som du inte vill ha i mappen om det finns en 

ledtext i en sparad rapport och om den används i ett filter. 

• Du kan skapa en ledtext direkt i en katalogmapp. 

Information om olika typer av ledtexter, hur du skapar och redigerar 

ledtexter och ordnar ledtexter i en rapport finns på sidan 45. 

Anta att du har en rapport som innehåller en ledtext för en plocklista 

som kräver att du väljer ett område från en lista med alla områden i 

databasen. Du brukar ofta filtrera rapporter efter område så du beslutar 

dig för att spara den här ledtexten i katalogen. Du kan sedan lägga till 

ledtexten till vilken rapport som helst så att du snabbt kan filtrera den 

efter ett område. 

Så här sparar du befintliga ledtexter 



3. Om du vill att ledtexten ska visas på en viss plats väljer du en mapp 

så läggs den till där. Annars visas ledtexten i slutet av listan. 

4. Klicka på Skapa i dialogrutan Mappar. 

5. I dialogrutan Skapa mapp klickar du på Rapport och därefter på OK. 



6. Markera rapporten som innehåller ledtexten som du vill lägga till i 

katalogen och klicka därefter på OK. 

Obs! En ny mapp som innehåller den rapport som du markerade 

visas i rutan Katalogmappar. Mappnamnet innehåller sökvägen till 

rapporten och filnamnet. 

7. Dubbelklicka på den nya mappen i dialogrutan Katalogmappar. 

8. Markera alla dataelement som du inte vill ha i katalogen. 

9. Ta bort de oönskade elementen genom att klicka på Klipp ut och 

sedan på OK. 

Tips! 

• Om du vill byta namn på en mapp markerar du den i rutan 


namnet i rutan Namn (dialogrutan Redigera namn) och klicka på OK. 

Så här skapar och sparar du ledtexter 



3. Om du vill att ledtexten ska visas på en viss plats markerar du en 

mapp, så läggs den till där. Annars visas ledtexten i slutet av listan. 

4. I rutan Ny (dialogrutan Mappar) klickar du på Ledtext. 

5. Skriv ett namn på ledtexten i rutan Namn (dialogrutan 

Ledtextdefinition). 

Obs! Du använder det här namnet för att identifiera ledtexten när du 

använder den i rapporter. 

6. I rutan Typ markerar du vilken typ av ledtext som du vill ha. 

Den nedre hälften av dialogrutan ändras beroende på vilken typ av 

ledtext som du markerar. 

7. Skriv ett meddelande i rutan Meddelande. 

Det här är det meddelande som visas med ledtexten. 

8. Fyll i den nedre delen av dialogrutan och klicka två gånger på OK 

för att stänga dialogrutan Mappar. 

Ledtexten finns nu i katalogen. Du kan använda den i vilken rapport 

som helst som du skapar med den här katalogen. 

Information om hur du skapar olika typer av ledtexter finns på 

sidan 45. 



Obs! 

• Om du är ansvarig för att utveckla kataloger och vill ha mer 

information om hur du inkluderar beräkningar i kataloger pratar du 

med administratören. 

Tips! 

• Om du vill byta namn på ledtexten markerar du den i rutan 


det namn som du vill ha i rutan Namn (dialogrutan Redigera namn) 

och klicka på OK. 

• Om du vill ändra en ledtext som du har sparat i katalogen markerar 

du den i dialogrutan Mappar, klickar på Redigera, ändrar ledtexten 

och klickar sedan på OK. Klicka på OK igen för att stänga dialogrutan 

Mappar. När du ändrar en ledtext ändras alla rapporter som använder 

den automatiskt. 

Lägga till användarklasser 

En användarklass är en grupp användare som behöver ha åtkomst till 

samma data och som har samma behörigheter. Administratören skapar 

katalogen och användarklasserna. Även andra personer på företaget kan 

skapa och underhålla användarklasser för anställda på sin avdelning eller 

i sin grupp. 

Du kan lägga till användarklasser i en katalog om du har skapat 

katalogen eller om du arbetar med en personlig kopia av en distribuerad 

katalog och administratören har gett dig behörighet att lägga till och 

ändra användarklasser. 


Anta att du skapar en personlig kopia av en distribuerad katalog. Du har 

inte skapa den distribuerade huvudkatalogen, så du kan endast lägga till 

användare som underklasser till din användarklass. Underklasser ärver 

uppsättningen behörigheter från den närmast överordnade klassen. Den 

här uppsättningen behörigheter kallas för användarprofil. 

Anta att du tillhör användarklassen Marknadsföring som gör att du kan 

visa marknadsinformation för alla marknader. Du beslutar att lägga till 

användarklasserna Europa, Nordamerika och Asien. Du ställer in 

användarklasserna så att användarna i varje klass endast kan visa 

regional information. Varje användarklass läggs till som en underklass på 

fliken Användarklass. 

Klassen Europa ärver behörigheterna från Marknadsföring, så om 

Marknadsföring inte har åtkomst till en viss katalogmapp, har inte heller 

Europa det. Du kan ändra användarprofilen för de användarklasser som 

du skapar. 


— ◆ —



1. Stäng alla rapporter. 

2. Klicka på Användarprofiler på Katalog-menyn. 

3. På fliken Användarklasser (dialogrutan Användarprofiler) markerar 

du den användarklass till vilken du vill lägga till en underklass och 

därefter klickar du på Lägg till. Om du t ex vill lägga till en 

användarklass under Marknadsföring markerar du Marknadsföring. 

4. I rutan Klassnamn anger du ett beskrivande namn på 

användarklassen. 

5. Om du vill att användarna i den här användarklassen ska ange ett 

lösenord för att komma åt katalogen skriver du ett lösenord i rutan 

Lösenord för användarklass. 


Information om hur du redigerar användarprofilen för en användarklass 

finns i hjälpen till administratörversionen av Impromptu. Annars kan du 

kontakta administratören. 

Obs! 

• Du kan lägga till användarklasser med användarversionen av 

Impromptu eller administratörversionen. 

• Om du inte har skapat katalogen kan du endast lägga till 

underklasser. 

Tips! 

• Om du vill redigera namnet på eller lösenordet för en användarklass 

markerar du användarklassen och klickar sedan på Redigera. 

• Om du vill ta bort en användarklass markerar du den och klickar på 

Ta bort. Du kan inte ta bort eller byta namn på användarklassen 

Skapare, men du kan ändra lösenordet för den. 


Kapitel 7: Optimera resultatet i 


I det här kapitlet beskrivs några sätt som du kan förbättra Imprompturapporterna 

på, oavsett om du uppdaterar en befintlig rapport eller om 

du skapar en ny. 


Kapitel 7: Optimera resultatet i Impromptu 

Skapa effektiva rapporter 

För att få så bra resultat som möjligt i Impromptu kan du skapa de mest 

effektiva rapporterna genom att optimera 

• frågor och rapporter 

• balansen mellan klient- och serverbearbetning 


• filter 

• sortering 

• Om/Så/Annars- och Slå upp-satser 

• OLE (Object Linking and Embedding) 

• kommandon för rapportformatering 

• användningen av alternativa datakällor 

• användningen av yttre kopplingar 

• begränsningar av datahämtning 

• anslutningstid till dataservern. 

När du ställer en databasfråga skapas en eller flera SQL-satser som 

skickas till databasen. När det behövs, kompletteras databasen med den 

lokala SQL-92-baserade frågemotorn i Impromptu. 

Du öppnar en 

katalog som pekar 

på din datavy i 

databasen 

Du kör 

en 

fråga 


SQL-uttryck 

skapas 

Impromptu hämtar data 

från databasen 

Rapporten visar data i ett 

meningsfullt format


Skillnaden mellan frågor och rapporter 

Klicka för att 

ange om du vill 

att det 

markerade 

dataelementet 

ska visas i 

rapporten. 

En fråga är i det här fallet en fråga som du definierar och skickar till 

datakällan för att hämta data. 

En rapport är en formaterad och ordnad vy av de data som hämtas av 

frågan. 

Rapporten behöver inte innehålla alla dataelement som är angivna i 

frågan. Du anger vilka frågedataelement som ska visas i rapporten 

genom att markera elementen och klicka på knappen Markera för 

infogning (dialogrutan Fråga, Rapport-menyn). 

Du kan t ex skapa en fråga som innehåller dataelementen Produkt, 

Produktpris, Vinstmarginal och Summa försäljningssumma. Du skapar 

då en rapport som bara visar Produkt, Produktpris och Vinstmarginal 

genom att dölja kolumnen Summa försäljningssumma. Därefter skapar 

du en rapport till chefen som bara visar Produkt och Summa 

försäljningssumma genom att dölja kolumnerna Produktpris och 

Vinstmarginal. Du har sparat tid eftersom du bara behövde köra frågan 

en gång för att hämta alla dataelement. 

När du först lägger till dataelement till frågan anger den här ikonen att 

de kommer att visas i rapporten. 

När du har kört frågan är dataelementen i frågan markerade med den 

här ikonen, oavsett om de finns med i rapporten eller inte. 



Så här tar du med frågedataelement i rapporten: 

1. I rutan Frågedata (dialogrutan Fråga) markerar du de dataelement 

som du vill ta med i rapporten. 

2. Klicka på knappen Markera för infogning och sedan på OK. 

Dataelement som har markerats för infogning kännetecknas av 

infogningsikonen. 

Så här tar du bort frågedataelement från rapporten: 

1. I rutan Frågedata (dialogrutan Fråga) markerar du de dataelement 

som du vill ta bort från rapporten. 

2. Klicka på knappen Markera för infogning och sedan på OK. 

Dataelement som ska tas bort från rapporten kännetecknas av 

borttagningsikonen. 

Dataelementet finns kvar i frågan, men visas inte i rapporten. 

Så här tar du bort ett dataelement från rapporten, men inte från 

frågan: 

■ När du har kört frågan markerar du kolumnen i rapporten och trycker 

på Ta bort. 

Så här tar du bort ett dataelement från frågan och rapporten: 

■ I rutan Frågedata (dialogrutan Fråga) markerar du dataelementet och 

klickar på knappen Ta bort. 

Obs! 

• Om du använder mallen Tom kommer inget av dataelementen i 

frågan att visas i rapporten förrän du lägger till en ram i rapporten 

och markerar dataelementen för infogning i ramen. 

• Om du använder någon annan mall än Tom kommer som standard 

alla dataelement i frågan att visas i rapporten. Dataelementen läggs 

till i primärramen, som är standardformulärramen, om du inte väljer 

en annan ram. 

Information om ramar finns på sidan 114. 


Information om hur du använder mallar finns i hjälpen. På fliken 

Index skriver du: 

• använda mall 

Tips! 

• Försök att vara så effektiv som möjligt genom att minimera mängden 

data som frågan hämtar från databasen och hämta alla dataelement 

du behöver på en gång, så att du inte behöver ändra frågan och köra 

den igen.


Balansera klient/server-bearbetning 

Det övergripande målet är att ha så bra svarstid som möjligt med så liten 

inverkan som möjligt på de tillgängliga resurserna. För att uppnå målet 

bör så mycket som möjligt bearbetas på databasservern, lokal 

bearbetning på den egna datorn bör undvikas. Håll informationen om 

prestanda och de riktlinjer som beskrivs i det här kapitlet i minnet när du 

ställer en fråga till databasen. 

I Impromptu finns det tre alternativ för klient/server-balansering: 

Det här alternativet Gör följande 

Endast databas Kör frågor enbart mot databasen. 

Begränsad lokal bearbetning Kör frågor med viss bearbetning 

på den egna datorn. 

