Protokoll gymnasienämnden 2012-03-12 - Karlshamn

kunskapssamhäll et" (SOU 2003:129) konstateras att det finns ett stort
behov av nationellt stöd för bevarandeinsatser för boksamlingar av den
här typen, men inget sådant stöd på nationell nivå planeras i nuläget.
Mycket få förordningar omfattar hanteringen av böcker och äldre tryck.
Flera av de volymer som ingår i den äldre boksamlingen på Väggaskolan
omfattas dock av Kulturminneslagen (KML), som krävertillstånd för
utförsel av föremål av stor betydelse för det nationella kulturarvet.
Karlshamns kommun äger samlingen. Huruvida boksamlingen har ett
sådant kulturhistoriskt egenvärde för kommunen att den ska bevaras och
vårdas samt vilka insatser som ska göras för att den ska tillgängliggöras
är något kommunledningen måste ta ställning till. Frågan bör lyftas till
kommunfullmäktige för beslut. I samband med detta bör också en vårdoch
hanteringsplan upprättas.
Under tiden frågan utreds och i awaktan på beslut bör samlingen med
sina värdefulla volymer beredas plats i kommunens centralarkiv på
Rådhuset för att bevaras under arkiwärdiga förhållanden.
En fullt tillfredsställande förteckning finns över samlingen.
·Tillgängliggörande via lokal eller nationell bibliotekskatalog kan vara
önskvärt, men är inte en fråga som behöver prioriteras. Kompetens för.
katalogisering av äldre tryck finns inte i verksamheten och är en tjänst
som måste köpas in externt. Arbetsinsatsen kan uppskattas till 6-12
månaders heltidsarbete för en van katalogisatör. · ·
De fyra inkunabler som ingår bör registreras i kommunens konstdata bas,
då de utgör goda exempel på bokkonst. Karlshamns kommuns innehav av
inkunabler är anmält till Kungliga Bibliotekets nationella register över
inkunabler i Sverige. ·
Att förevisa enstaka volymer ur denäldre boksamlingen är möjligtoch
önskvärt, t.ex. i samarbete med stadsbiblioteket. Sactana utställningar bör
ske tillfälligt och under begränsad tid så att inte volymerna tar skada i
bindningen av att ligga länge uppslagna och så att inte ljus och klimat
skadar objekten.
I ett gymnasiebibliotek ska en ständig uppdatering av beståndet ske.
Böcker som innehåller föråldrad information gallras för att ge plats åt
dem som är aktuella. I personalrum och skyddsrum på Väggaskolan
förvaras ett antal utgallrade volymer från biblioteket. Det ekonomiska
värdet av dessa böcker motsvarar knappast kostnaden för den
arbetsinsats som krävs för att ombesörja en försäljning. Böckerna bör
destrueras: