Avancerade Impromptu-rapporter

Kapitel 2: Rapportdata
Definiera filter
Detaljfilter
Ett filter anger de villkor som måste uppfyllas för att data ska tas med i
rapporten. Genom att begränsa informationen till en mindre del av de
data som finns tillgängliga, framhäver filtret den information som är viktig
för dig.
Du kan använda filter för att göra en rapport mer fokuserad på en sak
och minimera bearbetningstiden genom att ta bort de data som inte är
relevanta för rapporten. Du kan t ex filtrera en rapport så att bara de
kunder visas som har lagt order till ett värde av minst 4 000 kr under det
senaste året.
Du kan skapa
• komplexa filter med hjälp av flera uttryck
• detaljfilter och summeringsfilter
• dynamiska filteruttryck med hjälp av funktioner
Du kan även ta bort filter från rapporter.
Använd ett detaljfilter för att filtrera en rapport på detaljdataelement.
Inga dataelement i ett detaljfilter är summeringsdataelement. Exempel på
detaljdataelement är produkt, ordernummer och kundnamn. Du kan
filtrera detaljdataelement som du väljer i en fråga eller en katalog.
I ett detaljfilter används ett eller flera angivna villkor per datarad.
Om villkoren är sanna för en rad hämtas den raden och visas i
rapporten. Om villkoren inte är sanna hämtas inte raden och den visas
inte i rapporten. Här är t ex en rapport med ett detaljfilter som bara tar
med områden som börjar på bokstaven ‘M’.
32 Avancerade Impromptu-rapporter