Flexibel bearbetning Arbetar enbart mot databasen eller 

mot databasen och på den egna 

datorn beroende på vad som 

betraktas som optimal bearbetning 

i Impromptu. 

Obs! 

• Alternativen Frågebearbetning (fliken Klient/Server, dialogrutan 

Fråga) finns bara tillgängliga om du ansluter till en databasserver, 

t ex Oracle eller Sybase. Om du inte ansluter till en databasserver 

visas följande meddelande på fliken Klient/Server: “Lokal databas. 

Flexibel bearbetning förutsätts.” 

Vilka klient/server-alternativ är mest effektiva? 

Alternativen Endast databas och Begränsad lokal bearbetning är de mest 

effektiva eftersom de tvingar bearbetningen att utföras mot databasen i 

så stor utsträckning som möjligt och förhindrar följande aktiviteter: 

• sortera på den egna datorn 

• använda utökade summeringar 

Information om utökade summeringar finns i kapitel 10 i 

Administrator’s Guide. 



Vem ställer in alternativet för klient/server-balansering? 

Frågor 

Administratören ställer in alternativet för klient/server-balansering för de 

olika användarklasserna. Alternativet kan också definieras i de mallar 

som du använder. För standardmallarna som levereras med Impromptu 

är alternativet för klient/server-balansering inställt på Begränsad lokal 

bearbetning (fliken Klient/Server, dialogrutan Fråga). 

Om du har lämplig behörighet kan du ändra alternativet på fliken 

Klient/Server (dialogrutan Fråga). Om fliken Klient/Server (dialogrutan 

Fråga) inte är tillgänglig klickar du på Alternativ på Verktyg-menyn och 

markerar kryssrutan Visa avancerade flikar i dialogrutan Fråga. 

Obs! 

• Om administratören ger dig behörighet att lägga till och ändra 

användarklasser kan du ändra alternativet för klient/serverbalansering 

för underordnade användarklasser. Du kan göra dessa 

ändringar på fliken Klient/Server (dialogrutan Användarprofiler). 

När du använder den här fliken kan du bara ändra alternativet för 

din egen användarklass om du skapade katalogen (användarklass: 

Skapare). 


Information om användarklasser finns på sidan 212. 

Markera alla dataelement och gruppera, sortera och filtrera dem i 

dialogrutan Fråga innan du kör frågan. På så sätt minskas mängden data 

som hämtas från databasen, mängden bearbetning som sker lokalt och 

antalet frågor till databasen. 

Obs! Om du använder en lokal ögonblicksbild som datakälla påverkas 

inte prestanda när du ändrar frågan eftersom frågan inte behöver skickas 

tillbaka till databasen.

Summeringar 

Hämta summeringsdataelement 


Om du skapar en summeringsrapport hämtas färre data eftersom bara 

summeringsdataelement (och inga detaljer) ingår i frågan. 

Du kanske behöver en rapport som visar den totala försäljningssumman 

per land. I stället för att hämta alla detaljer och sedan summera dem, kan 

du ta med det grupperade dataelementet Land och 

summeringsdataelementet Summa försäljningssumma i frågan. 

Då hämtas bara de summerade värdena från databasen. 

Placera summeringar i sidfötter 

Om du vill minska mängden bearbetning på den egna datorn kan du 

placera summeringar i sidfötter. Undvik att placera summeringar i 

sidhuvuden. Summeringar i sidhuvuden kallas för utökade summeringar 

och de bearbetas på den egna datorn. 

Obs! 

• Löpande summeringar, t ex löpande summa, och rörliga 

summeringar, t ex rörlig summa, är specialfall. Du kan placera dem i 

en separat kolumn utan att påverka prestandan. 

• När en rapport har sidfötter som innehåller summeringar inträffar 

något av följande: 

• bearbetning sker på den egna datorn 

• flera frågor skickas till databasen eftersom frågan kanske inte kan 

behandlas i en enskild överföring. 

• Om du ställer in alternativet Flexibel bearbetning görs två 

överföringar till databasen och sedan kombineras resultatet. Om du 

ställer in alternativet Begränsad lokal bearbetning hämtas de 

uppgifter som behövs och sedan summeras de på den egna datorn. 

Beroende på hur kontrollpanelerna har ställts in av administratören 

kan du eventuellt ändra bearbetningsalternativen. 



Sortera databassummeringar 

Sortera sådana summeringar som kan bearbetas av databasen, 

t ex summa, medelvärde, antal, maximum och minimum. 

Följande summeringar finns bara i Impromptu, vilket innebär att de 

beräknas på den egna datorn: 

• rörligt medelvärde 

• rörlig summa 

• procent av total 

• procentsats 

• kvantil 

• rangordning 

• löpande summa 

• löpande medelvärde 

• löpande antal 

• löpande differens 

• löpande maximum 

• löpande minimum 

• tertil. 

Koppla summeringar till dataelement 

Koppla en summering till ett visst dataelement i stället för att använda 

automatisk (platsberoende) koppling. Det gör du genom att redigera 

summeringens definition och lägga till FOR-satsen. 

Information om hur du ändrar en summerings koppling finns på 

sidan 67. 


Filter 

Ändringar i filtret 

Databassummeringar 


Om du vill optimera prestandan bör du minimera antalet ändringar av 

filtret. Om du använder en databas som datakälla, körs frågan mot den 

fullständiga databasen varje gång du ändrar filtret. 

Filtrera summerade dataelement som bearbetas i databasen, t ex summa, 

medelvärde, antal, maximum och minimum. När du filtrerar 

summeringar som bearbetas på den egna datorn bearbetas 

summeringarna vanligtvis lokalt. Om du lägger till ett filter kan det dock 

påverka var summeringarna bearbetas. Om du väljer alternativet Klient/ 

Server (fliken Klient/Server, dialogrutan Fråga) påverkar det också var 

summeringsfiltret bearbetas. 

Anta att du definierar ett summeringsfilter som bearbetas på den egna 

datorn när alternativet Flexibel bearbetning (fliken Klient/Server, 

dialogrutan Fråga) är aktiverat. Du kan då dela upp samma 

summeringsfilter på två frågor och frågorna bearbetas i databasen när 

alternativet Begränsad lokal bearbetning (fliken Klient/Server) är 

aktiverat. 

Icke-indexerade kolumner 

Undvik att filtrera icke-indexerade kolumner eftersom den 

bearbetningen tar längre tid än om du filtrerar indexerade kolumner. 

Om du vill veta om kolumner är icke-indexerade kan du titta i 

databasschemat eller fråga administratören. 

Funktioner i Impromptu 

Undvik att filtrera bearbetade dataelement som använder Impromptufunktioner. 

Information om inbyggda funktioner finns i Bilaga B på sidan 237. 



Sortera icke-indexerade kolumner 

Undvik att sortera icke-indexerade kolumner eftersom sådan 

bearbetning sker på den egna datorn. Administratören kan ställa in ett 

alternativ för användarklassen på fliken Kontrollpanel som gör att det 

inte går att sortera icke-indexerade kolumner. 


Undvik att sortera beräknade dataelement som använder Impromptufunktioner 

eftersom sådan bearbetning sker på den egna datorn. 

Om/Så/Annars- och Slå upp-satser 

Funktioner 

Undvik att använda Om/Så/Annars- och Slå upp-satser eftersom 

bearbetning sker på den egna datorn. 

Obs! 

• Om du använder en databas som stöder CASE-struktur påverkas inte 

prestandan när du använder Om/Så/Annars- och Slå upp-satser, 

eftersom bearbetningen sker i databasen. 

• Om du använder en databas som stöder CASE-struktur, men tar med 

Impromptu-funktioner i filteruttrycket, bearbetas filtret på den egna 

datorn. 

I databasdokumentationen finns information om huruvida 

databasservern stöder CASE-uttryck. 

Ett beräknat dataelement bearbetas på den egna datorn om det använder 

Impromptu-funktioner. Undvik att filtrera och sortera beräknade 

dataelement som bearbetas lokalt, eftersom sortering och filtrering också 

sker på den egna datorn samtidigt som dataelementet bearbetas. 

Du kan se vilken typ av funktion det är och var den bearbetas genom att 

titta på ikonen i rutan Tillgängliga komponenter (dialogrutan Ny 

beräkning): 

• Impromptu-funktioner bearbetas lokalt på den egna datorn. 

• Endast databas-funktioner bearbetas i databasen. 

• Kombinationsfunktioner bearbetas i möjligaste mån i databasen. 



Obs! 

• Om katalogen använder en lokal databas visas bara Impromptufunktioner 

i rutan Tillgängliga komponenter. 

• Bara de funktioner som stöds av databasen visas i rutan Tillgängliga 

komponenter. 

Om funktioner som inte stöds av databasen bearbetas lokalt måste 

resultatet från databasen och det lokala resultatet slås ihop innan 

rapporten kan produceras. Detta påverkar prestandan. 

Information om Impromptu-funktioner och funktioner som finns i den 

aktuella databasen finns i Funktioner på sidan 241. 

OLE (Object Linking and Embedding) 

Om det länkade objektet ofta uppdateras kan uppdateringstiden för 

OLE-länkar minskas genom att du gör manuella uppdateringar när det 

behövs. 

Information om OLE finns på sidan 165. 

Kommandon för rapportformatering 

Sök data efter bästa storlek 

Anpassa till sida 

Det kan hända att du märker att prestandan blir sämre när du använder 

alternativet Sök data efter bästa bredd/höjd (kommandot Storlek, Formatmenyn). 

Varje gång frågan körs måste Impromptu söka igenom antalet 

rader som du anger för att ställa in bredden på ramen på det bredaste 

datavärdet. Du kan undvika det genom att ange en breddstorlek. 

Om du använder den här funktionen och data ändras kan dynamiken i 

det här alternativet göra att prestandan påverkas. 

Information om hur du använder funktionen Anpassa till sida finns i 

hjälpen. På fliken Index skriver du: 

• anpassa till sida 



Använda alternativa datakällor 

I stället för att ställa en fråga till hela databasen kan du använda en 

miniatyr, ögonblicksbild eller HotFile-fil som datakälla för att testa 

frågan. När du är nöjd med resultatet kan du ändra datakällan tillbaka till 

databasen. 

Testa frågor med miniatyrer 

En miniatyr är det effektivaste sättet att testa en fråga. En miniatyr är ett 

tillfälligt cache-minne eller en fil med de data som hämtats till datorn. 

Du kan skapa en miniatyr när du öppnar eller skapar en rapport. En 

miniatyr kan innehålla alla rapportdata eller begränsas till ett visst antal 

rader. 

Du kan t ex ange att miniatyren ska hämta de 500 första raderna i 

databasen. När miniatyren innehåller det fastställda antalet rader slutar 

den att fråga databasen. 

Om du gör beräkningar lokalt, sorterar, grupperar eller använder ett mer 

restriktivt filter kommer dessa åtgärder att utföras lokalt utan att 

databasen används. 

Obs! 

• Miniatyren hämtar som standard 30 rader. 

• Om du lägger till en ny databaskolumn ska du lägga till en beräknad 

kolumn som använder databasfunktioner. Om du gör filtret mindre 

restriktivt kommer bearbetningen att utföras i databasen. 

• Inga fler rader än administratören har angett i 

kontrollpanelsbegränsningarna för din profil hämtas. Om du t ex 

ställer in en miniatyr på att hämta 500 rader, men administratören har 

ställt in en kontrollpanelsbegränsning på 30 rader, visas ett 

meddelande som anger att du har överskridit 

kontrollpanelsbegränsningarna för profilen och att endast 30 rader 

kommer att hämtas. 

• När du stänger en rapport som använder en miniatyr kommer alla 

data att raderas. 

Information om hur du skapar miniatyrer finns på sidan 195. 



