Avancerade Impromptu-rapporter

Kapitel 2: Rapportdata
Hämta data som innehåller en viss sträng eller ett visst värde
Du kan hämta data som börjar med eller innehåller en viss sträng eller ett
visst värde. Följande filter hämtar t ex bara de rader där postnumret börjar
med tre bestämda siffror:
Postnummer börjar med "123"
Du kan även filtrera en rapport så att bara de produktnummer hämtas
som innehåller ett visst värde. Det filteruttrycket ser ut så här:
Produktnummer innehåller "60"
Så här gör du
1. I rutan Tillgängliga komponenter (fliken Filter, dialogrutan Fråga)
lägger du till dataelementet från Rapportkolumner eller
Katalogkolumner.
2. I rutan Tillgängliga komponenter dubbelklickar du på Börjar med
eller Innehåller.
3. Dubbelklicka på Sträng eller Värde.
4. I rutan Filterdefinition skriver du strängen eller värdet på den
markerade platsen och klickar på OK.
Hämta data med hjälp av en annan rapport eller ögonblicksbild
Du kan filtrera en rapport med hjälp av data från
• en annan rapport. Rapporten som innehåller informationen körs på
nytt för att säkerställa att informationen är aktuell.
• en ögonblicksbild. Filtreringen sker på en fast uppsättning data och
inte mot databasen. På så sätt kan du vara säker på att användare som
arbetar med samma rapport även filtrerar samma uppsättning data.
Anta att du har en rapport som innehåller uppgifter om dina kunder från
Mexiko. Du vill skapa en ny rapport som bara innehåller
orderinformation för dessa kunder, så du skapar en ny rapport och
filtrerar den med hjälp av rapporten med kunduppgifter. På så sätt
begränsas de data som är tillgängliga för den nya rapporten till de order
som lagts av kunderna i rapporten med kunduppgifter.
Filter som är beroende av en annan rapport eller en ögonblicksbild
slutar alltid med något av filteruttrycken I, Alla eller Valfritt.
Avancerade Impromptu-rapporter 41