Protokoll gymnasienämnden 2012-03-12 - Karlshamn
Protokoll gymnasienämnden 2012-03-12 - Karlshamn
Protokoll gymnasienämnden 2012-03-12 - Karlshamn
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
()__O ll/ 'b :L'+<br />
mct~l{L{&<br />
2011-<strong>12</strong>~27<br />
INTERN KONTROLL --' SLUTRAPPORT 2011 OCH PLAN <strong>20<strong>12</strong></strong><br />
Gymnasienämnden<br />
·Mål<br />
Den interna kontrollen skall ge tillräcklig säkerhet så att verksamhetens mål uppnås.<br />
Följande mål skall säkerställas:<br />
l. Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet:<br />
2. Tillförlitlig rapportering och infonnation om verksamheten.<br />
3. Efterlevnad av lagar, föreskrifter, riktlinjer m~m.<br />
Tidigare års kontroller- 20Ql-2010<br />
Under åren 2001-2004 har den interna kontrollen huvudsakligen berört den centrala<br />
administrationen inom utbildningsföi~valtningen. Under 2005-2006 sattes fokus på<br />
den intema kontrollen i den lokala administrationen. Det arbetet har fmtsatt enligt<br />
upprättad plan för att från och ·med 2007 även inkludera rektorer/chefer- att tydliggöra<br />
chefers/rektorers ansvar för den interna kontrollen inom det egna lokala ansvarsområdet.<br />
Revisionen granskade nämndernas internkontrollarbete år 2006, vilket<br />
medförde en utvecklad modell av återkoppling med hjälp av en mall/blankett.<br />
Från och med år 2009 används den kommungemensamma mallen vid såväl delårssom<br />
slutrappmteringen.<br />
2011 års kontroll<br />
Beslut om kontrollområden har tagits i nämnden och finns angiVIla i dokumentet<br />
"Slutrapport 2010 och plan 2011". Arbetet med den interna kontrollen foljer en<br />
upprättad årscykel som finns i dokumentet "Årscykel för intern kontroll inom utbildningsförvaltningen".<br />
För verksamheterna ihom gyronasienämndens ansvarsområde<br />
utgör säkerhetsarbetet årets kontrollområde. Utbildningsförvaltningen har utarbetat<br />
ett analysblad och en checklista som stöd för. vå1t kontroll.arbete. Analysblad<br />
och checklistaJämnas in i december inför slutredovisningen i nämnden.<br />
Nämndens beslut i januari 2011 om kontrollområde fOr år <strong>20<strong>12</strong></strong><br />
För samtliga enheter inom nämndens ansvarsområde gäller att de foljer upp och<br />
fårdigställer 2010 års kontrollområde, säkerhetsarbeteL Arbetet omfattar följande<br />
områden: Hot och våld, systematiskt brandskyddsarbete, ktisplan, säkerhetsarbete i<br />
arbetsmiljön, likabehandlings plan, ordningsregler och riktlinjer for tillsyr1. I januari<br />
<strong>20<strong>12</strong></strong> skall nämnderna fastställa och godkänna rapport 2011 samt läl1llla direktiv till<br />
kontrollplan för år <strong>20<strong>12</strong></strong> till förvaltningen.<br />
Kontrollområdeför år <strong>20<strong>12</strong></strong>: Ekonomistyrning
Change language