Förbättra prestandan med hjälp av ögonblicksbilder 

En ögonblicksbild är en permanent kopia av data i en rapport som 

sparats på datorn. Du kan använda ögonblicksbilder för att förbättra 

prestandan i rapporten. I stället för att hela tiden köra repetitiva och 

komplicerade frågor till databasen kan du hämta informationen du 

behöver i databasen en gång och därefter köra frågorna lokalt i 

ögonblicksbilden. 

Om ögonblicksbilder används felaktigt kan de dock försämra prestandan 

genom att alltför många rader i rapporten sorteras och beräknas. 

Du kan skapa en ögonblicksbild från en rapport eller från en 

fjärrögonblicksbild. Information om hur du skapar lokala 

ögonblicksbilder finns i hjälpen. På fliken Index skriver du: 

• ögonblicksbild 

Information om fjärrögonblicksbilder finns på sidan 227. 

I ögonblicksbilder är numerisk information kodad, inte krypterad, och 

teckeninformation kan läsas i vissa textredigerare. Om säkerheten är 

viktig bör du vidta extra försiktighetsåtgärder när du använder 

ögonblicksbilder. Du kan välja att använda HotFile-filer i stället eftersom 

de har en krypteringsfunktion. 

Du kan förbättra prestandan genom att följa dessa riktlinjer för 

ögonblicksbilder: 

• Skapa inte för stora ögonblicksbilder. Antalet rader varierar beroende 

på databasen och vilket nätverk du använder, men 5 000 till 8 000 

rader är generellt den maximala, praktiska gränsen för en 

ögonblicksbild, särskilt om du ska sortera informationen. Om en 

ögonblicksbild innehåller många data krävs dessutom mer 

diskutrymme lokalt. 

• Kontrollera de andra inställningarna för dataåtkomst så att de följer 

den mängd information som du vill använda innan du skapar en 

ögonblicksbild. Om du t ex markerar kryssrutan Begränsa data till 

och ställer in en gräns på 20 rader på fliken Åtkomst (dialogrutan 

Fråga), får ögonblicksbilden bara tillgång till 20 rader. 

• Innan du skapar en ögonblicksbild kan du använda fliken Filter 

(dialogrutan Fråga) för att filtrera bort information som du inte 

behöver. 

• Gör all sortering och gruppering som behövs i en rapport innan du 

skapar en ögonblicksbild. På grund av den indexeringsmetod som 

används i ögonblicksbilder är inte åtgärder som bland annat sortering 

lika effektiva när datakällan är en ögonblicksbild som de är när 

databasen är datakällan. Det kan vara en god idé att utföra dessa 

åtgärder under tiden du är ansluten till databasen i stället för på en 

ögonblicksbild. 



• Se till att du har all information du behöver för att utföra den 

planerade åtgärden. Du kan inte använda information som inte finns 

i ögonblicksbilden. 

• En rapport som använder en ögonblicksbild som datakälla har inte 

längre åtkomst till databasen. Informationen uppdateras alltså inte 

förrän du återskapar ögonblicksbilden eller kopplar frågan till 

databasen. 

Förbättra prestandan med hjälp av HotFile-filer 

En HotFile-fil är en separat, lokal datatabell som du kan använda i en 

rapport. Du kan använda en HotFile-fil som datakälla genom att koppla 

den till en rapport. Eftersom det finns en HotFile-fil på datorn kan du 

minska nätverkstrafiken och minska körtiden för rapporten. 

Använd bara en HotFile-fil om du inte har direkt tillgång till 

informationen, dvs när informationen inte finns i den databas som din 

katalog har tillgång till. 

Du kan: 

• förbättra frågeprestanda och rapportkörning med hjälp av HotFilefiler. 

Om du t ex använder en stor, statisk uppsättning data för många 

rapporter kan du skapa en HotFile-fil med dessa data och använda 

den i stället för att hämta data från databasen. 

• förbättra rapportkörning med förberäknade HotFile-tabeller. 

Förberäknade HotFile-tabeller innehåller komplexa beräkningar som 

tar fram vissa beräknade värden. 

Om du t ex använder komplicerade beräkningar i rapporter som 

bara ändras en gång i månaden kan du skapa förberäknade HotFiletabeller 

i början av månaden och använda HotFile-data under 

månaden i stället för att gång på gång göra nya beräkningar. 

Information om hur du skapar HotFile-filer finns på sidan 196. 



Så här påverkar yttre kopplingar arbetet: 

Kopplingar länkar ihop relaterade data i olika tabeller. Administratören 

kan förse dig med information om de olika typerna av kopplingar. 

Den koppling som troligtvis påverkar ditt arbete mest är den yttre 

kopplingen. Du kanske lägger märke till 

• oväntade resultat. En rapport som hämtar data från en viss tabell kan, 

som resultatet av en yttre koppling, även hämta data från en annan 

tabell. Det innebär att du kan köra en rapport och få fler eller andra 

data än du har förväntat dig. 

• att uttryck och filter påverkas. En yttre koppling kan orsaka att ett 

null-värde returneras när data inte hämtas från en tabell. Null är inte 

detsamma som noll. Exempel: 

Null + 10 = Null 

noll + 10 = 10. 

• att prestandan förändras. Fler SQL-uttryck kan komma att skapas. 

En yttre koppling kan orsaka mer lokal bearbetning på klienten. 

Kopplingar definieras av administratören. Mer information om 

kopplingar kan du få från administratören. 

Vad är en yttre koppling? 

En yttre koppling gör att data hämtas från en tabell även om det inte 

finns några matchande rader i den relaterade tabellen. 

Resultatet av en fråga varierar beroende på om det finns en relation 

mellan två tabeller i form av en yttre koppling. 

Anta att du har två tabeller som kallas "Anställda" och "Utgifter". Du kör 

en fråga för att få en lista över de anställdas utgifter för föregående 

månad. 

Finns det en yttre 

koppling? Resultat av frågan ovan 

Nej En lista med anställda som hade utgifter 

föregående månad. 

Ja En lista med alla anställda oavsett om de hade 

utgifter föregående månad eller inte. Utgifterna 

för de anställda som inte hade några verkliga 

utgifter kommer att visas som Null. 



När ska yttre kopplingar inte användas? 

Administratören kan välja att inte använda yttre kopplingar om 

• datamodellen inte har alternativa relationer mellan tabeller 

• det inte spelar någon roll att rader raderas när matchningar saknas i 

en annan tabell 

Skriva över yttre kopplingar 

Om administratören har gjort alternativet tillgängligt kan du skriva över 

alla yttre kopplingar i en rapport. 


■ Markera kryssrutan Inkludera tabellkopplingsvärden som saknas (yttre 

koppling) (fliken Åtkomst, dialogrutan Fråga). 

Alla rader visas, även om det inte finns data som motsvarar varandra 

i tabellerna. 

Du kan eventuellt åstadkomma samma sak som en yttre koppling genom 

att använda 

• underrapporter för att länka data mellan en överordnad och en 

underordnad fråga. 

• detaljvisningsrapporter för att länka ihop två rapporter och underlätta 

växling mellan dem. 

• aliastabeller för att skapa en aliastabell (i stället för att skapa en yttre 

koppling till den ursprungliga tabellen) och länka till den när en 

sådan databegäran är ett undantag. 

Exempel på yttre kopplingar 

Anta att databasen innehåller två tabeller. 

Säljrepresentant 


Tabell 1 Tabell 2 

Säljrepr. 

nummer Säljrepr. namn 

Total 

försäljning 

Björn Eriksson 1 Björn Eriksson 921 110,64 kr 

Gustav Grumlin 2 Putte Sandberg 229 658,48 kr

Vänstra yttre koppling 


Administratören kan skapa en rapport som visar alla säljrepresentanter 

som har ett säljrepresentantnummer, inklusive de som inte har sålt något, 

genom att skapa en vänstra yttre koppling och definiera Tabell 1 som 

den vänstra yttre tabellen. Rapporten visar alla säljrepresentanter från 

Tabell 1. 


Säljrepr. 

nummer 

Total 

försäljning 

Björn Eriksson 1 921 110,64 kr 

Gustav Grumlin 2 NULL 

Högra yttre koppling 


som har sålt något, genom att administratören skapa en högra yttre 

koppling och definiera Tabell 2 som den högra yttre tabellen. Rapporten 

visar alla säljrepresentanter från Tabell 2. 


Säljrepr. 

nummer 

Total 

försäljning 


Putte Sandberg NULL 229 658,48 kr 

Full yttre koppling 


genom att skapa en full yttre koppling mellan Tabell 1 och Tabell 2. I 

rapporten visas alla säljrepresentanter från båda tabellerna. 


Säljrepr. 

nummer 

Total 

försäljning 


Gustav Grumlin 2 NULL 

Putte Sandberg NULL 229 658,48 kr 



Begränsa data 

När du använder kryssrutan Begränsa data till (fliken Åtkomst, 

dialogrutan Fråga) hämtas bara det angivna antalet rader. 

Minimera anslutningstid 

Ett annat alternativ som finns tillgängligt för administratören är 

kryssrutan Minimera anslutningstid till databasen (fliken Klient/Server, 

dialogrutan Användarprofiler). När den här kryssrutan är markerad 

skapas ett tillfälligt cache-minne för frågeresultat och du kopplas ned 

från databasen så fort rapporten har körts. 


Bilaga A: Kommandoradsväxlar 

Kommandoraden består av tecken som används för att starta ett 

program. Du kan skriva kommandoradsparametrar när du startar 

Impromptu genom att klicka på Kör på Start-menyn och sedan skriva ett 

kommando. 

I den här bilagan finns information om hur du använder 

kommandoradsväxlar för att 

• köra ett makro 

• öppna en viss rapport 



Kommandoradsväxlar 

När du startar Impromptu kan du använda kommandoradsväxlar för att: 

• köra ett makro 

• öppna en viss rapport 

Den fullständiga syntaxen för kommandoraden ser ut på följande sätt: 

IMPADMIN.EXE 

[-m ] 

[] 

eller 

IMPUSER.EXE 

[-m >makro-filnamn>] 

[] 

-m 

Obs! 

• Du kan också köra ett makron inifrån Impromptu eller från Cognos 

Scheduler. 

• När du anger ett filnamn eller en sökväg som innehåller ett blanksteg 

måste du skriva dubbla citattecken kring namnet. 

• Du kan skriva högst 127 tecken på kommandoraden. 

Denna kommandoradsväxel öppnar makrotextfilen och kör 

kommandona i filen. Du kan ange sökvägen till makrofilen. Som 

standard söker Impromptu först i den katalog där katalogerna finns och 

sedan i den aktuella katalogen. 

Information 

Använd kommandoradsväxeln -m för att starta makron som du har 

skrivit i makroredigeraren i Impromptu. 

Exempel 

Följande kommando startar Impromptu och anger vilket makro som ska 

köras: 

C:\IMP40\IMPADMIN.EXE -m dagligen.mac 

Begränsning 

• Du kan skriva högst 127 tecken på kommandoraden. 



Den här kommandoradsväxeln öppnar den angivna rapporten. 

Information 

Impromptu hämtar data enligt: 

• inställningarna på fliken Åtkomst (dialogrutan Fråga) 

• inställningarna som du har angett i dialogrutan Alternativ 

(Verktyg-menyn) 

Exempel 

Följande kommando startar Impromptu och öppnar en rapport som 

heter sammanfattning: 

C:\IMP40\IMPADMIN.EXE sammanfattning.imr 


Bilaga B: Uttryckskomponenter 

Ett uttryck är en kombination av operatorer, konstanter, funktioner, 

dataelement och andra komponenter som utvärderar ett värde. 

Du använder uttryck för att definiera en beräkning eller ett villkor. 

