Avancerade Impromptu-rapporter

Kapitel 2: Rapportdata
Använd ledtexter för att välja rapportdata
Inmatningsledtexter
Du kan använda ledtexter för att filtrera data när du öppnar en rapport.
De typer av ledtexter som finns är
• inmatning
• plocklista
• katalog
Ledtexttyperna visas när du öppnar en rapport. Ditt svar används i
rapporten för att filtrera data. När du öppnar en rapport som innehåller
mer än en ledtext, visas ledtexterna i den ordning de står i listan
Tillgängliga ledtexter (dialogrutan Ledtexthanterare som du når från
Rapport-menyn, Ordna ledtexter). Dra ledtexterna i listan till en ny plats
om du vill ändra ordningen.
Endast ledtexter som används i rapporten visas i listan Tillgängliga
ledtexter i rutan Ledtexthanterare. Om ledtexten används i ett filter, en
beräkning eller ett villkor, listas även dess användningsområde i
referensrutan.
Tips!
• Ledtexter för underrapporter körs en gång samtidigt med den
överordnade frågan.
• Om du vill ta med ledtextdata i en rapport klickar du på Fler objekt
(Infoga-menyn) och markerar objektet Ledtextvariabler.
En inmatningsledtext fångar den information som du skriver i ledtexten.
Du kan dock inte ange flera värden i en inmatningsledtext utom när du
vill definiera ett intervall eller en tidsperiod.
Eftersom Impromptu är skiftlägeskänsligt passar inmatningsledtexter bäst
för datum eller numeriska värden som inte kräver att du känner till
innehållet i databasen.
I en rapport om orderinformation används t ex en inmatningsledtext för
att fånga två datum. Rapporten filtreras så att bara de order som
placerats inom en viss tidsperiod visas.
Avancerade Impromptu-rapporter 45