Avancerade Impromptu-rapporter

Kapitel 2: Rapportdata
Så här gör du
1. Skapa den rapport som du vill att användaren ska öppna.
2. Spara, men stäng inte, rapporten. Spara rapporten en gång till med
ett nytt namn för alla de överlappande ledtexter som du behöver.
3. Gå tillbaka till den första rapporten som du skapade.
4. Klicka på Fråga på Rapport-menyn och sedan på fliken Filter.
5. I rutan Filterdefinition dubbelklickar du på mappen
Rapportkolumner i rutan Tillgängliga komponenter. Mappen öppnas.
6. Dubbelklicka på det dataelement som du vill ska visas i
filteruttrycket.
7. I rutan Tillgängliga komponenter klickar du på “I” eller “=” och
klickar på vänster parentes.
T ex Produkt i (
8. Dubbelklicka på Fråga efter i rutan Tillgängliga komponenter.
9. Klicka på Ny för att skapa en ledtext.
10. I dialogrutan Redigera ledtext skriver du ett namn och ett
meddelande på ledtexten.
11. Klicka på Rapportplocklista i rutan Typ.
12. Leta reda på och välj en av de rapporter som du sparade i steg 2.
13. I rutan Rapportdata väljer du först det dataelement som den aktuella
rapporten frågar efter, sedan klickar du på Använd, Visa och OK.
14. Klicka på OK för att stänga ledtexthanteraren.
15. Avsluta filterdefinitionen genom att dubbelklicka på tecknet “)” i
rutan Tillgängliga komponenter. Klicka sedan på OK.
Exempel: Produkt i (?Produktnamn?)
16. Öppna alla rapporter som du har sparat (utom den första rapporten
som du skapade i steg 1) och redigera dem så att de innehåller de
dataelement som behövs och lämpliga filter med önskade ledtexter.
17. Öppna den sista rapporten och redigera den så att den blir en enkel
lista som innehåller dataelementet som användaren ombeds ange.
18. Spara rapporten.
När du öppnar rapporten som du skapade för användarna visas en rad
ledtexter och listor med filtrerade värden.
54 Avancerade Impromptu-rapporter