Den här bilagan innehåller information om hur du 

• definierar komponenterna som används för att bilda ett uttryck 

• använder uttrycksredigeraren 



När ska jag använda uttrycksredigeraren? 

Skapa uttryck 

Använd uttrycksredigeraren när du 

• skapar eller redigerar en beräkning 

• skapar eller redigerar ett villkor för att filtrera eller framhäva data 

• skapar ett villkor eller en beräkning som ska lagras i katalogen 

I följande tabell jämförs beräkningar och villkor. 

Välj de komponenter som ska ingå i uttrycket bland alternativen i 

uttrycksredigeraren. De enda komponenterna som finns tillgängliga är 

sådana som är logiska med avseende på den föregående komponenten i 

uttrycket. 

Du kan skapa ett villkor för att filtrera en rapport eller för att använda 

villkorlig formatering. 


Beräkning Villkor 

Beskrivning Ett uttryck som beräknar 

ett nytt dataelement 

baserat på befintliga 

dataelement. 

Använd för att Summera data eller 

utföra beräkningar. 

Du kan spara ett villkor i 

katalogen om du vill att 

alla kataloganvändare 

ska använda det. 

Ett sant eller falskt 

uttryck som hämtar en 

delmängd av 

rapportinformationen 

baserat på villkor i 

uttrycket. 

Filtrera bort onödiga 

data eller framhäva den 

viktigaste informationen 

i rapporten. Du kan lagra 

det i katalogen så att alla 

kataloganvändare kan få 

tillgång till det. 

Exempel 0,80*Prodpris 

Land=‘Sverige’ 

Multiplicerar värdet på Hämtar data där Land är 

Prodpris med 0,80 

(80 %) för att beräkna ett 

rabattpris (20 % rabatt). 

lika med Sverige.

Ett uttryck kan innehålla följande komponenter: 

• dataelement från rapporten eller katalogen 

• funktioner, t ex Abs och Månader-mellan 

• summeringar, t ex Medelvärde och Antal 

• konstantvärden, t ex antal, text och datum 

• operatorer, t ex Mellan och + 


Exempel 1 

Du skapar ett uttryck för att visa försäljningen av tält i både Sverige och 

Norge: 

Produktserie = ‘Tält' och Land i (‘Sverige',‘Norge') 

Exempel 2 

Du skapar beräkningen Vinst som subtraherar Produktionskostnad från 

Försäljning genom att dubbelklicka på: 

• mappen Katalogkolumner 

• mapparna Produkt och Försäljningshistoria (dialogrutan Katalog) 

• Försäljning 95 

• operatorn “-“ 

• mappen Katalogkolumner 

• mapparna Produkt och Pris och kostnad (dialogrutan Katalog) 

• Produktionskostnad 

Dessa komponenter bildar tillsammans en beräkning som du kan 

använda för att skapa nya data i en rapport, exempelvis: 

Försäljning 95 - Produktionskostnad 


1. Visa uttrycksredigeraren genom att göra något av följande: 

För att Gör så här 

Skapa en beräkning klicka på Fråga på Rapport-menyn, 

sedan på fliken Data och därefter på 

Beräkning. 

Filtrera rapporten klicka på Fråga på Rapport-menyn och 

sedan på fliken Filter. 

Skapa ett villkor för 

formatering av data 

markera det beräknade dataelementet i 

rapporten och högerklicka på elementet. 

Klicka på Villkorliga format, sedan på 

Villkor och därefter på Lägg till anpassat 

villkor. 



2. Skriv ett namn på det nya uttrycket i rutan Namn om du skapar en 

beräkning eller ett villkor för formatering av data. 

3. Skapa ett uttryck i rutan Villkorsdefinition genom att infoga 

komponenter från Tillgängliga komponenter: 

4. Klicka på OK när uttrycket är klart. 

Tips! 

• Ta bort en del av ett uttryck genom att markera delen och tryck sedan 

på backstegstangenten. 

• Redigera ett värde genom att markera det och skriva ett nytt värde. 

Du kan också ta bort värdet och skriva ett nytt i dialogrutan Värden. 

• Infoga en komponent i ett uttryck genom att markera komponenten 

efter den nya och dubbelklicka på den nya komponenten i rutan 

Komponenter. 

• Ta bort ett uttryck från uttrycksredigeraren genom att klicka på 

Radera. 


För att infoga Gör så här 

Rapportdata dubbelklicka på mappen 

Rapportkolumner och sedan på önskat 

dataelement. 

Funktioner dubbelklicka på mappen Funktioner och 

dubbelklicka sedan på funktionen. 

Fyll därefter i parametrarna. 

Summeringar dubbelklicka på mappen Summeringar 

och sedan på summeringen. Fyll därefter 

i parametrarna. 

Värden dubbelklicka på mappen Värde och 

dubbelklicka sedan på typen av värde. 

Katalogdata dubbelklicka först på mappen 

Katalogkolumner, sedan på en mapp i 

rutan Katalog och slutligen på önskat 

dataelement. 

Obs! Om du skapar ett villkor för en 

korstabell kommer du inte åt katalogdata. 

Och, eller klicka på en operator. 

Andra komponenter dubbelklicka på önskad komponent.

Funktioner 

Vad är en funktion? 

Typer av funktioner 


Funktioner är fördefinierade formler som du kan använda för att 

formatera om dataelement. Impromptu kan hantera alla funktioner som 

finns tillgängliga i din aktuella databas, och alla funktioner som ingår i 


Vissa av funktionerna som kan användas i Impromptu innehåller 

omvandlingsfunktioner, exempelvis: 

• tal-till-sträng 

• tal-till-datumtid 

• sträng-till-tal 

• datum-till-sträng 

• datumtid-till-datum 

• datum-till-datumtid 

Obs! Mer information om databasfunktioner finns i dokumentationen till 

databasen. 

Det finns tre typer av funktioner: 

• Impromptu-funktioner 

• databasfunktioner 

• användardefinierade funktioner 



Ikonerna bredvid funktionsnamnen i rutan Komponenter Tillgängliga 

anger var de kommer att användas. Ikonerna är följande: 

Den här 

ikonen Används 

Endast i Impromptu. Funktionen används alltid lokalt 

på datorn. Detta gäller många av de inbyggda 

funktionerna i Impromptu. 

Impromptu-funktioner 

Dessa funktioner är alltid tillgängliga, oavsett om de stöds av den aktiva 

databasen eller inte. Vissa av funktionerna i Impromptu används lokalt 

på datorn, andra inte. Om den aktiva databasen har en motsvarande 

funktion kan databasen använda funktionen. I annat fall utförs den 

lokalt. 

Obs! Databasfunktioner har inte alltid samma namn som sina 

motsvarigheter i Impromptu. 

Databasfunktioner 

Endast funktioner som är gemensamma för två eller flera av de 

Impromptu-stödda databaserna är dokumenterade. Dessa funktioner kan 

endast användas på databasen. Funktioner som är specifika för en viss 

databas beskrivs inte här. 

Kontakta administratören om du ansvarar för att distribuera kataloger till 

användarna och vill ha mer information om databasfunktioner. 


Endast i databas. Dessa funktioner kan endast 

användas på databasen. 

I Impromptu eller databasen. Den aktiva databasen 

har en funktion som motsvarar Impromptu-funktionen. 

Funktionen utförs på databasen om alla parametrar 

kan utvärderas av databasen. Annars utförs den lokalt. 

Exempel: uttrycket 

lägg-till-månader(Datumkolumn,2) 

kan utvärderas av en Oracle-databas. Uttrycket 

lägg-till-månader(lägg-till-år(Datumkolumn,1)2) 

utvärderas däremot lokalt, eftersom funktionen läggtill-år 

inte är tillgänglig i Oracle.


Användardefinierade funktioner 

Du kan skapa användardefinierade funktioner - i en databas beroende 

på vad leverantören av relationsdatabashanteraren stöder. Du kan också 

få tillgång till användardefinierade funktioner - i dynamiska länkbibliotek 

(DLL-filer) under Windows 95/NT och i delade bibliotek under UNIX. 

Användardefinierade funktioner läggs till i de .ini-filer som medföljer 

Impromptu. När du distribuerar rapporter måste du bifoga .ini-filerna för 

att användarna ska få tillgång till de användardefinierade funktioner som 

du skapar. 

Kontakta administratören om du vill ha mer information om 

användardefinierade funktioner. 

Varför ska man använda funktioner? 

Funktioner gör det möjligt att hantera data. Med funktionen Komprimera 

kan du exempelvis visa ort- och postadressavsnitten i en adress, 

avgränsade av ett kommatecken och ett enkelt blanksteg: 

paket (Ort + ',' + Provins/Stat) 

Du kan bestämma förfallodatumet på utestående fakturor genom att 

använda funktionen LÄGG-TILL-DAGAR för att utöka ett dataelement: 

lägg-till-dagar (Leveransdatum, 30) 

Bra att veta om Impromptu-funktioner 

Impromptu kan hantera ett stort antal funktioner som du kan använda 

för att hantera datavärden när du skapar filteruttryck och beräknade 

dataelement i en rapport. Om en funktion finns tillgänglig i 

uttrycksredigeraren i Impromptu kan du i allmänhet också använda den 

i det aktuella uttrycket. Impromptu bestämmer automatiskt om 

funktionen ska användas lokalt på datorn eller om databasen ska kunna 

använda funktionen på servern. 

Kom ihåg följande: 

• Alla funktioner finns inte tillgängliga för alla databaser. 

• När du inte är ansluten till en databas är endast Impromptufunktionerna 

tillgängliga. 



Skapa beräkningar och villkor 

Du kan använda funktioner i uttrycksredigeraren för att 

• skapa en beräkning 

• skapa ett villkor som filtrerar rapportdata eller använder villkorlig 

formatering på en rapport 

• skapa ett villkor eller en beräkning som ska lagras i katalogen 

När du skapar ett uttryck kan du välja mellan olika alternativ som följer 

de föregående alternativen på ett logiskt sätt. När du väljer en funktion 

visas både syntaxen och en definition av funktionen i rutan Tips i 

uttrycksredigeraren. 

Mer information om databasfunktioner finns i dokumentationen till 

databasen. 


Funktionerna i Impromptu är alltid tillgängliga, även om de inte kan 

användas i den aktiva databasen. 

Följande datumfunktioner ingår i Impromptu. 

