Högskolan i Halmstad IT-RÅDET PROTOKOLL fört vid sammanträde ...
Högskolan i Halmstad IT-RÅDET PROTOKOLL fört vid sammanträde ...
Högskolan i Halmstad IT-RÅDET PROTOKOLL fört vid sammanträde ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
TRANSCENDENT GROUP<br />
4 ANALYS OCH FÖRSLAG<br />
4.1 Inledning<br />
I detta kapitel presenteras utredningens förslag till handlingsplan för styrning och organisering av <strong>IT</strong><br />
på <strong>Högskolan</strong> i <strong>Halmstad</strong> samt nyttan men även risker med en omorganisering. Utredningens övergripande<br />
förslag på ny <strong>IT</strong>-organisation baseras på verksamhetens upplevda nuläge, förslag på förändringar,<br />
samt utredarnas erfarenheter från <strong>IT</strong>-styrning i liknande organisationer.<br />
4.2 Förslag på ny organisation<br />
Resultatet från intervjuerna ger ett starkt stöd att initiera en förändringsprocess avseende hur <strong>IT</strong> skall<br />
organiseras och styras på <strong>Högskolan</strong> i <strong>Halmstad</strong>. Resultatet pekar på behovet av att <strong>IT</strong> bör<br />
omorganiseras till en enhet på högskolan och styras av en chef med övergripande ansvar för <strong>IT</strong>.<br />
Ett omfattande förändringsarbete som det som föreslås på <strong>Högskolan</strong> i <strong>Halmstad</strong> medför risker. Naturligt<br />
kommer inte samtliga inblandande uppleva förändringen som odelat positiv. Det finns även risk<br />
att personal som upplever förändringen som ett hot aktivt eller passivt kan komma att motarbeta en<br />
omorganisation.<br />
4.2.1 Handlingsplan<br />
Centralisering av <strong>IT</strong><br />
Utredningen föreslår att <strong>IT</strong> på högskolan omorganiseras till en avdelning/enhet och att <strong>IT</strong> styrs av en<br />
chef. Avdelningen bör vara organiserad inom förvaltningen och underställd förvaltningschefen.<br />
Kopplingen mellan verksamheten och <strong>IT</strong> är kritisk och bör hanteras genom <strong>IT</strong>-rådet som ett<br />
rådgivande <strong>IT</strong>-organ, med representation från ledning och sektionschefer. Tillsättandet av en <strong>IT</strong>-chef<br />
är avgörande för förändringsarbetet och bör ske tidigt i processen.<br />
Skapande av en <strong>IT</strong>-enhet med en <strong>IT</strong>-chef ger förutsättningar för strategiskt <strong>IT</strong>-arbete på högskolan<br />
samt möjlighet att i större utsträckning styra <strong>IT</strong> mot högskolans övergripande mål. Med tillsättande av<br />
en <strong>IT</strong>-chef skapas en roll med ansvar över hur <strong>IT</strong> skall bedrivas samt att det sker på ett kostnadseffektivt,<br />
säkert och pålitligt sätt. Genom att använda <strong>IT</strong>-rådet som referensgrupp skapas en kanal till verksamheten<br />
i syfte att säkerställa dess gemensamma behov och att undvika att felaktiga strategiska beslut<br />
fattas.<br />
Detta möjliggör även en beslutsprocess som inte kännetecknas utav konsensus utan där <strong>IT</strong>-besluten är<br />
kopplade till strategi och verksamhetsplan. Förutsättningar för resursallokering förbättras genom att<br />
<strong>IT</strong>-chefen får tillgång till all <strong>IT</strong>-personal på högskolan vilket bör påverka den övergripande servicenivån<br />
på högskolan.<br />
<strong>Högskolan</strong>s<br />
ledning<br />
Sektioner<br />
<strong>IT</strong>-råd<br />
Förvaltningschef<br />
<strong>IT</strong>-chef<br />
<strong>IT</strong>-avd.<br />
Figur 3 Organisationsskiss avseende övergripande styrning av <strong>IT</strong> på <strong>Högskolan</strong> i <strong>Halmstad</strong>.<br />
HÖGSKOLAN I HALMSTAD 16(20)
Change language