Avancerade Impromptu-rapporter
Avancerade Impromptu-rapporter
Avancerade Impromptu-rapporter
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Kapitel 6: Om kataloger<br />
Obs!<br />
• Om du är ansvarig för att utveckla kataloger och vill ha mer<br />
information om hur du inkluderar beräkningar i kataloger pratar du<br />
med administratören.<br />
Tips!<br />
• Om du vill byta namn på det beräknade dataelementet eller<br />
summeringen som du sparade i katalogen markerar du den/det i<br />
rutan Katalogmappar (dialogrutan Mappar) och klickar på Redigera.<br />
Skriv namnet i rutan Namn (dialogrutan Redigera namn) och klicka<br />
på OK.<br />
• Om du vill ändra i en beräkning som du har sparat i katalogen<br />
markerar du det beräknade dataelement som du vill ändra, klickar på<br />
Redigera, ändrar uttrycket i dialogrutan Mappar och klickar på OK.<br />
Klicka på OK igen för att stänga dialogrutan Mappar. När du ändrar<br />
beräkningen ändras automatiskt alla <strong>rapporter</strong> som använder den här<br />
beräkningen.<br />
Spara ledtexter i kataloger<br />
Du kan spara ledtexter i en katalog och återanvända dem i olika <strong>rapporter</strong><br />
som du skapar med katalogen. Varje gång som du vill inkludera en ledtext<br />
i en rapport väljer du den från katalogen i stället för att återskapa den.<br />
Du kan spara ledtexter i en katalog enligt följande:<br />
• Du kan spara hela rapporten som en katalogmapp och därefter ta<br />
bort de dataelement som du inte vill ha i mappen om det finns en<br />
ledtext i en sparad rapport och om den används i ett filter.<br />
• Du kan skapa en ledtext direkt i en katalogmapp.<br />
Information om olika typer av ledtexter, hur du skapar och redigerar<br />
ledtexter och ordnar ledtexter i en rapport finns på sidan 45.<br />
Anta att du har en rapport som innehåller en ledtext för en plocklista<br />
som kräver att du väljer ett område från en lista med alla områden i<br />
databasen. Du brukar ofta filtrera <strong>rapporter</strong> efter område så du beslutar<br />
dig för att spara den här ledtexten i katalogen. Du kan sedan lägga till<br />
ledtexten till vilken rapport som helst så att du snabbt kan filtrera den<br />
efter ett område.<br />
Så här sparar du befintliga ledtexter<br />
1. Se till att katalogen är öppen och att alla <strong>rapporter</strong> är stängda.<br />
2. Klicka på Mappar på Katalog-menyn.<br />
3. Om du vill att ledtexten ska visas på en viss plats väljer du en mapp<br />
så läggs den till där. Annars visas ledtexten i slutet av listan.<br />
4. Klicka på Skapa i dialogrutan Mappar.<br />
5. I dialogrutan Skapa mapp klickar du på Rapport och därefter på OK.<br />
210 <strong>Avancerade</strong> <strong>Impromptu</strong>-<strong>rapporter</strong>
Change language