Datum Exempel 

Lägg-till-dagar lägg-till-dagar(idag(), 10) returnerar 1998-03-30 

00:00 

lägg-till-dagar(idag(), -10) returnerar 1998-03-10 

00:00 

Lägg-till-månader lägg-till-månader(idag(),10) returnerar 1999-01-20 

00:00 

lägg-till-månader(idag(),-10) returnerar 1997-05-20 

00:00 

Lägg-till-år lägg-till-år(idag(),10) returnerar 2008-03-20 00:00 

lägg-till-år(idag(),-10) returnerar 1988-03-20 00:00 

Ålder ålder(1996-08-15) returnerar 0033-07-05 00:00 

Datumdagskillnad datumdagskillnad ( 1998-03-20 18:12:00.000 , 

lägg-till-år ( 1998-03-20 18:13:00.000 , 2 ) ) 

returnerar 731 

datumdagskillnad ( 1998-03-20 18:12:00.000 , 

lägg-till-år ( 1998-03-20 18:13:00.000 , -2 ) ) 

returnerar -729 

Datum-till- 1998-03-23 returnerar 98-03-23 00:00 

datumtid 


Datum Exempel 

Datum-till-dagarfrån-1900 


datum-till-dagar-från-1900 ( 1998-03-20 ) 


Datum-till-sträng datum-till-sträng ( 1998-03-20 ) returnerar 

1998-03-20 

Datumtid-tilldatum 

Dag-i-åmdintervall 

datumtid-till-datum ( 1998-03-20 18:14:00.000) 

returnerar 1998-03-20 

datum-till-datumtid ( 1998-03-20 ) returnerar 

03-20 1998 00:00 

dag-i-åmd-intervall ( 1998-03-20 18:24:00.000 ) 

returnerar 20 

Dag dag ( 1998-03-20 ) returnerar 20 

dag ( 1998-03-20 18:22:00.000 ) returnerar 20 

dag ( 20 00:00:00.000 ) returnerar 20 

Dagar-från-1900- dagar-från-1900-till-datumtid ( 40000 ) returnerar 

till-datumtid 2009-07-07 00:00 

Dagar-till- dagar-till-månadsslut ( 1998-03-20 ) returnerar 11 

månadsslut 

Dagsint-till-åmdint dagsint-till-åmdint ( 1998-03-20 , 030 00:00: 

00.000 ) returnerar 0000-00-30 00:00 

Första-i-månad första-i-månad ( 1998-03-20 ) returnerar 

1998-03-01 00:00 

Timme timme ( 09:10:00.000 ) returnerar 9 

timme ( 1998-03-21 09:11:00.000 ) returnerar 9 

timme ( 000 09:00:00.000 ) returnerar 9 

Sista-i-månad sista-i-månad ( 1998-03-21 ) returnerar 1998-03-31 

00:00 

Datumtid datumtid ( 19 , 03 , 04 ) returnerar 0019-03-04 

00:00 

Minut minut ( 09:17:00.000 ) returnerar 17 

minut ( 1998-03-21 09:18:00.000 ) returnerar 18 

minut ( 000 00:01:00.000 ) returnerar 1 

Månad-i-åmd- månad-i-åmd-intervall ( 1998-03-21 09:21:00.000 ) 

intervall 

returnerar 3 

Månad månad ( 1998-03-21 ) returnerar 3 

månad ( 1998-03-21 09:21:00.000 ) returnerar 3 



Datum Exempel 

Månader-mellan månader-mellan ( 1998-03-21 ,lägg-till-månader 

( 1998-03-21 , 4 ) ) returnerar 4 

månader-mellan ( 1998-01-31 , 1998-02-01 ) 

returnerar 0 

månader-mellan ( 1998-01-31 , 1998-03-01 ) 

returnerar 1 

Tal-till-datumtid 19980323 returnerar 88-03-23 00:00 

Phdatum-till- pdatum-till-datum(19,980323) 

datum 

Sekund sekund (14:35:22:00) returnerar 22 

Tid-till-noll tid-till-noll(1998-03-23 14:38:22:000) returnerar 

98-03-23 00:00 

Idag idag ( ) returnerar 98-03-23 

År-i-åmd-intervall år-i-åmd-intervall ( 1998-03-23 14:42:00:000) 


År år (1998-03-23) returnerar 1998 

År-mellan år-mellan (1996-03-23, 1998-03-23) returnerar 2 

Åmdint-mellan åmdint-mellan (1996-03-23, 1998-03-23) returnerar 

02-00-00 00:00 

Åmdint-till-dagsint åmdint-till-dagsint (1998-03-23, 1998-03-23 

14:51:00.000) returnerar 729872 14:47:00.000 

* Det finns en knapp för den här funktionen. 

Följande numeriska funktioner ingår i Impromptu. 

Numerisk Exempel 

Absolut* abs(-1,34) returnerar 1,34 

abos(2) returnerar 2 

Runda-upp* runda-upp (-1,23) returnerar -1 

runda-upp (1,23) returnerar 2 

Runda-ner* runda-ner ( -1,23 ) returnerar -2 

runda-ner ( 3,45 ) returnerar 3 

Heltalsdivision heltalsdivision ( 10 , 20 ) returnerar 0 

heltalsdivision ( 20 , 6 ) returnerar 3 

Rest rest ( 245 , 3 ) returnerar 2 

Tal-till-tecken tal-till-tecken ( 65 ) returnerar A 



Följande strängfunktioner ingår i Impromptu. 


Numerisk Exempel 

Tal-till-datum tal-till-datum ( 19980301 ) returnerar 1998-03-01 

tal-till-datum ( 0 ) returnerar 0000-00-00 

Tal-till-datumtid tal-till-datumtid ( 19980301 ) returnerar 

1998-03-01 00:00 

Tal-till-sträng tal-till-sträng ( 12345 ) returnerar 12345 

tal-till-sträng ( 12345,678 ) returnerar 12345 

Tal-till-sträng- tal-till-sträng-utfylld ( 12345 , 8 ) returnerar 

utfylld 

00012345 

tal-till-sträng-utfylld ( 12345 , 5 ) returnerar 12345 

Upphöjt-till upphöjt-till ( 5 , 2 ) returnerar 25 

upphöjt-till ( 4 , 0,5 ) returnerar 2 

upphöjt-till ( 16 , -0,5 ) returnerar 0,25 

Avrunda-nedåt avrunda-nedåt ( 4,567 , 0 ) returnerar 4 

avrunda-nedåt ( 4,567 , 2 ) returnerar 4,56 

( detta är ett programfel) bör vara 4,57 

avrunda-nedåt ( -4,567 , 2 ) returnerar -4,57 

avrunda-nedåt ( -4,567 , -2 ) returnerar 0 

Avrunda-närmaste 

Avrunda-uppåt 

Avrunda-noll 

Rot 

Sträng Exempel 

Längd längd('ABCDEFG') returnerar 7 

längd('') returnerar 0 

längd(' ') returnerar 1 

Tecken-till-heltal tecken-till-heltal ( '12345' , 1 , 2 ) 

förväntade 12 

Avkryptera avkryptera ( avkryptera ( 'Det här är vanlig 

text' , 'Ett chiffer' ) , 'Ett chiffer' ) returnerar 

Det här vanligt 



Sträng Exempel 

Kryptera kryptera ( 'Det här är vanlig text' , 

'Ett chiffer' ) returnerar ?HP??R1L???? 

Första-ordet första-ordet ( 'Katt satt på tratt' ) returnerar 

Katt 

Vänster vänster ( 'ABCDEFG' , 2 ) returnerar AB 

Gemener* gemener ( 'ABCDEFG' ) returnerar abcdefg 

Matcha-mönster 

Exakt matchande 

tecken 

Mönstermatchande 

tecken 

Antal-byte-i-sträng antal-byte-i-sträng ( 'ABCDEFG' ) 

returnerar 7 

antal-byte-i-sträng ( '' ) returnerar 0 

Paket* paket ( ' ABC DEF GHI JKL ' ) 

returnerar ABC DEF GHI JKL 

Position position ( 'DEF' , 'ABCDEF' ) returnerar 4 

position ( 'Z' , 'ABCDEFGH' ) returnerar 0 

Baklänges baklänges ( 'ABCDEF' ) returnerar FEDCBA 

Höger höger ( 'ABCDEFG' , 3 ) returnerar EFG 

Låter-som 

Spärra 

Sträng-till-tal 

Byt-ut 

Delsträng 

Rensa-inledande 

Rensa-efterföljande* 

Versaler* 



Databasfunktioner 


Följande databasfunktioner är gemensamma för två eller flera av de 

databaser som stöds av Impromptu. Om de inte stöds av databasen du 

arbetar med, kommer du inte att kunna se dem. 

Impromptu kan hantera följande databasfunktioner. 

Datum Numerisk Sträng 

Namn-på-dag Arccos Ascii 

Veckodag Arcsin Tecken 

Dag-på-året Arctan2 Sammanfoga 

Månadsnamn Arctan Databas 

Nu Cos Skillnad 

Kvartal Cotan Infoga 

Vecka Decode Upprepa 

Grader Ersätta 

Expn 

Log 

Log10 

Pi 

Radianer 

Slump 

Pos-neg 

Sin 

Blanksteg 

Tan 

Användare 



Summeringar 

Summeringar är, precis som funktioner, fördefinierade beräkningar för 

ett eller flera värden. Summeringar utför en operation och returnerar ett 

värde som summerar data. Du kan använda summeringar fristående eller 

infoga dem i uttryck. 

Följande typer av summeringar ingår i Impromptu: 

• Medelvärde 

• Antal 

• Maximum 

• Minimum 

• Rörligt genomsnitt 

• Rörlig summa 

• Kvantil 

• Procentandel 

• Procentsats 

• Rangordning 

• Förhållande 

• Löpande medelvärde 

• Löpande antal 

• Löpande-skillnad 

• Löpande maximum 

• Löpande minimum 

• Löpande summa 

• Standardavvikelse 

• Tertil 

• Summa 

• Avvikelse 

Mer information om summeringar finns på sidan 59 . 


Hur nullvärden hanteras i summeringar 

Medelvärde 

Antal 


Ett nullvärde är en cell som inte innehåller någonting alls, och som 

markeras med en flagga i databasen. Nullvärden ignoreras i 

summeringar med undantag för summeringen Antal. När du beräknar 

antalet tas endast sådana celler med i beräkningen som innehåller 

värden som kan räknas, exempelvis tomma celler och teckenfält med 

längden 0. 

En rapportcell som förekommer utan innehåll. Den kan vara något av 

följande: 

• tom 

• ett teckenfält med variabel längd som har längden 0 

• ett nullvärde 

Returnerar medelvärdet av markerade dataelement. 

Klicka på knappen Medelvärde i verktygsfältet. 

Syntax 

medelvärde (numeriskt_uttryck) 

Exempel 

medelvärde (Försäljning) 

Resultat 

Medelvärdet av alla försäljningsvärden. 

Returnerar antalet markerade dataelement. Summeringen räknar inte 

nullvärden. 

Klicka på knappen Antal i verktygsfältet. 

Syntax 

antal (numeriskt_uttryck) 

Exempel 

antal (Försäljning) 

Resultat 

Totala antalet poster under Försäljning. 



Maximum 

Minimum 

Returnerar maxvärdet av markerade dataelement. 

Klicka på knappen Maximum i verktygsfältet. 

Syntax 

maximum (numeriskt_uttryck) 

Exempel 

maximum (Försäljning) 

Resultat 

Maxvärdet av alla försäljningsvärden. 

Returnerar minimivärdet av markerade dataelement. 

Klicka på knappen Minimum i verktygsfältet. 

Syntax 

minimum (numeriskt_uttryck) 

Exempel 

minimum (Försäljning) 

Resultat 

Rörligt-medelvärde 

Minimivärdet av alla försäljningsvärden. 

Returnerar ett rörligt medelvärde per rad för en angiven uppsättning 

värden på ett angivet antal rader. 

För varje rad i en angiven uppsättning värden returnerar uttrycket ett 

rörligt medelvärde som beräknas som medelvärdet av numeriskt_uttryck 

på den aktuella raden och föregående (heltalsuttryck - 1) rader. 

Om heltalsuttryck innehåller flera värden som saknas efter varandra 

returneras NULL. De första (heltalsuttryck - 1) raderna visar NULL tills 

tillräckligt många rader har bearbetats för att beräkna det första rörliga 

medelvärdet. Observera att ordningen på raderna i uppsättningen 

påverkar resultatet (numeriskt_uttryck, heltalsuttryck). 


Rörlig-summa 

Exempel 


Du vill beräkna den genomsnittliga totala försäljningen under tre 

redovisningskvartal efter varandra. 

rörligt-medelvärde (Kvant,3) 

Kvartal Total försäljning 

rörligt-medelvärde 

(Kvant,3) 

K1 - 97 360 000 NULL 

K2 - 97 470 000 NULL 

K3 - 97 150 000 320 667 

K4 - 97 290 000 300 333 

K1 - 98 210 000 210 667 

K2 - 98 510 000 330 667 

K3 - 98 100 000 270 333 

K4 - 98 580 000 390 667 

Returnerar en rörlig summa per rad för en angiven uppsättning värden 

på ett angivet antal rader. 

