Avancerade Impromptu-rapporter

Kapitel 5: Data och databaser
Skapa en HotFile-fil automatiskt
Du kan skapa ett makro som automatiskt skapar en HotFile-fil varje natt
för att slippa tidskrävande rapportkörningar under arbetstid. Anta att du
har en rapport som innehåller en komplicerad beräkning av
vinstmarginaler som tar 45 minuter att köra och du måste göra om
beräkningen med nya data varje dag. Då kan du i stället skriva ett makro
i Impromptu som skapar en vinstmarginalrapport med den nya
informationen under natten som sparas den som en HotFile-fil med hjälp
av Cognos Scheduler.
Information om makron finns i hjälpen för Makro. På fliken Index
skriver du:
• skapa ett makro
Du kan även använda Scheduler för att automatiskt köra en rapport och
spara den som en HotFile-fil.
Information om hur du använder Scheduler för att automatiskt skapa en
HotFile-fil finns i hjälpen för Scheduler. På fliken Index skriver du något
av följande
• köra, fjärraktivitet
• köra, bakgrundsaktivitet
Så här gör du:
1. Skriva ett makro som skapar en HotFile-fil när du öppnar en
rapport.
2. Ställ in Cognos Scheduler så att den här rapporten körs under natten
och skapar en HotFile-fil.
HotFile-filen skapas varje natt så att den är klar på morgonen.
198 Avancerade Impromptu-rapporter