Avancerade Impromptu-rapporter

Kapitel 7: Optimera resultatet i Impromptu
Använda alternativa datakällor
I stället för att ställa en fråga till hela databasen kan du använda en
miniatyr, ögonblicksbild eller HotFile-fil som datakälla för att testa
frågan. När du är nöjd med resultatet kan du ändra datakällan tillbaka till
databasen.
Testa frågor med miniatyrer
En miniatyr är det effektivaste sättet att testa en fråga. En miniatyr är ett
tillfälligt cache-minne eller en fil med de data som hämtats till datorn.
Du kan skapa en miniatyr när du öppnar eller skapar en rapport. En
miniatyr kan innehålla alla rapportdata eller begränsas till ett visst antal
rader.
Du kan t ex ange att miniatyren ska hämta de 500 första raderna i
databasen. När miniatyren innehåller det fastställda antalet rader slutar
den att fråga databasen.
Om du gör beräkningar lokalt, sorterar, grupperar eller använder ett mer
restriktivt filter kommer dessa åtgärder att utföras lokalt utan att
databasen används.
Obs!
• Miniatyren hämtar som standard 30 rader.
• Om du lägger till en ny databaskolumn ska du lägga till en beräknad
kolumn som använder databasfunktioner. Om du gör filtret mindre
restriktivt kommer bearbetningen att utföras i databasen.
• Inga fler rader än administratören har angett i
kontrollpanelsbegränsningarna för din profil hämtas. Om du t ex
ställer in en miniatyr på att hämta 500 rader, men administratören har
ställt in en kontrollpanelsbegränsning på 30 rader, visas ett
meddelande som anger att du har överskridit
kontrollpanelsbegränsningarna för profilen och att endast 30 rader
kommer att hämtas.
• När du stänger en rapport som använder en miniatyr kommer alla
data att raderas.
Information om hur du skapar miniatyrer finns på sidan 195.
226 Avancerade Impromptu-rapporter