För varje rad i en angiven uppsättning returnerar funktionen en rörlig 

summa som beräknas som summan av numeriskt_uttryck på den 

aktuella raden och föregående (heltalsuttryck - 1) rader. Om 

heltalsuttryck innehåller flera värden som saknas efter varandra 

returneras NULL. De första (heltalsuttryck - 1) raderna visar NULL tills 

tillräckligt många rader har bearbetats för att beräkna den första rörliga 

summan. Observera att ordningen på raderna i uppsättningen påverkar 

returvärdena. 

Syntax 

rörlig-summa (numeriskt_uttryck, heltalsuttryck) 



Kvantil 

Exempel 

Du vill beräkna summan av den totala försäljningen under tre 

godtyckliga redovisningskvartal i följd. 

rörlig-summa (Kvant, 3) 

Kvartal Total försäljning 

rörlig-summa 

(Kvant,3) 

K1 - 97 360 000 NULL 

K2 - 97 470 000 NULL 

K3 - 97 150 000 980 000 

K4 - 97 290 000 910 000 

K1 - 98 210 000 650 000 

K2 - 98 510 000 1 010 000 

K3 - 98 1 000 000 820 000 

K4 - 98 580 000 1 190 000 

Returnerar rangordningen på ett värde med avseende på ett angivet 

intervall. Funktionen returnerar heltal som motsvarar ett intervall med 

rangordningar, exempelvis 1 (högsta) till 100 (lägsta). 

När rangordning-funktionen ordnar resultatmängden hierarkiskt 

dividerar kvantil resultatet enligt det angivna värdet på heltalsuttryck. 

Om du exempelvis anger värdet 4 medför funktionen kvantil att 

resultatmängden delas upp i fjärdedelar. 

Om argumentet numeriskt_uttryck inte är NULL returnerar funktionen ett 

heltal som motsvarar en rangordning inom det begärda intervallet. 

Om du exempelvis anger argumentet heltalsuttryck till 4 returneras 1 om 

ett värde förekommer inom den högsta rangordningen, 4 om ett värde 

förekommer inom den lägsta rangordningen och så vidare. 

Syntax 

kvantil (numeriskt_uttryck, heltalsuttryck) 


Exempel 

Procent av total 


Du vill beräkna Försäljning 95 rangordnad i fyra försäljningsgrupper. 

kvantil (Försäljning 95, 4) ‘ 

Försäljning 95 kvantil (n=4) 

360 000 3 

730 000 1 

470 000 2 

150 000 4 

290 000 3 

210 000 3 

670 000 1 

510 000 2 

1 000 000 4 

580 000 2 

790 000 1 

170 000 4 

Returnerar procentandelen av det totala värdet av markerade 

dataelement. 

Klicka på knappen Procent av total i verktygsfältet. 

Syntax 

procent av total (numeriskt_uttryck) 

Exempel 

procent av total (Försäljning) 

Resultat 

Procentandelen av det totala värdet av alla försäljningsvärden. 



Procentsats 

Rangordning 

Returnerar procentsatsvärdet av markerade dataelement. 

Klicka på knappen Procentsats i verktygsfältet. 

Syntax 

procentsats (numeriskt_uttryck) 

Exempel 

Du vill beräkna procentsatsen av Försäljning. 

procentsats (Försäljning) 

Försäljning Procentsats 

4000 40 

6000 60 

20000 80 

60000 100 

1000 20 

Returnerar rangordningen för markerade dataelement. 

Klicka på knappen Rangordna i verktygsfältet. 

Syntax 

rangordna (numeriskt_uttryck) 

Exempel 

Du vill rangordna Försäljning. 

rangordna (Försäljning) 

Försäljning Rangordning 

4000 4 

6000 3 

20000 2 

60000 1 

1000 5 


Förhållande 

Löpande medelvärde 


Returnerar förhållandet mellan ett värde och summan av en grupp 

värden. 

Om argumentet numeriskt_uttryck inte är NULL returnerar Förhållandeuttrycket 

förhållandet mellan ett värde och summan av en grupp värden. 

I annat fall returneras NULL. 

Syntax 

förhållande av summa (numeriskt_uttryck) 

Exempel 

Du vill beräkna förhållandet mellan varje kvantitet och dess 

ordernummer. 

förhållande av summa (Kvant) 

Ordernummer Kvant Förhållande (Kvant) 

Returnerar det löpande medelvärdet av markerade dataelement. 

Klicka på knappen Löpande medelvärde i verktygsfältet. 

Syntax 

0001 617 0,7141 

247 0,2859 

Total kvantitet 864 1,0000 

0002 124 0,2441 

315 0,6201 

32 0,0630 

2 0,0039 

34 0,0669 

1 0,0020 

Total kvantitet 508 1,0000 

löpande medelvärde (numeriskt_uttryck) 



Löpande antal 

Exempel 

Du vill jämföra medelvärdet med det löpande medelvärdet. 

löpande medelvärde (Kvant) 

Returnerar det löpande antalet av markerade dataelement. 

Syntax 

löpande antal (numeriskt_uttryck) 

Exempel 

I exemplet nedan jämförs antal med löpande antal. 

löpande antal (Kvant) 


Efternamn Kvant 

Löpande 

medelvärde (Kvant) 

för Efternamn 

Svensson 7 7 

3 5 

6 5,33 

4 

Medelvärde = 5 

5 

Wahlund 3 3 

5 4 

4 

Medelvärde = 5 

4 

Antal (Kvant) 

Löpande antal 

(Kvant) för 


för Efternamn Efternamn 

Svensson 7 4 1 




Wahlund 3 3 1 

Wahlund 5 3 2 

Wahlund 4 3 3

Löpande-differens 

Löpande maximum 


Returnerar en löpande differens per rad (inklusive den aktuella raden) 

för en uppsättning värden. 

Syntax 

löpande-differens (numeriskt_uttryck) 

Resultat 

För varje rad i en uppsättning returnerar funktionen en löpande differens 

som beräknas som skillnaden mellan värdet på den aktuella raden och 

föregående rad. 

Exempel 

Du vill beräkna den löpande differensen för Kvantitet. 

löpande-differens (Kvant) 


löpande-differens (Kvant) 

för Efternamn 

Svensson 7 

Svensson 3 -4 

Svensson 6 3 

Svensson 4 -2 

Wahlund 3 

Wahlund 5 2 

Wahlund 4 -1 

Returnerar det löpande maxvärdet av markerade dataelement. Du kan 

använda den här summeringen för att bestämma när ett visst maxvärde 

har uppnåtts i en grupp. 

Klicka på knappen Löpande maximum i verktygsfältet. 

Syntax 

löpande maximum (numeriskt_uttryck) 



Exempel 

Löpande minimum 

I exemplet nedan jämförs maximum och löpande maximum. 

löpande maximum (Kvant) 

Maximum 

Löpande 

maximum 

(Kvant) för (Kvant) för 


Efternamn Efternamn 





Wahlund 3 5 3 

Wahlund 5 5 5 

Wahlund 4 5 5 

Returnerar det löpande minimivärdet av markerade dataelement. 

Klicka på knappen Löpande minimum i verktygsfältet. 

Syntax 

löpande minimum (numeriskt_uttryck) 

Exempel 

I exemplet nedan jämförs minimum med löpande minimum. 

Minimum 

Löpande 

minimum 

(Kvant) för (Kvant) för 


Efternamn Efternamn 





Wahlund 4 3 4 

Wahlund 5 3 4 

Wahlund 3 3 3 


Löpande summa 


Returnerar den löpande summan av markerade dataelement. 

Klicka på knappen Löpande summa i verktygsfältet. 

Syntax 

löpande summa (numeriskt_uttryck) 

Exempel 

Standardavvikelse 

I exemplet nedan jämförs summan med löpande summa. 

löpande summa (Kvant) 

Summa (Kvant) 

Löpande 

summa (Kvant) 


för Efternamn för Efternamn 





Wahlund 3 12 3 



Returnerar standardavvikelsen för markerade dataelement. 

Exempel 

Om medelresultatet på en skrivning är 63, faller ungefär två tredjedelar 

av resultaten inom det första standardavvikelseintervallet från 

medelvärdet, och 94 procent faller inom första och andra 

avvikelseintervallen. Om standardavvikelsen då är 5, hade ungefär två 

tredjedelar av provdeltagarna ett resultat mellan 58 och 68. 94 procent av 

deltagarna fick mellan tio poäng över eller under 63. 

Följande formel är ett exempel på hur man kan beräkna 

standardavvikelsen: 

upphöjt-till ((summa(x * x) - summa(x) * summa(x) / antal(x)) / 

(antal(x) - 1), 0,5) 



Tertil 

Syntax 

standardavvikelse (numeriskt_uttryck) 

Exempel 

standardavvikelse (Produktionskostnad) 

Resultat 

Ett värde som anger hur mycket produktionskostnaderna avviker från 

den genomsnittliga produktionskostnaden. 

Returnerar rangordningen på ett värde som Hög, Medium eller Låg i 

förhållande till en grupp värden. 

Om argumentet numeriskt_uttryck inte är NULL returnerar funktionen 

tecknet “H”, “M” eller “L”. I annat fall returneras NULL. 

Syntax 

tertil (numeriskt_uttryck) 

Exempel 

tertil (Försäljning 95) 

Försäljning 95 Tertil 

360 000 M 

470 000 H 

150 000 L 

290 000 M 

210 000 M 

510 000 H 

1 000 000 L 

580 000 H 

170 000 L 


Summa 

Avvikelse 

Returnerar summan av markerade dataelement. 

Klicka på knappen Summa i verktygsfältet. 

Syntax 

summa (numeriskt_uttryck) 

Exempel 

summa (Försäljning) 

Resultat 

Summan av alla försäljningsvärden. 


Returnerar avvikelsen mellan markerade dataelement. Avvikelsen är 

kvadratroten av standardavvikelsen. 

Du kan använda avvikelse för att beräkna korrektheten i 

standardavvikelsen. 

Följande formel är ett exempel på hur du kan beräkna 

standardavvikelse: 

(upphöjt_till ((summa(x * x) - summa(x) * summa(x) / antal(x)) / 

(antal(x) - 1),.5)) 2 

Syntax 

avvikelse (numeriskt_uttryck) 

Exempel 

avvikelse (Produktionskostnad) 

Resultat 

Ett värde som anger hur mycket produktionskostnaden avviker från den 

genomsnittliga produktionskostnaden. 



Värden 

Operatorer 

Ett värde är en fast och oföränderlig komponent i ett uttryck. Värdena 

som du kan använda i ett uttryck sammanfattas i nedanstående tabell. 

Det här värdet Infogar 

Sträng Två citattecken och markören 

placeras mellan dem. 

Tal Talet 0, som du kan ersätta med ett 

nytt numeriskt värde. 

Datum Det aktuella systemdatumet och 

markören placeras på den första 

siffran i datumet. 

Tid Den aktuella systemtiden och 


siffran i tiden. 

Datum-Tid Det aktuella systemdatumet och 

den aktuella systemtiden och 


siffran i datumtiden. 

Intervall Ett intervall på noll (0) och 

placerar markören på den första 

siffran i intervallet. 

Operatorerna anger vad som ska hända med uttrycken på båda sidorna 

om operatorn. Det finns olika typer av operatorer: 

• logiska operatorer, som anger förhållandet mellan två delar i ett 

uttryck (exempelvis och, icke, eller) 

• aritmetiska operatorer, som utför aritmetiska operationer på två delar 

i ett uttryck (exempelvis +, -, * och /) 

• strängoperator, som sammanfogar två teckensträngar (+) 

• jämförelseoperatorer, som filtrerar data genom att jämföra ett eller 

flera värden som du anger med värden som finns i databasen 

(exempelvis som, =) 


Rangordning 


Operationerna i ett uttryck utförs i en bestämd ordning. Ju lägre 

rangordning, desto tidigare utförs operationen. Operationer med samma 

rangordning utförs från vänster till höger. 

Rangordning Operation Operator 

1 Multiplikation och 

division 

2 Addition, subtraktion 

och kombination av 

textsträngar 

3 Mindre än, större än, 

lika med, inte lika 

med 

4 Mindre än eller lika 

med, större än eller 

lika med 

5 Logiskt ICKE, OCH 

eller ELLER 

Du kan använda parenteser ( ) för att ändra beräkningen av ett uttryck. 

Allt inom parenteser beräknas först, och det beräknade värdet används 

sedan i det övergripande uttrycket. 

Obs! Du kan inte använda ett stort binärt textobjekt (BLOB) i uttryck. 

* / 

+ - 

< > = 

= 

icke, och, eller 


Bilaga C: Specifikationer 

Det här indexet innehåller en detaljerad beskrivning av 

specifikationerna för rapporter. 



Rapportbegränsningar 

. 

Attribut Maximum 

Bitmappsstorlek Begränsas endast av mängden 

minne 

Kolumnbredd 3 meter 

Gruppsidhuvuden och 

gruppsidfötter 

10 

Sidhuvud- och sidfotshöjd 3 meter 

Rapporthöjd Begränsas endast av mängden 

minne 

Högsta tillåtna negativa tal Databasberoende 

Högsta tillåtna positiva tal Databasberoende 

Antal staplar i ett stapeldiagram 256 

Antal tecken i kolumnnamn 255 

Antal tillgängliga färger Beror på antalet färger som stöds 

av bildskärmen och eller 

skrivaren 

Antal kolumner i rapport 255 (inklusive 

summeringskolumner) 

Antal datapunkter i ett diagram 256 punkter per linje 

Antal teckensnitt per rapport Begränsas endast av mängden 

minne 

Antal linjer i ett linjediagram 16 

Antal öppna rapporter Begränsas endast av mängden 

minne 

Antal segment i ett cirkeldiagram 256 

Antal knappar i ett verktygsfält 100 

Talprecision Databasberoende 

Antal sidor för utskrift Begränsas endast av mängden 

minne 

Radhöjd 3 meter 

Minsta tillåtna negativa tal Databasberoende 

Minsta tillåtna positiva tal Databasberoende 


Kontakta administratören om du vill ha mer information om 

katalogspecifikationerna. 

Diagrambegränsningar 

Övriga begränsningar 



SQL-teckenlängd 32 766 tecken 

Rapportbredd Begränsas endast av mängden 

minne 


Antal staplar i ett stapeldiagram 256 

Antal datapunkter i ett diagram 256 punkter per linje 

Antal linjer i ett linjediagram 16 

Antal segment i ett cirkeldiagram 256 


Antal tabeller i en fråga Obegränsat förutom i en FROMsats 

där det högsta tillåtna antalet 

är 31 tabeller (dessa tabeller kan 

vara enkla, härledda eller 

kopplade). 

Obs! Antalet tabeller i en fråga 

påverkar prestandan. 

Antal projicerade kolumner i en 

fråga 

2 147 483 647 

Obs! Antalet projicerade 

kolumner i en fråga påverkar 

prestandan. 

Storlek på en HotFile eller 2 147 483 647 

ögonblicksbild 

Antal delrapporter i en rapport Obegränsat 

Obs! Antalet delrapporter i en 

rapport påverkar prestandan. 


Bilaga D: INI-filer 



Impromptu.INI 

Filen Impromptu.ini innehåller en standardgrupp med inställningar för 

Impromptu-miljön. Alla ändringar i Impromptu-miljön registreras i 

Impromptu.ini-filen. 

Följande inställningar registreras 

• Standardkataloger 


• frågealternativ 

• objektattribut 

• formatmallar 

• verktygsfält 

• startknapp 

• standardmallar 

• snabbsökningskataloger 

• katalogbeskrivningar 

• rapportbeskrivningar 

• förhandsgranskningar av filer 

Även om du kan redigera filen Impromptu.ini direkt, bör du införa 

ändringarna i Impromptu för att minska risken för att du skadar filen. 

Dina ändringar registreras och börjar gälla nästa gång du startar 


Du kan få information om filen Impromptu.ini genom att välja 

Impromptu Viktigt på Start-menyn. På fliken Index skriver du: 

• ini-filer 



Ändringar som bara kan göras i filen Impromptu.ini 

Följande inställningar kan inte ändras i Impromptu, utan måste göras 

direkt i filen Impromptu.ini: 

• gränsen för plocklistan 

• inkluderande av HTML-metadata i en rapport som du publicerar som 

HTML 

Standardgränsen för plocklistan är 100 och det högsta tillåtna värdet är 

65000. Om du behöver ändra den här inställningen redigerar du följande 

information i filen Impromptu.ini: 

[Startup options] 

Picklist Limit = 100 

Du kan inkludera HTML-metadata i en rapport som du publicerar som 

HTML. Metadata beskriver innehållet i rapporten och enskilda värden. 

Standardinställningen är av, vilket innebär att inga metadata tas med. 

Om du vill inkludera metadata lägger du till följande rad i filen 

Impromptu.ini: 

[Startup options] 

Export HTML Metadata=1 

Mer information om HTML-metadata finns i Använda HTML för att 

publicera rapporter på webben på sidan 176. 

Databasspecifika .ini-filer för funktioner 

Ett antal .ini-filer tillhandahåller information om databaserna som 

Impromptu kan hantera. 

Kontakta Impromptu-administratören om du vill ha mer information. 


Sakregister 

—A— 

ange standardmall, 101 

anpassa bildram, 134 

anpassa Impromptu 

start, 18 

startknappar, 22 

verktygsfält, 21 

använda 

beräkning, 76 

den här boken, 9 

detaljfilter, 34 

filter, 37, 40 

HotFile-fil, 196 

summeringsfilter, 34 

värde i ledtext, 50 

ögonblicksbild, 196 

använda villkorlig formatering, 94 

användarklass 

effekter av, 200 

lägga till, 212 

automatisk 

datahämtning, 192 

gruppering, 30 

kataloguppdatering, 202 

koppling, ändra, 69 

skapa HotFile-fil, 198 

tagg (HTML), 179 

avaktivera 

automatisk datahämtning, 192 

automatisk kataloguppdatering, 202 

—B— 

begränsning för HTML-rapport, 176 

behörighet för katalog, 200 

beräknad kolumn, 146 

beräknade platshållare, skapa, 111 

beräknat dataelement 

använda ledtext, 56 

beskrivning, 73 

enkelt, 73 

lägga till i katalog, 74 

sammansatt, 73 

skapa, 74 

spara i katalog, 208 

översikt, 73 

beräkning 

antal dagar kvar i period, 83 

använda, 76 

använda aktuellt datum, 83 

datumintervall, 76 

extrahera år, månad, dag, 80 

genomsnittliga summor för grupper, 79 

medelvärde av två datum, 81 

om/så, 85 

om/så/annars, 84, 224 

procentsats, 78 

rangordning, 78 

skapa datum, 82 

skapa teckenelement från tal, 85 

slå upp, 224 

summering, 39 

summering före filter, 39 

beskära bildram, 134 

bildram 

anpassa och beskära, 134 

använda, 132 


dynamisk, 133 

byta plats på data i en korstabellsrapport, 150 

bädda in 

jämfört med länka, 165 

rapportobjekt, 169 

rapportobjekt i andra program, 172 


Sakregister 

—D— 

data 

infoga i ram, 118, 124 

källa och prestanda, 226 

lägga till i diagramram, 129 

databas, komma åt via katalog, 190 

dataelement 

beräknat, 73 

formatera med ledtext, 57 

gruppera, 30 

kombinera, 84 

kopiera till andra program, 173 

lägga till, 150 

ta bort, 150 

ändra, 70 

datahämtning 

använda miniatyr, 195 

automatisk, 192 

begränsa, 195 

datum, skapa från tal, 82 

definiera data, 126 

delad katalog 

ändra, 203 

översikt, 200 

detaljdataelement, ändra, 70 

detaljfilter, 32 

detaljvisningsrapport 

använda, 158 

ställa in, 158, 159 

testa, 163 

diagramram 


formatera, 130 

lägga till data, 129 

ändra data, 129 

distribuera 

HTML-rapport, 186 

rapport med hjälp av formatmall, 87 

dölja rapportobjekt, 95 

—E— 

egenskap, för ram, 115 

extrahera år, månad, dag 

från ett datum, 80 

—F— 

fast koppling, 64 

fil, i HTML-rapport, 185 

filter 

använda, 37, 40 

använda databassummeringar, 223 


data i en korstabell, 148 

detalj, 32 

detaljvisning, 162 

icke-indexerad kolumn, 223 

korstabellsfilter, 148 

Om/Så/Annars, 224 

prestandafråga, 223 

rullande tidsperiod, 42 

skapa, 35 

skapa detaljfilter, 35 


summering, 33 

ta bort, 38, 44 

tips, 44 

typ, 148 

upphäva, 38 

ändra, prestandafråga, 223 

filteruttryck 

använda efter summering, 39 

använda I, 38 

förfiltrera, komponent, 39 

med ledtext, 53 

parentes i, 37 

tips, 44 

översikt, 37 

fjärrögonblicksbild 

använda, 194 

jämföra med lokal ögonblicksbild, 194 

spara som lokal ögonblicksbild, 194 

flera frågor, vad du kan göra, 154 

fliken Åtkomst, visa, 196 

flytta katalogmapp, 206 

formatera 

data med hjälp av villkor, 91 

diagram, 130 


korstabellsrapport, 146 

länkat eller inbäddat objekt, 172 

med hjälp av villkor, 91 

formatering 

tredimensionell, 89 

formatmall 

använda 3D-formatering, 89 

använda på villkor, 93 

distribuera rapport med hjälp av, 87 

med hjälp av villkor, 92 

skapa, 87 

ta bort från villkor, 94 

utelämna, 89 

ändra, 89

formulärram 


definiera data, 126 

infoga data, 124 

infoga rapportobjekt, 124 

och gruppera, 184 

upprepa, 127 


fråga 

jämföra med rapport, 217 

kontra rapport, 217 

länka kolumnrubrik till, 113 


redigera, 155 

SQL, 216 

vad du inte kan göra med, 154 

vad du kan göra med, 154 

full yttre koppling, exempel, 231 

funktion 

filtrera, 223 


fördefinierad beräkning, 59 

fördefinierat villkor 

använda, 91 

byta namn på, 208 

redigera, 208 

fördefinierat villkor använda, 93 

förhandsgranskningsbild, anpassa, 102 

—G— 

gruppera 

automatiskt, 30 


rapportobjekt, 126, 184 

gruppera automatiskt, 30 

—H— 

HotFile-fil 

använda i rapport, 197 

använda i stället för ögonblicksbild, 196 

dela, 197 


skapa automatiskt, 198 

som datakälla, 197 

uppdatera, 197 

HTML-fil, 185 

HTML-rapport 

automatisk tagg i, 179 

begränsning, 176 

distribuera, 186 


förbättra automatisk tagg i, 179 

Sakregister 

justera objekt, 182 

länka, 179 

publicera, 176 

skapad fil, 185 

HTML-tagg 

använda, 179 

lägga till funktionalitet, 179 

hur du 

beräknar medelvärdet för summan av 

grupper, 80 

bestämmer rangordning och procentsats för 

beräknade värden, 78 

infogar ett beräknat dataelement, 76 

skapar ett intervall, 77 

hur du gör 

filtrera med hjälp av en rullande tidsperiod, 

42 

hämta data 

använda en ögonblicksbild, 41 

med hjälp av en annan rapport, 41 

som börjar med eller innehåller ett visst 

värde, 41 

som innehåller saknade värden, 40 

som matchar ett mönster, 43–44 

högra yttre koppling, exempel, 231 

—I— 

icke-indexerad kolumn 

filtrera, 223 

sortera, 224 


arkitektur, 216 

SQL, 191 

Impromptu-alternativ 

dataformat, flik, 98 

fliken Vid start, 19 

inaktivera 

rapportguiden, 20 

infoga 

data i ram, 118 

platshållare, 112–113 

ram, 118 

intervall 

beräkna medelvärde, 81 

beräkna mellan två datum, 76 

—J— 

justera objekt i HTML-rapport, 182 


Sakregister 

—K— 

kapslad korstabellsrapport, 141 

katalog 

använda, 190, 200 

attribut, 200 

behörighet, 200 

delad, 200 

ledtext, 48 

mapp, flytta, 206 

mapp, kopiera, 206 

mapp, skapa, 205 

personlig distribuerad, 201 

personlig distribuerad, ändra, 204 

spara beräknat dataelement i, 208 

spara filter i, 207 

spara ledtext i, 210 

spara summering, 208 

spara summering i, 208 

syfte, 191 

typ, 200 


uppdatera automatiskt, 202 

ändra, 203 

öppna, 201 

klient/server-balansering 

justera för effektivitet, 219 


kolumnrubrik, länka till fråga, 113 

komma åt databaser, 190 

kopiera 

data till andra program, 173 

katalogmapp, 206 

summering, 69 

koppling 



detaljvisning, 162 

effekt på rapport, 229 

fast, 64 



inte använda, 230 

skriva över, 230 

vänstra yttre koppling, exempel, 231 

ändra, 67 

korstabellsrapport 

använda beräknad kolumn, 147 

använda mer än en summering, 146 

byta plats på data, 150 

filter i, 148 

filtrera data, 148 


kapslad, 141 


lägga till eller ta bort data, 150 

lägga till summering, 143 

redigera SQL, 138 

skapa, 139 

skapa beräknad kolumn, 146 

skapa med hjälp av en mall, 139 

skapa med hjälp av rapportguide, 139 

skapa ny, 141 

sortera data, 148 

summering av cell, 144 

summering av kolumn och sidfot, 145 

vända listrapport, 140 

ändra, 150 

ändra till listrapport, 151 

krav, ledtext, 48 

—L— 

ledtext 

använda för att filtrera rapporter, 55–56 

använda värde i, 50 

formatera data med, 57 

hantera, 49 

i beräknade dataelement, 56 

i filteruttryck, 53 

inmatning, 45 

katalog, 48 

krav, 48 

med flera alternativ, 53 

ordna om, 45 

orefererad, 49 

plocklista, 46 

skapa, 50 

skapa för ett enskilt val, 51 

skapa plocklistor för flera alternativ, 47 

skapa överlappande, 53 

skiftlägeskänslig, 45 


typ, 45 

visa värde i, 50 

ändra ledtextavgränsare, 47 

ledtextavgränsare, ändra, 47 

ledtexthanterare, 45, 49 

listram, 121 


infoga data, 122 

infoga rapportobjekt, 122 

listrapport 

vända data, 140 

ändra korstabell till, 151 

lokal ögonblicksbild 

jämföra med fjärrögonblicksbild, 194 

lokal ögonblicksbild, beskrivning, 193

lägga till 

användarklass, 212 

dynamisk bildram, 133 

länk 

bryta, 168 

konvertera länkat objekt, 166, 168 

redigera, 167 


länka 

från ett annat program, 166 


jämfört med bädda in, 165 

kolumnrubrik till fråga, 113 

löpande summa, 61 

—M— 

makro 

använda för att skapa en HotFile-fil, 198 

använda med katalogledtexter, 48 

mall 

ange läget, 103 

ange standard, 101 

anpassa förhandsgranskningsbild, 102 

använda för att skapa korstabell, 139 

begränsning, 100 

fördelar, 100 

platshållare, 100 

sidläge, 103 

spara rapport som, 105 

ändra en lista till en korstabell, 105 

markera ram, 120 

miniatyr 



skapa, 196 

modifiera 

katalog, 203 

—N— 

null-värde 


i filter, 40 

—O— 

OLE-objekt, prestandafråga, 225 

OLE-ram, beskrivning, 114 

om/så-beräkning, 85 

orefererad ledtext, 49 

—P— 

parentes, i filteruttyck, 37 

personlig distribuerad katalog 

uppdatera, 201, 202 

uppdatera manuellt, 203 

ändra, 204 


platshållare 


flera kolumner, 110 

infoga, 112–113 

justering, 110 

placering, 110 

skapa, 107 

skapa beräknade, 111 

ta bort, 111 

ändra, 111 

platshållare med flera kolumner 

justering, 110 

placering, 110 

plocklistledtext 

skapa för flera alternativ, 47 

skapa i ledtexthanterare, 50 

ändra ledtextavgränsare, 47 

plocklistledtext i fil, ändra 

ledtextavgränsare, 47 

prestandafråga 

använda om/så/annars, 224 

använda slå upp, 224 

använda överlappande ledtext, 53 

data, 226 

filtrera, 223 

fråga, 220 

funktion, 224 

gruppera, 29 


klient/server-balansering, 219 

koppla, 222 

miniatyr, 226 

skriva ut rapport, 225 

sortera, 222, 224 

summering, 221 

ändra storlek på ram, 225 


primärram, 117 

procentsats, 78 

—R— 

ram 

bild, 132 

egenskap, 115 

formulär, 123 

infoga, 118 

Sakregister 


Sakregister 

infoga data i, 118 

list, 121 

markera, 120 

namnge, 121 

och underrapport, 154 

relationen överordnad/underordnad, 116 

text, 130 

tilldela primärram, 117 

typ, 114 

visa ramtyp, 118, 121 

rangordna beräknade dataelement, 78 

rapport 

använda detaljvisning, 158 

använda HotFile-fil, 197 

bädda in i andra program, 172 

bädda in objekt, 169 

formatera länkat eller inbäddat objekt, 172 

gruppera objekt, 126, 184 

infoga objekt i listram, 122 

infoga objekt i ram, 124 

inkludera i andra program, 175 

justera objekt, 182 

jämföra med fråga, 217 

kontra fråga, 217 

konvertera länkat objekt, 166, 168 

länka från ett annat program, 166 

länka objekt, 166 

länka respektive bädda in objekt, 165 

publicera i HTML-format, 176, 185 

redigera inbäddat objekt, 171 

redigera objektlänk, 167 

skapa korstabell, 139 

spara som mall, 105 

uppdatera objektlänk, 167 

yttre koppling, 229 

ändra katalog, 29 

Rapportguide 

använda för att skapa korstabellsrapport, 

139 

En guide som leder dig steg för steg när du 

skapar eller öppnar en Imprompturapport. 

inaktivera, 20 

redigera 

fördefinierat villkor, 208 

huvudfråga, 155 

inbäddat objekt, 171 

villkor, 92 

relationen överordnad/underordnad, 116 

rullande tidsperiod, 42 


—S— 

saknade värden 

hämta, 40 

saknade värden, hämta, 40 

sidfot, placera summering i, 221 

sidläge, mall, 103 

skapa 

beräknad kolumn, 146, 147 

datum från tal, 82 

en distribuerad katalog, 202 

filter, 35 

formatmall, 87 

korstabellsfilter, 148 

ledtext, 50 

miniatyr, 196 

ny korstabellsrapport, 141 

rapport med underrapport, 154 

summering, 69 

summering från detaljdata, 70 

summeringsrapport, 136 

teckenelement från tal, 84 

villkor, 93 


överlappande ledtexter, 53 

skiftlägeskänslighet, inmatningsledtext, 45 

skriva ut rapport, prestandafråga, 225 

sortera 

data i en korstabell, 148 

efter summering, 71 

prestandafråga, 222, 224 

start, anpassa, 18 

startknappar, ange, 22 

Structured Query Language, 191 

summering 

använda mer än en i korstabell, 146 

automatisk koppling, 62, 69 

av grupper, 61 

av korstabellskolumn och -sidfot, 145 

beräkna före och efter filtret, 39 


databas, 222 

dialogruta, 59 

enkel, 59 

fast koppling, 64 

i en korstabell, 144 

komplex, 60 

kopiera, 69 

lägga till i korstabellsrapport, 143

löpande summa, 61 

prestandafråga, 221, 222 

rad, 61 

skapa, 69 

skapa från detaljdata, 70 

skapa från detaljerade data, 71 

skapa respektive kopiera, 69 

sortera efter, 71 


summeringsfilter 

använda före filter, 39 


när du ska använda, 34 

summeringskoppling 

använda för att ta bort upprepade 

värden, 31 


fast, 64 


ändra, 67 

summeringsrapport, skapa, 136 

—T— 

ta bort 

dubblettrader, 44 

filter, 38 

formatmall från villkor, 94 

upprepade värden, 31 

villkor, 92 

tagg, använda i HTML-rapport, 179 

teckenelement, skapa från tal, 86 

testa detaljvisningsrapport, 163 

textmassa, 130 

textram 

använda, 130 



kombinera, 131 

och stora binära textobjekt, 130 

tips för filter, 44 

tomma tecken, ta bort, 43 

typ 

av filter, 32 

av katalog, 200 

—U— 

underordnad ram, beskrivning, 116 

underrapport 

fråga, 155 

konvertera en tom ram till, 154 

och ram, 154 

ram, beskrivning, 114 

Sakregister 

skapa, 154 

typ, 156 

vad du inte kan göra, 154 

vad du kan göra, 154 

uppdatera 


länk, 167 

personlig distribuerad katalog, 201, 202 

uppdatera katalog manuellt, 203 

upphäva filter, 38 

upprepa formulärram, 127 

uttryck, använda i filter, 37 

utvärdera ledtextkrav, 48 

—V— 

verktygsfält, anpassa, 21 

villkor 

använda, 94 

använda formatmall på, 93 

använda för att dölja/visa rapportobjekt, 95 

använda för formatering av data, 91 

byta namn på, 92 

fördefinierat, 85, 91 

inklusive fördefinierat villkor, 93 

skapa, 92, 93 

ta bort, 92 

ändra ordning, 94 

villkorlig formatering av data, 94 

visa 

fliken Åtkomst, 196 

ramtyp, 121 

visa rapportobjekt, 95 

visa värde i ledtext, 50 

vända data i listrapport, 140 


—W— 

webbrapport 

automatisk tagg i, 179 

förbättra automatisk tagg i, 179 

—Y— 

yttre koppling 


effekt på rapport, 229 

exempel, 230 



inte använda, 230 

skriva över, 230 



Sakregister 

—Ä— 

ändra 

korstabell till listrapport, 151 

korstabellsrapport, 150 

platshållare, 111 

summeringskoppling, 67 

ändra, 29 

—Ö— 

ögonblicksbild 

använda i stället för HotFile-fil, 196 

fjärr, 194 

hämta data med hjälp av, 41 

lokal, 193 


öppna, katalog, 201 

överlappande ledtexter, skapa, 53 

överordnad ram, beskrivning, 116

Avancerade Impromptu-rapporter

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?